FIȘĂ DE POST SEF AUTOBAZA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF AUTOBAZA

1.2. Cod C.O.R.:132412

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șoferii, mecanicii, personalul de deservire, contabilul, managerul de flota, inginerul de întreținere, personalul de achiziții și responsabilul cu sănătatea și securitatea în muncă. Externe: Colaborează cu furnizorii de piese și servicii, reprezentanții producătorilor auto, agenții de reasigurare, inspectorii ISCIR, autoritățile de control și reprezentanții companiilor de asigurări.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful autobazei are responsabilitatea generală de a asigura buna funcționare și întreținerea optimă a întregii unități, gestionând eficient personalul și vehiculele aflate în dotare. Principalele atribuții includ organizarea și supravegherea activităților de reparații, revizii tehnice, asigurarea respectării normelor de siguranță și a reglementărilor legale în vigoare, precum și optimizarea costurilor de operare. De asemenea, șeful autobazei răspunde de buna prezentare a unității și de relația cu autoritățile competente."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Organizează și coordonează activitățile zilnice ale personalului din autobază, inclusiv mecanici, electricieni auto, personal de deservire.
Supervizează efectuarea operațiunilor de întreținere preventivă și corectivă a autovehiculelor, conform planurilor de mentenanță.
Gestionează și monitorizează stocul de piese de schimb și consumabile, optimizând achizițiile și evitând lipsurile.
Asigură respectarea procedurilor de lucru și a normelor de siguranță în timpul intervențiilor tehnice.
Verifică și validează documentele tehnice (ordine de lucru, rapoarte de inspecție, foi de parcurs).
Planifică și coordonează reviziile tehnice periodice, asigurând respectarea termenelor și a standardelor.
Monitorizează consumul de carburant și lubrifianți, identificând oportunități de eficientizare.
Gestionează relația cu furnizorii de servicii și piese de schimb, negociind prețuri și condiții avantajoase.
Elaborează rapoarte privind starea tehnică a vehiculelor și a activității autobazei, prezentându-le conducerii.
Organizează și participă la instruirea personalului privind noile tehnologii și proceduri.
Asigură respectarea reglementărilor privind transportul rutier de marfă și persoane.
Coordonează activitățile de diagnosticare a defecțiunilor complexe, implicând specialiști externi, dacă este necesar.
Gestionează situațiile de urgență, asigurând intervenția promptă și eficientă.
Monitorizează costurile de operare ale autobazei și propune măsuri de reducere a acestora.
Realizează inventarul periodic al autovehiculelor și al echipamentelor din autobază."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu profil tehnic (auto, mecanică, electrotehnică).
Calificare profesională în domeniul auto (mecanică auto, mecanică auto, electricieni auto).
Cursuri de perfecționare în domeniul auto (diagnosticare auto, tehnologii de întreținere, managementul calității).
Certificat de management al calității (avantaj).
Permis de conducere categoria B (obligatoriu).
Experiență profesională relevantă de minim 5 ani în domeniul auto, din care cel puțin 2 ani pe o funcție de conducere.
Cunoștințe solide de tehnică auto, diagnoză și reparații.
Cunoștințe de utilizare a programelor de diagnosticare auto.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului (Microsoft Office).
Cunoștințe de legislație rutieră și de transporturi.
Abilități de conducere a unei echipe și de coordonare a activităților.
Capacitate de a lua decizii și de a rezolva probleme.
Abilități de comunicare și relaționare.
Responsabilitate și seriozitate.
Orientare către rezultate.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 3 ani în activități de reparații și întreținere auto, inclusiv diagnosticare și depanare.
Experiență de cel puțin 1 an în coordonarea unei echipe de mecanici sau tehnicieni auto.
Experiență în gestionarea stocurilor de piese de schimb și consumabile, inclusiv proceduri de achiziție și inventariere.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al informațiilor despre vehicule (de exemplu, sisteme de urmărire a kilometrajului, istoricul reparațiilor).
Experiență în realizarea de rapoarte tehnice și prezentarea acestora conducerii.
Experiență în negocierea cu furnizorii de servicii și piese de schimb.
Experiență în respectarea normelor de siguranță și a reglementărilor legale în domeniul auto.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și în coordonarea intervențiilor.
Experiență în optimizarea proceselor de lucru și în reducerea costurilor de operare.
Experiență în implementarea și monitorizarea planurilor de mentenanță preventivă.
Experiență în utilizarea echipamentelor de diagnosticare auto (scanere, osciloscop, etc.).
Experiență în gestionarea documentelor tehnice (ordine de lucru, rapoarte de inspecție, foi de parcurs).
