FIȘĂ DE POST SEF LOT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF LOT

1.2. Cod C.O.R.:132307

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii proiectanți, șefii de echipă, tehnicienii, controlorii de calitate, managerul de proiect, directorul de investiții, departamentul de achiziții, departamentul de resurse umane, departamentul financiar-contabil, personalul administrativ, șeful de șantier.
Externe: Colaborează cu beneficiarii, subcontractanții, furnizorii, inspectorii de șantier, autoritățile publice locale, reprezentanții instituțiilor de control, consultanții externi, reprezentanții companiilor de asigurări, avocații, experții tehnici.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful de lot este responsabil pentru coordonarea și supervizarea activităților specifice unui lot de lucrări, asigurând respectarea termenelor, calității și bugetului stabilit. El/ea conduce echipa de lucru, monitorizează progresul, identifică și rezolvă problemele apărute, respectă normele de siguranță și mediu, și colaborează cu celelalte departamente implicate în proiect. Scopul principal este finalizarea eficientă și conformă a lotului de lucrări, contribuind la succesul întregului proiect.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de execuție a lucrărilor în cadrul unui lot, conform proiectului și graficului general.
Supervizarea directă a personalului din subordine (ingineri, tehnicieni, muncitori), asigurând respectarea instrucțiunilor de lucru și a normelor de siguranță.
Gestionarea resurselor materiale și umane alocate lotului, optimizând utilizarea acestora și minimizând pierderile.
Verificarea documentației tehnice (planuri, calcule de rezistență, devize) și asigurarea conformității cu proiectul.
Controlul calității lucrărilor executate, prin efectuarea de inspecții, teste și verificări, conform procedurilor stabilite.
Identificarea și rezolvarea problemelor tehnice apărute în timpul execuției lucrărilor, propunând soluții alternative și obținând aprobările necesare.
Monitorizarea progresului lucrărilor și raportarea periodică a stadiului de realizare către superiorul ierarhic.
Gestionarea relațiilor cu subcontractanții și furnizorii, asigurând respectarea contractelor și a termenelor de livrare.
Asigurarea respectării normelor de protecție a mediului și a prevederilor legale în vigoare.
Participarea la ședințele de coordonare a proiectului și prezentarea rapoartelor privind stadiul lucrărilor.
Urmărirea și gestionarea costurilor aferente lotului, respectând bugetul stabilit și identificând oportunități de optimizare.
Elaborarea de rapoarte de progres, de costuri și de calitate, conform cerințelor.
Gestionarea documentelor tehnice și a evidenței lucrărilor executate.
Asigurarea respectării procedurilor de control al calității și a cerințelor de performanță.
Participarea la recepția lucrărilor executate și la întocmirea documentației finale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul construcțiilor (Inginerie Civilă, Arhitectură, Geodezie, etc.).
Certificat de competențe pentru șeful de șantier, emis de o autoritate competentă (dacă este cazul, în funcție de legislația în vigoare).
Experiență profesională relevantă în domeniul construcțiilor, de minimum 5 ani, din care cel puțin 2 ani în rol de coordonator sau șef de echipă.
Cunoștințe solide de legislație în domeniul construcțiilor (norme tehnice, reglementări de mediu, siguranță în muncă).
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de specialitate (AutoCAD, MS Project, software de gestionare a resurselor).
Cunoștințe de limbi străine (engleză – avantaj).
Certificare în managementul calității (ISO 9001 – avantaj).
Cunoștințe de geometrie descriptivă și trigonometrie.
Atestat de siguranță și sănătate în muncă, conform prevederilor legale.
Abilități de conducere, comunicare și negociere.
Cunoștințe de tehnicile de management al proiectelor.
Certificare în managementul riscului (preferabil).
Cunoștințe de topografie și geodezie (avantaj).
Experiență în utilizarea de echipamente de construcții (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul construcțiilor, cu responsabilități crescătoare.
Experiență de cel puțin 2 ani în rol de coordonator de șantier, șef de echipă sau funcție similară, cu responsabilități de supervizare și coordonare a personalului.
Experiență în gestionarea resurselor materiale și umane, respectând bugetul și termenele stabilite.
Experiență în interpretarea documentației tehnice (planuri, calcule de rezistență, devize) și în identificarea soluțiilor tehnice.
Experiență în controlul calității lucrărilor executate, prin efectuarea de inspecții, teste și verificări.
Experiență în rezolvarea problemelor tehnice apărute în timpul execuției lucrărilor și în propunerea de soluții alternative.
Experiență în gestionarea relațiilor cu subcontractanții și furnizorii, asigurând respectarea contractelor.
Experiență în elaborarea și prezentarea de rapoarte privind stadiul lucrărilor și costurile aferente.
Experiență în utilizarea programelor de specialitate (AutoCAD, MS Project) pentru gestionarea proiectelor.
Experiență în respectarea normelor de protecție a mediului și a prevederilor legale în domeniul construcțiilor.
Experiență în lucrul cu echipe multidisciplinare și în coordonarea activităților acestora.
Experiență în gestionarea riscurilor și în implementarea măsurilor de prevenire a accidentelor.
Experiență în utilizarea de sisteme de management al calității (ISO 9001 – avantaj).
