FIȘĂ DE POST SEF FORMATIE INDUSTRIA PETROLIERA/ PETROCHIMICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF FORMATIE INDUSTRIA PETROLIERA/ PETROCHIMICA

1.2. Cod C.O.R.:132223

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii de foraj, geologii, geofizicienii, inginerii de producție, personalul de siguranță și sănătate în muncă, tehnicienii de foraj și personalul administrativ pentru coordonarea activităților și respectarea procedurilor. Externe: Colaborează cu furnizorii de servicii de foraj, agenții de reglementare (ANRM), laboratoare de analize, consultanți externi și reprezentanți ai comunităților locale pentru a asigura conformitatea și optimizarea operațiunilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful de formație în industria petrolieră/petrochimică coordonează și supervizează activitățile unei echipe de specialiști, asigurând realizarea eficientă a lucrărilor de foraj, extracție, transport și prelucrare a petrolului și a gazelor naturale. Responsabilitățile includ planificarea și organizarea resurselor, respectarea normelor de siguranță și protecție a mediului, optimizarea proceselor tehnologice și evaluarea performanțelor echipei. Scopul principal este maximizarea producției, minimizarea costurilor și asigurarea funcționării sigure și continue a instalațiilor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea operațiunilor de foraj, extracție și transport al hidrocarburilor.
Supravegherea execuției planurilor de lucru, respectând termenele și bugetul alocat.
Gestionarea echipei de foraj/extracție, inclusiv asignarea sarcinilor, evaluarea performanțelor și asigurarea instruirii continue.
Monitorizarea parametrilor tehnologici (presiune, debit, temperatură) și ajustarea operațiunilor pentru optimizarea producției.
Interpretarea datelor geofizice și geologice pentru identificarea potențialelor zăcăminte și optimizarea amplasării puțurilor.
Asigurarea respectării normelor de siguranță în muncă și a reglementărilor de mediu, inclusiv implementarea și monitorizarea procedurilor de urgență.
Gestionarea și optimizarea consumului de energie și a resurselor materiale utilizate în procesul de producție.
Analiza și interpretarea rapoartelor de producție și a datelor de monitorizare pentru identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței.
Supervizarea operațiunilor de mentenanță preventivă și corectivă a echipamentelor de foraj/extracție.
Coordonarea cu departamentele de inginerie, geologie și mediu pentru rezolvarea problemelor tehnice și optimizarea proceselor.
Elaborarea și implementarea planurilor de reducere a riscurilor și de îmbunătățire a siguranței operaționale.
Gestionarea documentației tehnice și a rapoartelor de producție, conform cerințelor legale și interne.
Participarea la investigațiile incidentelor și elaborarea de măsuri corective pentru prevenirea repetării acestora.
Optimizarea fluxurilor de lucru și identificarea de soluții inovatoare pentru creșterea productivității.
Gestionarea relațiilor cu contractorii și furnizorii de servicii, negociind contracte și asigurând respectarea termenilor contractuali.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul ingineriei petroliere, ingineriei chimice, ingineriei geologice sau discipline similare.
Certificat de calificare în domeniul forajului, extracției petroliere sau operațiunilor petrochimice (avantaj).
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în industria petrolieră/petrochimică, preferabil în poziții de conducere.
Cunoștințe aprofundate despre procesele de foraj, extracție, transport și prelucrare a hidrocarburilor.
Cunoștințe solide despre echipamentele și tehnologiile utilizate în industria petrolieră/petrochimică.
Cunoștințe despre reglementările de siguranță în muncă și de protecție a mediului specifice industriei.
Abilități de conducere, coordonare și motivare a echipei.
Abilități de comunicare, negociere și rezolvare a problemelor.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – avantaj).
Cunoștințe de operare a calculatorului (MS Office, software specific industriei).
Certificat de abilități de management al proiectelor (avantaj).
Atestat de securitate și sănătate în muncă, conform legislației în vigoare.
Certificat de formare în domeniul răspunderii civile profesionale (avantaj).
Cunoștințe despre utilizarea sistemelor de management al informației (GIS) în industria petrolieră (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în industria petrolieră/petrochimică, cu accent pe operațiuni de foraj, extracție sau procesare.
Experiență de minimum 2 ani în poziții de conducere sau supervizare a unei echipe de specialiști.
Experiență în planificarea și coordonarea operațiunilor de foraj, inclusiv elaborarea de planuri de lucru și gestionarea resurselor.
Experiență în interpretarea datelor geofizice și geologice pentru optimizarea amplasării puțurilor și maximizarea producției.
Experiență în gestionarea și optimizarea consumului de energie și a resurselor materiale utilizate în procesul de producție.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor operaționale și implementarea de măsuri de prevenire și control.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al informației (MIS) pentru monitorizarea performanțelor și generarea de rapoarte.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizori de servicii și echipamente pentru industria petrolieră/petrochimică.
Experiență în respectarea reglementărilor de siguranță în muncă și de protecție a mediului specifice industriei.
Experiență în gestionarea bugetelor de proiect și controlul costurilor operaționale.
Experiență în lucrul cu echipamente de foraj rotativ și echipamente de extracție.
Experiență în utilizarea software-ului de simulare a proceselor de foraj și extracție (avantaj).
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității (ISO 9001, etc.) (avantaj).
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și incidente (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a calculatorului (MS Office Suite – Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe și experiență în utilizarea software-ului de modelare și simulare a proceselor de foraj (ex: DrillWorks, Landmark Drilling).
