FIȘĂ DE POST DIRECTOR ZBOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR ZBOR

1.2. Cod C.O.R.:132405

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul Operațional, Șeful de Zbor, Echipajele Aeriene, Personalul de Întreținere, Controlul Traficului Aerian Intern, Departamentul de Siguranță Operațională, Personalul Administrativ. Externe: Colaborează cu Autoritățile de Aviație Civilă, Furnizorii de Servicii Meteorologice, Companiile Aeriene Partenere, Aeroporturile, Autoritățile de Poliție de Frontieră, Organizații Internaționale de Aviație.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul de zbor este responsabil pentru coordonarea și supravegherea operațiunilor aeriene, asigurând siguranța și eficiența zborurilor. Monitorizează constant starea meteo, planifică rutele, gestionează fluxul de trafic aerian și coordonează activitățile echipajelor și ale personalului de la sol. În situații de urgență, directorul de zbor ia decizii cruciale pentru a asigura siguranța pasagerilor și a echipajului, respectând în același timp reglementările naționale și internaționale. Poziția implică o responsabilitate deosebită și necesită o cunoaștere aprofundată a procedurilor operaționale și a legislației aviatice.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și monitorizarea continuă a prognozelor meteorologice, cu accent pe avertizările de fenomene atmosferice severe.
Evaluarea și aprobarea planurilor de zbor, ținând cont de restricțiile spațiului aerian, de capacitatea aeroporturilor și de cerințele de siguranță.
Gestionarea fluxului de trafic aerian, optimizând rutele și minimizând întârzierile.
Coordonarea activităților echipajelor de zbor (piloti, navigatori) și a personalului de la sol (controlori de trafic aerian, personal de întreținere).
Monitorizarea performanței aeronavelor și identificarea eventualelor probleme tehnice.
Implementarea și respectarea procedurilor operaționale standard (SOP) și a manualelor de proceduri.
Gestionarea situațiilor de urgență, inclusiv diversionări, incidente și accidente.
Comunicarea eficientă cu autoritățile aeronautice, cu aeroporturile și cu alte părți interesate.
Analiza datelor de zbor și generarea de rapoarte privind performanța operațională.
Participarea la investigațiile de accidente și incidente aeriene.
Asigurarea respectării reglementărilor naționale și internaționale privind siguranța aviației civile.
Supervizarea și instruirea personalului subordonat, inclusiv a echipajelor de zbor.
Gestionarea resurselor umane și materiale pentru asigurarea continuității operațiunilor.
Evaluarea și implementarea de îmbunătățiri ale proceselor operaționale pentru creșterea eficienței și siguranței.
Participarea la elaborarea și actualizarea planurilor de urgență și a procedurilor de răspuns la incidente.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în Inginerie Aeronautică sau științe conexe.
Certificat de competență de Director de Zbor, eliberat de o autoritate aeronautică competentă (ex: AACR).
Certificat de valabilitate a competenței de Director de Zbor, conform reglementărilor aplicabile.
Experiență profesională vastă în domeniul operațiunilor aeriene, preferabil în poziții de conducere (ex: pilot de linie, ofițer de zbor).
Cunoștințe aprofundate ale reglementărilor ICAO (Organizația Internațională a Aviației Civile) și ale reglementărilor naționale privind siguranța aviației civile.
Cunoștințe solide de meteorologie aviațională, inclusiv interpretarea prognozelor și a avertizărilor meteorologice.
Cunoștințe avansate de aerodinamică, navigație aeriană și sisteme de comunicații aeronave-sol.
Cunoștințe de management al riscului și de analiză a siguranței operaționale (Safety Management System - SMS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor informatice utilizate în gestionarea traficului aerian și în monitorizarea zborurilor.
Cunoștințe de limba engleză fluent, atât scris cât și vorbit (obligatoriu pentru comunicarea internațională).
Certificat medical valabil, conform cerințelor specifice pentru Director de Zbor (clasa 1).
Atestat de specializare în gestionarea situațiilor de urgență și de răspuns la incidente aeriene.
