FIȘĂ DE POST SEF STATIE CAI FERATE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF STATIE CAI FERATE

1.2. Cod C.O.R.:132428

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șef de tren, personalul din stație (maistru, agenți, controlori), dispeceratul de circulație, șef depou, personalul de întreținere. Externe: Colaborează cu Poliția Transporturi, Autoritatea de Siguranță Feroviară, Inspectoratul pentru Situații de Urgență, administrația publică locală, operatorii feroviari, clienții (călători și operatori).

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful de stație cai ferate coordonează și supraveghează activitățile din cadrul stației, asigurând buna funcționare a infrastructurii și a serviciilor feroviare. Responsabilitățile includ gestionarea personalului, monitorizarea circulației trenurilor, respectarea reglementărilor de siguranță, verificarea documentelor de transport și rezolvarea problemelor operative. De asemenea, șeful de stație este responsabil pentru menținerea relațiilor cu autoritățile locale și cu alte instituții implicate în activitatea feroviară, contribuind la îmbunătățirea eficienței și a siguranței transportului feroviar.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Supravegherea circulației trenurilor și a fluxului de mărfuri.
Gestionarea eficientă a personalului din subordine (mașiniști, conductori, agenți de marfă).
Verificarea și asigurarea respectării planului orar de circulație.
Coordonarea activităților de manevră și de încărcare/descărcare a vagoanelor.
Asigurarea funcționării corecte a instalațiilor de semnalizare și de contact.
Verificarea documentelor de transport (avize, foi de parcurs, etc.).
Raportarea incidentelor și a întârzierilor către conducerea superioră.
Gestionarea situațiilor de urgență (derapaje, incendii, accidente).
Verificarea stării tehnice a vagoanelor și a infrastructurii feroviare.
Aplicarea măsurilor de siguranță și de prevenire a accidentelor de muncă.
Elaborarea și actualizarea instrucțiunilor de lucru pentru personalul din stație.
Gestionarea fluxului de informații către și dinspre personalul din subordine.
Colaborarea cu alte stații și cu autoritățile competente.
Controlul și optimizarea consumului de energie electrică.
Asigurarea respectării normelor de protecție a mediului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii (liceu) finalizate, cu preferință pentru profil tehnic (transporturi, electrotehnici).
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională pentru șef de stație, conform prevederilor legale.
Certificat de atestare a aptitudinilor profesionale pentru ocupația de șef de stație.
Cursuri de specializare în domeniul transportului feroviar (avantaj).
Cunoștințe temeinice a Regulamentului General Feroviar (RGF).
Cunoștințe a instrucțiunilor de exploatare și de siguranță în transportul feroviar.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor specifice activității de transport feroviar.
Cunoștințe de limba română, scris și vorbit, la un nivel adecvat comunicării profesionale.
Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană – avantaj).
Permis de conducere categoria B (avantaj).
Atestat de securitate și sănătate în muncă, conform prevederilor legale.
Certificat de absolvire a unui curs de prim ajutor.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul transportului feroviar.
Experiență în activități de exploatare a traficului feroviar, de preferință într-o poziție de conducere.
Experiență în gestionarea personalului și în coordonarea activităților dintr-o stație sau depou feroviar.
Cunoștințe practice a funcționării sistemelor de semnalizare, de contact și a instalațiilor de manevră.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și în aplicarea măsurilor de siguranță.
Experiență în utilizarea sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor specifice activității de transport feroviar (ex: sisteme de gestionare a traficului, sisteme de monitorizare a vagoanelor).
Experiență în elaborarea de rapoarte și în prezentarea informațiilor către conducerea superioară.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile locale și cu alte instituții implicate în activitatea feroviară.
Experiență în analiza și optimizarea proceselor de lucru din cadrul stației.
Experiență în gestionarea bugetului alocat stației (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operarea fluentă a personalului de calculator (PC) și a aplicațiilor de birou (ex: Microsoft Office).
Utilizarea sistemelor de gestionare a traficului feroviar (ex: sisteme de control al circulației).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de monitorizare a vagoanelor și a mărfurilor transportate.
Utilizarea aplicațiilor specifice pentru gestionarea informațiilor despre trenuri (ex: compoziție, orar).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de raportare a incidentelor și a evenimentelor neprevăzute.
Utilizarea sistemelor de comunicare radio și a altor mijloace de transmitere a informațiilor.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de supraveghere video (ex: camere de securitate).
