FIȘĂ DE POST SEF FORMATIE
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:SEF FORMATIE
1.2. Cod C.O.R.:132235
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu managerul artistic, managerul de producție, echipa de marketing, tehnicienii de sunet și lumini, managerul financiar și membrii formației, pentru a asigura implementarea eficientă a strategiei și a gestiona resursele. Externe: Colaborează cu agenții de booking, impresari, dealeri de drepturi de autor, parteneri media, sponsori și organizatorii de evenimente, pentru a maximiza vizibilitatea și oportunitățile formației.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Șeful Formatiei coordonează și gestionează activitățile unei echipe specializate, asigurând respectarea obiectivelor stabilite și a procedurilor interne. Responsabilitățile includ planificarea, organizarea, delegarea și controlul sarcinilor, precum și evaluarea performanței membrilor echipei. De asemenea, asigură comunicarea eficientă între formație și alte departamente, contribuind la atingerea țintelor generale ale organizației. Se așteaptă o atitudine proactivă, capacitate de leadership și abilități excelente de comunicare și rezolvare a problemelor."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Coordonarea activităților de producție și interpretare muzicală
Planificarea și organizarea repetițiilor și a programului de concerte
Gestionarea bugetului alocat formației, incluzând onorarii, transport și echipament
Negocierea contractelor cu sălile de concert, agențiile de impresariat și radioul
Supervizarea tehnică a înregistrărilor muzicale, mixajului și masterizării
Selectarea și evaluarea membrilor formației, inclusiv prin audiții și probe
Asigurarea respectării standardelor de calitate a interpretării și a materialului artistic
Monitorizarea performanței formației în contextul pieței muzicale și a tendințelor actuale
Dezvoltarea și promovarea imaginii formației, în colaborare cu departamentul de marketing
Gestionarea relațiilor cu mass-media și cu publicul
Coordonarea activităților de promovare a materialelor muzicale (single-uri, albume)
Asigurarea respectării drepturilor de autor și a licențelor muzicale
Supervizarea tehnică a echipamentului audio și video utilizat în concerte și înregistrări
Gestionarea corespondenței și a documentelor specifice activității formației
Evaluarea periodică a eficienței activităților desfășurate și propunerea de îmbunătățiri
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii superioare de specialitate în domeniul muzicii (interpretare, compoziție, regie muzicală)
Studii postuniversitare în management cultural sau management artistic (avantaj)
Experiență profesională relevantă în domeniul muzicii, preferabil în roluri de conducere sau coordonare
Cunoștințe solide de teoria muzicii, armonii și ritmuri
Cunoștințe aprofundate despre piața muzicală și tendințele actuale
Cunoștințe de operare a programelor de editare audio și video (DAW)
Abilități de comunicare, negociere și relaționare interpersonală
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – avantaj)
Certificări în managementul proiectelor culturale (avantaj)
Cunoștințe de marketing digital și promovare online a evenimentelor culturale (avantaj)
Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor financiare (avantaj)
Cunoștințe de dreptul autorului și legislația privind evenimentele culturale (avantaj)
Cunoștințe de contabilitate de bază (avantaj)
Certificat de formare profesională în managementul artistic (avantaj)
Aptitudini de leadership și capacitate de a motiva o echipă
5.2. Experiență Profesională:
Minimum 5 ani de experiență în domeniul muzical, preferabil în roluri de conducere
Experiență în managementul unei formații muzicale sau a unui ansamblu artistic
Experiență în coordonarea activităților de repetiții, înregistrări și concerte
Experiență în negocierea contractelor cu sălile de concert și agențiile de impresariat
Experiență în gestionarea bugetului și a resurselor financiare ale unei formații
Experiență în promovarea imaginii unei formații și în relaționarea cu mass-media
Experiență în gestionarea echipamentului audio și video utilizat în concerte și înregistrări
Experiență în selecția și evaluarea membrilor unei formații
Experiență în coordonarea activităților de înregistrare și post-producție a materialelor muzicale
Experiență în gestionarea drepturilor de autor și a licențelor muzicale
Experiență în organizarea și coordonarea turneelor naționale și internaționale
Experiență în gestionarea relațiilor cu sponsorii și partenerii formației
Experiență în utilizarea platformelor de distribuție digitală a muzicii (Spotify, Apple Music etc.)
