FIȘĂ DE POST SEF ATELIER REPARATII CAPITALE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF ATELIER REPARATII CAPITALE

1.2. Cod C.O.R.:132221

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de departamente (producție, logistică, achiziții) pentru optimizarea fluxurilor și asigurarea resurselor. Supervizează tehnicienii și maistrii, coordonează activitatea echipei, gestionează documentația tehnică și rapoartele de progres. Lucrează cu personalul administrativ pentru gestionarea financiară și resurse umane. Externe: Colaborează cu furnizorii de utilaje și piese de schimb pentru asigurarea calității și prețurilor competitive. Interacționează cu clienții pentru clarificarea specificațiilor și rezolvarea problemelor. Colaborează cu firmele de consultanță pentru implementarea de soluții inovatoare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Atelierului de Reparații Capitale coordonează și supervizează activitățile de recondiționare și reparare a utilajelor și echipamentelor industriale, asigurând respectarea standardelor de calitate și eficiență. Responsabilitățile includ planificarea fluxului de lucru, gestionarea echipei de specialiști, monitorizarea costurilor și termenele de execuție, precum și implementarea măsurilor de îmbunătățire continuă. Scopul principal este de a asigura funcționarea optimă a atelierului și de a livra servicii de reparații capitale de cea mai bună calitate, în conformitate cu cerințele clienților și reglementările în vigoare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și organizarea activității atelierului de reparații capitale, asigurând un flux de lucru eficient și respectarea termenelor limită.
Supervizarea echipei de tehnicieni, meșteri și ajutor de meșteri, oferind îndrumare tehnică și asigurând o distribuție echitabilă a sarcinilor.
Stabilirea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru atelier, inclusiv randamentul, costurile de producție și satisfacția clienților.
Gestionarea și optimizarea consumului de materiale, unelte și echipamente, reducând pierderile și îmbunătățind eficiența.
Verificarea și aprobarea devizelor de reparații, asigurând acuratețea costurilor și respectarea bugetului alocat.
Elaborarea și implementarea procedurilor de lucru standard (SOP) pentru operațiunile de reparații capitale, conform normelor tehnice și de siguranță.
Controlul calității lucrărilor efectuate, prin inspecții periodice și teste funcționale, conform specificațiilor tehnice.
Identificarea și implementarea soluțiilor pentru îmbunătățirea proceselor de producție, reducerea timpilor de oprire și creșterea productivității.
Gestionarea relației cu furnizorii de piese de schimb și materiale, negociind prețuri avantajoase și asigurând disponibilitatea resurselor necesare.
Asigurarea respectării normelor de protecție a muncii și a mediului în toate activitățile atelierului.
Monitorizarea și raportarea stării tehnice a utilajelor și echipamentelor aflate în reparație.
Gestionarea documentației tehnice (fișe de montaj, scheme electrice, manuale de utilizare).
Analiza cauzelor defecțiunilor majore și propunerea de măsuri preventive.
Participarea la licitații și oferte pentru contracte de reparații capitale.
Asigurarea instruirii continue a personalului atelierului, pentru îmbunătățirea competențelor tehnice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul ingineriei mecanice, electrice, energetică sau într-un domeniu conex.
Calificare profesională de nivel înalt (master sau echivalent) în domeniul reparațiilor capitale de utilaje și echipamente industriale.
Certificare în managementul calității (ex: ISO 9001) – constituie un avantaj.
Certificare în domeniul sănătății și securității în muncă (ex: SSM, securitate incendiu) – obligatorie.
Cunoștințe aprofundate de mecanică, electricitate, electronică și automatizări industriale.
Cunoștințe solide de diagnosticare și depanare a utilajelor industriale.
Experiență considerabilă în managementul de proiect, inclusiv planificare, execuție și control al costurilor.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune a atelierelor (ERP) și a software-urilor de CAD/CAM.
