FIȘĂ DE POST SEF LABORATOR INDUSTRIA PETROLIERA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF LABORATOR INDUSTRIA PETROLIERA

1.2. Cod C.O.R.:132225

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de proces, inginerii de producție, personalul de rafinare, responsabilii de calitate, tehnicienii de laborator și personalul administrativ pentru asigurarea conformității cu specificațiile și reglementările. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente și reactivi, laboratoare de referință acreditate, organisme de certificare și consultanți externi pentru validare, calibrare și îmbunătățirea continuă a sistemului de management al calității.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful laboratorului în industria petrolieră coordonează și supervizează activitățile de analiză și control al calității produselor petroliere și a materiilor prime, conform standardelor și reglementărilor în vigoare. Responsabilitățile includ planificarea și organizarea fluxului de lucru, asigurarea funcționării corecte a echipamentelor de laborator, interpretarea rezultatelor analizelor, elaborarea de rapoarte tehnice și instruirea personalului. De asemenea, asigură respectarea normelor de siguranță și protecție a mediului, contribuind la optimizarea proceselor și la menținerea calității produselor finite."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Coordonarea activității de laborator în vederea asigurării conformității produselor petroliere cu specificațiile tehnice și normative.
- Supervizarea personalului de laborator, inclusiv planificarea programului de lucru, evaluarea performanței și instruirea continuă.
- Planificarea și optimizarea fluxului de lucru în laborator, asigurând eficiența și acuratețea analizelor.
- Validarea și calibrarea metodelor analitice utilizate în laborator, conform standardelor ISO 17025.
- Asigurarea funcționării optime a echipamentelor de laborator, inclusiv programarea mentenanței preventive și reactive.
- Interpretarea rezultatelor analizelor fizico-chimice, petrografice și instrumentale (Cromatografie Gazeoasă, Cromatografie Lichidă, Spectrofotometrie, Refracție, Densimetrie).
- Elaborarea și actualizarea procedurilor de lucru și a instrucțiunilor de operare pentru echipamentele de laborator.
- Participarea la investigarea abaterilor și a non-conformităților, identificând cauzele și propunând măsuri corective.
- Asigurarea respectării normelor de siguranță și protecție a mediului în laborator, conform legislației în vigoare.
- Gestionarea și arhivarea documentelor de laborator, inclusiv rapoarte de analiză, certificate de conformitate și rezultate de calibrare.
- Participarea la audituri interne și externe ale sistemului de management al calității.
- Monitorizarea indicatorilor de performanță ai laboratorului și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
- Elaborarea de rapoarte tehnice privind activitatea laboratorului, adresate conducerii companiei.
- Participarea la dezvoltarea de noi metode analitice și la validarea acestora.
- Asigurarea trasabilității rezultatelor analizelor și a datelor de referință.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de studii superioare (universitare) în domeniul Inginerie Chimică, Inginerie Petrolieră, Chimie sau discipline asemănătoare.
- Certificat de absolvire a cursului de formare profesională pentru analiști chimici (dacă este cazul, în funcție de legislația în vigoare).
- Certificat de competențe pentru funcția de Șef de Laborator (dacă este necesar, conform reglementărilor specifice).
- Cunoștințe aprofundate de chimie organică, anorganică și fizică, precum și de petrografie.
- Cunoștințe solide privind standardele și reglementările referitoare la analiza produselor petroliere (ex: ASTM, ISO, EN).
- Experiență practică semnificativă în conducerea unui laborator de analiză chimică, de preferință în industria petrolieră.
- Cunoștințe avansate privind utilizarea și întreținerea echipamentelor de laborator (Cromatografie Gazeoasă, Cromatografie Lichidă, Spectrofotometrie, Refracție, Densimetrie).
- Cunoștințe de management al calității și de funcționare a sistemelor de management al calității (ISO 9001, ISO 17025).
- Abilități de conducere, organizare și coordonare a personalului.
- Abilități de comunicare, atât orală, cât și scrisă, pentru a elabora rapoarte tehnice și a prezenta rezultatele analizelor.
