FIȘĂ DE POST INSPECTOR- SEF CONSERVAREA ENERGIEI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR- SEF CONSERVAREA ENERGIEI

1.2. Cod C.O.R.:132214

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii generali, șefii de departamente, inginerii de proiect, tehnicienii de întreținere, auditorii interni, personalul administrativ pentru implementarea politicilor de eficiență energetică și realizarea auditurilor. Externe: Colaborează cu furnizorii de energie, consultanții externi, autoritățile de reglementare, clienții, partenerii de proiect, organizațiile non-guvernamentale, institutele de cercetare, pentru a asigura conformitatea legală și promovarea practicilor durabile.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul-șef Conservarea Energiei are responsabilitatea de a coordona și monitoriza implementarea politicilor și programelor naționale privind eficiența energetică și conservarea energiei. El asigură respectarea legislației în domeniu, realizează audituri energetice, investighează nereguli, propune măsuri corective și oferă consultanță specialiștilor. De asemenea, el coordonează activitățile de informare și conștientizare a publicului cu privire la importanța utilizării raționale a resurselor energetice și contribuie la elaborarea de studii și rapoarte în domeniu, având rolul de a promova o utilizare durabilă a energiei."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Coordonarea și supervizarea activităților de audit energetic la clădiri de utilitate publică, industriale și rezidențiale, conform cu standardele IRAM și EN ISO 50001.
- Elaborarea și implementarea de programe de monitorizare a consumului de energie, utilizând indicatori cheie de performanță (KPI) și sisteme de management energetic (SME).
- Verificarea și validarea datelor privind consumul de energie, precum și a documentației justificative, în vederea conformării cu prevederile legale.
- Realizarea de investigații privind încălcările legislației în domeniul eficienței energetice și aplicarea măsurilor sancționatorii corespunzătoare.
- Evaluarea eficacității măsurilor de eficiență energetică implementate, prin analiza indicatorilor de performanță și a costurilor.
- Elaborarea de rapoarte tehnice și statistice privind consumul de energie, eficiența energetică și impactul măsurilor implementate.
- Coordonarea activităților de instruire și perfecționare profesională a personalului din domeniul eficienței energetice.
- Asigurarea respectării cerințelor privind etichetarea energetică a produselor și a clădirilor.
- Participarea la elaborarea de proiecte de acte normative în domeniul eficienței energetice și al conservării energiei.
- Reprezentarea instituției în relațiile cu alte autorități publice, organizații neguvernamentale și mediul de afaceri în probleme de eficiență energetică.
- Analiza și interpretarea datelor privind costurile energiei și a impactului economic al măsurilor de eficiență energetică.
- Asigurarea conformității cu prevederile Ordinului MECMA nr. 343/2016 privind certificarea energetică a clădirilor.
- Implementarea de sisteme de raportare a datelor privind consumul de energie către autoritățile competente, conform cu cerințele legale.
- Coordonarea activităților de promovare a utilizării surselor regenerabile de energie și a tehnologiilor inovatoare în domeniul eficienței energetice.
- Elaborarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de eficiență energetică, incluzând analiza cost-beneficiu și evaluarea riscurilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvire studii universitare de licență, cu diplomă de bacalaureat, în domeniul Inginerie energetică, Inginerie electrică, Inginerie mecanică, Științe ale mediului sau domenii similare, recunoscute de Ministerul Educației.
- Avantaj: Absolvire studii postuniversitare (Master) în specializări relevante pentru eficiența energetică, managementul energiei sau sustenabilitate.
- Certificare profesională de Auditor Energetic, conform cu standardul EN ISO 50001 sau echivalent, recunoscută de Ministerul Energiei.
- Certificare profesională de Expert în Managementul Energiei (Certified Energy Manager - CEM) sau echivalent, emisă de organizații recunoscute.
- Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene în domeniul eficienței energetice, conservării energiei și a standardelor de performanță energetică.
