FIȘĂ DE POST SEF LABORATOR AEROPORT
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:SEF LABORATOR AEROPORT
1.2. Cod C.O.R.:132420
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu personalul de operare aeroportuar, tehnicienii de laborator, responsabilii de calitate, departamentul de mentenanță și conducerea aeroportului pentru asigurarea conformității și optimizarea fluxurilor de lucru. Externe: Colaborează cu autoritățile de aviație civile (AAC), furnizorii de echipamente și reactivi, laboratoare de referință și alte instituții de control pentru validare, audit și schimb de informații.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Șeful laboratorului aeroport este responsabil pentru buna funcționare și întreținerea întregii infrastructuri de laborator din aeroport. Asigură respectarea procedurilor și reglementărilor tehnice în vigoare, coordonează activitatea personalului de laborator, monitorizează calitatea analizelor efectuate (apă, aer, suprafețe) și gestionează resursele materiale și financiare. De asemenea, elaborează și actualizează proceduri, asigură instruirea personalului și reprezintă laboratorul în relația cu autoritățile de control și alte instituții relevante, contribuind la siguranța și conformitatea operațiunilor aeroportuare.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Responsabilități principale:
Planificarea și coordonarea activităților de laborator, conform planurilor de eșantionare și protocoalelor aprobate.
Supervizarea personalului de laborator, inclusiv formarea, evaluarea performanței și alocarea sarcinilor.
Asigurarea calității datelor obținute prin efectuarea de analize, monitorizarea indicatorilor de performanță a metodelor și participarea la programe de control de calitate.
Verificarea și validarea rezultatelor analizelor, identificarea și corectarea abaterilor de la standarde.
Gestionarea și întreținerea echipamentelor de laborator, programarea reviziilor tehnice și asigurarea funcționării optime.
Elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale standard (SOP) pentru analize specifice, conform cerințelor legale și interne.
Gestionarea eficientă a resurselor materiale și financiare alocate laboratorului, respectând bugetul aprobat.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă, conform legislației în vigoare.
Reprezentarea laboratorului în relația cu autoritățile de control (ANRM, Autoritatea Aeronautică Civilă Română) și alte instituții relevante.
Participarea la audituri interne și externe, asigurând conformitatea cu standardele aplicabile (ISO 17025).
Interpretarea rezultatelor analizelor și furnizarea de recomandări pentru îmbunătățirea calității apei, aerului și suprafețelor din aeroport.
Gestionarea documentelor de laborator, asigurând arhivarea și accesibilitatea acestora.
Participarea la investigații privind incidente sau non-conformități legate de calitatea apei, aerului sau suprafețelor.
Implementarea și monitorizarea programelor de calibrare a echipamentelor de laborator.
Raportarea periodică a indicatorilor de performanță ai laboratorului către managementul aeroportului.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii și Calificări Necesare:
Absolvirea studiilor universitare de licență (minimum) în domeniul chimiei, biologiei, microbiologiei, sau într-un domeniu conex, recunoscut de Ministerul Educației.
Avantaj: Absolvirea studiilor postuniversitare (masterat, doctorat) în domeniul științelor analitice sau într-un domeniu relevant pentru activitatea de laborator aeroportuar.
Certificare ca Manager de Laborator (ML) sau echivalent, conform standardelor ISO 17025 sau a altor standarde recunoscute.
Certificare în domeniul managementului calității, preferabil în conformitate cu standardele ISO 9001.
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene referitoare la calitatea apei, a aerului și a suprafețelor, precum și a reglementărilor specifice pentru aeroporturi.
Cunoștințe solide despre metodele de analiză chimică, biologică și microbiologică utilizate în monitorizarea calității apei, a aerului și a suprafețelor.
Experiență profesională relevantă (minimum 5 ani) în domeniul analizelor de laborator, cu responsabilități de conducere și coordonare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor informatice utilizate în gestionarea datelor de laborator (LIMS).
Abilități de comunicare, negociere și raportare, atât în scris, cât și oral.
Cunoașterea limbii engleze (nivel minim B2) pentru interpretarea documentației tehnice și comunicarea cu parteneri internaționali.
