FIȘĂ DE POST SEF ATELIER IN CONSTRUCTII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF ATELIER IN CONSTRUCTII

1.2. Cod C.O.R.:132304

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de echipe, inginerii proiectanți, tehnicienii de întreținere, personalul de producție, șeful de producție, responsabilul cu achizițiile, responsabilul cu controlul calității, șeful de atelier, personalul administrativ. Externe: Colaborează cu furnizorii de materiale, subcontractanții, auditorii externi, consultanții tehnici, reprezentanții autorităților de control, clienții (în anumite situații).

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful atelierului în construcții are responsabilitatea generală de a coordona și superviza activitățile atelierului, asigurând buna funcționare a acestuia și respectarea termenelor de execuție. Principalele atribuții includ gestionarea resurselor umane și materiale, controlul calității lucrărilor, optimizarea fluxurilor de lucru, respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă, precum și raportarea către superiorul direct. Scopul principal este de a asigura producția eficientă și calitativă a elementelor de construcție, contribuind la realizarea obiectivelor proiectelor în derulare.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și organizarea fluxului de producție în atelierul de construcții, ținând cont de capacitatea utilajelor și de disponibilitatea materialelor.
Supervizarea echipei de lucrători (zugravi, tâmplari, fierari, etc.), asigurând respectarea procedurilor și a normelor de calitate.
Gestionarea eficientă a materialelor și a consumabilelor, minimizând pierderile și optimizând stocul.
Controlul strict al calității produselor finite, conform specificațiilor tehnice și normelor în vigoare.
Verificarea și aprobarea documentelor tehnice (desene, scheme, rapoarte de încercare).
Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă, prin instruirea personalului și prin implementarea măsurilor de prevenire a accidentelor.
Monitorizarea și raportarea progresului lucrărilor, identificarea eventualelor întârzieri și propunerea de soluții.
Gestionarea eficientă a utilajelor și a echipamentelor din atelier, asigurând întreținerea preventivă și reparațiile necesare.
Optimizarea proceselor de producție, identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței și a calității.
Verificarea și aprobarea listelor de materiale necesare pentru fiecare proiect.
Coordonarea activității de aprovizionare a atelierului cu materiale și utilaje.
Elaborarea de rapoarte privind consumul de materiale și costurile de producție.
Participarea la ședințele de planificare a proiectelor și la întâlnirile cu beneficiarii.
Gestionarea documentelor de calitate și asigurarea conformității cu standardele în vigoare (SR EN ISO 9001).
Supervizarea activității de curățenie și întreținere a atelierului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii tehnice, preferabil în domeniul construcțiilor, instalațiilor sau lemn.
Absolvirea unor cursuri de specializare în managementul producției, calității sau siguranței în construcții.
Certificat de calificare în domeniul construcțiilor, nivel 3 sau superior.
Experiență profesională relevantă de minim 5 ani în domeniul construcțiilor, din care cel puțin 2 ani în roluri de conducere.
Cunoștințe solide de tehnică a construcțiilor, de materiale de construcție și de procese de fabricație.
Cunoștințe de operare a programelor de gestiune a producției (ERP) și de proiectare asistată de calculator (CAD).
Cunoștințe de legislație specifică domeniului construcțiilor (norme tehnice, standarde de calitate, reglementări de mediu).
Abilități de comunicare, coordonare și conducere a unei echipe de lucru.
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim conversational.
Certificat de absolvire a cursului de securitate și sănătate în muncă, conform legislației în vigoare.
Certificat de atestare a persoanelor care coordonează activități de prevenire și protecție.
Permis de conducere categoria B, avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a defectelor de fabricație.
Experiență în implementarea și menținerea sistemelor de management al calității (ISO 9001).
Cunoștințe de contabilitate de gestiune, pentru analiza costurilor de producție.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 5 ani în domeniul construcțiilor, cu focus pe activități de producție și fabricație.
Experiență de cel puțin 2 ani în roluri de conducere sau supervizare a unei echipe de lucrători în construcții.
Experiență în planificarea și organizarea fluxurilor de producție, respectând termenele și bugetele alocate.
Experiență în gestionarea eficientă a resurselor materiale și umane, minimizând pierderile și optimizând costurile.
Experiență în controlul calității produselor finite, conform specificațiilor tehnice și normelor în vigoare.
Experiență în implementarea și respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă, prevenind accidentele și protejând sănătatea angajaților.
Experiență în utilizarea programelor de gestiune a producției (ERP) și de proiectare asistată de calculator (CAD).
Experiență în analiza costurilor de producție și identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței.
Experiență în coordonarea activităților de aprovizionare a atelierului cu materiale și utilaje.
Experiență în gestionarea documentelor de calitate și asigurarea conformității cu standardele în vigoare (SR EN ISO 9001).
Experiență în rezolvarea problemelor tehnice și în coordonarea reparațiilor la utilaje.
Experiență în lucrul cu subcontractori și furnizori de materiale.
Experiență în raportarea progresului activităților către managementul superior.
Experiență în implementarea de soluții pentru optimizarea proceselor de producție.
Experiență în gestionarea conflictelor și în motivarea echipei de lucru.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC și pachet Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea programelor de gestiune a producției (ERP), precum SAP, Oracle sau altele similare.
