FIȘĂ DE POST SEF BRIGADA COMPLEXA SAU SPECIALIZATA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF BRIGADA COMPLEXA SAU SPECIALIZATA

1.2. Cod C.O.R.:132305

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu ofițerii de stat major, șefii de secții, comandanții de subunități, personalul administrativ și tehnic pentru planificarea, organizarea și executarea misiunilor, precum și pentru asigurarea resurselor necesare. Externe: Colaborează cu alte unități militare, autorități civile, organizații guvernamentale și nonguvernamentale, precum și cu parteneri internaționali, pentru coordonarea acțiunilor și schimbul de informații.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Brigăzii Complexe sau Specializate coordonează și conduce activitățile unei unități operative, asigurând îndeplinirea misiunilor încredințate cu eficiență și respectarea normelor legale și procedurale. Responsabilitățile includ planificarea, organizarea, conducerea și controlul resurselor umane și materiale, precum și evaluarea performanțelor echipei. De asemenea, șeful brigăzii este responsabil pentru menținerea disciplinei, pregătirea profesională continuă a subordonaților și asigurarea respectării standardelor de siguranță și securitate, contribuind la atingerea obiectivelor strategice ale organizației."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planifică și coordonează misiunile operative, asigurând sincronizarea cu planurile de nivel superior.
Efectuează analiza detaliată a amenințărilor și vulnerabilităților specifice domeniului de responsabilitate.
Organizează și gestionează resursele umane și materiale, optimizând eficiența utilizării acestora.
Stabilește și monitorizează indicatorii de performanță (KPI) pentru evaluarea eficienței operaționale.
Dezvoltă și implementează proceduri operaționale standard (POS) și instrucțiuni de lucru.
Asigură pregătirea profesională continuă a personalului subordonat, prin sesiuni de instruire și exerciții tactice.
Efectuează evaluări periodice ale capacităților și resurselor, identificând necesitățile de îmbunătățire.
Raportează superiorilor ierarhici cu privire la starea operațională, problemele întâmpinate și propuneri de soluții.
Asigură respectarea strictă a normelor legale, procedurale și a reglementărilor interne.
Coordonează activitățile de relaționare cu alte unități și structuri, promovând cooperarea și schimbul de informații.
Gestionează situațiile de urgență și criză, aplicând procedurile stabilite și coordonând intervenția resurselor.
Analizează rezultatele operațiunilor desfășurate, identificând lecții învățate și propuneri de îmbunătățire a metodelor de lucru.
Implementează măsuri de asigurare a securității informațiilor și de protecție a datelor.
Supraveghează respectarea disciplinei și a regulamentului de ordine interioară în cadrul unității.
Asigură logistica necesară desfășurării misiunilor, inclusiv transport, alimentare și echipament."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul militar (ex: Inginerie Militară, Operațiuni Navale, Comunicații și Tehnologia Informației Militare).
Cursuri de perfecționare în managementul operațional și tactic, cu accent pe conducerea de unități complexe.
Certificări în domeniul securității naționale și protecției informațiilor, dacă este cazul.
Atestat de specializare în domeniul specific de activitate al brigăzii (ex: operațiuni speciale, intervenții în situații de urgență).
Cursuri de leadership și management, cu focus pe dezvoltarea abilităților de conducere și motivare a personalului.
Cunoștințe aprofundate de legislație militară și proceduri operaționale standard.
Certificare în domeniul managementului proiectelor, dacă este cazul.
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de comunicații și tehnologie informației utilizate în cadrul unității.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase).
Atestat de siguranță națională, conform cerințelor specifice.
Experiență considerabilă în domeniul militar, cu preponderență în funcții de conducere.
Cunoștințe de contabilitate și management financiar, dacă este cazul.
Certificare în domeniul securității cibernetice, dacă este cazul.
Cursuri de management al situațiilor de criză și gestionare a riscurilor.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 10 ani în domeniul militar, cu preponderență în unități operative.
Experiență de cel puțin 5 ani în funcții de conducere, cu responsabilități privind planificarea, organizarea și coordonarea activităților militare.
Experiență în gestionarea resurselor umane și materiale, inclusiv bugetare și optimizarea utilizării acestora.
Experiență în elaborarea și implementarea planurilor de pregătire și antrenament pentru unități militare.
Experiență în conducerea de exerciții militare și simulări tactice, cu accent pe evaluarea performanțelor și identificarea punctelor slabe.
Experiență în analiza amenințărilor și vulnerabilităților, precum și în elaborarea de strategii de răspuns.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și criză, inclusiv coordonarea intervențiilor și asigurarea protecției personalului.
Experiență în interacțiunea cu alte instituții și structuri guvernamentale, precum și cu parteneri internaționali.
Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări pentru conducerea superioară, evidențiind starea operațională și problemele întâmpinate.
Experiență în gestionarea echipamentelor și sistemelor tehnice utilizate de unitate, inclusiv întreținere, reparații și modernizări.
Experiență în domeniul securității informațiilor și protecției datelor, conform legislației în vigoare.
Experiență în conducerea de echipe multidisciplinare, asigurând coeziunea și eficiența activităților.
Experiență în gestionarea conflictelor și rezolvarea problemelor, menținând disciplina și moralul personalului.
Experiență în domeniul achizițiilor publice, conform procedurilor legale.
Experiență în analiza datelor statistice și elaborarea de prognoze.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de comunicații militare (ex: radio, satelit, rețele de date).
Cunoștințe aprofundate de operare a sistemelor de informații geografice (GIS) și de procesare a datelor cartografice.
