FIȘĂ DE POST SEF DEPOU/ ADJUNCT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF DEPOU/ ADJUNCT

1.2. Cod C.O.R.:132417

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful ierarhic, personalul depozitului, departamentele de achiziții, vânzări, producție, IT, contabilitate, controlul calității și logistică pentru optimizarea fluxurilor, gestionarea stocurilor și asigurarea respectării procedurilor operaționale. Externe: Colaborează cu furnizori de servicii logistice, transportatori, reprezentanți ai companiilor partenere și auditori pentru a asigura conformitatea, eficientizarea livrărilor și rezolvarea problemelor legate de aprovizionare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Responsabilitatea principală a Șefului de Depou/ Adjunct este conducerea și coordonarea activităților din cadrul depoului, asigurând buna funcționare a acestuia și respectarea procedurilor operaționale. Aceasta include gestionarea personalului, supravegherea fluxului de mărfuri, verificarea stării tehnice a utilajelor și a infrastructurii, precum și optimizarea proceselor pentru a maximiza eficiența și a minimiza costurile. De asemenea, asigură respectarea normelor de siguranță și a reglementărilor în vigoare, contribuind la buna reputație a organizației."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea fluxului de materiale și produse în depozit, conform planificărilor de producție și livrare.
Supervizarea operațiunilor de recepție, depozitare, manipulare și expediere a mărfurilor.
Coordonarea activității personalului din depozit (magazioneri, încărcători-descărcători, șoferi, etc.).
Planificarea și optimizarea utilizării spațiului de depozitare, ținând cont de specificul mărfurilor și de rotația stocurilor.
Verificarea și menținerea stării tehnice a utilajelor și echipamentelor din depozit (stivuitoare, transpalete, bandă transportoare, etc.).
Implementarea și respectarea procedurilor de siguranță și sănătate în muncă.
Controlul inventarului și efectuarea periodică a operațiunilor de inventariere.
Gestionarea documentelor de mișcare a mărfurilor (avize, bonuri de livrare, facturi).
Raportarea către superiorul direct privind starea depozitului, problemele întâmpinate și soluțiile propuse.
Asigurarea respectării normelor de calitate și a specificațiilor tehnice ale produselor.
Gestionarea fluxului informațional cu celelalte departamente (producție, achiziții, vânzări).
Monitorizarea performanței operaționale a depozitului și identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței.
Participarea la elaborarea planurilor de acțiune pentru reducerea pierderilor și a rebuturilor.
Gestionarea relației cu furnizorii de servicii de transport și depozitare.
Asigurarea conformității cu reglementările legale în vigoare privind depozitarea și manipularea mărfurilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu industrial (mecanică, electronică, transporturi, depozitare).
Calificări profesionale specifice în domeniul depozitării și manipulării mărfurilor (exemplu: operator stivuitor, gestionar de depozit).
Certificat de absolvire a cursului de formare pentru operatori de stivuitoare (în cazul utilizării acestora).
Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv pachetul Microsoft Office (Excel, Word).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al depozitului (WMS) – constituie avantaj.
Cunoștințe de contabilitate de gestiune – constituie avantaj.
Cunoștințe de limba engleză – constituie avantaj.
Experiență profesională relevantă în domeniul depozitării și manipulării mărfurilor, de preferință într-o poziție de conducere.
Certificat de absolvire a cursului de securitate și sănătate în muncă (SSM).
Certificat de atestare a cunoștințelor în domeniul protecției mediului – constituie avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani experiență profesională în domeniul depozitării și manipulării mărfurilor.
Experiență în coordonarea și supervizarea unei echipe de operatori de depozit (minimum 5 persoane).
Experiență în gestionarea stocurilor și în efectuarea operațiunilor de inventariere.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al depozitului (WMS) – constituie avantaj.
Experiență în optimizarea fluxurilor de lucru și în îmbunătățirea eficienței operaționale a depozitului.
Experiență în implementarea și respectarea procedurilor de siguranță și sănătate în muncă.
Experiență în gestionarea relațiilor cu furnizorii de servicii de transport și depozitare.
