FIȘĂ DE POST SEF SCHIMB

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF SCHIMB

1.2. Cod C.O.R.:132234

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de departamente (producție, mentenanță, calitate, logistică, siguranță), cu inginerii de proces, cu operatorii de producție, cu personalul de mentenanță, cu personalul de calitate, cu personalul de siguranță și sănătate în muncă, cu personalul din departamentul de logistică, cu personalul din departamentul de achiziții, cu personalul din departamentul financiar-contabil, cu șeful de schimb anterior și cu șeful de schimb următor. Externe: Colaborează cu furnizorii de materii prime, cu furnizorii de utilaje și echipamente, cu clienții (în situații specifice, cum ar fi rezolvarea problemelor de calitate), cu laboratoarele de control al calității (în situații specifice), cu autoritățile de control (inspectoratul muncii, mediu, sănătate publică), cu consultanții externi (în situații specifice), cu reprezentanții asiguratelor (în caz de incidente).

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful de Schimb coordonează și supervizează activitatea personalului din cadrul schimbului, asigurând respectarea procedurilor operaționale, a normelor de siguranță și a obiectivelor de producție. Responsabilitățile includ alocarea sarcinilor, monitorizarea performanței echipei, identificarea și rezolvarea problemelor apărute în timpul schimbului, precum și raportarea către superiorul direct. Scopul principal este de a asigura buna funcționare a proceselor, maximizarea eficienței și menținerea unui mediu de lucru sigur și eficient pentru toți membrii echipei.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Planificarea și optimizarea fluxului de lucru în cadrul schimbului, ținând cont de capacitatea disponibilă și de constrângerile de timp.
2. Asigurarea respectării procedurilor de operare standard (SOP) și a instrucțiunilor de lucru pentru fiecare etapă a procesului.
3. Monitorizarea continuă a parametrilor tehnologici (temperatura, presiune, debit) și ajustarea acestora pentru a menține calitatea produsului și eficiența procesului.
4. Gestionarea și coordonarea echipei de producție, inclusiv atribuirea sarcinilor, monitorizarea performanței și oferirea de feedback.
5. Identificarea și rezolvarea rapidă a problemelor tehnice sau operaționale care pot afecta desfășurarea activității.
6. Aplicarea măsurilor corective și preventive pentru a minimiza pierderile de producție și a îmbunătăți eficiența.
7. Supravegherea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă, asigurând utilizarea corectă a echipamentelor de protecție.
8. Verificarea și validarea datelor colectate de către operatori, asigurând acuratețea informațiilor înscrise în documentația de producție.
9. Raportarea către superiorul direct a situației producției, a problemelor întâmpinate și a soluțiilor propuse.
10. Participarea la ședințele de planificare și optimizare a proceselor, contribuind cu idei și sugestii.
11. Asigurarea instruirii continue a personalului din subordine, conform cerințelor legale și interne.
12. Gestionarea eficientă a consumului de materiale și energie, contribuind la reducerea costurilor de producție.
13. Evaluarea periodică a performanței echipei și identificarea oportunităților de îmbunătățire a competențelor.
14. Colaborarea cu alte departamente (mentenanță, calitate, logistică) pentru a asigura o funcționare sinergică a întregului proces.
15. Implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) relevanți pentru activitatea de producție.”

