FIȘĂ DE POST SEF SECTIE/ ADJUNCT (SECTOR) TRANSPORTURI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF SECTIE/ ADJUNCT (SECTOR) TRANSPORTURI

1.2. Cod C.O.R.:132425

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șoferii, dispeceri, tehnicieni întreținere, personalul financiar, managerul de flota, personalul de securitate, alți șefi de secție/adjuncți. Externe: Colaborează cu furnizori de servicii de transport, clienți, autorități de reglementare (rutieră, vamală), asigurători, agenții de vânzări, furnizori de echipamente, reprezentanți ai asociațiilor de profil.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Secției/Adjunctul (Sector) Transporturi coordonează și supervizează activitățile din cadrul secției/sectorului, asigurând buna funcționare a serviciului de transporturi. Responsabilitățile includ planificarea și optimizarea rutelor, gestionarea resurselor umane și materiale, respectarea reglementărilor legale și a normelor de siguranță, monitorizarea performanțelor și elaborarea de rapoarte. Scopul principal este asigurarea transportului eficient, sigur și la timp a persoanelor sau a mărfurilor, contribuind la atingerea obiectivelor organizației.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activității de transport rutier, feroviar sau fluvial.
Supervizarea personalului din subordine (șoferi, mecanici, dispeceri).
Gestionarea și optimizarea resurselor materiale (vehicule, combustibil, piese de schimb).
Monitorizarea performanțelor vehiculelor și a personalului, analiză și raportare.
Elaborarea și implementarea de proceduri operaționale standard (POS) pentru transport.
Gestionarea documentelor de transport (avize, CMR, transporturi internaționale).
Asigurarea respectării reglementărilor legale în domeniul transporturilor (permise, autorizații).
Coordonarea activității de întreținere și reparații a vehiculelor.
Gestionarea situațiilor de urgență și a incidentelor din timpul transportului.
Planificarea și executarea de inspecții tehnice periodice (ITP).
Analiza costurilor de transport și identificarea de măsuri de eficientizare.
Negocierea contractelor cu furnizorii de servicii de transport.
Implementarea și monitorizarea sistemelor de management al transporturilor (TMS).
Gestionarea fluxului de informații cu clienții și partenerii.
Participarea la elaborarea de strategii de dezvoltare a serviciilor de transport.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul transporturilor, logisticii sau managementului transporturilor.
Absolvirea cu succes a cursurilor de formare profesională în domeniul transporturilor, conform legislației în vigoare.
Certificat de competențe profesionale pentru ocuparea postului de șef de secție/adjunct de sector în domeniul transporturilor (dacă este cazul).
Cunoștințe aprofundate de legislație specifică în domeniul transporturilor (națională și internațională).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al transporturilor (TMS) și a altor aplicații software utilizate în domeniu.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Permis de conducere categoria B (altă categorie poate fi necesară în funcție de specificul activității).
Certificat de atestare a competențelor profesionale pentru conducerea autovehiculelor cu destinație comercială (dacă este cazul).
Cunoștințe de contabilitate și finanțe specifice activității de transport.
Cunoștințe de tehnică auto și de întreținere a vehiculelor.
Experiență profesională relevantă în domeniul transporturilor (minim 5 ani).
Cunoștințe de management al resurselor umane și de negociere.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul transporturilor, cu preponderență în activități de coordonare și supervizare.
Experiență în gestionarea unei secții/sector de transporturi, incluzând planificarea, organizarea și controlul activităților.
Experiență în conducerea unei echipe de profesioniști din domeniul transporturilor (șoferi, mecanici, dispeceri).
Experiență în elaborarea și implementarea de proceduri operaționale standard (POS) pentru transport.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al transporturilor (TMS) și a altor aplicații software specifice.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de servicii de transport și cu clienții.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și a incidentelor din timpul transportului.
Experiență în analiza costurilor de transport și în identificarea de măsuri de eficientizare.
Experiență în monitorizarea performanțelor vehiculelor și a personalului, cu elaborarea de rapoarte și propuneri de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea documentelor de transport (avize, CMR, transporturi internaționale) și în respectarea reglementărilor legale.
Experiență în conducerea de inspecții tehnice periodice (ITP) și în coordonarea activităților de întreținere a vehiculelor.
