FIȘĂ DE POST SEF REVIZIE VAGOANE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF REVIZIE VAGOANE

1.2. Cod C.O.R.:132424

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de echipă de revizie, tehnicienii de întreținere, personalul din departamentul de aprovizionare, inginerii de proiect, personalul din departamentul de calitate și cu directorul de producție pentru a asigura conformitatea cu standardele și procedurile stabilite.
Externe: Colaborează cu reprezentanții clienților, cu organismele de control (ex: ANIF, CFR), cu furnizorii de componente și servicii, și cu alte ateliere de revizie pentru schimb de experiență și coordonare a activităților.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Revizie Vagoane coordonează și supervizează activitatea de reparații și modernizări a vagoanelor, asigurând respectarea termenelor, calității și normelor de siguranță. Responsabilitățile includ planificarea lucrărilor, alocarea resurselor umane și materiale, controlul tehnic al operațiunilor de reparații, monitorizarea costurilor și îmbunătățirea continuă a proceselor. De asemenea, asigură respectarea legislației în vigoare și colaborează cu alte departamente pentru optimizarea fluxului de lucru și rezolvarea problemelor tehnice apărute în timpul reviziilor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de revizie, reparații capitale și modernizări ale vagoanelor, conform instrucțiunilor tehnice și procedurilor interne.
Supervizarea echipei de specialiști (ingineri, tehnicieni, mecanici) implicate în procesul de revizie, asigurând o distribuție eficientă a sarcinilor și respectarea termenelor.
Verificarea documentației tehnice (planuri de revizie, specificații tehnice, rapoarte de inspecție) și asigurarea conformității cu standardele și reglementările în vigoare.
Controlul calității lucrărilor efectuate, prin inspecții periodice și teste funcționale, conform procedurilor stabilite.
Gestionarea eficientă a resurselor materiale (piese de schimb, consumabile) și optimizarea stocurilor, pentru a evita întârzierile în procesul de revizie.
Analiza cauzelor defecțiunilor și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea fiabilității vagoanelor.
Monitorizarea costurilor de revizie și identificarea oportunităților de reducere a cheltuielilor, fără a afecta calitatea lucrărilor.
Elaborarea de rapoarte periodice privind stadiul lucrărilor, costurile suportate și problemele întâmpinate, pentru conducerea unității.
Participarea la ședințele de analiză a performanței unității și propunerea de măsuri pentru îmbunătățirea eficienței procesului de revizie.
Asigurarea respectării normelor de protecție a muncii și a mediului în timpul desfășurării activităților de revizie.
Implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității în cadrul atelierului de revizie vagoane.
Gestionarea relațiilor cu furnizorii de piese de schimb și servicii, negociind prețuri și condiții contractuale avantajoase.
Participarea la instruirea personalului, pentru a asigura un nivel ridicat de competență și profesionalism.
Analiza și implementarea de noi tehnologii și proceduri de revizie, pentru a îmbunătăți performanța atelierului.
Coordonarea activităților de documentare a procesului de revizie, conform cerințelor legale și interne.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul transporturilor, mecanicii auto, ingineriei mecanice sau echivalente.
Certificat de absolvire a cursului de formare profesională în domeniul reviziilor și reparațiilor de vagoane (avantaj).
Cunoștințe aprofundate privind construcția și funcționarea vagoanelor feroviare, inclusiv sistemele de frânare, suspensie, cuplare și protecție împotriva accidentelor.
Cunoștințe solide privind procedurile de inspecție tehnică și de diagnosticare a defecțiunilor la vagoane.
Cunoștințe privind reglementările tehnice și normative în domeniul transportului feroviar, inclusiv STC, SR și EN.
Cunoștințe de utilizare a programelor de calcul tehnic și a instrumentelor de diagnosticare electronică.
Experiență profesională de minim 5 ani în domeniul reviziilor și reparațiilor de vagoane, din care minimum 2 ani în rol de conducere sau supervizare.
Abilități de planificare, organizare și coordonare a activităților.
Abilități de comunicare și relaționare cu personalul din subordine, cu alte departamente și cu terțe părți.
Cunoștințe de limba engleză – nivel minim conversațional (avantaj).
Certificat de absolvire a cursului de management al calității (avantaj).
Certificat de atestare a competențelor profesionale pentru ocuparea unei funcții de conducere în domeniul transportului feroviar (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 3 ani în activități de reparații și revizii ale vagoanelor, cu accent pe identificarea și remedierea defecțiunilor structurale și funcționale.