- Cunoștințe solide a metodologiilor de audit energetic, a instrumentelor de diagnostic energetic și a software-urilor de simulare energetică (ex: EnergyPlus, TRNSYS, eQuest).
- Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul eficienței energetice, managementul energiei sau audit energetic, preferabil în poziții de conducere sau coordonare.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS) și a platformelor de raportare a datelor energetice.
- Abilități de comunicare și negociere, precum și de prezentare a informațiilor tehnice într-un mod clar și concis.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona activități complexe.
- Cunoașterea limbii engleze, nivel avansat (scris și vorbit), pentru consultarea documentației tehnice și participarea la conferințe internaționale.
- Cunoștințe de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) la un nivel avansat.
- Certificare în domeniul managementului proiectelor (ex: PMP, PRINCE2) constituie un avantaj.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor GIS (Geographic Information System) pentru analiza datelor geografice și a consumului de energie pe zone geografice.
- Cursuri de formare continuă în domeniul eficienței energetice, managementul energiei și sustenabilitate.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul eficienței energetice, managementul energiei, audit energetic sau domenii conexe, cu responsabilități de coordonare și supervizare.
- Experiență demonstrată în realizarea și interpretarea auditurilor energetice, conform cu standardul EN ISO 50001 sau echivalent, incluzând identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței energetice.
- Experiență în implementarea și monitorizarea Sistemelor de Management al Energiei (SME) conform cu standardul EN ISO 50001, inclusiv stabilirea obiectivelor, țintelor și indicatorilor de performanță energetică (KPI).
- Experiență în evaluarea și analiza indicatorilor de performanță energetică (ex: consum specific, intensitate energetică, raportul energie/produs) și identificarea tendințelor și abaterilor.
- Experiență în elaborarea și implementarea planurilor de acțiune pentru îmbunătățirea eficienței energetice, incluzând estimarea costurilor, beneficiilor și a timpului de recuperare a investițiilor (ROI).
- Experiență în coordonarea echipelor multidisciplinare, incluzând ingineri, tehnicieni și personal administrativ, pentru realizarea proiectelor de îmbunătățire a eficienței energetice.
- Experiență în interacțiunea cu autoritățile publice, furnizorii de energie și alte părți interesate pentru promovarea și implementarea politicilor de eficiență energetică.
- Experiență în utilizarea software-urilor de simulare energetică (ex: EnergyPlus, TRNSYS, eQuest) pentru analiza performanței energetice a clădirilor și a proceselor industriale.
- Experiență în gestionarea bugetelor de proiect și în monitorizarea cheltuielilor pentru proiectele de eficiență energetică.
- Experiență în redactarea de rapoarte tehnice și prezentări pentru management și alte părți interesate, incluzând rezultatele auditurilor energetice, planurile de acțiune și indicatorii de performanță energetică.
- Experiență în gestionarea contractelor cu furnizorii de energie și în negocierea tarifelor.
- Experiență în implementarea măsurilor de eficiență energetică în clădiri rezidențiale, comerciale și industriale, precum și în procese industriale.
- Experiență în promovarea și utilizarea surselor de energie regenerabilă (ex: solară, eoliană, biomasă) pentru reducerea consumului de energie din surse convenționale.
- Experiență în utilizarea instrumentelor de diagnostic energetic (ex: termografie, analizor de energie) pentru identificarea pierderilor de energie și a zonelor de îmbunătățire.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoașterea aprofundată a standardelor și reglementărilor naționale și europene privind eficiența energetică și managementul energiei (ex: EN ISO 50001, Directiva Energiei).
- Expertiză în utilizarea software-urilor de audit energetic și simulare a clădirilor (ex: EnergyPlus, TRNSYS, eQuest, IES VE).
- Abilități avansate în utilizarea instrumentelor de diagnostic energetic (termografie, analizor de energie, echipamente de măsurare a fluxului).
- Competențe în analiza datelor energetice și interpretarea rezultatelor auditurilor, identificând oportunități de îmbunătățire.
- Cunoștințe solide de fizică termică, transfer de căldură și procese energetice.
