FIȘĂ DE POST SEF PORT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF PORT

1.2. Cod C.O.R.:132421

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful de terminal, ofițerii de ponton, agenții vamali, personalul de securitate, inginerii de întreținere, echipa de resurse umane și departamentul financiar pentru coordonarea operațiunilor, asigurarea siguranței și respectarea reglementărilor. Externe: Colaborează cu agenții de transport maritim, companii de remorcare, autorități portuare, agenții de șederă, reprezentanți ai liniilor de navigație și alte entități externe implicate în fluxul operațional.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Portului are responsabilitatea generală de a asigura buna funcționare și eficiența activităților din cadrul portului, conform reglementărilor legale și a planurilor strategice. Această poziție implică gestionarea personalului, supravegherea operațiunilor de încărcare-descărcare, asigurarea siguranței și securității, optimizarea utilizării infrastructurii portuare, precum și promovarea relațiilor cu partenerii comerciali și autoritățile publice. De asemenea, șeful portului este responsabil pentru respectarea normelor de mediu și pentru îmbunătățirea continuă a performanțelor portuare.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de operare portuară, respectând reglementările naționale și internaționale.
Supravegherea fluxului de mărfuri și a operațiunilor de încărcare-descărcare, asigurând eficiența și siguranța.
Gestionarea personalului portuar, inclusiv stabilirea obiectivelor, evaluarea performanței și asigurarea formării continue.
Monitorizarea și optimizarea utilizării infrastructurii portuare, inclusiv chei de acostare, macarale, terminale de depozitare și sisteme de transport.
Implementarea și menținerea sistemelor de siguranță și securitate portuară, conform cerințelor ISPS Code.
Gestionarea relațiilor cu agenții de marfă, companiile de transport, autoritățile vamale și alte părți interesate.
Elaborarea și implementarea planurilor de dezvoltare a portului, în concordanță cu strategia națională de transport.
Asigurarea respectării normelor de mediu și implementarea măsurilor de protecție a mediului marin.
Gestionarea bugetului portuar și controlul cheltuielilor, optimizând eficiența financiară.
Raportarea către autoritățile competente cu privire la activitățile portuare și performanțele economice.
Participarea la negocieri contractuale cu furnizorii de servicii portuare și cu utilizatorii de infrastructură.
Gestionarea situațiilor de urgență și coordonarea echipelor de intervenție în cazul incidentelor.
Asigurarea respectării reglementărilor privind transportul maritim și fluvial.
Monitorizarea indicatorilor de performanță ai portului și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Reprezentarea portului în relațiile cu partenerii externi și la evenimente publice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare, preferabil în domeniul transporturi, inginerie navală, economie sau management.
Certificat de competență în domeniul portuar, conform reglementărilor specifice.
Cursuri de formare în domeniul siguranței maritime și securității portuare (ISPS Code).
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și internaționale privind transportul maritim și fluvial.
Experiență managerială relevantă în domeniul portuar, de minimum 5 ani.
Cunoștințe solide de operare a echipamentelor portuare și a sistemelor de management al traficului.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase).
Certificat de liberă conducere (categoria B) – avantajos.
Cunoștințe avansate de operare a calculatorului (MS Office, sisteme de management al portului).
Abilități de negociere, comunicare și leadership.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 10 ani în domeniul portuar, din care cel puțin 5 ani în poziții de conducere.
Experiență în gestionarea operațiunilor de încărcare-descărcare a mărfurilor, inclusiv coordonarea echipajelor și a echipamentelor.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de siguranță și securitate portuară, conform cerințelor ISPS Code.
Experiență în elaborarea și gestionarea bugetelor portuare, analizând indicatorii financiari și optimizând cheltuielile.
Experiență în negocierea contractelor cu agenții de marfă, companiile de transport și furnizorii de servicii portuare.
Experiență în reprezentarea portului în relațiile cu autoritățile publice, partenerii comerciali și organizațiile internaționale.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și coordonarea echipelor de intervenție în cazul incidentelor.
Experiență în implementarea politicilor de dezvoltare a portului și în atragerea de investiții.
