FIȘĂ DE POST SEF DIVIZIE CAI FERATE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF DIVIZIE CAI FERATE

1.2. Cod C.O.R.:132419

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de departamente (inginerie, exploatare, mentenanță), ingineri proiectanți, tehnicieni, personalul de control al traficului, auditori interni, departamentul financiar și resurse umane. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai Autorității Feroviare Române, contractori, furnizori de materiale și servicii, alte companii feroviare, consultanți externi, primării și alte instituții publice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Diviziei Cai Ferate are responsabilitatea generală asupra funcționării, întreținerii și modernizării infrastructurii feroviare. Această poziție implică gestionarea eficientă a resurselor umane și materiale, asigurarea respectării normelor de siguranță și calitate, coordonarea proiectelor de investiții și îmbunătățirea continuă a performanței operaționale. De asemenea, șeful diviziei este responsabil pentru stabilirea și implementarea strategiilor de dezvoltare a rețelei feroviare, în concordanță cu obiectivele generale ale organizației și cu reglementările în vigoare.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de întreținere a infrastructurii feroviare, incluzând șine, cale, macazuri, instalații de semnalizare și telecomunicații.
Supervizarea lucrărilor de modernizare și reconstrucție a liniilor ferate, conform proiectelor aprobate.
Gestionarea resurselor umane și materiale alocate diviziei, asigurând utilizarea optimă a acestora.
Monitorizarea performanței infrastructurii feroviare, identificând zonele de risc și propunând măsuri corective.
Elaborarea și implementarea procedurilor de lucru privind siguranța circulației trenurilor și protecția mediului.
Controlul respectării reglementărilor tehnice și a normelor de calitate în activitatea diviziei.
Gestionarea bugetului alocat diviziei, asigurând eficiența cheltuielilor și respectarea termenelor de execuție.
Raportarea periodică a activității diviziei către conducerea centrală, evidențiind realizările și problemele întâmpinate.
Colaborarea cu alte divizii și departamente din cadrul organizației, precum și cu autorități externe (ANIF, SRT).
Gestionarea situațiilor de urgență și a incidentelor pe infrastructura feroviară, conform procedurilor stabilite.
Analiza datelor privind uzura infrastructurii și stabilirea priorităților pentru investiții.
Coordonarea activităților de cartografiere și inventariere a infrastructurii feroviare.
Asigurarea respectării termenelor de execuție a proiectelor de investiții, monitorizând progresul și identificând eventualele întârzieri.
Participarea la elaborarea și implementarea politicilor de dezvoltare a rețelei feroviare.
Organizarea și conducerea ședințelor cu personalul din subordine, asigurând comunicarea eficientă și motivarea echipei.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul transporturilor, genie feroviară, inginerie civilă sau domenii similare.
Certificat de absolvire a cursului de management de proiect, constituie un avantaj.
Experiență profesională relevantă de minimum 10 ani în domeniul feroviar, cu o vechime de cel puțin 5 ani în poziții de conducere.
Cunoștințe aprofundate privind reglementările tehnice și normativele în vigoare în domeniul infrastructurii feroviare.
Cunoștințe solide privind principiile de întreținere și modernizare a infrastructurii feroviare, inclusiv a instalațiilor de semnalizare și telecomunicații.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al calității (ISO 9001) și de mediu (ISO 14001), constituie un avantaj.
Cunoștințe avansate de utilizare a aplicațiilor software specifice domeniului feroviar (GIS, CAD, sisteme de management al activelor).
Abilități de conducere, coordonare și motivare a echipei.
Abilități de comunicare și negociere, atât în scris cât și oral.
Cunoștințe de limba engleză, nivel avansat, constituie un avantaj.
Certificat de absolvire a unui curs de securitate și sănătate în muncă, conform legislației în vigoare.
Certificat de competențe în domeniul managementului de risc, constituie un avantaj.
Atestat profesional în domeniul transportului feroviar, emis de o autoritate competentă, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 10 ani în domeniul feroviar, cu preponderență în activități de întreținere, modernizare sau construcție a infrastructurii feroviare.
Experiență de cel puțin 5 ani în poziții de conducere, cu responsabilități privind gestionarea resurselor umane și materiale.