Experiență în optimizarea rutelor de transport și în reducerea consumului de combustibil.
Experiență în implementarea de măsuri de siguranță și de securitate în domeniul transporturilor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de management al transporturilor (TMS).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de optimizare a rutelor de transport și de calcul a costurilor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor GPS și a aplicațiilor de monitorizare a vehiculelor.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de analiză a datelor și de generare de rapoarte.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de comunicare prin satelit și a aplicațiilor de mesagerie instantanee.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de diagnosticare a defecțiunilor auto.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a documentelor și a arhivei electronice.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al resurselor umane (HRM).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-commerce și de gestionare a comenzilor online.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de facturare și de contabilitate.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție a muncii și a sistemelor de securitate a transporturilor.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de telemetrie pentru monitorizarea performanțelor vehiculelor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online și de gestionare a proiectelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a traficului și a condițiilor meteo.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a stocurilor și a depozitelor.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de gestionare a riscurilor și a asigurărilor de transport.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului și a supravegherii video.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de învățare online și de dezvoltare a competențelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a conduce și motiva o echipă de profesioniști.
Capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a negocia și de a rezolva conflicte.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Capacitatea de a organiza și de a prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a analiza probleme și de a găsi soluții creative.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Capacitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
Abilitatea de a delega responsabilități și de a monitoriza progresul.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a sprijini dezvoltarea profesională a angajaților.
Abilitatea de a lua inițiativa și de a propune îmbunătățiri.
Capacitatea de a menține confidențialitatea informațiilor.
Abilitatea de a construi și menține relații de încredere cu partenerii și clienții.
Capacitatea de a reprezenta compania într-un mod profesionist.
Abilitatea de a gestiona situații de criză și de a minimiza impactul negativ.
Capacitatea de a identifica și de a preveni potențiale probleme.
Abilitatea de a gândi strategic și de a contribui la atingerea obiectivelor companiei.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege nevoile angajaților și ale clienților.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Timp de livrare mediu, costuri de transport pe tonă-kilometru, grad de utilizare a capacității de transport, număr de întârzieri/derapaje față de planificare, număr de accidente/incidente, grad de satisfacție al clienților, număr de reclamații, nivelul de utilizare a software-urilor de management al transportului, eficiența consumului de combustibil, număr de inspecții pozitive, număr de abateri de la proceduri, grad de respectare a termenelor de plată, număr de vehicule înmatriculate, număr de angajați subordonati, rata de fluctuență a personalului, costuri de întreținere a vehiculelor, grad de respectare a normelor de siguranță, număr de audituri pozitive, număr de propuneri de îmbunătățire implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard, calitatea planificării rutelor, acuratețea datelor introduse în sistemele informatice, eficiența comunicării cu șoferii, calitatea raportării incidentelor, respectarea reglementărilor legale în vigoare, gradul de conformitate cu politicile interne, capacitatea de a gestiona situații de urgență, profesionalismul în relația cu clienții, eficiența în rezolvarea problemelor, capacitatea de a coordona echipe, respectarea termenelor limită, calitatea documentelor elaborate, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor, capacitatea de a lua decizii corecte, respectarea confidențialității informațiilor, gradul de adaptabilitate la schimbări, capacitatea de a motiva echipa, eficiența în gestionarea resurselor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare spre rezultate, reziliență, capacitate de a învăța, atenție la detalii, flexibilitate, spirit de echipă, adaptabilitate, comunicare eficientă, abilități de negociere, leadership, gestionarea timpului, gândire critică, luarea deciziilor, rezolvarea problemelor, gestionarea conflictelor, orientare către client, etică profesională, respectarea regulilor, gestionarea stresului.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, telefon mobil, software de management al transportului (TMS), sistem de localizare GPS, software de planificare a rutelor, imprimantă, scanner, fax, calculator de costuri de transport, sistem de control al accesului, stație de încărcare pentru dispozitive electronice, echipament de protecție personală (EPP), software de raportare, sistem de comunicare radio, software de analiză a datelor, aplicații mobile pentru gestionarea flotei, sistem de monitorizare a consumului de combustibil, platforme de colaborare online..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.