FIȘĂ DE POST SEF REGULATOR CIRCULATIE CAI FERATE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF REGULATOR CIRCULATIE CAI FERATE

1.2. Cod C.O.R.:132422

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu dispeceri, regulatori de circulație, personalul de întreținere a infrastructurii feroviare, șefii de tren, personalul din departamentul de siguranță, personalul din departamentul de planificare a traficului, mecanici de locomotivă, personalul din departamentul de resurse umane. Externe: Colaborează cu autoritățile de reglementare feroviare, furnizorii de servicii de comunicații, reprezentanții companiilor de transport feroviar, agenții de pază, pompieri, poliție.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Regulatorului Circulației Feroviare are responsabilitatea generală de a asigura funcționarea sigură și eficientă a circulației trenurilor pe rețeaua feroviară națională. El coordonează activitățile de monitorizare a traficului, gestionează situațiile de urgență, asigură respectarea reglementărilor de circulație și supraveghează personalul din subordine. De asemenea, este responsabil pentru optimizarea fluxului de trenuri, prevenirea incidentelor și îmbunătățirea constantă a siguranței în transportul feroviar, în conformitate cu legislația în vigoare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Asigură supravegherea și coordonarea activității personalului din cadrul Centrului de Reglementare a Traficului Feroviar, conform Regulamentului General Feroviar și instrucțiunile specifice.
- Monitorizează în timp real circulația trenurilor, utilizând sistemele de control al traficului (ERTMS, KSS, etc.), identificând și gestionând potențiale conflicte.
- Evaluează și aprobă planurile de circulație zilnice, ținând cont de constrângerile de capacitate, termenele de respectat și prioritățile de transport.
- Gestionează situațiile de urgență (derapaje, avarii, incendii) prin emiterea de ordine de circulație și coordonarea echipelor de intervenție.
- Analizează și interpretează datele de trafic, identificând tendințe și anomalii, cu scopul de a optimiza fluxul de trenuri și de a preveni incidentele.
- Emite ordine de circulație pentru modificarea planului de circulație, în situații excepționale (avarii, întârzieri, lucrări de întreținere).
- Coordonează activitatea cu alte centre de reglementare a traficului, asigurând interoperabilitatea sistemelor.
- Verifică și validează datele introduse în sistemul de planificare a traficului, asigurând acuratețea informațiilor.
- Monitorizează performanța trenurilor și a personalului, identificând oportunități de îmbunătățire.
- Asigură respectarea reglementărilor privind siguranța circulației feroviare.
- Raportează superiorilor ierarhici cu privire la evenimentele semnificative și la indicatorii de performanță.
- Participă la elaborarea și revizuirea procedurilor de lucru și a instrucțiunilor de siguranță.
- Asigură instruirea și perfecționarea personalului din subordine.
- Analizează și investighează incidentele feroviare, propunând măsuri corective.
- Coordonează activitatea de comunicare cu operatorii feroviari și cu alte părți interesate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Studii superioare de specialitate în domeniul transporturilor, cu specializarea Feroviar sau echivalent.
- Certificat de absolvire a cursului de formare profesională pentru șef de reglare a circulației feroviare, eliberat de o instituție acreditată.
- Certificat de competențe pentru ocuparea postului de șef de reglare a circulației feroviare, emis de o autoritate competentă.
- Cunoștințe aprofundate a Regulamentului General Feroviar, a instrucțiunilor de exploatare și a procedurilor de siguranță.
- Cunoștințe solide privind funcționarea sistemelor de control al traficului feroviar (ERTMS, KSS, etc.).
- Cunoștințe privind utilizarea echipamentelor de comunicații și a sistemelor informatice utilizate în activitatea de reglare a traficului.
- Capacitatea de a interpreta și analiza datele de trafic, identificând tendințe și anomalii.
- Abilități de coordonare, organizare și conducere a unei echipe de specialiști.
- Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
- Cunoștințe de limba engleză, nivel minim B2, pentru consultarea documentației tehnice.
- Certificat de avizare psihologică pentru aptitudinea de a ocupa postul de șef de reglare a circulației feroviare.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul transportului feroviar, din care minimum 3 ani în activități de reglare a traficului.
- Experiență în utilizarea sistemelor de control al traficului feroviar (ERTMS, KSS, etc.) – minim 2 ani.
- Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și în emiterea de ordine de circulație – minim 1 an.
- Experiență în coordonarea și supervizarea personalului – minim 2 ani.
- Experiență în analiza datelor de trafic și în identificarea oportunităților de îmbunătățire – minim 1 an.
- Experiență în redactarea de rapoarte și în prezentarea de informații către superiorii ierarhici – minim 1 an.
- Experiență în lucrul cu echipamente de comunicații și sisteme informatice utilizate în activitatea de reglare a traficului – minim 1 an.
- Experiență în respectarea și aplicarea Regulamentului General Feroviar și a instrucțiunilor de exploatare – obligatorie.
- Experiență în lucrul în echipă și în colaborare cu alte departamente – obligatorie.
- Experiență în gestionarea conflictelor și în rezolvarea problemelor – avantaj.
- Experiență în implementarea de noi proceduri și tehnologii – avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a PC-ului și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite).
- Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de control al traficului feroviar (ERTMS, KSS, etc.).
- Utilizarea eficientă a sistemelor de planificare a traficului feroviar (ex: ORBIS, similar).
- Interpretarea și analiza datelor de trafic din sistemele SCADA și alte surse de date.
