FIȘĂ DE POST SEF MECANIC MARITIM/ FLUVIAL
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:SEF MECANIC MARITIM/ FLUVIAL
1.2. Cod C.O.R.:132436
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
- Interne: Colaborează cu Căpitanul navei pentru asigurarea siguranței operațiunilor, cu Șeful de mașini adjunct pentru supervizarea personalului, cu Mecanicii de mașini pentru execuția lucrărilor de întreținere, cu Ofițerul de navigație pentru coordonarea consumului de combustibil și lubrifianți, cu Personalul de la mal (agent maritim, reprezentanți ai companiei) pentru aprovizionare și reparații. - Externe: Colaborează cu furnizori de echipamente și piese de schimb, cu reprezentanți ai clasificatoarelor, cu personalul atelierelor de reparații portuare, cu autoritățile de control (ISPS, Poliția Fluvială).
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Șeful mecanic pe navă are responsabilitatea generală pentru buna funcționare și întreținerea instalațiilor și echipamentelor mecanice de la bord, asigurând siguranța și eficiența operațiunilor. Supervizează personalul de punte și de mașini, coordonează activitățile de reparații și întreținere preventivă, respectă reglementările tehnice și de mediu, și colaborează cu căpitanul pentru buna desfășurare a călătoriei. Este responsabil pentru consumul de energie și pentru optimizarea costurilor de operare, având un rol crucial în siguranța și buna funcționare a navei."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Asigură buna funcționare a instalațiilor principale de propulsie, generare de energie electrică și sisteme auxiliare, respectând prevederile reglementărilor tehnice și de clasificare.
- Coordonează și supervizează personalul de punte și mașini în activitățile de întreținere, reparații și inspecții.
- Monitorizează consumul de energie și optimizează regimurile de funcționare pentru a reduce costurile operaționale.
- Efectuează analize periodice ale uleiurilor și a altor fluide vitale, interpretând rezultatele și luând măsurile corective necesare.
- Gestionează și supraveghează execuția lucrărilor de modernizare și îmbunătățire a instalațiilor.
- Asigură respectarea procedurilor de siguranță și protecție a mediului, conform normelor internaționale și naționale.
- Elaborează și actualizează planuri de întreținere preventivă și corectivă, ținând cont de particularitățile navei și de recomandările producătorilor.
- Verifică și validează documentația tehnică referitoare la instalații și echipamente, inclusiv certificate, rapoarte de încercare și scheme.
- Participă la inspecțiile periodice ale navei, atât cele interne, cât și cele efectuate de autorități de control.
- Gestionează aprovizionarea cu materiale și piese de schimb, asigurând disponibilitatea acestora pentru activitățile de întreținere.
- Analizează și investighează defecțiunile majore, identificând cauzele și propunând soluții de remediere.
- Asigură instruirea personalului de punte și mașini în domeniul operării și întreținerii instalațiilor.
- Coordonează activitățile de diagnosticare și reparații ale echipelor externe, dacă este cazul.
- Respectă prevederile privind securitatea muncii și sănătatea ocupațională la bordul navei.
- Menține evidența și raportează defectiunile, consumurile și intervențiile efectuate în registrul de bord."
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Diplomă de studii superioare (universitare) în domeniul ingineriei mecanice, navale sau energetică, cu specializarea instalații maritime/fluviale.
- Certificat de Mecanic Șef Maritim/Fluvial, eliberat de o autoritate competentă, conform cerințelor internaționale (STCW).
- Certificat de competență în domeniul operării și întreținerii instalațiilor principale de propulsie (motoare diesel, turbine cu abur, sisteme de transmitere a puterii).
- Certificat de competență în domeniul sistemelor de generare a energiei electrice (generatoare electrice diesel-generatoare, sisteme de distribuție a energiei electrice).
- Certificat de competență în domeniul sistemelor de climatizare, ventilație și tratare a apei (HVAC & Water Treatment).
- Cunoștințe solide de reglementări tehnice și de clasificare aplicabile navelor maritime/fluviale (SOLAS, MARPOL, ISO).
- Cunoștințe de limba engleză (nivel minim B1/B2), pentru comunicare eficientă cu echipajul și cu autoritățile externe.
- Cunoștințe de operare a sistemelor de management al navelor (SMS) și a sistemelor de monitorizare a performanțelor instalațiilor.
- Experiență profesională relevantă (minim 5 ani) în domeniul operării și întreținerii instalațiilor maritime/fluviale, inclusiv experiență în poziții de conducere.
- Cursuri de specializare în domeniul securității muncii, protecției mediului și al prevenirii incendiilor.
- Cunoștințe de utilizare a programelor de diagnosticare și monitorizare a instalațiilor (ex: PMS - Planned Maintenance System).
- Certificat de formare în domeniul securității cibernetice aplicate instalațiilor maritime (avantaj).
- Cunoștințe de bază în domeniul automatizării și al sistemelor de control distribuite (DCS).