Atestat de securitate și sănătate în muncă, valabil.
Certificat de absolvire a unui curs de prim ajutor, valabil.
5.2. Experiență Profesională:
Experiență Profesională Relevantă:
Experiență minimă de 5 ani în activități de laborator, cu accent pe analiza apei, aerului și suprafețelor, în conformitate cu standardele de calitate.
Experiență în managementul echipelor de laborator, inclusiv planificarea activităților, evaluarea performanței și dezvoltarea profesională a personalului.
Experiență în implementarea și menținerea sistemelor de management al calității, conform standardelor ISO 17025 și ISO 9001.
Experiență în calibrarea și întreținerea echipamentelor de laborator, inclusiv programarea reviziilor tehnice și validarea metodelor de analiză.
Experiență în interpretarea rezultatelor analizelor și elaborarea de rapoarte tehnice, cu recomandări pentru îmbunătățirea calității.
Experiență în gestionarea documentelor de laborator, inclusiv proceduri operaționale standard (SOP), formulare de înregistrare și rapoarte de analiză.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile de control (ANRM, Autoritatea Aeronautică Civilă Română) și alte instituții relevante.
Experiență în investigarea incidentelor sau a non-conformităților legate de calitatea apei, a aerului sau a suprafețelor.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de gestionare a datelor de laborator (LIMS).
Experiență în gestionarea bugetelor de laborator și achiziționarea de materiale și echipamente.
Experiență în auditarea sistemelor de management al calității și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Competențe Tehnice:
Operare avansată de PC și pachetul Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe aprofundate de utilizare a sistemelor LIMS (Laboratory Information Management System).
Cunoștințe de programare în limbaje de scripting (ex: Python, R) pentru automatizarea proceselor de analiză și raportare (avantaj).
Utilizarea și interpretarea datelor obținute din echipamente de laborator complexe (cromatograf, spectrometru, microscop).
Cunoașterea principiilor și tehnicilor de calibrare și validare a metodelor de analiză.
Utilizarea software-urilor statistice pentru analiza datelor și controlul proceselor (ex: SPSS, Minitab).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de monitorizare a calității aerului (ex: senzori de gaz, praf).
Utilizarea software-urilor CAD pentru interpretarea datelor de microscopie.
Cunoașterea principiilor de funcționare a echipamentelor de tratare a apei (ex: stații de dezinfectare).
Utilizarea software-urilor de gestionare a bazelor de date (ex: SQL).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de determinare a microbilor și a contaminanților biologici.
Utilizarea software-urilor de procesare a imaginilor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare a parametrilor fizico-chimici (pH, conductivitate, turbiditate).
Utilizarea software-urilor de modelare a dispersiei poluanților atmosferici (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de analiză a apei reziduale.
Utilizarea software-urilor de simulare a proceselor chimice.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de determinare a metalelor grele.
Utilizarea software-urilor de gestionare a stocurilor de reactivi și consumabile.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de determinare a hidrocarburilor.
Utilizarea software-urilor de raportare a datelor către autoritățile de reglementare.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Competențe Comportamentale:
Leadership și capacitate de a motiva și coordona o echipă de analiști de laborator.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, pentru a transmite rezultatele analizelor și recomandările către diverse audiențe.
Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor, pentru a gestiona situații dificile cu personalul, furnizorii sau autoritățile de reglementare.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date complexe și de a trage concluzii logice.
Orientare către rezultate și capacitate de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Abilități de luare a deciziilor, chiar și în situații de incertitudine.
Gestionarea stresului și capacitate de a lucra eficient sub presiune.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, având în vedere evoluția constantă a tehnologiilor și a reglementărilor.
Responsabilitate și atenție la detalii, pentru a asigura acuratețea și fiabilitatea rezultatelor analizelor.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Lucru în echipă și capacitate de a colabora eficient cu alte departamente (ex: siguranță, operațiuni).
Abilități de prezentare și de a explica concepte tehnice într-un mod accesibil.
Etică profesională și respectarea confidențialității datelor.
Orientare către client și capacitate de a înțelege și de a răspunde nevoilor utilizatorilor serviciilor de laborator.