- Cunoștințe de operare pe calculator, inclusiv pachete de aplicații office și software specific pentru analiza datelor.
- Capacitate de a lucra în condiții de stres și de a respecta termene limită.
- Abilitatea de a identifica și de a rezolva probleme tehnice.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză - obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
- Certificare în domeniul sănătății și securității în muncă (avansată).

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență profesională de minim 5 ani în domeniul analizelor chimice, de preferință în industria petrolieră.
- Experiență de minim 2 ani în roluri de conducere sau supervizare a personalului de laborator.
- Experiență în gestionarea și validarea metodelor analitice conform standardelor ISO 17025.
- Experiență în interpretarea rezultatelor analizelor fizico-chimice, petrografice și instrumentale (Cromatografie Gazeoasă, Cromatografie Lichidă, Spectrofotometrie, Refracție, Densimetrie).
- Experiență în elaborarea și implementarea procedurilor de lucru și a instrucțiunilor de operare pentru echipamentele de laborator.
- Experiență în investigarea abaterilor și a non-conformităților, identificând cauzele și propunând măsuri corective.
- Experiență în gestionarea documentelor de laborator, inclusiv rapoarte tehnice și certificate de analiză.
- Experiență în lucrul cu sisteme de management al calității (ISO 9001, ISO 17025) și în participarea la audituri interne și externe.
- Experiență în utilizarea software-ului specific pentru analiza datelor și în generarea de rapoarte.
- Experiență în gestionarea stocurilor de reactivi și consumabile de laborator.
- Experiență în asigurarea respectării normelor de sănătate și securitate în muncă în laborator.
- Experiență în formarea și îndrumarea personalului nou angajat în laborator.
- Experiență în colaborarea cu alte departamente din cadrul companiei (ex: producție, controlul calității, cercetare și dezvoltare).
- Experiență în implementarea de noi tehnologii și echipamente în laborator.
- Experiență în optimizarea proceselor de lucru în laborator pentru a crește eficiența și a reduce costurile.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoașterea aprofundată a metodelor de analiză fizico-chimică a țițeiului și a produselor petroliere (ASTM, ISO, EN).
- Operarea și întreținerea echipamentelor de laborator: Cromatografie Gazeoasă (GC), Cromatografie Lichidă de Performanță Înaltă (HPLC), Spectrofotometrie UV-Vis, Refracție, Densimetrie, Titrare.
- Interpretarea datelor și elaborarea rapoartelor tehnice conform standardelor în vigoare.
- Cunoașterea și aplicarea principiilor statistice în analiza datelor de laborator.
- Utilizarea eficientă a software-ului specific pentru achiziția și prelucrarea datelor (ex: ChemStation, Empower, LIMS).
- Utilizarea pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) pentru raportare și prezentare.
- Cunoștințe solide de petrografie și microscopie optică.
- Utilizarea sistemelor LIMS (Laboratory Information Management System) pentru gestionarea datelor și a fluxurilor de lucru.
- Cunoștințe de metrologie și calibrare a echipamentelor de laborator.
- Aplicarea principiilor de management al calității (ISO 9001, ISO 17025).
- Utilizarea software-ului pentru analiza statistică a datelor (ex: Minitab, SPSS).
- Cunoașterea și aplicarea principiilor bune practici de laborator (BPL).
- Interpretarea și aplicarea rezultatelor analizelor petrografice.
- Utilizarea software-ului pentru generarea de certificate de analiză.
- Cunoașterea și aplicarea principiilor de siguranță în laborator.
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare electronică (e-mail, intranet).
- Cunoștințe de programare (avantaj, pentru automatizarea unor procese).
- Utilizarea sistemelor de management al documentelor electronice (EDMS).
- Cunoașterea normelor de protecție a mediului aplicabile activităților de laborator.
- Capacitatea de a utiliza instrumente de diagnosticare și depanare a echipamentelor de laborator.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Capacitate de conducere și motivare a echipei de laborator.
- Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă.
- Capacitate de a lua decizii în situații de urgență și de a rezolva probleme complexe.