- Atestat de persoană responsabilă cu securitatea navei (ISPS Code - International Ship and Port Facility Security Code).
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență minimă de 8 ani în operarea și întreținerea instalațiilor mecanice de la bordul navelor maritime sau fluviale.
- Experiență progresivă în poziții de responsabilitate în cadrul departamentului de mașini, cu accent pe coordonarea echipelor și gestionarea resurselor.
- Experiență în diagnosticarea și remedierea defecțiunilor majore ale instalațiilor principale de propulsie, generare de energie electrică și sisteme auxiliare.
- Experiență în elaborarea și implementarea planurilor de întreținere preventivă și corectivă, conform recomandărilor producătorilor și cerințelor reglementărilor.
- Experiență în gestionarea bugetului de întreținere și în optimizarea costurilor de operare a instalațiilor.
- Experiență în efectuarea de inspecții tehnice și în elaborarea de rapoarte privind starea instalațiilor și a echipamentelor.
- Experiență în colaborarea cu reprezentanții clasificatoarelor și cu autoritățile de control, în vederea asigurării conformității cu reglementările aplicabile.
- Experiență în gestionarea documentației tehnice și în asigurarea trasabilității intervențiilor efectuate asupra instalațiilor.
- Experiență în utilizarea sistemelor de management al navelor (SMS) și a sistemelor de monitorizare a performanțelor instalațiilor (PMS).
- Experiență în coordonarea lucrărilor de modernizare și de îmbunătățire a instalațiilor, în colaborare cu firme specializate.
- Experiență în gestionarea situațiilor de urgență (incendii, inundații, avarii), conform procedurilor stabilite.
- Experiență în evaluarea riscurilor și în implementarea măsurilor de prevenire a accidentelor de muncă.
- Experiență în gestionarea contractelor cu furnizorii de echipamente și servicii.
- Experiență în instruirea și calificarea personalului din departamentul de mașini.
- Experiență în utilizarea software-urilor de simulare a funcționării instalațiilor (avantaj).
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoașterea aprofundată a funcționării și întreținerii motoarelor diesel de mare putere, inclusiv sisteme de injecție și supraveghere a combustiei.
- Abilitatea de a diagnostica și remedia defecțiuni complexe ale turbinelor cu abur și sistemelor aferente.
- Cunoștințe avansate despre sistemele de generare a energiei electrice (generatoare sincron, alternatoare, redresoare) și a sistemelor de distribuție a energiei electrice (panouri de distribuție, transformatoare, motoare electrice).
- Experiență în operarea și întreținerea sistemelor de climatizare, ventilație și tratare a apei (HVAC & Water Treatment), inclusiv controlul calității apei de răcire și a aerului condiționat.
- Cunoștințe despre funcționarea și întreținerea sistemelor de propulsie cu epurări (scrubbers) și a sistemelor de tratare a deșeurilor (incineratoare, instalații de stocare).
- Abilitatea de a utiliza echipamente de diagnosticare și de măsurare a parametrilor instalațiilor (analizoare de gaze, termografii, osciloscopuri, manometre, ampermetre).
- Cunoștințe despre funcționarea și întreținerea sistemelor de navigație și de comunicații, inclusiv radare, GPS, VHF și satelit.
- Experiență în utilizarea software-urilor de simulare a funcționării instalațiilor (ex: Dynasys, Noria).
- Abilitatea de a interpreta diagrame electrice, scheme hidraulice și planuri de instalații.
- Cunoștințe despre sistemele de automatizare a proceselor industriale (PLC, SCADA).
- Experiență în utilizarea sistemelor de management al navelor (SMS) și a sistemelor de monitorizare a performanțelor instalațiilor (PMS).
- Abilitatea de a utiliza software-uri de calcul tehnic (ex: Microsoft Excel, AutoCAD).
- Cunoștințe despre reglementările internaționale și naționale privind siguranța maritimă și protecția mediului înconjurător (SOLAS, MARPOL).
- Abilitatea de a utiliza echipamente de protecție personală (EPP) și de a respecta procedurile de siguranță.
- Cunoștințe despre principiile de funcționare ale echipamentelor de stingere a incendiilor (sisteme sprinkler, instalații de spumă, extinctoare).
- Abilitatea de a utiliza echipamente de sudură și de tăiere a metalelor (în caz de urgență).
- Cunoștințe despre principiile de funcționare ale sistemelor de monitorizare a vibrațiilor și a uzurii echipamentelor.
- Abilitatea de a utiliza instrumente de comunicare electronică (e-mail, videoconferințe) pentru a coordona activitățile cu alte departamente și cu furnizorii.
- Cunoștințe despre principiile de funcționare ale sistemelor de monitorizare a consumului de energie și a emisiilor poluante.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în condiții dificile.
- Abilitatea de a conduce și motiva o echipă, asigurând un climat de lucru pozitiv și performant.