Cursuri de formare continuă în domeniul siguranței aviației civile și al managementului operațional.
Cunoștințe de legislație națională și internațională în domeniul aviației civile.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență în operațiuni aeriene, cu roluri de conducere.
Experiență substanțială ca pilot de linie, ofițer de zbor sau în roluri similare, implicând luarea deciziilor în situații complexe.
Experiență în gestionarea echipajelor de zbor și a personalului de la sol, inclusiv în instruirea și evaluarea competențelor.
Experiență în analiza datelor de zbor și în identificarea tendințelor și a oportunităților de îmbunătățire a performanței operaționale.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al siguranței (SMS).
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență, inclusiv diversionări, incidente și accidente aeriene.
Experiență în coordonarea cu autoritățile aeronautice și cu alte părți interesate, inclusiv aeroporturi, furnizori de servicii de navigație aeriană și agenții de handling.
Experiență în elaborarea și implementarea de planuri de urgență și proceduri de răspuns la incidente.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice utilizate în gestionarea traficului aerian și în monitorizarea zborurilor (ex: AMHS, FIS).
Experiență în analiza și interpretarea prognozelor meteorologice și a avertizărilor meteorologice, cu accent pe fenomenele atmosferice severe.
Experiență în gestionarea resurselor umane și materiale pentru asigurarea continuității operațiunilor.
Experiență în coordonarea activităților de întreținere a aeronavelor și de asigurare a conformității cu reglementările de siguranță.
Experiență în auditarea sistemelor de management al siguranței și în identificarea punctelor slabe și a oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea bugetelor și în controlul costurilor operaționale.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a sistemelor de gestionare a zborurilor (Flight Management Systems - FMS).
Abilitatea de a interpreta și utiliza datele din Sistemul Automat de Identificare a Zborurilor (ADS-B).
Cunoașterea funcționării și interpretarea datelor din Sistemul de Monitorizare a Traficului Aerian (Surveillance).
Utilizarea eficientă a Sistemelor de Comunicare Aeronave-Sol (AMHS, FIS).
Cunoașterea și utilizarea software-ului de analiză a datelor de zbor (ex: Flight Data Monitoring - FDM).
Utilizarea fluentă a sistemelor de cartografiere și navigare aeronautică (ex: Jeppesen, Navigraph).
Cunoașterea și operarea eficientă a sistemelor de prognoză meteo aeronautică (ex: METAR, TAF).
Utilizarea competentă a pachetelor Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a documentelor aeronautice.
Utilizarea sistemelor de raportare a incidentelor și a neconformităților (Safety Reporting Systems).
Utilizarea sistemelor de videoconferință pentru comunicare cu echipajele și autoritățile.
Cunoașterea sistemelor de securitate a informațiilor aeronautice.
Utilizarea platformelor de colaborare online pentru gestionarea proiectelor și a sarcinilor.
Utilizarea sistemelor de gestionare a resurselor umane (HRMS) pentru monitorizarea personalului.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a contractelor (Contract Management Systems).
Utilizarea eficientă a sistemelor de arhivare electronică a documentelor aeronautice.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a inventarului de materiale aeronautice.
Utilizarea software-ului de simulare a zborurilor pentru analiza scenariilor de urgență.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de control al accesului la informații aeronautice sensibile.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership deciziv și capacitatea de a lua decizii rapide în situații de criză.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, pentru a transmite informații clare și concise către diverse audiențe.
Abilitatea de a motiva și inspira echipe, creând un mediu de lucru pozitiv și productiv.
Gestionarea eficientă a conflictelor, găsind soluții constructive și menținând relații profesionale armonioase.
Adaptabilitate la schimbări și capacitatea de a gestiona situații neprevăzute cu calm și profesionalism.
Negociere și diplomație pentru a rezolva probleme și a atinge obiectivele organizației.
Gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințele viitoare în domeniul aviației.
Orientare către rezultate și determinare pentru a atinge obiectivele stabilite.
Abilități de rezolvare a problemelor și gândire analitică pentru a identifica cauzele și a găsi soluții eficiente.