Experiență în coordonarea reviziilor tehnice periodice și a inspecțiilor ITP.
Experiență în utilizarea software-ului de management al autobazei (avantaj).
Experiență în lucrul cu diverse mărci și modele de autovehicule (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de tehnică auto (motoare, transmisii, sisteme de frânare, suspensii, direcție).
Cunoștințe solide de diagnoză auto și utilizare a echipamentelor de diagnosticare (scanere, testere, osciloscop).
Abilități de interpretare a schemelor electrice și a documentației tehnice.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de management al autobazei (de exemplu, sisteme de planificare a mentenanței, urmărire a costurilor).
Cunoștințe avansate de operare PC (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al informațiilor despre vehicule (GIS).
Cunoștințe de utilizare a programelor de contabilitate (avantaj).
Abilități de utilizare a echipamentelor de sudură și de prelucrare a metalelor (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de ridicare și manipulare a vehiculelor (macara, elevator).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de vopsire auto (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a programelor de CAD (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (de exemplu, Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare și analiză a datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate a informațiilor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare a performanței vehiculelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de telemetrie.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de supraveghere video.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de conducere și motivare a echipei.
Capacitate de planificare și organizare a activităților.
Abilități de comunicare eficientă (scrisă și verbală).
Capacitate de a lua decizii în situații de urgență.
Abilități de rezolvare a problemelor și de găsire a soluțiilor optime.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de negociere și de gestionare a conflictelor.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilități de delegare și de monitorizare a activităților.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Orientare către client și preocupare pentru satisfacerea nevoilor acestuia.
Capacitate de a analiza situații complexe și de a identifica tendințe.
Abilități de a construi și menține relații profesionale.
Capacitate de a gestiona situații dificile și de a găsi soluții creative.
Abilități de a inspira încredere și respect.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de a lucra autonom și de a-și asuma responsabilități.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Disponibilitatea vehiculelor, Nivelul de satisfacție al clienților, Costuri de întreținere pe vehicul, Timp mediu de reparație, Numărul de defecțiuni recurente, Respectarea programului de mentenanță preventivă, Nivelul de utilizare a echipamentelor, Numărul de accidente/incidente, Costuri de operare ale autobazei, Numărul de vehicule înmatriculate, Consumul mediu de combustibil, Respectarea termenelor de execuție a reparațiilor, Nivelul de conformitate cu reglementările ISCIR, Numărul de reclamații/sesizări, Nivelul de utilizare a pieselor de schimb, Eficiența utilizării resurselor umane, Gradul de respectare a bugetului alocat, Timpul de răspuns la solicitări, Nivelul de acuratețe al datelor în sistem, Gradul de respectare a normelor de securitate și sănătate în muncă.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea diagnozelor efectuate, Eficiența planificării mentenanței, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor, Respectarea procedurilor de lucru, Calitatea documentației tehnice, Nivelul de comunicare cu conducerea și departamentele conexe, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Calitatea relațiilor cu furnizorii, Nivelul de profesionalism în interacțiunea cu personalul, Capacitatea de a identifica și implementa soluții inovatoare, Nivelul de respectare a normelor de siguranță, Calitatea supervizării personalului, Eficiența în gestionarea resurselor, Nivelul de adaptabilitate la schimbări, Capacitatea de a rezolva probleme complexe, Nivelul de responsabilitate și dedicare, Calitatea raportării incidentelor, Eficiența în utilizarea sistemelor informatice, Nivelul de implicare în formarea personalului, Capacitatea de a lua decizii corecte și rapide.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare către rezultate, Abilități de comunicare, Capacitate de planificare, Abilități de delegare, Abilități de leadership, Orientare către client, Capacitate de adaptare, Gestionarea timpului, Rezolvarea problemelor, Lucru în echipă, Abilități de negociere, Gestionarea conflictelor, Flexibilitate, Capacitate de a lua decizii, Responsabilitate, Profesionalism, Etică profesională, Abilități de analiză, Gestionarea stresului, Capacitate de a învăța, Abilități de organizare, Abilități de coordonare, Capacitate de a motiva, Abilități de supervizare, Abilități de prezentare, Capacitate de a influența.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, Tabletă, Smartphone, Software de gestiune a flotei, Software de diagnoză auto, Scanner OBD, Multimetru, Manometre, Tester compresie, Microscop optic, Calibru micrometric, Șmirghel, Perii abrazive, Echipament de protecție individuală (EPI), Instrumente de măsură, Software de raportare, Sistem de management al documentelor, Sistem de control acces, Sistem de supraveghere video, Stație de încărcare vehicule electrice, Software de telemetrie..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.