Gestionarea timpului și organizare eficientă a activităților.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și proceduri.
Abilități de rezolvare a problemelor în mod creativ și inovator.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Abilități de mentorat și de a dezvolta competențele altor membri ai echipei.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate pe zi/săptămână/lună, rata de acuratețe a rezultatelor analizelor, numărul de non-conformități identificate și corectate, timpul mediu de răspuns la solicitări, numărul de audituri interne/externe reușite, nivelul de satisfacție al clienților (departamentele interne/autoritățile de reglementare), costul mediu per analiză, numărul de accidente de muncă/incidente în laborator, respectarea termenelor de validare a metodelor, numărul de rapoarte de îmbunătățire a proceselor implementate, timpul mediu de calibrare a echipamentelor, numărul de traininguri efectuate pentru personalul de laborator, respectarea bugetului alocat laboratorului, numărul de reclamații primite și rezolvate, rata de utilizare a echipamentelor, numărul de non-conformități legate de mediu, numărul de îmbunătățiri aduse procedurilor de lucru, numărul de personal calificat disponibil, gradul de respectare a procedurilor de siguranță.6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard (POS) pentru prelevare, analiză și raportare a probelor, acuratețea și completitudinea documentației, gradul de conformitate cu cerințele legale și reglementările specifice aviației, eficiența comunicării cu personalul de teren și cu alte departamente, capacitatea de a identifica și de a rezolva problemele legate de calitatea datelor, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor de laborator, profesionalismul în interacțiunea cu clienții interni și externi, capacitatea de a conduce și de a motiva echipa de laborator, gradul de respectare a politicilor de confidențialitate, eficacitatea implementării sistemului de management al calității, abilitatea de a adapta procedurile de lucru la noile tehnologii și cerințe, calitatea raportării evenimentelor adverse și a non-conformităților, gradul de inițiativă în identificarea riscurilor și propunerea de măsuri corective, capacitatea de a gestiona situații de urgență și incidente în laborator, calitatea supervizării personalului și asigurarea competenței acestuia, gradul de înțelegere a impactului rezultatelor analizelor asupra siguranței operațiunilor aeriene, calitatea reprezentării laboratorului în audituri interne și externe.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de îmbunătățiri ale proceselor, orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, capacitate de a lucra sub presiune și în situații de urgență, abilități de comunicare eficientă și de a prezenta rezultate complexe, leadership și capacitate de a motiva o echipă, adaptabilitate la schimbări și la introducerea de noi tehnologii, rezolvarea conflictelor și gestionarea situațiilor dificile, atenție la detalii și acuratețe în efectuarea analizelor, etică profesională și respectarea confidențialității datelor, colaborare eficientă cu alte departamente și cu autoritățile de reglementare, gândire analitică și capacitate de a interpreta date complexe, luare a deciziilor bazată pe dovezi și pe expertiză, responsabilitate pentru calitatea și fiabilitatea rezultatelor, proactivitate în identificarea și corectarea erorilor, perseverență în rezolvarea problemelor, capacitate de a învăța din experiență și de a împărtăși cunoștințe, abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, flexibilitate în adaptarea la cerințele specifice ale operațiunilor aeriene, capacitate de a gestiona resursele disponibile în mod eficient, atitudine pozitivă și orientată spre soluții.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Spectrofotometru UV-Vis, cromatograf în fază gazoasă (GC), cromatograf lichid performant (HPLC), analizor de umiditate Karl Fischer, balanțe analitice, autoclavă, agitatoare magnetice, centrifuge, incubatoare, microscop optic, termociclator, etetere, sisteme de purificare a apei, echipamente de calibrare (termometre, manometre, balanțe), echipamente de protecție personală (mănuși, ochelari, halate), sisteme de control al temperaturii, pompe peristaltice, sisteme de dozare automată, echipamente de ambalare și etichetare, software de management al datelor laboratorului (LIMS), computere și imprimante, echipamente de monitorizare a mediului (termometre, higrometre, senzori de particule), stații de lucru specializate pentru analiza probelor, echipamente de amestecare a reactivilor..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.