Experiență de minim 2 ani în supravegherea echipei de specialiști implicați în procesul de revizie a vagoanelor, asigurând respectarea procedurilor și termenelor.
Experiență în utilizarea echipamentelor de diagnosticare și testare a vagoanelor, inclusiv echipamente pentru verificarea sistemelor de frânare, suspensie și cuplare.
Experiență în interpretarea documentației tehnice, a planurilor de revizie și a specificațiilor tehnice pentru vagoane.
Experiență în gestionarea resurselor materiale (piese de schimb, consumabile) și în optimizarea stocurilor, conform principiilor lean management (avantaj).
Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice privind stadiul lucrărilor, costurile suportate și problemele întâmpinate în procesul de revizie.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de management al producției (MIS) și a programelor de calcul tehnic specifice domeniului feroviar.
Experiență în implementarea și respectarea standardelor de calitate și de siguranță în domeniul transportului feroviar (ISO 9001, ISO 45001).
Experiență în coordonarea activităților de audit intern și extern pentru certificarea sistemului de management al calității.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de piese de schimb și servicii de reparații (avantaj).
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și în coordonarea intervențiilor în cazul defecțiunilor majore ale vagoanelor (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea aprofundată a procedurilor de inspecție vizuală și tehnică a vagoanelor, conform STC și altor normative specifice.
Abilitatea de a interpreta diagrame, scheme electrice și pneumatice ale sistemelor de vagoane.
Cunoștințe solide despre sistemele de frânare pneumatice și electrice, inclusiv funcționarea, diagnosticarea și remedierea defecțiunilor.
Cunoștințe despre sistemele de cuplare a vagoanelor, inclusiv tipuri de cuple, mecanisme de blocare și proceduri de verificare.
Abilitatea de a utiliza echipamente de măsurare și testare a vagoanelor, cum ar fi dinamometre, manometre, micrometre și testere de izolație.
Cunoștințe despre sistemele de suspensie a vagoanelor, inclusiv tipuri de arcuri, amortizoare și sisteme de nivelare.
Abilitatea de a utiliza software de diagnosticare a vagoanelor, cum ar fi sisteme de monitorizare a stării vagoanelor (WMS).
Cunoștințe despre materialele utilizate în construcția vagoanelor, inclusiv oțel, aluminiu și materiale compozite.
Abilitatea de a efectua suduri conform standardelor feroviare (avantaj).
Cunoștințe despre procedurile de tratare termică a oțelului (avantaj).
Utilizare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de operare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) – modul de gestionare a stocurilor și a producției.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a sistemelor de protecție împotriva incendiilor din vagoane.
Utilizarea echipamentelor de ridicare și manipulare a vagoanelor, respectând normele de siguranță.
Cunoștințe despre procedurile de raportare a defecțiunilor și a incidentelor, conform cerințelor legale și interne.
Interpretarea datelor obținute din analizele de laborator privind starea materialelor din vagoane.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a sistemelor de climatizare și ventilație din vagoane (pentru vagoane de pasageri).
Utilizarea echipamentelor de protecție personală (EPP) în timpul activităților de revizie și reparație.
Cunoștințe despre principiile de funcționare a sistemelor de control al accesului în vagoane (pentru vagoane speciale).
Utilizarea sistemelor de management al documentelor (DMS) pentru accesarea și actualizarea documentației tehnice.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitatea de a conduce și motiva o echipă de specialiști, asigurând un climat de lucru pozitiv și productiv.
Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal cât și în scris, cu personalul din subordine, superiorii ierarhici și clienți.
Capacitatea de a lua decizii corecte și rapide, chiar și în situații de urgență sau de presiune.
Abilitatea de a rezolva probleme complexe, identificând cauzele și implementând soluții eficiente.
Organizare și planificare riguroasă a activităților de revizie, respectând termenele și bugetele stabilite.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, fiind capabil să gestioneze situații neprevăzute.
Orientare către rezultate, urmărind atingerea obiectivelor stabilite și îmbunătățirea continuă a performanței echipei.
Abilitatea de a lucra în echipă, promovând colaborarea și respectul reciproc între membrii echipei.
Capacitatea de a delega sarcini, oferind suport și feedback constant personalului din subordine.
Abilitatea de a gestiona conflicte, găsind soluții constructive și menținând un mediu de lucru armonios.
Orientare către client, asigurând satisfacerea cerințelor și așteptărilor clienților.