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Studii medii tehnice, preferabil în domeniul energetic, chimic, metalurgic sau similar.
2. Studii postliceale sau universitare în domeniul ingineriei (electrică, mecanică, energetică, chimică) constituie un avantaj.
3. Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul specific de activitate (ex: operator macara, electrician, sudor) – în funcție de specificul postului.
4. Certificat de absolvire a unui curs de management și leadership – un avantaj competitiv.
5. Certificat de calificare în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM) – obligatoriu.
6. Certificat de atestare a cunoștințelor de prim ajutor – obligatoriu.
7. Cunoașterea limbii engleze – nivel minim conversațional, pentru interpretarea documentației tehnice.
8. Cunoștințe solide de operare a calculatorului (MS Office, sisteme ERP) – necesare pentru raportare și gestionarea datelor.
9. Cunoașterea standardelor ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 (sau echivalente) – un avantaj.
10. Experiență profesională relevantă în domeniul producției, preferabil într-o poziție de conducere – minim 3 ani.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență minimă de 3 ani în domeniul producției, într-o poziție similară (ex: șef echipă, maistru de secție) – obligatoriu.
2. Experiență în gestionarea unei echipe de minim 10 persoane – un avantaj competitiv.
3. Experiență în implementarea și respectarea procedurilor de operare standard (SOP) – necesară.
4. Experiență în analiza datelor de producție și identificarea oportunităților de îmbunătățire – necesară.
5. Experiență în rezolvarea problemelor tehnice și operaționale, utilizând metodologii de problem solving (ex: 8D, Ishikawa) – un avantaj.
6. Experiență în utilizarea sistemelor de management al producției (MES) – un avantaj.
7. Experiență în lucrul cu indicatori de performanță (KPI) și în monitorizarea progresului către obiective – necesară.
8. Experiență în gestionarea conflictelor și în motivarea echipei – necesară.
9. Experiență în lucrul cu personal din diferite categorii de vârstă și niveluri de calificare – necesară.
10. Experiență în coordonarea activităților de mentenanță preventivă – un avantaj.
11. Experiență în interacțiunea cu furnizori și clienți – un avantaj.
12. Experiență în îmbunătățirea continuă a proceselor, utilizând metodologii Lean Manufacturing sau Six Sigma – un avantaj.
13. Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și în aplicarea procedurilor de siguranță – necesară.
14. Experiență în raportare către managementul superior – necesară.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoașterea aprofundată a proceselor tehnologice specifice domeniului de activitate (ex: producție de oțel, rafinare, chimie).
2. Cunoașterea și aplicarea procedurilor de operare standard (SOP) și a instrucțiunilor de lucru.
3. Capacitatea de a interpreta diagrame, scheme și documentație tehnică.
4. Cunoașterea parametrilor tehnologici critici (temperatura, presiune, debit, concentrație) și capacitatea de a-i monitoriza și ajusta.
5. Operare avansată a calculatorului (Microsoft Office Suite: Excel, Word, PowerPoint).
6. Utilizarea eficientă a sistemelor de management al producției (MES) și a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
7. Cunoașterea și utilizarea software-ului specific pentru analiza datelor de producție (ex: statistica, Matlab).
8. Abilități de diagnosticare și rezolvare a problemelor tehnice, utilizând metodologii de problem solving (ex: 8D, Ishikawa).
9. Interpretarea datelor din senzori și instrumente de măsură.
10. Cunoașterea principiilor de automatizare industrială și a sistemelor SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition).
11. Capacitatea de a utiliza echipamente de măsură și control (ex: manometre, termometre, analizatoare).
12. Cunoașterea principiilor de siguranță industrială și a echipamentelor de protecție.
13. Utilizarea eficientă a sistemelor de comunicare (ex: radio, telefon, e-mail).
14. Cunoașterea principiilor de mentenanță preventivă și corectivă.
15. Capacitatea de a utiliza software de vizualizare a datelor (ex: grafice, tabele).
16. Cunoașterea principiilor de control al calității și a tehnicilor de inspecție.
17. Interpretarea schemelor electrice și pneumatice.
18. Cunoașterea standardelor ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 (sau echivalente).
19. Utilizarea eficientă a sistemelor de management al documentelor.
20. Cunoașterea principiilor de optimizare a consumului de energie.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Abilități de leadership și capacitatea de a motiva o echipă.
2. Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
3. Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
4. Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
5. Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
6. Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor.
7. Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
8. Abilități de planificare și organizare a activităților.
9. Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
10. Abilități de rezolvare a problemelor și gândire analitică.
11. Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
12. Abilități de negociere și persuasiune.
13. Atenție sporită la detalii și acuratețe.
14. Abilități de gestionare a timpului și prioritizare a sarcinilor.
15. Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi critici.
16. Abilități de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
17. Orientare către siguranță și respectarea regulilor.
18. Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
19. Abilități de a construi și menține relații profesionale.
20. Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Disponibilitatea instalațiilor (procent), Productivitate (tonaj/schimb), Consum specific de energie (kWh/tonaj), Numărul de incidente/accidente de muncă, Respectarea programului de producție (procent), Nivelul de conformitate cu standardele de calitate (procent), Timpul de răspuns la avarii (ore), Reducerea costurilor de producție (procent), Nivelul de satisfacție al angajaților (pe o scară de la 1 la 10), Eficiența utilizării materiilor prime (procent), Nivelul de respectare a SOP-urilor (procent), Timpul de oprire planificat (ore/schimb), Numărul de propuneri de îmbunătățire implementate, Reducerea pierderilor de materiale (procent), Nivelul de conformitate cu reglementările de mediu (procent), Eficiența utilizării echipamentelor (procent), Numărul de reclamații de la clienți legate de calitate, Reducerea consumului de apă (m3/tonaj), Gradul de utilizare a capacității de producție (procent).
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea deciziilor luate în situații critice, Eficacitatea comunicării cu echipa și alte departamente, Capacitatea de a motiva și de a dezvolta echipa, Respectarea procedurilor de siguranță și a instrucțiunilor de lucru, Abilitatea de a identifica și de a rezolva problemele, Capacitatea de a gestiona situațiile de urgență, Calitatea rapoartelor și a documentației, Abilitatea de a colabora cu furnizorii și clienții, Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Respectarea termenelor limită, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Calitatea relațiilor interpersonale, Capacitatea de a lua inițiativă, Nivelul de cunoaștere a proceselor tehnologice, Abilitatea de a gestiona conflictele, Capacitatea de a se adapta la schimbări, Nivelul de profesionalism, Capacitatea de a lua decizii etice, Abilitatea de a conduce prin exemplu. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Abilitatea de a lucra sub presiune, Orientare către rezultate, Capacitate de a lua decizii rapide, Abilitatea de a comunica eficient, Orientare către siguranță, Capacitate de a lucra în echipă, Abilitatea de a delega sarcini, Orientare către client, Abilitatea de a gestiona conflicte, Capacitatea de a motiva echipa, Abilitatea de a oferi feedback, Orientare către îmbunătățire continuă, Abilitatea de a gestiona timpul, Capacitatea de a se adapta la schimbări, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Orientare către respectarea procedurilor, Abilitatea de a lucra independent, Orientare către respectarea termenelor limită, Capacitatea de a învăța rapid, Abilitatea de a gestiona situații neprevăzute. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sistem SCADA, PLC (Programmable Logic Controller), Instrumente de măsură (termometre, manometre, debitmetre), Echipamente de comunicații (telefoane, radio-uri), Software de management al producției (MES), Dispozitive de monitorizare a consumului energetic, Software de analiză a datelor, Echipamente de protecție personală (EPP), Calculatoare, Tablete, Smartphone-uri, Sisteme de control al accesului, Echipamente de diagnosticare a utilajelor, Software de simulare a proceselor, Sisteme de alarmare și avertizare, Software de gestionare a documentelor, Echipamente de măsurare a calității produsului, Sisteme de supraveghere video (CCTV)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.