Experiență în managementul personalului, inclusiv recrutare, formare, evaluare și motivare.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de management al portului (Port Management Systems - PMS).
Cunoștințe practice în domeniul logistică și managementul lanțului de aprovizionare.
Experiență în auditarea proceselor operaționale și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea proiectelor de infrastructură portuară – avantajos.
Experiență în mediul concurențial și în gestionarea relațiilor cu alte porturi – avantajos.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al portului (PMS) – preferabil Navis, Cargolog sau similare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare a traficului maritim (AIS).
Utilizarea sistemelor de control al accesului și supraveghere video (CCTV).
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a deșeurilor periculoase.
Utilizarea sistemelor de raportare statistică a fluxurilor de mărfuri.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a documentelor electronice (EDMS).
Utilizarea software-ului de proiectare asistată de calculator (CAD) – avantajos.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al resurselor întreprinderii (ERP).
Utilizarea platformelor de videoconferință și colaborare online (Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de geolocalizare (GPS).
Utilizarea sistemelor de management al siguranței și sănătății în muncă (OHSAS 18001/ISO 45001).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO 9001).
Utilizarea software-ului de analiză a datelor (Business Intelligence - BI).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al mediului (ISO 14001).
Utilizarea platformelor de e-commerce și managementul comenzilor online – avantajos.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al activelor fixe (Asset Management).
Utilizarea sistemelor de management al contractelor (Contract Management).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de simulare a proceselor portuare – avantajos.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva echipe.
Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă.
Capacitate de a lua decizii în situații de presiune și incertitudine.
Orientare către rezultate și performanță.
Abilități de negociere și persuasiune.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor complexe.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Orientare către client și capacitate de a construi relații de încredere.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Spirit de echipă și colaborare.
Abilități de delegare și responsabilizare.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare.
Capacitate de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită.
Atitudine proactivă și inițiativă.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilități de prezentare și public speaking.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Integritate și etică profesională.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile celorlalți.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Tonalitatea operațiunilor, volumul de mărfuri transbordate, gradul de utilizare a capacității portuare, numărul de incidente și accidente, timpul mediu de așteptare al navelor, costul operațional pe tonă transbordată, gradul de satisfacție al clienților, indicatorul de productivitate a forței de muncă, numărul de reclamații, timpul de răspuns la urgențe, respectarea bugetului, rentabilitatea investițiilor, indicatorul de eficiență energetică, numărul de audituri reușite, respectarea reglementărilor de mediu, numărul de inspecții pozitive, indicatorul de siguranță a operațiunilor, numărul de navale satisfăcute, indicatorul de utilizare a echipamentelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea implementării procedurilor operaționale, gradul de respectare a normelor de siguranță, eficacitatea comunicării cu părțile interesate, gradul de satisfacție al personalului, calitatea raportării incidentelor, eficiența procesului de luare a deciziilor, gradul de respectare a reglementărilor legale, calitatea relațiilor cu autoritățile publice, eficiența managementului riscului, gradul de îmbunătățire continuă a proceselor, calitatea implementării politicilor de mediu, eficacitatea planurilor de urgență, gradul de respectare a standardelor de calitate, calitatea gestionării contractelor, eficiența colaborării cu agenții de transport, gradul de inovare în procesele operaționale, calitatea auditurilor interne, eficiența procesului de feedback, gradul de adaptare la schimbările din piață, calitatea implementării politicilor de resurse umane.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, capacitate de luare a deciziilor, rezolvarea problemelor, comunicare eficientă, leadership, colaborare, flexibilitate, adaptabilitate, gestionarea timpului, atenție la detalii, orientare către client, reziliență, etică profesională, capacitate de delegare, gândire strategică, gestionarea conflictelor, gestionarea riscului, capacitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a motiva echipa.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, telefon mobil, stație radio, sistem de comunicații portuar, software de management al operațiunilor, sistem de control al accesului, GPS, plotter maritim, terminal de date portuar, echipament de protecție personală, binoclu, sistem de supraveghere video, software de analiză a datelor, sistem de management al documentelor, sistem de gestionare a contractelor, software de raportare, sistem de control al accesului la informații..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.