- Capacitate de a comunica eficient, atât verbal cât și în scris, cu personalul de la bord, cu personalul de la mal și cu autoritățile competente.
- Abilitatea de a rezolva probleme complexe, identificând cauzele și implementând soluții adecvate.
- Capacitate de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid lucruri noi.
- Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
- Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
- Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a gestiona conflicte.
- Capacitate de a lua inițiativă și de a propune îmbunătățiri.
- Abilitatea de a respecta regulile și procedurile de siguranță.
- Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
- Abilitatea de a lucra independent și de a lua responsabilitate pentru acțiunile proprii.
- Capacitate de a menține o atitudine pozitivă și de a inspira încredere.
- Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
- Capacitate de a oferi suport și îndrumare personalului subordonat.
- Abilitatea de a gestiona stresul și de a menține un echilibru între viața profesională și cea personală.
- Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
- Abilitatea de a reprezenta compania într-un mod pozitiv și profesionist.
- Capacitate de a învăța din experiență și de a îmbunătăți continuu performanța.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: - Numărul de defecțiuni majore ale instalațiilor, timpul de oprire a navelor cauzat de defecțiuni, costul reparațiilor, consumul specific de combustibil, numărul de incidente de siguranță, numărul de observații de audit, gradul de respectare a programului de întreținere preventivă, numărul de ore lucrate suplimentar, costul pieselor de schimb, eficiența utilizării apei, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, timpul de răspuns la urgențe, gradul de satisfacție al personalului, numărul de rapoarte întocmite la timp, costul energiei electrice, numărul de vizite de inspecție efectuate, gradul de respectare a reglementărilor de mediu, costul de întreținere al echipamentelor, timpul de reacție la solicitări din partea administrației de la mal, numărul de propuneri de optimizare a proceselor.6.2. Indicatori Calitativi: - Respectarea strictă a reglementărilor internaționale și naționale privind siguranța navei și protecția mediului, Calitatea documentației tehnice întocmite (rapoarte de inspecție, planuri de întreținere), Eficiența coordonării echipajului în situații de urgență, Nivelul de competență demonstrat în diagnosticarea și rezolvarea problemelor tehnice complexe, Capacitatea de a identifica și implementa soluții inovatoare pentru îmbunătățirea eficienței operaționale, Gradul de respectare a procedurilor de lucru standard, Calitatea relațiilor de colaborare cu alte departamente (operațiuni, navigație), Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor de întreținere, Capacitatea de a gestiona eficient resursele umane și materiale, Nivelul de înțelegere a principiilor de funcționare ale instalațiilor navale, Capacitatea de a lua decizii corecte și argumentate în situații critice, Respectarea programului de instruire și perfecționare profesională, Capacitatea de a antrena și superviza personalul subordonat, Nivelul de conștientizare privind riscurile de siguranță și mediu, Capacitatea de a comunica eficient cu autoritățile de control, Nivelul de profesionalism demonstrat în interacțiunile cu personalul de la mal, Capacitatea de a identifica și rezolva problemele de mediu, Nivelul de implicare în promovarea unei culturi a siguranței la bord, Capacitatea de a adapta planurile de întreținere la condițiile specifice ale navelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: - Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor tehnice, Capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații critice, Abilitatea de a conduce și motiva echipa de mecanici, Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, Capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente, Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal cât și în scris, Orientare către siguranță și respectarea procedurilor, Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Capacitatea de a învăța continuu și de a se perfecționa profesional, Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, Orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru, Capacitatea de a gestiona resursele disponibile în mod eficient, Abilitatea de a anticipa problemele și de a găsi soluții preventive, Capacitatea de a asuma responsabilitate și de a răspunde pentru acțiunile sale, Abilitatea de a inspira încredere și respect din partea personalului, Abilitatea de a gestiona situații de urgență cu calm și eficiență, Abilitatea de a promova o cultură a siguranței și a excelenței operaționale, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a recunoaște meritele.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
- Manometre, Ampermetre, Voltmetre, Tahimetre, Anemometre, Termometre, Hidrometre, Compuși de diagnosticare pentru motoare diesel, Multimetre digitale, Osciloscop, Aparatură de sudură (inclusiv echipament de protecție), Aparatură de degroșare, Pompe de vid, Aparatură de testare a conductelor, Echipament de scule electrice (burghie, polizoare, etc.), Echipament de scule manuale (chei, șurubelnițe, clești, etc.), Aparatură de măsurare a uzurii (micrometre, comparatoare), Sisteme de monitorizare a instalațiilor (SCADA), Software de diagnosticare a motoarelor, Dispozitive de calibrare, Aparatură de testare a sistemelor de ventilație, Echipamente de ridicare și manipulare a materialelor, Aparatură de testare a sistemelor de incendiu, Echipament de protecție personală (căști, măști, ochelari, mănuși, etc.), Sisteme de control al combustiei, Analizoare de gaze de evacuare, Aparatură de testare a izolației electrice, Echipamente de curățare industrială..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.