FIȘĂ DE POST COMANDANT INSTRUCTOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:COMANDANT INSTRUCTOR

1.2. Cod C.O.R.:132434

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful direct, instructorii din subordine, ofițerii de specialitate (planificare, logistică, medicală), personalul administrativ, pentru asigurarea fluxului instruirii și respectarea programului. Externe: Colaborează cu alte unități militare, instituții de învățământ, furnizori de echipamente, specialiști externi, pentru actualizarea programelor de instruire și utilizarea resurselor disponibile.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Comandantul Instructor are rolul esențial de a conduce, organiza și evalua activitățile de instruire în cadrul unității. Responsabilitățile includ planificarea și executarea programelor de pregătire profesională a personalului, asigurarea respectării standardelor de calitate și siguranță, precum și evaluarea performanțelor cursanților. De asemenea, el/ea coordonează echipele de instructori, oferă îndrumare și consiliere, contribuind la dezvoltarea competențelor și la formarea profesională continuă a personalului, în conformitate cu reglementările interne și cerințele specifice ale domeniului."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea sesiunilor de instruire teoretică și practică, conform planurilor de pregătire aprobate.
Elaborarea de materiale didactice, inclusiv scenarii, proceduri și exerciții, adaptate profilului cursanților.
Supervizarea și evaluarea activității instructorilor, asigurând respectarea metodologiei de predare și a standardelor de competență.
Organizarea și conducerea de exerciții tactice, simulări și antrenamente, în vederea dezvoltării abilităților operaționale ale personalului.
Verificarea și actualizarea continuă a bazei materiale și a echipamentelor utilizate în procesul de instruire.
Gestionarea resurselor umane și materiale alocate activităților de instruire, optimizând eficiența utilizării acestora.
Monitorizarea progresului cursanților, identificarea dificultăților de învățare și oferirea de soluții personalizate.
Evaluarea rezultatelor cursanților prin teste scrise, evaluări practice și simulări, conform procedurilor stabilite.
Redactarea de rapoarte de evaluare a cursanților și a instructorilor, evidențiind punctele forte și aspectele care necesită îmbunătățiri.
Participarea la ședințe de planificare și coordonare a activităților de instruire, la nivelul unității.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și a procedurilor operaționale în timpul instruirii.
Identificarea și implementarea de soluții inovatoare pentru îmbunătățirea procesului de instruire.
Coordonarea activităților de verificare a competențelor, în conformitate cu standardele naționale și internaționale.
Participarea la cercetarea și dezvoltarea de noi metode și tehnici de instruire.
Gestionarea documentelor și a evidențelor legate de instruire, asigurând confidențialitatea și accesibilitatea acestora.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii militare de specialitate, absolvite cu diplomă de licență sau echivalent.
Cursuri de perfecționare profesională în domeniul instruirii militare, cu focus pe metodica predării-învățării.
Certificare în domeniul managementului resurselor umane, constituie un avantaj.
Atestat de instructor militar, eliberat de instituția de învățământ militar relevantă.
Cursuri de management al proiectelor, pentru planificarea și coordonarea eficientă a activităților de instruire.
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor informaționale utilizate în procesul de instruire.
Certificare în domeniul securității informațiilor, în funcție de specificul unității.
Cunoștințe solide de legislație națională și internațională în domeniul militar.
Absolvirea cu succes a unui curs de formare în domeniul managementului de criză și al situațiilor de urgență.
Experiență în utilizarea de simulatoare și tehnologii interactive în procesul de instruire.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Certificare în domeniul evaluării competențelor, conform standardelor relevante.
Absolvirea unor cursuri de specializare în domeniul psihologiei militare, pentru o mai bună înțelegere a comportamentului uman în situații de stres.
Certificare în domeniul primului ajutor și resuscitare cardio-pulmonară (RCP).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de comunicații militare.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minim 5 ani în domeniul militar, cu focus pe activități de instruire și pregătire a personalului.
Experiență în coordonarea și supervizarea echipelor de instructori, asigurând respectarea standardelor de calitate și eficiență.
Experiență în elaborarea de planuri de instruire și scenarii tactice, adaptate profilului cursanților și cerințelor operaționale.
Experiență în utilizarea de simulatoare și tehnologii interactive pentru îmbunătățirea procesului de instruire.
Experiență în evaluarea performanțelor cursanților și a instructorilor, identificând punctele forte și aspectele care necesită îmbunătățiri.
Experiență în redactarea de rapoarte de evaluare și recomandări pentru optimizarea programelor de instruire.
Experiență în gestionarea resurselor umane și materiale alocate activităților de instruire, optimizând eficiența utilizării acestora.
Experiență în coordonarea exercițiilor tactice și a antrenamentelor, asigurând respectarea normelor de siguranță și a procedurilor operaționale.
Experiență în utilizarea de sisteme informaționale pentru gestionarea datelor legate de instruire și evaluare.
Experiență în colaborarea cu alte unități militare și instituții de învățământ pentru schimbul de informații și bune practici în domeniul instruirii.
Experiență în identificarea și implementarea de soluții inovatoare pentru îmbunătățirea procesului de instruire.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și în coordonarea activităților de evacuare.
Experiență în utilizarea de echipamente de comunicații militare și în coordonarea transmisiunilor.
Experiență în redactarea de documente procedurale și instrucțiuni de lucru.
Experiență în prezentarea de rapoarte și recomandări către superiorii ierarhici.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea profundă a doctrinei militare și a procedurilor operaționale specifice domeniului de activitate.