Cunoștințe avansate de limba engleză (nivel minim B2), pentru consultarea documentației tehnice și comunicarea cu furnizorii internaționali.
Abilități de conducere și motivare a echipei, precum și de delegare a sarcinilor.
Cunoștințe de contabilitate și analiză financiară, pentru gestionarea eficientă a bugetului atelierului.
Certificat de formare profesională în domeniul tehnic specific utilajelor pe care atelierul le repara (ex: turbine, compresoare, generatoare).
Cunoștințe de metrologie și control statistic al proceselor.
Experiență în utilizarea echipamentelor de diagnosticare avansate (ex: osciloscop, analizor de spectru).
Cunoștințe de drept comercial și contractual, pentru negocierea și gestionarea contractelor cu clienții și furnizorii.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 7 ani în domeniul reparațiilor capitale de utilaje și echipamente industriale.
Experiență de minimum 3 ani într-o poziție de conducere, supervizând o echipă de tehnicieni și meșteri.
Experiență demonstrată în gestionarea bugetelor de proiect și controlul costurilor.
Experiență în implementarea și îmbunătățirea proceselor de lucru și procedurilor de siguranță.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al calității (ex: ISO 9001).
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de piese de schimb și servicii.
Experiență în diagnosticarea și rezolvarea problemelor tehnice complexe, utilizând metode și instrumente adecvate.
Experiență în utilizarea software-urilor de CAD/CAM și a programelor de gestiune a atelierelor (ERP).
Experiență în raportarea către managementul superior cu privire la progresul proiectelor și indicatorii de performanță.
Experiență în formarea și dezvoltarea profesională a echipei.
Experiență în analiza datelor și identificarea tendințelor pentru a îmbunătăți eficiența operațională.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și implementarea măsurilor de prevenire a accidentelor.
Experiență în lucrul cu echipamente de producție specifice industriei (ex: metalurgie, energetică, chimică).
Experiență în respectarea reglementărilor de mediu și a standardelor de siguranță industrială.
Experiență în utilizarea tehnicilor de Lean Manufacturing și Six Sigma pentru optimizarea proceselor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de diagnosticare și depanare a utilajelor industriale.
Cunoștințe aprofundate de mecanică, electricitate, hidraulică și pneumatică.
Abilități de interpretare a schemelor electrice, hidraulice și pneumatice.
Cunoștințe de metrologie și utilizarea instrumentelor de măsură (calibre, micrometre, șublere).
Cunoștințe de sudură și tehnici de prelucrare a materialelor (tocire, frezare, șlefuire).
Abilități de utilizare a echipamentelor de ridicare și manipulare a utilajelor grele.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de testare și diagnosticare (osciloscop, analizor de spectru).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de CAD/CAM pentru proiectarea și modificarea pieselor.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune a atelierelor (ERP) pentru planificarea resurselor.
Abilități de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO 9001).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție personală (EPP).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de ventilație și extracție a fumurilor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de tratament termic al materialelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de curățare industrială (sabotare, decapaj).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de testare a materialelor (durometru, tester universal).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare a vibrațiilor și a zgomotului.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de analiză a uleiurilor și a lichidelor de răcire.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de inspecție vizuală și de control non-distructiv (radiografie, ultrasunete).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor SCADA și PLC pentru monitorizarea și controlul proceselor industriale.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente, chiar și în situații de urgență.
Gândire analitică și abilitate de a identifica probleme și de a găsi soluții.
Orientare către rezultate și capacitate de a atinge obiectivele stabilite.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Capacitate de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către client și capacitate de a înțelege nevoile acestuia.
Abilități de lucru în echipă și cooperare cu alte departamente.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Gestionarea stresului și reziliență.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Responsabilitate și etică profesională.
Abilități de a oferi feedback constructiv.
Capacitate de a lucra independent și de a lua inițiativă.
