FIȘĂ DE POST SEF BIROU IN CONSTRUCTII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF BIROU IN CONSTRUCTII

1.2. Cod C.O.R.:132312

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful de proiect, inginerii proiectant, inginerii de șantier, tehnicienii, personalul administrativ și echipa de achiziții pentru coordonarea activităților și respectarea graficului. Externe: Colaborează cu subcontractori, furnizori, autorități locale, beneficiari, inspectori în construcții și consultanți externi pentru obținerea aprobărilor, respectarea reglementărilor și rezolvarea problemelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Biroului în Construcții are rolul de a coordona și supraveghea activitățile de construcții, asigurând respectarea planurilor, a termenelor și a bugetului alocat. Responsabilitățile includ gestionarea echipei de constructori, monitorizarea calității lucrărilor, rezolvarea problemelor apărute pe șantier, respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă, precum și raportarea periodică către superiorii ierarhici. Scopul principal este finalizarea proiectelor de construcții în condiții optime, respectând standardele de calitate și eficiență.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de construcții, asigurând respectarea graficului de execuție.
Supervizarea echipei de constructori, ingineri și tehnicieni, alocând sarcini și monitorizând progresul.
Verificarea documentației tehnice (planuri, proiecte, devize) și asigurarea conformității cu reglementările în vigoare.
Gestionarea fluxului de materiale și echipamente pe șantier, optimizând stocul și minimizând pierderile.
Controlul calității lucrărilor efectuate, conform specificațiilor tehnice și normelor de execuție.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă, implementând măsuri preventive și corective.
Raportarea periodică către superiorii ierarhici privind stadiul proiectului, problemele întâmpinate și soluțiile propuse.
Gestionarea relațiilor cu subcontractanții și furnizorii, negociind prețuri și termene de livrare.
Interpretarea și aplicarea corectă a prevederilor contractuale și a legislației în construcții.
Coordonarea activităților de recepție a lucrărilor, conform procedurilor stabilite.
Gestionarea situațiilor neprevăzute, propunând soluții și luând măsuri pentru a minimiza impactul asupra proiectului.
Verificarea și aprobarea facturilor și a documentelor justificative privind cheltuielile de construcție.
Participarea la ședințele de lucru cu beneficiarii și cu alte părți interesate.
Implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității în construcții.
Analiza costurilor de construcție și identificarea oportunităților de optimizare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul construcțiilor (inginerie civilă, arhitectură sau echivalente).
Certificat de calificare în managementul proiectelor (preferabil PMP sau echivalent).
Certificat de absolvire a cursului de securitate și sănătate în muncă, conform legislației în vigoare (ISCIS).
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul construcțiilor, din care cel puțin 2 ani în rol de conducere.
Cunoștințe solide de legislație în construcții (norme tehnice, reglementări de urbanism, mediu).
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de specialitate (AutoCAD, MS Project, software de gestiune a proiectelor).
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim B2), pentru consultarea documentației tehnice și comunicarea cu partenerii internaționali.
Abilități de conducere, coordonare, planificare și organizare.
Abilități de comunicare, negociere și relaționare interumană.
Cunoștințe de contabilitate de costuri în construcții (avantaj).
Certificare în domeniul managementului calității (ISO 9001) (avantaj).
Cunoștințe de BIM (Building Information Modeling) (avantaj).
Certificat de atestare a competențelor profesionale pentru funcția de șef de șantier (dacă este necesar conform legislației).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul construcțiilor, cu responsabilități de coordonare și supervizare.
Experiență demonstrabilă în gestionarea de proiecte de construcții de complexitate medie spre mare, de la faza de proiectare până la finalizare.
Experiență în aplicarea normelor tehnice și reglementărilor de urbanism în construcții.
Experiență în coordonarea echipelor de lucru multidisciplinare (ingineri, tehnicieni, muncitori).
Experiență în elaborarea și urmărirea graficelor de execuție a lucrărilor.
Experiență în gestionarea bugetelor de proiect și controlul costurilor.
Experiență în negocierea contractelor cu subcontractanții și furnizorii.
Experiență în rezolvarea problemelor apărute pe șantier și luarea deciziilor în situații de urgență.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității în construcții.
Experiență în utilizarea software-ului de specialitate (AutoCAD, MS Project, software de gestiune a proiectelor).
Experiență în realizarea de rapoarte de progres și prezentări pentru management.
Experiență în coordonarea activităților de recepție a lucrărilor și închiderea proiectelor.
Experiență în gestionarea documentației tehnice și a contractelor.