- Abilități de planificare și organizare a activităților de laborator.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în lucrul cu datele.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Abilități de negociere și de a construi relații profesionale solide.
- Capacitate de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent.
- Abilități de rezolvare a conflictelor și de a găsi soluții constructive.
- Adaptabilitate la schimbări și deschidere către noi tehnologii.
- Abilități de a oferi feedback constructiv și de a accepta feedback.
- Capacitate de a gestiona eficient timpul și de a prioritiza sarcinile.
- Abilități de a delega responsabilități și de a monitoriza progresul.
- Capacitate de a inspira încredere și respect din partea colegilor și subordonaților.
- Abilități de a prezenta rezultatele analizelor și rapoartele tehnice într-un mod clar și concis.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile cerințe.
- Abilități de a gestiona situații de criză și de a minimiza impactul asupra activităților de laborator.
- Capacitate de a lucra în conformitate cu reglementările și procedurile interne.
- Abilități de a promova o cultură a siguranței și a excelenței în laborator.
- Capacitate de a iniția și de a implementa îmbunătățiri continue ale proceselor de laborator.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de analize efectuate corect pe unitate de timp, rata de eroare a analizelor, numărul de certificate de analiză emise, respectarea termenelor de livrare a rezultatelor, numărul de abateri de la procedurile standard, numărul de neconformități identificate și remediate, numărul de propuneri de îmbunătățire a proceselor de laborator implementate, reducerea costurilor de operare a laboratorului, rata de calibrare a echipamentelor în intervalul de validitate, numărul de vizite de audit interne și externe, gradul de satisfacție al clienților interni (departamentele de producție, rafinare), numărul de accidente de muncă sau incidente în laborator, numărul de traininguri și sesiuni de instruire organizate pentru personalul de laborator, numărul de echipamente calibrate și menținute conform specificațiilor, numărul de rapoarte tehnice elaborate și distribuite, numărul de proceduri de lucru standardizate și actualizate, rata de utilizare a sistemului LIMS, gradul de respectare a normelor de siguranță și protecție a mediului, numărul de îmbunătățiri implementate în procesele de management al calității, costul per analiză efectivată.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard (POS), calitatea documentației tehnice, acuratețea interpretării datelor analitice, corectitudinea raportării rezultatelor, eficiența comunicării cu alte departamente, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, capacitatea de a identifica și rezolva probleme tehnice, nivelul de cunoaștere a standardelor de referință (ASTM, ISO, EN), abilitatea de a gestiona situații de urgență, gradul de respectare a normelor de siguranță și protecție a mediului, capacitatea de a coordona activitățile personalului de laborator, calitatea relațiilor de colaborare cu furnizorii de echipamente și reactivi, nivelul de inițiativă în identificarea oportunităților de optimizare a resurselor, gradul de responsabilitate în gestionarea patrimoniului laboratorului, capacitatea de a lua decizii tehnice în conformitate cu reglementările interne, nivelul de adaptabilitate la schimbările tehnologice, calitatea reprezentării laboratorului în cadrul auditurilor interne și externe, eficiența implementării acțiunilor corective și preventive, gradul de conștientizare a importanței confidențialității datelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către rezultate, inițiativă, capacitate de leadership, abilități de comunicare, atenție la detalii, rezolvarea problemelor, luarea deciziilor, gândire analitică, gestionarea timpului, adaptabilitate, lucrul în echipă, responsabilitate, etică profesională, gestionarea conflictelor, capacitate de delegare, gândire strategică, capacitate de inovare, gestionarea stresului, reziliență, capacitate de învățare continuă, orientare către client (intern).

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Cromatograf gazos (GC), cromatograf lichid performant (HPLC), spectrometru de masă (MS), analizor elementar CHN, viscometru capilar, densimetru digital, punct de curgere automat, reactor de coroziune, balanță analitică, autoclavă, microscop optic, termostat, centrifugă, agitator magnetic, etuvă, distilator, sistem de purificare apă, generator de oxigen, sistem de aspirare gaze, echipament de protecție personală (EPP), software de procesare date analitice, sistem de management al informațiilor de laborator (LIMS)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.