FIȘĂ DE POST CONDUCATOR ACTIVITATE DE TRANSPORT RUTIER

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONDUCATOR ACTIVITATE DE TRANSPORT RUTIER

1.2. Cod C.O.R.:132439

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șoferii, dispeceri, personalul de întreținere, departamentul financiar, departamentul de achiziții, departamentul de vânzări și managementul companiei pentru optimizarea operațiunilor și respectarea termenelor. Externe: Colaborează cu clienții, furnizorii de servicii de transport suplimentare, autoritățile de reglementare a transporturilor, reprezentanți ai asiguratorilor și prestatori de servicii de telemetrie.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Conducătorul activității de transport rutier are ca scop principal coordonarea și supervizarea operațiunilor de transport, asigurând respectarea legislației în vigoare, optimizarea costurilor și menținerea unui nivel ridicat de siguranță. Responsabilitățile includ planificarea rutelor, alocarea resurselor, monitorizarea performanței șoferilor și a vehiculelor, gestionarea documentelor de transport și rezolvarea problemelor apărute în timpul desfășurării activității. De asemenea, acesta este responsabil pentru raportarea periodică a indicatorilor de performanță și pentru îmbunătățirea continuă a proceselor de transport."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și optimizarea rutelor de transport, ținând cont de distanțe, timpi de livrare și restricții de trafic.
Supervizarea și coordonarea activității șoferilor, asigurând respectarea legislației rutiere și a normelor de siguranță.
Gestionarea documentelor de transport (avize, CMR, permise, asigurări) și asigurarea conformității cu cerințele legale.
Monitorizarea consumului de carburant și identificarea modalităților de reducere a costurilor.
Verificarea stării tehnice a vehiculelor și solicitarea intervențiilor de reparații.
Alocarea resurselor (vehicule, șoferi) în funcție de volumul de transport și de priorități.
Negocierea contractelor cu furnizorii de servicii de transport și cu clienții.
Gestionarea incidentelor (accidente, defecțiuni) și implementarea măsurilor corective.
Raportarea periodică a indicatorilor de performanță (costuri, timpi de livrare, grad de utilizare a vehiculelor).
Implementarea și monitorizarea sistemelor de management al transportului (TMS).
Asigurarea respectării programelor de lucru și a perioadelor de odihnă ale șoferilor.
Gestionarea relației cu autoritățile de control (ITR, Poliție Rutieră).
Analiza și optimizarea fluxurilor de lucru din cadrul activității de transport.
Coordonarea activității de încărcare și descărcare a mărfurilor.
Implementarea și monitorizarea politicilor de siguranță rutieră și de prevenire a riscurilor profesionale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii complete.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională – Specializarea „Conducător de activitate de transport rutier” (conform Certificării EN 1716).
Avantaj: Studii superioare în domeniul transporturilor, al logisticii sau al managementului.
Experiență profesională relevantă în domeniul transporturilor (minim 3 ani).
Cunoștințe solide de legislație rutieră națională și europeană.
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de management al transportului (TMS).
Cunoștințe de operare a calculatorului (MS Office).
Abilități de comunicare și negociere.
Capacitate de analiză și luare a deciziilor.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – avantaj).
Certificat de absolvire a unui curs de prim ajutor (avantaj).
Permis de conducere categoria B (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul transporturilor, preferabil în roluri de coordonare sau supervizare.
Experiență în planificarea și optimizarea rutelor de transport, utilizând software specializat (TMS).
Experiență în gestionarea documentelor de transport (CMR, avize, permise, asigurări).
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de servicii de transport și cu clienții.
Experiență în monitorizarea consumului de carburant și în identificarea modalităților de reducere a costurilor.
Experiență în gestionarea incidentelor (accidente, defecțiuni) și în implementarea măsurilor corective.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al performanței și în raportarea indicatorilor de eficiență.
Experiență în coordonarea activității șoferilor și în asigurarea respectării legislației rutiere.
Experiență în relaționarea cu autoritățile de control (ITR, Poliție Rutieră).
Experiență în implementarea și monitorizarea politicilor de siguranță rutieră și de prevenire a riscurilor profesionale.
Experiență în utilizarea sistemelor GPS și a tehnologiilor de telematics pentru monitorizarea vehiculelor și a șoferilor (avantaj).
Experiență în gestionarea unei flote de vehicule (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC – nivel avansat (MS Office: Excel, Word, Outlook).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de management al transportului (TMS).
Cunoștințe de operare a sistemelor GPS și a platformelor de telematics.
Utilizarea eficientă a software-ului de optimizare a rutelor de transport.
Cunoștințe privind funcționarea și interpretarea datelor generate de senzorii tahografici.
Abilitatea de a utiliza software de analiză a datelor de transport.
Cunoștințe privind funcționarea sistemelor de control al accesului și a sistemelor de monitorizare a vehiculelor.
Utilizarea eficientă a aplicațiilor de comunicare online (e-mail, videoconferință).
Cunoștințe privind principiile de funcționare a sistemelor de management al documentelor electronice.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de raportare și de analiză a datelor.
Cunoștințe privind principiile de funcționare a sistemelor de facturare electronică.
Utilizarea eficientă a aplicațiilor de gestionare a stocurilor (avantaj).
Cunoștințe privind utilizarea software-ului de contabilitate (avantaj).
Cunoștințe despre standardele de siguranță și securitate în transporturi.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de diagnosticare a defecțiunilor tehnice (avantaj).
Cunoștințe privind principiile de funcționare a sistemelor de management al calității (avantaj).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de business intelligence (BI) (avantaj).
Cunoștințe privind utilizarea platformelor de e-commerce (avantaj).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de gestionare a proiectelor (avantaj).
Cunoștințe despre principiile de funcționare a sistemelor ERP (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a negocia și de a obține rezultate pozitive.
Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente, chiar și în situații de presiune.
Orientare către rezultate și performanță.
Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona o echipă de profesioniști.
Abilități de leadership și de motivare a angajaților.
Gândire analitică și capacitate de a identifica probleme și de a găsi soluții.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către client și abilitatea de a construi relații de încredere.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de organizare și planificare.
Atitudine proactivă și orientare către îmbunătățire continuă.
Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții inovatoare.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile și preocupările angajaților.
Abilități de prezentare și de persuasiune.
Capacitate de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități.
Atitudine pozitivă și entuziasm.
Abilități de gestionare a stresului și de a menține calmul în situații dificile.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și proceduri.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Smartphone, Tabletă, Software TMS (Transportation Management System), Sistem GPS, Software de optimizare a rutelor, Stație radio de comunicare, Sistem de monitorizare a vehiculelor (telemetrie), Scanner de documente, Imprimantă portabilă, Software de gestionare a documentelor, Software de analiză a datelor, Sistem de raportare, Dispozitiv de stocare date (USB), Software de facturare, Software de contabilitate..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.