Abilități de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Timp de răspuns la solicitările de intervenție, Număr de utilaje reparate/revizuite pe perioadă, Costul mediu al reparațiilor pe utilaj, Respectarea termenelor de execuție a lucrărilor, Reducerea timpului de nefuncționare a utilajelor, Nivelul de satisfacție al clienților (utilizatori utilaje), Gradul de respectare a normelor de siguranță a muncii, Reducerea numărului de accidente de muncă, Eficiența utilizării materialelor consumabile, Nivelul de conformitate cu standardele de calitate, Costul total al operațiunilor atelierului, Numărul de propuneri de îmbunătățire a proceselor, Reducerea costurilor de energie consumată, Nivelul de utilizare a capacității atelierului, Numărul de angajați instruiți/perfecționați, Gradul de respectare a bugetului alocat, Nivelul de reducere a deșeurilor, Numărul de reclamații/sesizări primite, Gradul de implementare a proiectelor de modernizare.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentației tehnice, Eficiența comunicării cu echipa, Respectarea procedurilor de lucru, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor, Capacitatea de a identifica și rezolva probleme complexe, Nivelul de expertiză tehnică demonstrat, Capacitatea de a lua decizii în situații critice, Calitatea relațiilor cu furnizorii, Nivelul de satisfacție al angajaților, Eficiența gestionării resurselor umane, Respectarea termenelor de execuție, Calitatea lucrărilor efectuate, Nivelul de conformitate cu standardele de calitate, Capacitatea de a motiva echipa, Eficiența utilizării echipamentelor de diagnosticare, Nivelul de respectare a normelor de siguranță, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Calitatea raportării incidentelor, Nivelul de colaborare cu alte departamente, Capacitatea de a implementa soluții inovatoare, Calitatea instruirii personalului, Respectarea confidențialității informațiilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței atelierului, Abilitatea de a gestiona și motiva echipa de tehnicieni, Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, Abilitatea de a comunica clar și concis cu clienții și cu echipa, Capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente sub presiune, Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții inovatoare, Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă, Abilitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a dezvolta angajații, Abilitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii, Abilitatea de a colabora eficient cu alte departamente, Abilitatea de a gestiona resursele financiare și materiale în mod responsabil, Abilitatea de a respecta standardele de siguranță și de mediu, Abilitatea de a identifica și a implementa soluții pentru reducerea costurilor, Abilitatea de a optimiza fluxul de lucru și de a crește productivitatea, Abilitatea de a monitoriza performanța atelierului și de a lua măsuri corective, Abilitatea de a crea un mediu de lucru pozitiv și motivant, Abilitatea de a gestiona eficient timpul și de a delega sarcini, Abilitatea de a reprezenta atelierul în relația cu clienții și furnizorii, Abilitatea de a menține un nivel ridicat de profesionalism și etică, Abilitatea de a adapta stilul de conducere la situațiile specifice.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer cu software de gestiune a atelierului, Aplicații software de diagnosticare utilaje, Instrumente de măsură și control (multimetru, ampermetru, voltmetru), Echipamente de ridicare și manipulare (macara, stivuitor, troliu), Scule electrice și pneumatice (burghiu, polizor, compresor), Scule manuale (chei, șurubelnițe, clești), Echipamente de sudură (inversor, electrozi, aparat de degazare), Echipamente de curățare și degresare (spălătorie cu solvent, abator), Dispozitive de protecție personală (cască, ochelari, mănuși, bocanci), Instrumente de diagnosticare a sistemelor hidraulice și pneumatice, Aparatură de testare a materialelor (durometru, microscop), Software de management al stocurilor de piese de schimb, Sisteme de vizualizare a fluxului de lucru (monitoare, panouri), Echipamente de testare a performanței motoarelor (dinamometru, banc de probe), Instrumente de măsurare a vibrațiilor și a zgomotului, Software de analiză a datelor de diagnosticare, Sisteme de control al calității (calibre, micrometre), Echipamente de testare a sistemelor electrice (osciloscop, analizor de spectru)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.