FIȘĂ DE POST INGINER- SEF TRANSPORTURI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INGINER- SEF TRANSPORTURI

1.2. Cod C.O.R.:132406

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu dispeceri, șoferi, ingineri de întreținere, departamentul financiar, departamentul de achiziții, departamentul de vânzări și marketing. Asigură fluxul informațional și optimizarea proceselor. Externe: Colaborează cu furnizori de servicii de transport, autorități de reglementare (rutieră, vamală), clienți, asigurători, producători de vehicule, furnizori de echipamente și tehnologii. Negociază contracte și respectă reglementările.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inginerul-șef Transporturi are responsabilitatea generală pentru planificarea, proiectarea, implementarea și supravegherea întregului sistem de transport al companiei. Aceasta include gestionarea fluxurilor de mărfuri, optimizarea rutelor, asigurarea respectării reglementărilor legale și a normelor de siguranță, precum și coordonarea activităților echipei de transport. De asemenea, el/ea va monitoriza costurile, va identifica oportunități de îmbunătățire a eficienței și va raporta conducerii asupra progresului și eventualelor probleme întâmpinate. Scopul principal este asigurarea unui transport eficient, sigur și economic al bunurilor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de transport rutier, feroviar, fluvial sau aerian, în funcție de specificul companiei.
Elaborarea și implementarea de strategii de optimizare a rutelor de transport, având în vedere factori precum distanța, costurile, timpii de tranzit și restricțiile de trafic.
Gestionarea și monitorizarea performanței flotei de vehicule, inclusiv întreținerea preventivă și corectivă, pentru a asigura disponibilitatea și fiabilitatea acestora.
Supravegherea respectării reglementărilor legale și a normelor de siguranță în transportul de mărfuri, inclusiv cele referitoare la gabaritul, greutatea maximă admisă și permisele de transport.
Analiza costurilor de transport și identificarea oportunităților de reducere a acestora, prin negocierea tarifelor cu transportatorii, optimizarea rutelor și utilizarea eficientă a resurselor.
Gestionarea contractelor cu transportatorii și asigurarea respectării clauzelor contractuale, inclusiv în ceea ce privește termenele de livrare, calitatea serviciilor și tarifele.
Monitorizarea fluxurilor de mărfuri și identificarea eventualelor probleme legate de întârzieri, pierderi sau deteriorări, precum și implementarea de măsuri corective.
Coordonarea activităților de încărcare, descărcare și manipulare a mărfurilor, asigurând respectarea procedurilor de siguranță și a instrucțiunilor specifice.
Gestionarea documentelor de transport, inclusiv avize, transporturi, CMR-uri și alte formulare necesare, asigurând corectitudinea și completitudinea acestora.
Supervizarea personalului din subordine, inclusiv șoferi, dispeceri și agenți de transport, oferind instrucțiuni, evaluând performanța și oferind suport.
Analiza datelor statistice privind transportul, identificând tendințe și oportunități de îmbunătățire a eficienței.
Implementarea și utilizarea de sisteme informatice de gestionare a transportului (TMS), pentru a optimiza procesele și a îmbunătăți vizibilitatea asupra fluxurilor de mărfuri.
Participarea la elaborarea de planuri de investiții în infrastructura de transport, inclusiv achiziționarea de vehicule, echipamente și sisteme informatice.
Reprezentarea companiei în relația cu autoritățile de reglementare, transportatorii și alți parteneri de afaceri.
Gestionarea situațiilor de urgență care pot apărea în timpul transportului, precum accidente, blocaje sau condiții meteorologice nefavorabile.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii universitare de specialitate, cu diplomă de licență sau master, în următoarele domenii: Inginerie Transporturi, Inginerie Mecanică (specializare Transporturi), Inginerie Energetică (specializare Transporturi), Inginerie Civilă (specializare Transporturi).
Certificat de competențe profesionale, în conformitate cu standardele specifice domeniului transporturi, fiind necesară dovada experienței profesionale relevante.
Cunoștințe aprofundate de legislație națională și europeană în domeniul transporturilor, inclusiv reglementări privind transportul rutier, feroviar, fluvial sau aerian, în funcție de specificul activității companiei.
Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor informatice de management al transportului (TMS), precum și a altor aplicații software specifice domeniului, precum sisteme de optimizare a rutelor, sisteme de monitorizare a flotei și sisteme de gestionare a documentelor.
Cunoștințe solide de tehnică a negocierii, pentru a putea obține cele mai avantajoase tarife de transport și pentru a gestiona eficient relațiile cu transportatorii.
Cunoștințe de management al proiectelor, pentru a putea planifica, coordona și executa proiecte de îmbunătățire a eficienței transportului.
Certificare în domeniul managementului calității (de exemplu, ISO 9001), constituie un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj), pentru a putea comunica eficient cu partenerii internaționali.
Certificat de absolvire a unor cursuri de perfecționare profesională în domeniul transporturilor, constituie un avantaj.
Permis de conducere categoria B, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență profesională în domeniul transporturilor, din care cel puțin 3 ani în poziții de conducere.
Experiență demonstrată în gestionarea operațiunilor de transport rutier, feroviar, fluvial sau aerian, în funcție de specificul companiei.
Experiență în optimizarea rutelor de transport, reducerea costurilor și îmbunătățirea eficienței operaționale.
Experiență în negocierea contractelor cu transportatorii și în gestionarea relațiilor cu aceștia.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de management al transportului (TMS) și a altor aplicații software specifice domeniului.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență care pot apărea în timpul transportului, precum accidente, blocaje sau condiții meteorologice nefavorabile.
Experiență în coordonarea echipelor de specialiști în domeniul transporturilor.
Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru operațiunile de transport.
Experiență în analiza datelor statistice privind transportul și în elaborarea de rapoarte privind performanța operațională.
Experiență în gestionarea bugetului alocat operațiunilor de transport și în controlul costurilor.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile de reglementare și în respectarea legislației în vigoare.
Experiență în gestionarea proiectelor de îmbunătățire a proceselor de transport.
Experiență în evaluarea și selectarea furnizorilor de servicii de transport.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui personal computer și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de management al transportului (TMS), precum SAP Transportation Management, Oracle Transportation Management sau altele similare.
Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor de monitorizare a flotei, bazate pe GPS și alte tehnologii de localizare.
Abilitatea de a utiliza software specializat pentru optimizarea rutelor de transport, precum PTV Route Optimiser, RoadRunner sau altele similare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a documentelor (DMS), pentru a asigura o organizare eficientă a documentelor de transport.
Abilitatea de a utiliza software pentru analiza datelor statistice privind transportul, precum Tableau, Power BI sau altele similare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), precum SAP ERP sau Oracle ERP.
Experiență în utilizarea software-ului de modelare a fluxurilor de transport și de simulare a scenariilor de transport.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online, precum Microsoft Teams, Slack sau altele similare.
Abilitatea de a utiliza software specializat pentru gestionarea situațiilor de urgență în transport.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor mobile pentru gestionarea operațiunilor de transport.
Experiență în utilizarea sistemelor de comunicare prin satelit pentru transportul internațional.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al riscurilor în transport.
Abilitatea de a utiliza software pentru calculul costurilor de transport și pentru generarea de oferte.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a depozitelor și a stocurilor, în contextul operațiunilor de transport.
Experiență în utilizarea platformelor de e-commerce și de gestionare a comenzilor online, în contextul operațiunilor de transport.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor de transport.
Abilitatea de a utiliza software pentru generarea de rapoarte personalizate privind performanța operațiunilor de transport.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a calității în transport, conform standardelor ISO.
Experiență în utilizarea platformelor de telemedicină pentru transportul de materiale biologice sau pacienți.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de a conduce și motiva o echipă, delegând eficient sarcini și oferind feedback constructiv.
Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă, pentru a interacționa cu diverse părți interesate (transportatori, clienți, autorități).
Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente, chiar și în situații de presiune sau de urgență.
Abilități de rezolvare a problemelor, identificând cauzele principale și implementând soluții adecvate.
Orientare către rezultate, stabilind obiective clare și urmărind performanța în raport cu acestea.