Utilizarea avansată a calculatorului și a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Operarea fluentă a sistemelor informaționale utilizate în procesul de instruire (ex: LMS - Learning Management System).
Cunoașterea și utilizarea eficientă a software-ului de simulare tactică și de modelare a situațiilor de luptă.
Utilizarea competentă a echipamentelor de comunicații militare (ex: radio stații, telefoane satelitare).
Cunoașterea și utilizarea eficientă a sistemelor de cartografie digitală și a aplicațiilor GPS.
Utilizarea software-ului de editare video și audio pentru crearea de materiale didactice.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a documentelor electronice.
Utilizarea aplicațiilor de videoconferință și de colaborare online.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de securitate cibernetică de bază.
Utilizarea software-ului de analiză statistică pentru evaluarea performanțelor cursanților.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de e-learning și a instrumentelor de creare de conținut didactic.
Operarea echipamentelor de măsurare și testare utilizate în instruire (ex: simulatoare de armament).
Utilizarea software-ului de proiectare grafică pentru crearea de materiale vizuale (ex: scheme, diagrame).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a bazelor de date (ex: Microsoft Access).
Utilizarea aplicațiilor de management de proiect (ex: Microsoft Project).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de diagnosticare a defecțiunilor echipamentelor tehnice.
Utilizarea software-ului de analiză a rețelelor de comunicații.
Cunoașterea și utilizarea aplicațiilor de criptare și decriptare a datelor.
Utilizarea instrumentelor de gestionare a configurației sistemelor informatice.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, pentru transmiterea clară a instrucțiunilor și a feedback-ului.
Leadership și capacitatea de a motiva și de a inspira personalul subordonat.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte unități și departamente.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea problemelor.
Gândire critică și abilitatea de a analiza situații complexe și de a lua decizii informate.
Organizare și planificare, cu atenție la detalii și respectarea termenelor limită.
Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile și preocupările personalului subordonat.
Gestionarea stresului și abilitatea de a rămâne calm și concentrat în situații dificile.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente sub presiune.
Abilități de prezentare și de instruire.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilitatea de a lucra independent și de a se autogestiona.
Flexibilitate și deschidere către idei noi.
Abilitatea de a observa și de a analiza comportamentul uman.
Spirit de observație și atenție la detalii.
Abilitatea de a inspira încredere și respect.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de cursanți instruiți, procent de promovabilitate la examenele finale, scorul mediu la evaluările de competențe, număr de exerciții tactice conduse, număr de instruiri de specialitate realizate, număr de rapoarte de instruire întocmite, număr de incidente/accidente în timpul instruirii, gradul de satisfacție al cursanților (evaluare), număr de recomandări de îmbunătățire a programului de instruire implementate, număr de instruiri suplimentare/specializate organizate, număr de personal subordonat evaluat și dezvoltat, număr de sesiuni de feedback oferite personalului subordonat, număr de instruiri de specialitate adaptate nevoilor specifice, număr de modificări aduse programelor de instruire în urma feedback-ului, număr de sesiuni de simulare de situații de urgență organizate, număr de instruiri de prim ajutor desfășurate, număr de echipamente de instruire întreținute și funcționale, număr de instruiri de utilizare a armelor și echipamentelor de protecție desfășurate, număr de instruiri de securitate informațională realizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea doctrinei militare și a procedurilor operaționale, calitatea instruirii (evaluată prin feedback-ul cursanților), eficiența utilizării resurselor de instruire, gradul de adaptare a programelor de instruire la nevoile specifice, corectitudinea și claritatea rapoartelor de instruire, nivelul de profesionalism și etică manifestat în relația cu cursanții și personalul subordonat, capacitatea de a crea un climat de învățare pozitiv și motivant, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a programelor de instruire, coerența și acuratețea informațiilor prezentate în timpul instruirii, calitatea interacțiunii cu personalul din alte unități și departamente, respectarea termenelor limită și a programelor de instruire, nivelul de pregătire și actualizare a cunoștințelor profesionale, gradul de adaptare la schimbările din domeniul militar, capacitatea de a gestiona situații de urgență și de a asigura siguranța cursanților, eficiența comunicării și a prezentărilor, calitatea evaluării competențelor cursanților, gradul de implicare în dezvoltarea profesională a personalului subordonat, respectarea confidențialității informațiilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, orientare către rezultate și performanță, capacitate de a lucra sub presiune, reziliență în fața dificultăților, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, comunicare eficientă și asertivă, leadership și capacitate de a motiva, spirit de echipă și colaborare, gestionarea conflictelor și mediere, respectarea regulilor și procedurilor, etică profesională și integritate, capacitate de a oferi și primi feedback, gestionarea timpului și prioritizare, atenție la detalii și acuratețe, gândire critică și luare de decizii, proactivitate în îmbunătățirea proceselor, asumarea responsabilității pentru acțiuni, capacitate de a învăța din experiență, orientare către dezvoltarea personală și profesională, capacitate de a influența și convinge, abilitatea de a construi și menține relații profesionale, perseverență în atingerea obiectivelor, gestionarea emoțiilor și autocontrol.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de simulare tactică, proiector, ecran de proiectie, tablă albă, markere, echipament de comunicații radio, sistem de sonorizare, echipament de măsură și control, instrumente de cartografie, software de analiză a datelor, echipament de protecție individuală, uniforme de serviciu, mijloace de transport (autoturism, autovehicul de intervenție), armă din dotare, echipament de supraviețuire, materiale didactice (manuale, hărți, planuri de lecție), software de management al instruirii, echipament de înregistrare audio-video..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.