FIȘĂ DE POST SEF SERVICIU IN CONSTRUCTII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF SERVICIU IN CONSTRUCTII

1.2. Cod C.O.R.:132311

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii proiectanți, șefii de echipă, tehnicienii, contabilii, personalul de resurse umane și alți șefi de serviciu pentru coordonarea activităților și asigurarea respectării graficului de execuție. Externe: Colaborează cu beneficiarii, subcontractanții, autoritățile publice locale, inspectorii de șantier și furnizorii de materiale pentru a asigura fluxul informațiilor și respectarea reglementărilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Serviciului în Construcții are responsabilitatea generală de a coordona și gestiona activitățile de construcții ale instituției, asigurând respectarea planurilor, a termenelor și a bugetelor stabilite. Principalele atribuții includ planificarea, organizarea, controlul și supervizarea lucrărilor, precum și gestionarea echipei de specialiști. De asemenea, asigură conformitatea cu reglementările legale și normative în vigoare, având rolul de a optimiza procesele și de a garanta calitatea execuției lucrărilor, contribuind la realizarea obiectivelor instituției în domeniul construcțiilor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de investiții în construcții, inclusiv identificarea oportunităților și realizarea studiilor de fezabilitate.
Elaborarea și actualizarea planurilor de investiții în construcții, în concordanță cu strategia instituției.
Gestionarea întregului ciclu de viață al proiectelor de construcții, de la inițiere până la finalizare și recepție.
Supervizarea și controlul execuției lucrărilor, asigurând respectarea proiectelor, devizelor și graficelor.
Verificarea și aprobarea documentației tehnice (planuri, calcule de rezistență, studii geotehnice).
Gestionarea contractelor cu antreprenorii, subcontractanții și furnizorii, negocierea termenilor și condițiilor.
Asigurarea conformității cu reglementările legale și normative în construcții (PUN, ST, ISU).
Controlul calității materialelor și a execuției lucrărilor, prin efectuarea de inspecții și teste.
Gestionarea bugetelor de investiții, monitorizarea cheltuielilor și raportarea situației financiare.
Optimizarea proceselor de construcție, identificarea și implementarea de soluții inovatoare.
Coordonarea echipei de specialiști (ingineri, tehnicieni, proiectanți), alocarea sarcinilor și evaluarea performanței.
Reprezentarea instituției în relația cu autoritățile publice, investitori și alte părți interesate.
Gestionarea situațiilor de urgență și a riscurilor asociate activităților de construcție.
Analiza și raportarea periodică a indicatorilor de performanță a proiectelor de construcție.
Asigurarea respectării normelor de sănătate și securitate în muncă pe șantier.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate în domeniul construcțiilor, civile, de transporturi sau echivalente.
Absolvirea cu succes a programelor de studii postuniversitare de specializare în managementul proiectelor de construcții, reprezintă un avantaj.
Certificat de atestare a competențelor profesionale pentru ocuparea unei funcții de conducere în domeniul construcțiilor (conform legislației în vigoare).
Certificare în managementul calității (ISO 9001) și/sau managementul mediului (ISO 14001) constituie un avantaj.
Atestat profesional în domeniul securității și sănătății în muncă, nivel superior.
Cursuri de specializare în domeniul achizițiilor publice, conform legislației în vigoare.
Cunoașterea limbii engleze (nivel minim: conversațional), pentru interpretarea documentației tehnice și comunicarea cu parteneri internaționali.
Certificare în utilizarea de software specializat pentru proiectare și managementul construcțiilor (ex: AutoCAD, MS Project, BIM).
Atestat de formare profesională în domeniul preveniri și stingerii incendiilor (pentru clădirile cu destinație complexă).
Experiență profesională relevantă în domeniul construcțiilor, de minimum 5 ani, cu responsabilități de conducere.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul construcțiilor, cu responsabilități în gestionarea de proiecte.
Experiență în coordonarea și supervizarea echipelor de specialiști (ingineri, tehnicieni, proiectanți).
Experiență în elaborarea și urmărirea graficelor de execuție a lucrărilor, conform planurilor stabilite.
Experiență în gestionarea bugetelor de investiții, inclusiv monitorizarea cheltuielilor și raportarea situației financiare.
Experiență în negocierea și gestionarea contractelor cu antreprenori, subcontractanți și furnizori.
Experiență în controlul calității materialelor și a execuției lucrărilor, conform standardelor și normelor în vigoare.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru proiectare și managementul construcțiilor (ex: AutoCAD, MS Project, BIM).
Experiență în raportarea către conducerea instituției cu privire la stadiul proiectelor și a problemelor întâmpinate.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile publice și alte părți interesate în domeniul construcțiilor.
Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor asociate activităților de construcție.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe aprofundate de legislație în domeniul construcțiilor (PUN, IGPR, SDRI, etc.).