Experiență în lucrul cu autorități publice și obținerea avizelor și autorizațiilor necesare.
Experiență în gestionarea riscurilor de proiect și implementarea măsurilor de prevenire.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de AutoCAD și alte programe de proiectare asistată de calculator (CAD).
Utilizare proficientă a programelor de management de proiect (MS Project, Primavera P6).
Cunoștințe solide de software BIM (Revit, ArchiCAD) – avantaj.
Utilizare avansată a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe aprofundate de software de contabilitate de costuri în construcții.
Cunoștințe de software de gestiune a documentelor (EDMS).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurători și instrumentelor topografice.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză structurală (ex: SAP2000, ETABS).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de simulare energetică a clădirilor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO 9001).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management de mediu (ISO 14001).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al sănătății și securității ocupaționale (OHSAS 18001/ISO 45001).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală și a normelor de securitate în construcții.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de analiză a riscurilor de proiect.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de raportare a progresului lucrărilor.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de prezentare a informațiilor către management.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de negociere cu subcontractanții și furnizorii.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de rezolvare a problemelor apărute pe șantier.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de comunicare eficientă cu echipa de proiect.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de gestionare a timpului și a resurselor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva echipe multidisciplinare.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Gestionarea eficientă a timpului și a priorităților.
Abilități de rezolvare a problemelor și gândire analitică.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
Abilități de planificare strategică și organizare.
Orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia.
Spirit de echipă și colaborare.
Proactivitate și inițiativă.
Gândire critică și atenție la detalii.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a gestiona conflicte.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilități de prezentare și de a influența părțile interesate.
Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Respectarea bugetului proiectului, finalizarea proiectelor în termenul stabilit, numărul de reclamații din partea beneficiarului, gradul de respectare a normelor de siguranță, numărul de modificări aduse proiectului, numărul de întârzieri generate de factori externi, gradul de satisfacție al echipei de proiect, numărul de audituri interne și externe, numărul de neconformități identificate, numărul de întârzieri în obținerea autorizațiilor, numărul de subcontractori implicați, numărul de întâlniri cu beneficiarul, numărul de rapoarte generate, gradul de utilizare a software-ului de management al proiectelor, procentul de lucrări executate conform specificațiilor tehnice, numărul de soluții inovatoare implementate, gradul de reducere a costurilor, numărul de accidente de muncă, numărul de litigii.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării etapelor proiectului, eficiența comunicării cu echipa și beneficiarii, gradul de respectare a specificațiilor tehnice și a normelor de calitate, capacitatea de a gestiona riscurile și de a găsi soluții inovatoare, calitatea rapoartelor de progres și a documentației proiectului, nivelul de implicare în rezolvarea problemelor și în îmbunătățirea proceselor, gradul de satisfacție al echipei față de leadershipul exercitat, eficiența negocierilor cu subcontractori și furnizori, calitatea relațiilor de colaborare cu autoritățile locale, capacitatea de a anticipa și de a preveni conflictele, gradul de adaptare la schimbările din mediul de lucru, calitatea deciziilor luate în situații critice, capacitatea de a motiva și de a dezvolta echipa, gradul de respectare a eticii profesionale și a confidențialității, eficiența în gestionarea reclamațiilor și în rezolvarea disputelor, calitatea prezentărilor și a discuțiilor cu beneficiarii, capacitatea de a identifica oportunități de optimizare și de reducere a costurilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a lua decizii în condiții de incertitudine, abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, flexibilitate în adaptarea la schimbări neprevăzute, reziliență în fața obstacolelor, orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, abilitatea de a lucra eficient sub presiune, comunicare clară și concisă cu echipa și beneficiarii, abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a gestiona conflicte, abilitatea de a motiva și inspira echipa, capacitatea de a învăța din experiență și de a îmbunătăți continuu procesele, capacitatea de a gestiona riscurile și de a găsi soluții inovatoare, abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, capacitatea de a lucra autonom și de a-și asuma responsabilități, abilitatea de a anticipa problemele și de a găsi soluții proactive, capacitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, abilitatea de a reprezenta compania în fața partenerilor și a autorităților.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, stație de lucru, software de proiectare asistată de calculator (CAD), software de management al proiectelor (MS Project, Primavera P6), software de modelare informațională a construcțiilor (BIM), calculator de buzunar, telefon mobil, scanner, imprimantă, plotter, echipamente de măsurare (laser distanță, nivelă, teodolit), stație totală, drone pentru inspecție, echipament de protecție individuală (EPI), tabletă grafică, dispozitive de stocare date externe..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.