Abilitatea de a lucra în echipă, colaborând eficient cu colegii și alte departamente.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, ajustându-se rapid la noile cerințe și provocări.
Capacitate de a negocia și de a gestiona conflicte, găsind soluții avantajoase pentru toate părțile implicate.
Abilități de planificare și organizare, stabilind priorități și respectând termenele limită.
Orientare către client, înțelegând nevoile acestuia și oferind servicii de cea mai bună calitate.
Capacitate de a analiza date și de a trage concluzii, utilizând informațiile pentru a îmbunătăți performanța operațională.
Abilități de leadership, inspirând și ghidând echipa către atingerea obiectivelor comune.
Orientare către inovare, identificând oportunități de îmbunătățire a proceselor și de implementare a unor soluții noi.
Capacitate de a gestiona timpul eficient, prioritizând sarcinile și evitând amânările.
Abilități de a lucra independent, asumându-și responsabilitatea pentru rezultate și respectând termenele limită.
Orientare către învățare continuă, fiind la curent cu ultimele tendințe și tehnologii din domeniul transporturilor.
Capacitate de a gestiona situații de criză, menținând calmul și luând măsuri adecvate pentru a minimiza impactul negativ.
Abilități de a influența și de a convinge, prezentând argumente clare și persuasive.
Orientare către detalii, asigurând acuratețea și calitatea informațiilor și a documentelor.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide, bazate pe încredere și respect.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Costul transportului pe tonă, Numărul de transporturi efectuate, Gradul de utilizare a capacității de transport, Numărul de întârzieri, Costul carburantului pe kilometru, Numărul de accidente, Timpul mediu de livrare, Gradul de satisfacție a clienților, Numărul de reclamații, Eficiența utilizării flotei, Costul de întreținere a vehiculelor, Numărul de încărcări/descărcări pe zi, Timpul mediu de așteptare la încărcare/descărcare, Nivelul de conformitate cu reglementările de transport, Costul de asigurare a transporturilor, Numărul de transporturi deviate, Timpul de răspuns la incidente, Costul de penalizare pentru întârzieri, Numărul de transporturi efectuate în afara orelor de program, Costul de stocare a mărfurilor în așteptarea transportului.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea legislației în vigoare privind transportul rutier, Optimizarea rutelor de transport, Eficiența comunicării cu șoferii și dispeceri, Calitatea documentației de transport, Nivelul de predictibilitate al livrărilor, Respectarea termenelor de livrare, Gradul de acuratețe al informațiilor furnizate clienților, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Nivelul de încredere acordat de clienți, Calitatea relațiilor cu autoritățile de control, Eficiența implementării politicilor de siguranță rutieră, Nivelul de satisfacție al șoferilor, Capacitatea de a identifica și rezolva problemele legate de transport, Eficiența utilizării sistemelor de management al transportului, Gradul de conformitate cu standardele de calitate, Capacitatea de a îmbunătăți continuu procesele de transport, Nivelul de inovare în domeniul transportului, Eficiența utilizării resurselor, Capacitatea de a anticipa și preveni riscurile, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu partenerii.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare spre rezultate, Capacitate de a lua decizii, Abilități de comunicare, Abilități de leadership, Abilitatea de a lucra în echipă, Flexibilitate, Adaptabilitate, Gestionarea stresului, Rezolvarea problemelor, Gândire analitică, Orientare către client, Abilitatea de a negocia, Capacitate de a influența, Abilitatea de a delega, Gestionarea timpului, Organizare, Capacitate de a planifica, Abilitatea de a prioritiza, Capacitate de a gestiona conflicte.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, Software de management al transportului (TMS), Sistem de localizare GPS, Software de optimizare a rutelor, Dispozitive de comunicare (telefon, radio), Software de analiză a datelor, Tablete/laptopuri pentru raportare pe teren, Software de contabilitate, Scaner de coduri de bare, Imprimantă, Plotter (pentru hărți), Software de modelare 3D (pentru simulări de trafic), Sistem de monitorizare a performanței șoferilor, Software de gestionare a documentelor, Sistem de raportare online..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.