Cunoștințe aprofundate în utilizarea software-ului de gestionare a datelor de foraj (ex: WITSML, IPARS).
Cunoștințe și experiență în utilizarea sistemelor de gestionare a resurselor de producție (ex: PI System).
Cunoștințe în utilizarea sistemelor GIS (Geographic Information System) pentru analiza datelor geologice și de producție.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de foraj rotativ și a echipamentelor de extracție.
Cunoștințe de interpretare a datelor geofizice (sismice, gravimetrice, magnetice).
Cunoștințe de analiză a datelor de laborator (ex: analiza de fluide de foraj, analiza de țiței).
Cunoștințe despre principiile și tehnicile de control al calității în industria petrolieră.
Cunoștințe despre reglementările și standardele de siguranță în industria petrolieră (ex: API, ISO).
Cunoștințe despre principiile de management al proiectelor (PMBOK, PRINCE2).
Cunoștințe de limbi de programare (ex: Python, VBA) pentru automatizarea proceselor (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control statistic al proceselor (SPC).
Cunoștințe despre analiza ciclului de viață al echipamentelor (LCC).
Cunoștințe despre principiile de management al riscului.
Cunoștințe despre utilizarea sistemelor SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition).
Cunoștințe despre utilizarea sistemelor de telemetrie pentru monitorizarea operațiunilor de foraj.
Cunoștințe despre utilizarea software-ului de vizualizare 3D a datelor geologice.
Cunoștințe despre utilizarea sistemelor de comunicare prin satelit (avantaj).
Cunoștințe despre principiile de mentenanță predictivă (PdM).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a conduce și motiva o echipă multidisciplinară.
Capacitatea de a lua decizii în situații de presiune și incertitudine.
Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitatea de a negocia și de a construi relații de colaborare cu diverse părți interesate.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Orientare către rezultate și capacitatea de a respecta termene limită.
Abilitatea de a analiza probleme complexe și de a identifica soluții inovatoare.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitatea de a lucra autonom și de a iniția acțiuni.
Orientare către detalii și atenție la acuratețe.
Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a sprijini dezvoltarea profesională a membrilor echipei.
Abilități de leadership și capacitatea de a inspira încredere.
Abilitatea de a lucra eficient în medii multiculturală.
Capacitatea de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri adecvate.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu colegii.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Timp efectiv de foraj, Costul forajului per metru, Numărul de evenimente de siguranță (incidente, near-misses), Durata medie a opririlor de producție, Rata de succes a operațiunilor de foraj, Abaterea de la planul de foraj (în timp și cost), Volumul de date colectate și analizate, Numărul de rapoarte tehnice generate, Numărul de îmbunătățiri implementate, Reducerea costurilor operaționale, Respectarea bugetului alocat, Numărul de proiecte finalizate la timp, Rata de utilizare a echipamentelor, Reducerea consumului de energie, Nivelul de satisfacție al echipei, Numărul de brevete sau inovații generate, Gradul de respectare a reglementărilor de mediu, Eficiența utilizării resurselor (apă, energie), Numărul de training-uri efectuate pentru personal, Nivelul de automatizare a proceselor.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard (POS), Calitatea rapoartelor tehnice, Acuratețea datelor colectate și analizate, Eficiența comunicării cu echipa și cu managementul, Nivelul de implicare în identificarea și rezolvarea problemelor, Gradul de respectare a reglementărilor de siguranță și mediu, Capacitatea de a lua decizii corecte în situații de criză, Calitatea colaborării cu furnizorii și contractanții, Nivelul de satisfacție al echipei privind leadership-ul, Acuratețea prognozelor și planurilor, Calitatea implementării soluțiilor tehnice, Eficiența gestionării riscurilor, Nivelul de inovație în procesele operaționale, Acuratețea respectării termenelor limită, Calitatea documentării evenimentelor neprevăzute, Eficiența în gestionarea conflictelor, Capacitatea de a motiva și dezvolta echipa, Nivelul de respect față de colegi și subordonați, Calitatea interacțiunii cu autoritățile de reglementare, Eficiența în gestionarea schimbărilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul, Capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente, Orientare către rezultate și performanță, Abilitatea de a comunica clar și concis, Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții, Abilitatea de a motiva și inspira echipa, Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid, Abilitatea de a prioritiza sarcini și de a gestiona timpul, Abilitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții, Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative, Abilitatea de a gestiona riscuri și de a lua măsuri preventive, Abilitatea de a reprezenta compania în relația cu terții, Abilitatea de a respecta termenele limită și de a livra rezultate, Abilitatea de a demonstra leadership și responsabilitate, Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii autonome, Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională, Abilitatea de a se concentra pe obiectivele companiei.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sisteme de control și automatizare (SCADA), Software de modelare geologică și rezervor, Stații de lucru GIS (Sisteme Informatice Geografice), Echipamente de comunicații radio și satelitare, Software de optimizare a forajului, Stații meteorologice portabile, Echipamente de măsurare a debitului și presiunii, Software de analiză a datelor de foraj (WITSML, LAS), Dispozitive de înregistrare a datelor (loggeri), Echipamente de monitorizare a siguranței (detectoare de gaze, senzori de temperatură), Tablete sau laptopuri rezistente la intemperii, Software de management al proiectelor, Dispozitive de navigație GPS, Echipamente de protecție personală (EPP), Software de simulare a proceselor petrochimice, Echipamente de testare a materialelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.