Cunoașterea și utilizarea programelor de proiectare asistată de calculator (CAD), precum AutoCAD, SolidWorks sau altele similare.
Utilizarea programelor de simulare a fluxurilor de producție.
Cunoașterea și operarea echipamentelor de măsurare și control a calității (CMM, microscop optic, etc.).
Utilizarea software-ului de management al documentelor (DMS).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al calității (QMS), precum ISO 9001.
Utilizarea programelor de analiză statistică a datelor de producție.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition).
Utilizarea software-ului de planificare a resurselor de producție (MRP).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de control al accesului și supraveghere video (CCTV).
Utilizarea programelor de diagnosticare a defectelor de fabricație.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al întreținerii (CMMS).
Utilizarea instrumentelor de raportare și analiză a performanței (KPI).
Cunoașterea și utilizarea software-ului de gestionare a stocurilor.
Utilizarea programelor de optimizare a rutelor de transport a materialelor.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al energiei.
Utilizarea software-ului de simulare a proceselor de sudură.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de control numeric computerizat (CNC).
Utilizarea programelor de gestionare a proiectelor (MS Project, Primavera P6).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilitatea de a lua decizii în situații de presiune.
Organizare și planificare riguroasă a activităților.
Capacitate de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Gândire analitică și rezolvarea problemelor complexe.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Negociere și persuasiune în interacțiunile cu furnizori și clienți.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a dezvolta angajații.
Orientare către client și înțelegerea nevoilor acestuia.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Gândire critică și evaluarea obiectivă a informațiilor.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
Responsabilitate și etică profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Productivitate atelier (tonaje/schimb), Rata defectelor (ppm), Timp de nefuncționare al utilajelor (ore/lună), Costuri de producție pe unitate (lei/unitate), Nivelul stocului de materiale prime (zile), Respectarea termenelor de livrare a produselor finite (procent), Consumul de energie pe unitate produsă (kWh/unitate), Numărul de accidente de muncă (incidente/an), Nivelul satisfacției angajaților (scor), Costul forței de muncă pe unitate produsă (lei/unitate), Rata de utilizare a utilajelor (procent), Gradul de respectare a specificațiilor tehnice (procent), Costuri de întreținere preventivă (lei/lună), Nivelul de îndeplinire a planului de producție (procent), Reducerea deșeurilor (procent), Eficiența utilizării materialelor (procent), Costul de transport al materialelor (lei/lună), Timpul de răspuns la solicitările clienților (ore), Nivelul de conformitate cu standardele de calitate (procent), Gradul de implementare a îmbunătățirilor propuse (procent).
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea normelor de siguranță în muncă, Aplicarea corectă a procedurilor de lucru, Calitatea documentației tehnice, Eficiența comunicării cu echipele de producție, Gradul de implicare în îmbunătățirea continuă, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Aplicarea corectă a standardelor de calitate, Nivelul de colaborare cu alte departamente, Capacitatea de a identifica și rezolva probleme, Aplicarea corectă a indicatorilor de performanță, Nivelul de respectare a termenelor limită, Capacitatea de a motiva echipa, Aplicarea corectă a tehnicilor de management, Nivelul de inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire, Capacitatea de a lua decizii corecte în situații complexe, Aplicarea corectă a tehnicilor de control al proceselor, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu clienții și furnizorii, Capacitatea de a gestiona resursele umane și materiale, Aplicarea corectă a tehnicilor de raportare, Nivelul de respectare a politicii de mediu, Capacitatea de a conduce echipe multidisciplinare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a lua inițiativa, Orientare către rezultate, Abilitatea de a lucra sub presiune, Abilitatea de a rezolva probleme, Abilitatea de a comunica eficient, Abilitatea de a conduce o echipă, Abilitatea de a negocia, Abilitatea de a lua decizii, Abilitatea de a planifica, Abilitatea de a organiza, Abilitatea de a coordona, Abilitatea de a delega, Abilitatea de a monitoriza, Abilitatea de a motiva, Abilitatea de a oferi feedback, Abilitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a lucra în echipă, Abilitatea de a se adapta la schimbare, Abilitatea de a învăța rapid, Abilitatea de a gestiona timpul, Abilitatea de a prioritiza.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, Software de gestiune a producției (ERP), Software de proiectare asistată de calculator (CAD), Software de modelare a elementelor finite (FEA), Echipamente de măsurare și control (calibre, micrometre, șublere), Instrumente de diagnosticare a utilajelor, Echipamente de protecție personală (EPP), Stație de lucru grafică, Sistem de management al documentelor, Scanner de documente, Imprimantă, Telefoane, Aplicații de comunicare instantanee, Sisteme de videoconferință, Tablete grafice, Software de analiză statistică, Echipamente de ridicare și transport (stivuitoare, macarale), Unelte manuale (șurubelnițe, clești, ciocane), Echipamente de sudură, Echipamente de prelucrare a lemnului, Echipamente de prelucrare a metalului, Echipamente de amorsare a betonului..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.