- Cunoștințe solide de utilizare a echipamentelor de comunicații feroviare (ex: radio, telefonie IP).
- Utilizarea de software de diagnosticare a defecțiunilor în sistemele de semnalizare și control.
- Abilități de utilizare a aplicațiilor de cartografiere geografică și a sistemelor de localizare (GPS).
- Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a datelor (DBMS).
- Utilizarea de software de simulare a traficului feroviar (dacă este cazul).
- Abilitatea de a utiliza instrumente de analiză a datelor (ex: Excel, software statistic).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de supraveghere video (CCTV).
- Utilizarea de software de raportare și de generare de grafice.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al incidentelor.
- Abilitatea de a utiliza aplicații de colaborare online (ex: Teams, Slack).
- Utilizarea de software de management al proiectelor (dacă este cazul).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor.
- Abilitatea de a utiliza instrumente de telemetrie.
- Utilizarea de software de optimizare a programului de circulație.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare a consumului de energie.
- Abilitatea de a utiliza instrumente de diagnosticare a rețelei.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente sub presiune.
- Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
- Capacitate de a gestiona situații de urgență și de a coordona echipe în astfel de condiții.
- Abilități de leadership și de motivare a personalului.
- Capacitate de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire analitică.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
- Abilități de negociere și de mediere a conflictelor.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe.
- Capacitate de a lucra independent și de a iniția soluții.
- Abilități de observare și de interpretare a situațiilor complexe.
- Capacitate de a menține calmul și profesionalismul în situații stresante.
- Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
- Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții reciproc avantajoase.
- Abilități de a influența și de a convinge.
- Capacitate de a lucra cu persoane din diverse culturi și backgrounduri.
- Abilități de a gestiona așteptările și de a comunica clar.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
- Abilități de a gestiona stresul și de a menține un echilibru personal.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de incidente de siguranță gestionate, Timp de răspuns la incidente, Nivelul de respectare a graficului de circulație, Numărul de trenuri circulate în condiții normale, Numărul de întârzieri semnificative evitate, Nivelul de satisfacție al personalului subordonat, Respectarea procedurilor de urgență, Nivelul de acuratețe al datelor introduse în sistem, Numărul de rapoarte generate la timp, Nivelul de conformitate cu reglementările interne și externe, Timpul mediu de rezolvare a problemelor, Numărul de solicitări de îmbunătățire a proceselor implementate, Nivelul de reducere a consumului de energie, Numărul de erori de comunicare, Nivelul de îmbunătățire a fluxului de informații, Numărul de audituri interne și externe trecute cu succes, Nivelul de respectare a bugetului alocat, Numărul de propuneri de optimizare a programului de circulație acceptate, Nivelul de reducere a costurilor operaționale, Numărul de traininguri și instruiri efectuate pentru personalul subordonat.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de siguranță, Calitatea comunicării cu dispecerii și personalul feroviar, Eficiența deciziilor luate în situații critice, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu personalul feroviar, Respectarea reglementărilor interne și a instrucțiunilor de lucru, Capacitatea de a identifica și rezolva problemele, Calitatea rapoartelor generate, Nivelul de acuratețe al informațiilor furnizate, Capacitatea de a lucra în echipă și de a coordona personalul, Nivelul de inițiativă în identificarea și propunerea de îmbunătățiri, Capacitatea de a menține calmul și controlul în situații de stres, Respectarea termenelor limită și a priorităților, Nivelul de implicare în activitățile de formare și dezvoltare a personalului, Calitatea colaborării cu alte departamente, Nivelul de adaptabilitate la schimbări, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Respectarea confidențialității informațiilor, Profesionalismul în gestionarea conflictelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de soluții pentru optimizarea fluxului de circulație, Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență, Capacitatea de a gestiona eficient resursele umane subordonate, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, Capacitatea de a lucra independent și de a iniția soluții, Abilitatea de a comunica clar și concis cu personalul feroviar, Abilitatea de a gestiona situații de conflict și de a găsi soluții reciproc avantajoase, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul, Abilitatea de a observa și interpreta datele de circulație, Abilitatea de a anticipa și preveni incidentele, Abilitatea de a adapta planurile de circulație la condițiile meteorologice, Abilitatea de a coordona echipe în situații de urgență, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, Abilitatea de a demonstra leadership și de a motiva personalul, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, Abilitatea de a demonstra responsabilitate și integritate, Abilitatea de a respecta procedurile de siguranță și de a promova o cultură a siguranței, Abilitatea de a demonstra flexibilitate și disponibilitate pentru a răspunde la nevoile operaționale, Abilitatea de a demonstra atenție la detalii și de a evita erorile, Abilitatea de a demonstra capacitatea de a lucra în condiții de stres prelungit.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sistem de control al circulației feroviare, Stație de lucru cu calculator și monitor, Software de management al traficului feroviar, Microfon și căști, Sistem de comunicații radio, Telefoane fixe și mobile, Imprimantă, Scanner, UPS (sursă de alimentare neîntreruptibilă), Sisteme de supraveghere video (CCTV), Sisteme de detecție a focului, Sisteme de alarmă, Dispozitive de măsurare a tensiunii și curentului, Instrumente de diagnosticare a echipamentelor de comunicații, Sisteme de poziționare globală (GPS), Software de analiză a datelor de circulație, Sisteme de arhivare electronică a documentelor, Dispozitive de stocare a datelor (hard disk-uri, stick-uri USB), Aplicații software de planificare a resurselor, Sisteme de management al energiei..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.