Gestionarea stresului și capacitatea de a lucra sub presiune, menținând performanța optimă.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspectivele și nevoile altora.
Abilități de delegare și capacitatea de a încredința sarcini și responsabilități membrilor echipei.
Organizare și planificare eficientă a timpului și a resurselor.
Abilitatea de a lucra independent și în echipă, demonstrând flexibilitate și colaborare.
Atitudine proactivă și orientare către îmbunătățire continuă.
Etică profesională și respectarea standardelor de siguranță și securitate.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide cu diverse părți interesate.
Perseverență și reziliență în fața dificultăților și a eșecurilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de incidente/neconformități raportate, rata de respectare a programului de zbor, numărul de zboruri operate fără întârzieri semnificative, gradul de satisfacție al echipajelor aeriene, numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea siguranței operaționale, timpul de răspuns la evenimente neprevăzute, costul operațional pe zbor, numărul de reclamații primite de la pasageri, numărul de audituri interne/externe trecute cu succes, gradul de respectare a procedurilor operaționale standard, numărul de zboruri deviate din cauza condițiilor meteo nefavorabile, timpul mediu de pregătire a planurilor de zbor, numărul de zboruri efectuate cu echipaj complet și calificat, gradul de utilizare a sistemelor de gestionare a zborurilor, numărul de ore de training oferite echipajelor, numărul de evenimente de urgență gestionate cu succes, rata de utilizare a resurselor (combustibil, echipamente), numărul de zboruri efectuate conform planului de zbor inițial, numărul de modificări ale planului de zbor necesare pe zbor.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu echipajele aeriene, eficacitatea deciziilor luate în situații de urgență, acuratețea planurilor de zbor elaborate, respectarea procedurilor de siguranță și securitate, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor operaționale, calitatea relațiilor cu autoritățile de aviație civile, nivelul de profesionalism demonstrat în interacțiunile cu partenerii externi, capacitatea de a motiva și de a conduce echipa, gradul de adaptabilitate la schimbări legislative și tehnologice, eficiența în gestionarea resurselor umane, acuratețea în identificarea și evaluarea riscurilor operaționale, calitatea feedback-ului oferit echipajelor, nivelul de cunoaștere a reglementărilor naționale și internaționale, capacitatea de a gestiona situații de criză, eficiența în rezolvarea conflictelor, gradul de respectare a eticii profesionale, calitatea documentației elaborate, nivelul de inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de soluții pentru problemele operaționale, capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente sub presiune, abilitatea de a comunica clar și concis informații complexe, disponibilitate pentru a răspunde solicitărilor echipajelor aeriene, reziliență în fața dificultăților și a evenimentelor neprevăzute, orientare către siguranța operațională și respectarea procedurilor, abilitatea de a gestiona conflicte și de a menține relații profesionale armonioase, capacitatea de a motiva și inspira echipa, flexibilitate în adaptarea la schimbări legislative și tehnologice, proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor, disponibilitate pentru a oferi suport și mentorat echipelor, etică profesională și respectarea standardelor de confidențialitate, capacitatea de a lucra eficient în echipă, abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, orientare către rezultate și depășirea obiectivelor, capacitatea de a gestiona timpul și prioritățile, abilitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii, rezolvarea problemelor cu calm și logică, conducere prin exemplu și promovarea unei culturi organizaționale pozitive.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sistem de management al zborurilor (FMS), calculator de zbor, sistem de comunicații radio, telefon, laptop, tabletă, software de analiză a datelor de zbor, sistem de poziționare globală (GPS), sistem de navigație inerentă, sistem de comunicații prin satelit (SATCOM), software de prognoză meteo, planuri de zbor (digitale și tipărite), manuale operaționale, reglementări aeronautice (naționale și internaționale), echipament de protecție individuală (EPI) – căști, ochelari de protecție, sistem de comunicare personală, sistem de monitorizare a performanței zborului, sistem de alertă timpurie a pericolelor (TAWS), sistem de prevenire a coliziunilor (TCAS), software de simulare a zborului, sistem de gestionare a documentelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.