Cunoștințe solide de proiectare structurală, arhitecturală și instalații.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de proiectare asistată de calculator (CAD): AutoCAD, Revit, ArchiCAD.
Cunoștințe de utilizare a programelor de management de proiect: MS Project, Primavera P6.
Cunoștințe de utilizare a software-ului BIM (Building Information Modeling).
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză structurală (ex: SAP2000, ETABS).
Cunoștințe de utilizare a programelor de contabilitate și gestiune a resurselor.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de construcții și utilajelor grele.
Cunoștințe de interpretare a planșelor de execuție și a documentației tehnice.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de măsurare și control a calității în construcții.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală și a normelor de securitate în muncă.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a bazelor de date.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de topografie și geodezie.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO 9001).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management de mediu (ISO 14001).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al sănătății și securității în muncă (OHSAS 18001).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management energetic (ISO 50001).
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de analiză a riscurilor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de a conduce și motiva o echipă multidisciplinară.
Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă.
Capacitate de a negocia și gestiona conflicte.
Abilități de planificare, organizare și prioritizare a sarcinilor.
Capacitate de a lua decizii în situații de presiune.
Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire critică.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilități de leadership și de delegare a responsabilităților.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse părți interesate.
Abilități de a gestiona timpul eficient și de a respecta bugetul alocat.
Capacitate de a gestiona situații de urgență și de a lua măsuri corective.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a evalua performanța echipei.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Abilități de a reprezenta compania în fața clienților și partenerilor.
Orientare către client și înțelegerea nevoilor acestuia.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a comunica eficient.
Abilități de a lucra independent și de a iniția proiecte.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte finalizate în termen și buget, gradul de respectare a graficului de execuție, numărul de incidente/erori raportate, costul total al proiectelor gestionate, numărul de reclamații de la beneficiari, gradul de satisfacție al echipei, numărul de modificări aprobate față de proiectul inițial, numărul de întârzieri cauzate de factori externi, gradul de respectare a normelor de siguranță în șantier, numărul de sancțiuni primite de companie, numărul de subcontractori implicați și gradul de performanță al acestora, costul unitar al lucrărilor executate, gradul de utilizare a resurselor (materiale, utilaje, personal), numărul de rapoarte de progres generate și distribuite la timp, gradul de acuratețe a estimărilor de cost și timp, numărul de audituri interne și externe efectuate și rezultatele acestora, numărul de propuneri de îmbunătățire implementate, gradul de respectare a specificațiilor tehnice, numărul de accidente de muncă înregistrate, numărul de lucrări executate cu personal propriu versus subcontractare.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării etapelor de execuție, acuratețea estimărilor de resurse, eficiența comunicării cu echipa și beneficiarii, respectarea normelor de calitate și siguranță, gradul de implicare în rezolvarerea problemelor tehnice, capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente, abilitatea de a gestiona riscurile, calitatea documentației tehnice, gradul de satisfacție al beneficiarului cu execuția lucrărilor, calitatea relațiilor cu subcontractanții, nivelul de profesionalism demonstrat, capacitatea de a motiva și coordona echipa, gradul de respectare a specificațiilor tehnice, calitatea raportărilor de progres, gradul de acuratețe a datelor furnizate, capacitatea de a anticipa și preveni întârzierile, calitatea soluțiilor propuse pentru optimizarea procesului de construcție, gradul de respectare a termenelor limită, capacitatea de a gestiona situații neprevăzute, calitatea colaborării cu autoritățile competente.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a lucra sub presiune, orientare către rezultate, flexibilitate în adaptarea la schimbări, abilități de comunicare eficientă, leadership și capacitate de motivare a echipei, rezolvarea conflictelor și negociere, gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor, luarea deciziilor și asumarea responsabilității, planificare strategică și organizare, abilități de delegare și coordonare, gândire analitică și rezolvarea problemelor, atenție la detalii și acuratețe, respectarea termenelor limită și bugetului, capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, gestionarea eficientă a resurselor, capacitatea de a construi și menține relații profesionale, profesionalism și etică în muncă, capacitatea de a lucra independent și în echipă, adaptabilitate la diferite stiluri de lucru, reziliență în fața eșecurilor, capacitatea de a oferi feedback constructiv, orientare către îmbunătățirea continuă.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Tableta grafică, laptop cu software de proiectare asistată de calculator (CAD), smartphone, stație radio de comunicare, binoclul, nivelul laser, teodolit, distanțometru, stație meteorologică portabilă, GPS, drone cu aplicații de cartografiere și inspecție, imprimantă de planșe, scaner, calculator de buzunar, software de management de proiect, software de contabilitate, software de estimare de costuri, software de analiză de riscuri, software de management al documentelor, sistem de management al calității (conform standardelor ISO), echipament de protecție personală (EPP)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.