Experiență în lucrul cu contracte de construcții și în respectarea clauzelor contractuale.
Experiență în participarea la recepția lucrărilor și în întocmirea documentației finale.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de AutoCAD și alte programe de proiectare asistată de calculator (CAD).
Utilizarea eficientă a MS Project sau a altor software de management al proiectelor.
Cunoștințe solide de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea programelor de modelare 3D (Revit, ArchiCAD – avantaj).
Cunoștințe de software pentru analiza structurală (SAP2000, ETABS – avantaj).
Utilizarea de software pentru gestionarea resurselor (ERP – avantaj).
Cunoștințe de software pentru controlul calității (QMS – avantaj).
Utilizarea echipamentelor de măsurare și testare (nivelă laser, teodolit – avantaj).
Cunoștințe de topografie și utilizarea echipamentelor aferente.
Utilizarea de software pentru analiza riscurilor (ex: HAZOP).
Cunoștințe de BIM (Building Information Modeling) – avantaj.
Utilizarea de platforme de colaborare online (ex: SharePoint).
Cunoștințe de GIS (Geographic Information System) – avantaj.
Utilizarea de software pentru simulare și modelare (ex: CFD).
Cunoștințe de programare (ex: Python, VBA) – avantaj.
Utilizarea de sisteme de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe de software pentru analiza costurilor (ex: Primavera P6).
Utilizarea de software pentru gestionarea contractelor.
Cunoștințe de software pentru analiza datelor (ex: Power BI).
Utilizarea de sisteme de supraveghere video și de securitate.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
Capacitate de a conduce și motiva o echipă de lucru.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a lua decizii în situații de urgență.
Abilități de rezolvare a problemelor și gândire analitică.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de organizare și planificare.
Orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia.
Spirit de echipă și colaborare.
Capacitate de a lucra sub presiune.
Abilități de leadership și luare a inițiativei.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare.
Capacitate de a oferi feedback constructiv.
Abilități de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferite.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa problemele.
Abilități de a gestiona situații neprevăzute și de a găsi soluții rapide.
Empatie și capacitate de a construi relații profesionale solide.
Etică profesională și respectarea confidențialității.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Procent de finalizare a lucrărilor în conformitate cu graficul inițial,respectarea bugetului alocat,numărul de accidente de muncă înregistrate,procent de conformitate cu specificațiile tehnice,numărul de reclamații din partea beneficiarului,procent de respectare a termenelor limită,numărul de modificări aprobate față de proiectul inițial,procent de lucrări executate conform standardelor de calitate,costul total al lucrărilor efectuate,numărul de întârzieri semnificative,procent de lucrări predate la termen,numărul de neconformități identificate în timpul inspecțiilor,procent de respectare a normelor de siguranță,costul lucrărilor suplimentare aprobate,numărul de întâlniri cu beneficiarul și raportarea progresului,procent de satisfacție a beneficiarului,numărul de lucrări returnate pentru neconformități,procent de utilizare eficientă a resurselor (materiale, echipamente, forță de muncă),numărul de soluții inovatoare implementate pentru îmbunătățirea proceselor.
6.2. Indicatori Calitativi: Capacitatea de a gestiona eficient riscurile proiectului,calitatea comunicării cu echipa și beneficiarul,gradul de respectare a procedurilor interne,eficiența în rezolvarea conflictelor,abilitatea de a lua decizii corecte în situații critice,capacitatea de a motiva și de a dezvolta echipa,calitatea documentației întocmite,eficiența în gestionarea schimbărilor,abilitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții,calitatea relațiilor profesionale stabilite,gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor,eficiența în utilizarea resurselor,capacitatea de a coordona activitățile diferitelor echipe,calitatea raportărilor către management,eficiența în gestionarea contractelor,abilitatea de a negocia cu furnizorii,calitatea implementării măsurilor de siguranță,eficiența în monitorizarea progresului lucrărilor,abilitatea de a identifica oportunități de optimizare. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor,orientare către rezultate și respectarea termenelor limită,capacitate de a lucra sub presiune și în situații de urgență,abilități de comunicare eficientă și relaționare interpersonale,orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia,capacitate de a lua decizii în mod independent și responsabil,gestionarea eficientă a timpului și a priorităților,adaptabilitate la schimbări și la situații neprevăzute,capacitate de a lucra atât individual, cât și în echipă,reziliență în fața obstacolelor și a feedback-ului negativ,proactivitate în identificarea și implementarea de soluții inovatoare,capacitate de a influența și de a motiva echipa,gestionarea conflictelor și a situațiilor dificile,capacitate de a delega responsabilități și de a monitoriza progresul,capacitate de a învăța din experiență și de a-și îmbunătăți performanța,capacitate de a respecta confidențialitatea și etica profesională. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop,tabletă,telefon mobil,stație radio portabilă,echipament de protecție individuală (EPI),binoclu,nivel laser,distanțometru,soft de management de proiect,GPS,planșă de desen tehnic,calculator de buzunar,software de modelare 3D,scanner de documente,imprimantă portabilă,camera foto/video,sistem de management al documentelor,software de analiză a riscurilor,laptop cu software GIS..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.