Experiență în coordonarea și implementarea proiectelor de investiții în domeniul infrastructurii feroviare, respectând termenele și bugetele stabilite.
Experiență în elaborarea și implementarea procedurilor de lucru privind siguranța circulației trenurilor și protecția mediului.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și a incidentelor pe infrastructura feroviară, conform procedurilor stabilite.
Experiență în colaborarea cu autorități externe (ANIF, SRT) și alte divizii din cadrul organizației.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al calității (ISO 9001) și de mediu (ISO 14001).
Experiență în analiza datelor privind uzura infrastructurii și stabilirea priorităților pentru investiții.
Experiență în utilizarea aplicațiilor software specifice domeniului feroviar (GIS, CAD, sisteme de management al activelor).
Experiență în negocierea contractelor cu furnizori de servicii și materiale pentru infrastructura feroviară.
Experiență în elaborarea rapoartelor tehnice și prezentărilor pentru conducerea superioară.
Experiență în gestionarea bugetelor și controlul costurilor pentru proiectele de infrastructură feroviară.
Experiență în evaluarea riscurilor și implementarea măsurilor de prevenire a accidentelor pe infrastructura feroviară.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea aprofundată a reglementărilor tehnice privind proiectarea, construcția și întreținerea infrastructurii feroviare (SRI, STI, etc.).
Cunoașterea principiilor de calcul static și dinamic al liniilor ferate și a structurilor de suprastructură.
Cunoștințe solide privind tehnologiile de balastare, amenajări laterale și drenaje.
Cunoștințe despre sistemele de semnalizare feroviară, inclusiv instalații de control al mișcării trenurilor.
Cunoștințe privind materialele utilizate în construcția infrastructurii feroviare (beton, metal, lemn, balast).
Cunoștințe despre tehnicile de diagnosticare a stării infrastructurii feroviare (infrastructură de teren, suprastructură).
Utilizarea eficientă a sistemelor GIS pentru analiza și gestionarea datelor geografice referitoare la infrastructura feroviară.
Cunoașterea principiilor de funcționare și întreținere a instalațiilor de electrificare a liniilor ferate (dacă este cazul).
Utilizarea programelor CAD pentru elaborarea de proiecte tehnice și documentații aferente infrastructurii feroviare.
Cunoașterea standardelor de siguranță în construcții și aplicarea acestora în proiectele de infrastructură feroviară.
Utilizarea eficientă a programelor de analiză a costurilor și a bugetelor pentru proiectele de infrastructură feroviară.
Cunoașterea principiilor de management al proiectelor (PMBOK, PRINCE2) și aplicarea acestora în activitatea de conducere.
Utilizarea eficientă a aplicațiilor de procesare a textului și a foilor de calcul pentru elaborarea de rapoarte și prezentări.
Cunoașterea principiilor de management al calității și aplicarea acestora în activitatea de conducere.
Utilizarea eficientă a sistemelor de comunicare electronică (e-mail, videoconferință) pentru colaborarea cu echipele de lucru.
Cunoașterea principiilor de securitate a informațiilor și aplicarea acestora în activitatea de conducere.
Utilizarea eficientă a aplicațiilor de management al resurselor umane pentru planificarea și coordonarea activităților.
Cunoașterea principiilor de management al riscului și aplicarea acestora în activitatea de conducere.
Utilizarea eficientă a sistemelor de management al documentelor pentru organizarea și accesarea informațiilor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva echipe multidisciplinare.
Abilitatea de a lua decizii complexe în situații de presiune, ținând cont de implicațiile tehnice, financiare și de siguranță.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, pentru a transmite informații tehnice către diverse audiențe.
Capacitatea de a negocia și de a construi relații de colaborare cu parteneri interni și externi.
Gândire strategică și abilitatea de a elabora planuri pe termen lung pentru dezvoltarea infrastructurii feroviare.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor stabilite.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, în contextul evoluției tehnologice și a reglementărilor.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive în situații dificile.
Capacitatea de a lucra independent și de a iniția proiecte noi, demonstrând proactivitate și inițiativă.
Orientare către client și preocupare pentru satisfacerea nevoilor utilizatorilor serviciilor feroviare.
Abilitatea de a delega responsabilități și de a oferi feedback constructiv membrilor echipei.
Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță și urgență.
Gândire analitică și abilitatea de a interpreta date și informații pentru a lua decizii informate.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și metodologii de lucru.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele și preocupările altora.
Responsabilitate și etică profesională în luarea deciziilor și în gestionarea resurselor.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a contribui la atingerea obiectivelor comune.
Creativitate și capacitatea de a găsi soluții inovatoare la probleme complexe.
Abilitatea de a gestiona schimbarea și de a inspira încredere în membrii echipei.
Perseverență și reziliență în fața obstacolelor și a eșecurilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Termenul de finalizare a proiectelor de modernizare/reabilitare a infrastructurii feroviare, gradul de respectare a bugetului alocat proiectelor, numărul de incidente/accidente pe sectorul de cale ferată, indicele de satisfacție a utilizatorilor serviciilor feroviare, numărul de reclamații primite, gradul de îndeplinire a indicatorilor de performanță ai infrastructurii (de exemplu, viteza maximă admisă, frecvența de circulație), numărul de inspecții efectuate și numărul de deficiențe constatate, numărul de rapoarte de risc întocmite și implementate, numărul de contracte încheiate și valoarea acestora, reducerea timpului de intervenție în cazul defecțiunilor, gradul de utilizare a tehnologiilor moderne în gestionarea infrastructurii, numărul de angajați instruiți și certificați, reducerea costurilor de întreținere, îmbunătățirea gradului de siguranță a circulației, creșterea eficienței energetice a infrastructurii, numărul de proiecte de îmbunătățire a sustenabilității implementate, reducerea numărului de întârzieri, creșterea gradului de utilizare a capacității infrastructurii.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea reglementărilor tehnice și normative în vigoare, calitatea documentației tehnice întocmite, eficiența colaborării cu alte departamente/instituții, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor interne, capacitatea de a gestiona situații de criză, calitatea relațiilor cu partenerii externi, nivelul de satisfacție al angajaților din subordine, calitatea raportărilor către superiorul ierarhic, capacitatea de a identifica și de a implementa soluții inovatoare, gradul de respectare a termenelor limită, capacitatea de a motiva și de a dezvolta echipele, calitatea comunicării cu publicul și cu mass-media, gradul de respectare a principiilor etice și de integritate, capacitatea de a lua decizii corecte și argumentate, calitatea planurilor strategice elaborate, gradul de adaptare la schimbările din mediul de lucru, eficiența în rezolvarea problemelor complexe, capacitatea de a reprezenta divizia în relațiile cu terții, calitatea auditurilor interne efectuate, gradul de implicare în activitățile de formare profesională.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a lucra sub presiune și în condiții de incertitudine, orientare către rezultate și performanță, abilități de leadership și de motivare a echipei, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, comunicare eficientă și relaționare interpersonala, gândire strategică și capacitate de a lua decizii, rezolvarea conflictelor și gestionarea situațiilor dificile, capacitate de delegare și feedback constructiv, gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor, atenție la detalii și acuratețe, etică profesională și respectarea normelor de conduită, reziliență și capacitate de a învăța din experiențe, spirit de echipă și colaborare, asumarea responsabilității și luarea de decizii, capacitatea de a influența și de a convinge, gestionarea stresului și menținerea calmului, adaptabilitate la diferite stiluri de lucru, capacitatea de a oferi și de a primi feedback, abilitatea de a anticipa și de a preveni probleme.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu software de proiectare și modelare a infrastructurii feroviare, stație de lucru cu acces la baze de date și sisteme de management al informațiilor, telefon mobil cu acces la rețea de date, tabletă grafică pentru realizarea schițelor și a documentației tehnice, sistem de navigație GPS pentru deplasări pe teren, echipament de protecție personală (căști, ochelari de protecție, vestă reflectorizantă), autovehicul de serviciu (teribil, camion, motocicletă), binoclu pentru inspecții vizuale, echipament de măsurare a nivelului de zgomot, nivel laser pentru verificarea verticalității și orizontalității, camere foto/video pentru documentare, software de analiză a datelor și rapoarte, sistem de comunicare radio, laptop pentru prezentări și raportare, imprimantă portabilă, dispozitiv de stocare date extern..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.