Experiență în raportarea performanței depozitului către management.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor legate de depozitare și manipulare a mărfurilor.
Experiență în lucrul cu documente de mișcare a mărfurilor (avize, bonuri de livrare, facturi).
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență (incendii, inundații, furturi).
Experiență în analiza datelor statistice privind performanța depozitului.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a calculatorului și a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de gestiune a depozitului (WMS) – obligatoriu.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de depozitare (stivuitoare, transpalete electrice, macarale).
Cunoștințe de operare a sistemelor de identificare automată a mărfurilor (coduri de bare, RFID).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de supraveghere video (CCTV).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și control a temperaturii și umidității.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de stingere a incendiilor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al transportului (TMS) – avantaj.
Abilități de analiză a datelor și generare de rapoarte.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de optimizare a rutelor de transport.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al performanței (KPI).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al protecției mediului (ISO 30000).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de business intelligence (BI).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al riscului.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de creare a diagramelor (ex: Visio).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de conducere și motivare a echipei.
Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Gândire analitică și capacitate de a identifica probleme și de a propune soluții.
Abilități de negociere și relaționare interpersonale.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către client și satisfacerea cerințelor acestuia.
Spirit de echipă și colaborare.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
Inițiativă și proactivitate.
Responsabilitate și seriozitate.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilități de a oferi feedback constructiv.
Capacitate de a lucra independent și de a se autogestiona.
Abilități de a gestiona timpul eficient.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Nivelul stocului de materiale, rata de acuratețe a livrărilor, costul operațional pe unitate de produs, timpul mediu de procesare a comenzilor, gradul de utilizare a capacității depozitului, numărul de accidente de muncă, numărul de reclamații din partea clienților, gradul de respectare a termenelor limită, rata de rotație a personalului, costul de manipulare a materialelor, nivelul de satisfacție al angajaților, gradul de respectare a normelor de siguranță, costul de inventariere, timpul de răspuns la problemele de aprovizionare, gradul de automatizare a proceselor, costul de energie electrică, numărul de audituri efectuate și rezultatele acestora, rata de conformitate cu standardele de calitate, timpul de răspuns la fluctuațiile cererii.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării fluxurilor de lucru, eficiența implementării procedurilor operaționale, gradul de respectare a politicii de siguranță și sănătate în muncă, acuratețea datelor în sistemul de gestiune a depozitului, gradul de satisfacție al clienților interni (departamentele de vânzări, producție), nivelul de colaborare cu alte departamente, capacitatea de a gestiona situații neprevăzute, calitatea raportării către management, eficiența comunicării cu echipa, abilitatea de a identifica și implementa îmbunătățiri continue, capacitatea de a motiva și dezvolta echipa, gradul de respectare a standardelor de calitate, capacitatea de a gestiona relațiile cu furnizorii, eficiența rezolvării conflictelor, abilitatea de a lua decizii corecte în situații complexe, gradul de adaptare la schimbări, calitatea implementării politicilor de reducere a pierderilor, capacitatea de a optimiza utilizarea spațiului depozitului.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul, abilități de comunicare eficientă și relaționare interpersonale, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, gândire analitică și capacitate de a lua decizii, responsabilitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor, abilități de delegare și monitorizare a progresului, capacitate de a motiva și inspira echipa, orientare către client și satisfacerea cerințelor acestuia, spirit de echipă și colaborare, capacitate de a oferi feedback constructiv, capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, capacitate de a gestiona conflicte, proactivitate în îmbunătățirea proceselor, perseverență în atingerea obiectivelor, abilitatea de a gestiona situații de urgență, capacitatea de a anticipa probleme și a găsi soluții preventive, capacitatea de a gestiona riscuri.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Terminal de operare (WMS), scanner de coduri de bare, calculator, imprimantă, sistem de gestionare a inventarului, stație de lucru, sistem de comunicații (telefon, e-mail), echipament de protecție personală (căști, mănuși, încălțăminte de protecție), echipament de ridicare (stivuitor, transpalet - în funcție de necesități), software de analiză a datelor, software de raportare, sistem de supraveghere video, sistem de control al accesului..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.