Experiență în gestionarea și actualizarea website-ului și a profilurilor sociale ale formației
Experiență în monitorizarea și analiza performanței muzicale a formației
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calculatoare (Windows, macOS)
Cunoștințe solide de utilizare a suitelor office (Microsoft Office, Google Workspace)
Utilizare avansată a programelor de editare audio (Pro Tools, Logic Pro X, Ableton Live)
Utilizare a programelor de editare video (Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro)
Cunoștințe de operare a DAW-urilor (Digital Audio Workstations)
Utilizare a programelor de procesare a semnalului audio (Waves, FabFilter)
Cunoștințe de operare a echipamentelor de înregistrare audio (console de mixaj, microfoane)
Utilizare a programelor de management al drepturilor de autor (e.g., LoudRegistry)
Cunoștințe de operare a platformelor de distribuție digitală a muzicii (Spotify, Apple Music)
Utilizare a programelor de analiză a datelor muzicale (Spotify for Artists, Apple Music for Artists)
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al evenimentelor (e.g., Eventbrite)
Utilizare a programelor de creare a graficelor și a materialelor promoționale (Adobe Photoshop, Illustrator)
Cunoștințe de operare a sistemelor de streaming live (YouTube, Facebook Live)
Utilizare a programelor de comunicare online (Zoom, Skype, Microsoft Teams)
Cunoștințe de operare a echipamentelor de iluminat și sunet pentru concerte
Utilizare a programelor de gestionare a bazelor de date (e.g., Microsoft Access)
Cunoștințe de operare a echipamentelor de înregistrare multi-track
Utilizare a programelor de analiză a spectrului audio
Cunoștințe de operare a echipamentelor de măsurare acustică
Cunoștințe de operare a sistemelor de control al scenelor
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Leadership și capacitate de a motiva o echipă
Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
Capacitate de a lua decizii în situații de criză
Gestionarea eficientă a timpului și a priorităților
Abilități de negociere și persuasiune
Orientare către rezultate și performanță
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor
Capacitate de a lucra sub presiune și în medii dinamice
Abilități de networking și construire a relațiilor profesionale
Orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă
Abilități de delegare și responsabilizare
Empatie și înțelegerea emoțiilor celorlalți
Creativitate și inovație în găsirea de soluții
Abilități de prezentare și discurs în public
Gestionarea conflictelor și mediere
Capacitate de a oferi feedback constructiv
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de concerte organizate, Venituri generate din concerte, Număr de ascultători pe platformele de streaming, Număr de urmăritori pe rețelele sociale, Număr de vizualizări ale videoclipurilor, Număr de înregistrări audio/video realizate, Număr de contracte de sponsorizare încheiate, Număr de parteneriate strategice dezvoltate, Ratingul mediu al formației pe platformele de recenzii, Costul mediu per concert, Venituri generate per membru al formației, Număr de download-uri legale ale muzicii, Rata de retenție a membrilor formației, Număr de evenimente promoționale organizate, Costul mediu de achiziție a unui ascultător, Număr de articole/recenzii media pozitive, Număr de colaborări artistice realizate, Rata de creștere a numărului de urmăritori pe rețelele sociale, Gradul de satisfacție al membrilor formației, Număr de bilete vândute pentru concerte.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea producției audio/video, Coerența artistică a formației, Gradul de inovare a conceptelor muzicale, Relevanța mesajelor transmise, Profesionalismul relațiilor cu partenerii, Eficiența comunicării interne, Adaptabilitatea la feedback-ul publicului, Calitatea managementului financiar, Nivelul de satisfacție al membrilor echipei, Respectarea termenelor limită, Impactul asupra imaginii publice a formației, Calitatea relațiilor cu presa, Coerența strategiei de promovare, Profesionalismul în gestionarea contractelor, Nivelul de creativitate în conceperea spectacolelor, Calitatea programului de training pentru membrii formației, Eficiența procesului de luare a deciziilor, Coerența vizuală a materialelor promoționale, Nivelul de implicare a publicului în concerte, Calitatea programului de fidelizare a fanilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare spre rezultate, Abilitatea de a delega, Capacitatea de a motiva, Gestionarea conflictelor, Abilitatea de a negocia, Adaptabilitate, Gândire strategică, Abilitatea de a lua decizii, Abilitatea de a lucra în echipă, Abilitatea de a gestiona timpul, Abilitatea de a prioritiza, Abilitatea de a comunica eficient, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a rezolva probleme, Abilitatea de a gestiona stresul, Abilitatea de a învăța din experiență, Abilitatea de a construi relații, Abilitatea de a influența, Abilitatea de a gestiona schimbarea.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Computer desktop/laptop, Software de management de proiect, Software de editare audio/video, Software de contabilitate, Aplicații de comunicare online (e-mail, mesagerie instant), Aplicații de management al rețelelor sociale, Smartphone/tabletă, Sistem de stocare externă (hard disk, cloud), Microfon, Căști, Cabluri și adaptoare, Instrumente de diagnosticare a problemelor tehnice, Software de monitorizare a performanței, Aplicații de analiză a datelor, Software de creare a prezentărilor, Sisteme de ticketing și suport, Echipamente de protecție personală (în funcție de activități), Software de gestionare a drepturilor de autor, Aplicații de optimizare SEO..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.