Capacitatea de a analiza date și de a trage concluzii relevante pentru îmbunătățirea proceselor de revizie.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și proceduri.
Gestionarea eficientă a timpului și a resurselor disponibile.
Responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor delegate.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback din partea altora.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.
Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile și preocupările personalului din subordine.
Capacitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesionistă în orice situație.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de vagoane revizuite într-o perioadă stabilită, procent de respectare a termenelor de revizie, costul mediu al reviziei pe vagone, numărul de abateri de la procedurile de revizie, numărul de reclamații din partea clienților, gradul de utilizare a resurselor (umană, materială), numărul de incidente legate de siguranța muncii, procentul de conformitate cu standardele de calitate, timpul mediu de remediere a defecțiunilor, numărul de vagoane trimise la reparații suplimentare după revizie, costul reparațiilor suplimentare, numărul de vagoane revizuite cu grad de complexitate crescut, gradul de utilizare a echipamentelor de diagnosticare, procentul de respectare a bugetului alocat reviziilor, numărul de propuneri de îmbunătățire a proceselor de revizie implementate, reducerea costurilor de operare prin optimizarea proceselor, gradul de satisfacție al angajaților din echipa de revizie, numărul de audituri interne de calitate efectuate și rezultatele acestora, procentul de îmbunătățire a indicatorilor de performanță în raport cu perioada anterioară.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentației tehnice întocmite, acuratețea raportărilor privind starea vagoanelor, respectarea procedurilor de siguranță în timpul reviziilor, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor de revizie, eficiența comunicării cu echipele de producție și cu clienții, capacitatea de a identifica și gestiona riscurile asociate activităților de revizie, calitatea colaborării cu alte departamente (ex: aprovizionare, întreținere), gradul de respectare a termenelor limită pentru depunerea rapoartelor, calitatea evaluărilor performanței personalului din subordine, gradul de însușire a noilor tehnologii și proceduri de revizie, eficiența în rezolvarea conflictelor interne, calitatea relațiilor cu autoritățile de control și cu reprezentanții clienților, gradul de responsabilitate în gestionarea resurselor alocate, capacitatea de a adapta planurile de revizie la cerințele specifice ale fiecărui client, calitatea supervizării activităților de diagnosticare și testare, gradul de însușire a standardelor de calitate aplicabile, eficiența în transmiterea cunoștințelor și a experienței către personalul din subordine, capacitatea de a lua decizii rapide și corecte în situații de urgență, gradul de respectare a normelor de protecție a mediului.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea proceselor de revizie, capacitatea de a motiva și inspira echipa de revizie, abilitatea de a gestiona situații de stres și de a lua decizii în condiții de presiune, orientare către rezultate și depășirea țintelor stabilite, comunicare eficientă și clară cu toate părțile implicate, abilitatea de a lucra în echipă și de a construi relații de colaborare, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări și la cerințe neprevăzute, asumarea responsabilității pentru rezultatele echipei și pentru calitatea muncii efectuate, abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a gestiona conflictele, capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, abilitatea de a învăța din experiență și de a aplica cunoștințele dobândite, capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, abilitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare, capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii în mod autonom, abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile, capacitatea de a menține o atitudine pozitivă și de a inspira încredere în echipa de revizie, abilitatea de a respecta regulile și procedurile de siguranță în timpul reviziilor, capacitatea de a lucra eficient cu personalul din alte departamente.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Cârlig de inspecție, lanternă electrică, echipament de protecție personală (cască, ochelari de protecție, mănuși, bocanci de protecție), trusă de scule (chei fixe, chei tubulare, șurubelnițe, clești, dălți), micrometru, șubler, calibru de rulmenți, instrumente de măsurare a uzurii (ruginitrometru), echipament de ridicare (vinci, troliu), echipament de diagnosticare (osciloscop, multimetru, analizor de gaze), echipament de măsurare a forțelor și a cuplurilor, echipament de sudură (pentru reparații minore), echipament de curățare (aspirator industrial, hidrocurător), calculator cu software specializat pentru analiza datelor de revizie, aparat foto/video pentru documentare, echipament de comunicații (stație radio), echipament de ridicare și transport a componentelor, instrumente de verificare a stării sistemelor de frânare, echipament de verificare a stării sistemelor de suspensie, echipament de verificare a stării sistemelor de protecție împotriva incendiului, echipament de verificare a stării sistemelor de climatizare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.