Utilizarea aplicațiilor pentru gestionarea stocurilor de materiale și de echipamente.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de control al accesului în stație.
Utilizarea aplicațiilor pentru gestionarea programului de lucru al personalului.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de control al consumului de energie.
Utilizarea sistemelor de diagnosticare a defecțiunilor tehnice.
Cunoașterea și utilizarea aplicațiilor pentru gestionarea documentelor.
Utilizarea sistemelor de arhivare electronică.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de securitate cibernetică.
Utilizarea aplicațiilor pentru gestionarea contractelor.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de telemetrie.
Utilizarea aplicațiilor de cartografiere și de geolocalizare.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al calității.
Utilizarea aplicațiilor pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de a lua decizii în situații de urgență, cu impact asupra siguranței circulației.
Abilități de leadership și de coordonare a unei echipe de specialiști.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, cu personalul din subordine, cu superiorii ierarhici și cu alte instituții.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a rezolva probleme într-un mod constructiv.
Abilități de negociere și de persuasiune.
Orientare către rezultate și către respectarea termenelor limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitate de a lucra sub presiune și în condiții de stres.
Abilități de planificare și de organizare.
Orientare către siguranță și către respectarea normelor de securitate.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor.
Abilități de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Capacitate de a analiza informații și de a trage concluzii logice.
Abilități de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru.
Capacitate de a motiva și de a inspira echipa.
Abilități de a gestiona timpul eficient.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de a gestiona situații neprevăzute și de a găsi soluții creative.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de trenuri manipulate corect în intervalul orar stabilit, procent de respectare a orarului de circulație, număr de incidente feroviare înregistrate, număr de întârzieri generate de stație, grad de satisfacție a clienților (călători și operatori feroviari), procent de respectare a normelor de siguranță, număr de reclamații primite, eficiența utilizării energiei electrice, costuri de operare per tren, grad de utilizare a capacității stației, număr de inspecții pozitive, număr de abateri de la proceduri, număr de propuneri de îmbunătățire implementate, număr de angajați instruiți, procent de respectare a bugetului alocat, grad de automatizare a proceselor, număr de evenimente de urgență gestionate eficient, număr de evenimente de siguranță prevenite, număr de indicatori de performanță îmbunătățiți.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de lucru, calitatea comunicării cu personalul, acuratețea în gestionarea informațiilor, eficiența în rezolvarea problemelor, gradul de implicare în îmbunătățirea siguranței circulației, capacitatea de a menține ordinea și disciplina în stație, calitatea relațiilor cu celelalte instituții implicate în transportul feroviar, respectarea termenelor limită, profesionalismul în abordarea situațiilor de urgență, capacitatea de a lua decizii corecte și rapide, calitatea documentelor întocmite, respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă, capacitatea de a gestiona conflictele, abilitatea de a motiva echipa, capacitatea de a promova o cultură a siguranței, calitatea raportărilor, gradul de adaptare la schimbări, respectarea politicilor interne, capacitatea de a gestiona resursele disponibile, calitatea interacțiunilor cu clienții.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, orientare către siguranță și prevenirea incidentelor, capacitate de a lucra sub presiune, reziliență în fața situațiilor neprevăzute, abilitatea de a lua decizii în situații de urgență, flexibilitate în adaptarea la schimbări, atenție la detalii, capacitate de a lucra în echipă, comunicare eficientă, proactivitate în îmbunătățirea proceselor, responsabilitate în îndeplinirea sarcinilor, orientare către rezultate, abilitatea de a gestiona conflicte, capacitatea de a motiva echipa, etică profesională, adaptabilitate la cerințele deosebite ale postului, capacitatea de a învăța din experiență, gestionarea timpului, asumarea responsabilității pentru deciziile luate, capacitatea de a delega sarcini, gestionarea stresului, spirit de observație.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon, stație de comunicații, sistem de control al traficului, sistem de supraveghere video, echipament de protecție personală (căști, veste reflectorizante), radio portabil, sistem de alarmă, trusă de scule, echipament de semnalizare manuală, sistem de management al informațiilor, planuri de intervenție, scheme tehnologice, manuale de exploatare, echipamente de măsură (manometre, termometre), dispozitive de înregistrare a datelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.