Competențe de utilizare a software-ului de planificare a misiunilor și de simulare a scenariilor tactice (ex: C2W, JCATS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de supraveghere și recunoaștere (ex: drone, senzori optici, radar).
Abilități de utilizare a software-ului de procesare a imaginilor și de analiză a datelor de la senzori.
Competențe de operare a sistemelor de management al logisticii și de control al stocurilor (ex: ERP).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al resurselor umane și de urmărire a personalului.
Abilități de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor și de generare a rapoartelor (ex: Excel, Power BI).
Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate cibernetică și de protecție a datelor.
Competențe de utilizare a software-ului de colaborare online și de videoconferință.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al documentelor electronice (DMS).
Abilități de utilizare a platformelor de învățare online (LMS) pentru instruirea personalului.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al proiectelor (ex: MS Project).
Competențe de utilizare a software-ului de editare a documentelor și prezentărilor (ex: MS Office).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al calității (ex: ISO 9001).
Abilități de utilizare a instrumentelor de diagnosticare și depanare a echipamentelor tehnice.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al energiei și de monitorizare a consumului.
Competențe de utilizare a software-ului de modelare 3D și de proiectare asistată de calculator (CAD).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al transporturilor și de urmărire a vehiculelor.
Abilități de utilizare a software-ului de criptare și decriptare a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de presiune.
Abilitatea de a gestiona echipe multidisciplinare și de a motiva personalul.
Excelentă comunicare verbală și scrisă, inclusiv prezentări publice.
Capacitate de a negocia și de a rezolva conflicte într-un mod constructiv.
Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul acestora.
Capacitate de a planifica și de a organiza activități complexe, respectând termenele limită.
Abilitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități.
Capacitate de a adapta stilul de conducere la situații și personalități diferite.
Abilitatea de a gândi strategic și de a anticipa evoluțiile viitoare.
Capacitate de a gestiona resursele disponibile în mod eficient și responsabil.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Capacitate de a identifica și de a evalua riscurile, propunând măsuri de prevenire.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări.
Capacitate de a lucra în condiții de stres și de a menține calmul.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a accepta critici.
Capacitate de a inspira încredere și respect din partea celorlalți.
Abilitatea de a lua inițiativa și de a propune soluții inovatoare.
Capacitate de a analiza informații complexe și de a trage concluzii logice.
Abilitatea de a lucra eficient sub presiune și în medii dinamice.
Capacitate de a demonstra integritate și etică profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de misiuni planificate și executate conform programului, procentul de respectare a termenelor limită pentru finalizarea sarcinilor, numărul de rapoarte întocmite și depuse la timp, procentul de realizare a obiectivelor de instruire, numărul de exerciții militare organizate și conduse, numărul de incidente/accidente înregistrate și măsuri corective implementate, procentul de satisfacție a personalului subordonat, numărul de echipamente/vehicule aduse în stare de funcționare/întreținere, numărul de resurse (financiare, materiale, umane) utilizate eficient, procentul de conformitate cu reglementările și procedurile interne, numărul de inovații/îmbunătățiri implementate, procentul de respectare a bugetului alocat, numărul de colaborări externe realizate, numărul de audituri interne/externe promovate, numărul de personal calificat și instruit, numărul de planuri de urgență actualizate și testate, numărul de echipamente/vehicule modernizate/reparate, procentul de îndeplinire a indicatorilor de performanță stabiliți, numărul de rapoarte de evaluare a riscurilor întocmite și actualizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Capacitatea de a coordona și sincroniza resursele pentru a atinge obiectivele de misiuni, eficiența în gestionarea situațiilor de urgență, calitatea planurilor de instruire și exerciții, capacitatea de a motiva și dezvolta personalul, gradul de respectare a doctrinei militare, acuratețea rapoartelor și analizelor, eficiența în comunicare și colaborare cu alte unități, gradul de conformitate cu reglementările legale și procedurale, calitatea procesului decizional în situații complexe, capacitatea de a adapta planurile la schimbări neprevăzute, nivelul de inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, eficiența în gestionarea riscurilor, gradul de respectare a principiilor etice și profesionale, capacitatea de a menține disciplina și ordinea în unitate, calitatea relațiilor interpersonale, gradul de implicare în îmbunătățirea proceselor operaționale, capacitatea de a gestiona conflicte și a menține un climat pozitiv în unitate, calitatea leadership-ului demonstrat în situații de criză, eficiența în utilizarea resurselor disponibile, capacitatea de a promova inovația și îmbunătățirea continuă.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, capacitate de delegare, abilități de comunicare, leadership, reziliență, flexibilitate, adaptabilitate, gestionarea timpului, luarea deciziilor, rezolvarea problemelor, gândire strategică, orientare către detalii, gestionarea conflictelor, lucrul în echipă, planificare, organizare, coordonare, negociere, influență, gestionarea stresului, capacitate de învățare, etică profesională, responsabilitate, încredere în sine, perseverență, empatie, ascultare activă, feedback constructiv, capacitate de a motiva, capacitate de a inspira, capacitate de a construi relații, capacitate de a gestiona schimbarea, capacitate de a prioritiza.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, sistem de comunicații radio, mijloc de transport (autoturism/camion/elicopter), hartă topografică, busolă, instrumente de măsură (distanță, unghi), stație meteorologică portabilă, echipament de protecție individuală (EPI), sistem de navigație GPS, software de planificare operațională, software de analiză a datelor, sistem de management al documentelor, imprimantă, scaner, proiector, laptop, tableta grafică, teleconferință..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.