- Abilități de modelare energetică a clădirilor și a proceselor industriale.
- Competențe în utilizarea sistemelor de management al energiei (SME) și în implementarea indicatorilor de performanță energetică (KPI).
- Cunoștințe despre sursele de energie regenerabilă (solară, eoliană, biomasă) și tehnologiile de eficiență energetică.
- Abilități de utilizare a software-ului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) pentru analiza datelor, elaborarea rapoartelor și prezentarea rezultatelor.
- Cunoștințe despre sistemele de automatizare a clădirilor (BAC) și a proceselor industriale.
- Abilități de interpretare a schemelor electrice și a documentației tehnice.
- Competențe în utilizarea bazelor de date pentru gestionarea datelor energetice.
- Cunoștințe despre principiile de proiectare a sistemelor de iluminat eficiente energetic.
- Abilități de utilizare a software-ului GIS (Sisteme Informatice Geografice) pentru analiza datelor spațiale energetice.
- Competențe în utilizarea platformelor online de monitorizare a consumului de energie.
- Cunoștințe despre principiile de proiectare a sistemelor de ventilație și condiționare a aerului eficiente energetic.
- Abilități de utilizare a instrumentelor de comunicare online pentru colaborare și raportare.
- Competențe în utilizarea software-ului de analiză statistică a datelor energetice.
- Cunoștințe despre principiile de management al proiectelor energetice.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Capacitate de leadership și de coordonare a echipelor multidisciplinare.
- Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă, pentru a prezenta rezultatele auditurilor și planurilor de acțiune către management și alte părți interesate.
- Capacitate de a influența și de a motiva echipa pentru a atinge obiectivele de eficiență energetică.
- Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor, pentru a obține aprobarea proiectelor de eficiență energetică.
- Orientare către rezultate și capacitate de a prioritiza sarcinile pentru a atinge obiectivele stabilite.
- Abilități de gândire analitică și de rezolvare a problemelor, pentru a identifica oportunități de îmbunătățire a eficienței energetice.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
- Abilități de a lucra independent și de a lua inițiativă.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Abilități de a construi și menține relații profesionale cu diverse părți interesate.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu colegii.
- Atenție la detalii și acuratețe în munca desfășurată.
- Abilități de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și reglementări.
- Abilități de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
- Orientare către client și capacitate de a înțelege nevoile părților interesate.
- Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback de la alții.
- Capacitate de a lua decizii informate și de a asuma responsabilitatea pentru acțiunile sale.
- Abilități de a gestiona situații de criză și de a găsi soluții creative la probleme neașteptate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Reducerea consumului de energie pe unitate de produs, economii energetice realizate, reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră, numărul de audituri energetice efectuate, numărul de planuri de acțiune implementate, gradul de conformitate cu reglementările în vigoare, îmbunătățirea indicatorilor de performanță energetică, numărul de proiecte de eficiență energetică finalizate, gradul de satisfacție al clienților/partenerilor, reducerea costurilor cu energia, numărul de rapoarte întocmite și depuse la timp, numărul de recomandări implementate, reducerea pierderilor de energie, îmbunătățirea eficienței sistemelor de iluminat, reducerea consumului de apă caldă, numărul de angajați instruiți în domeniul eficienței energetice, numărul de inovații implementate în domeniul eficienței energetice, gradul de utilizare a energiei regenerabile, îmbunătățirea scorului de sustenabilitate, reducerea timpului de răspuns la solicitările clienților.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de audit energetic, acuratețea datelor colectate și analizate, claritatea și concizia recomandărilor, gradul de respectare a standardelor de calitate, eficacitatea planurilor de acțiune, gradul de inovare în soluțiile propuse, respectarea termenelor limită, corectitudinea interpretării rezultatelor, gradul de implicare în proiecte de îmbunătățire continuă, capacitatea de a identifica și gestiona riscurile, profesionalismul în interacțiunea cu clienții și partenerii, gradul de colaborare cu alte departamente, adaptabilitatea la schimbări legislative și tehnologice, gradul de promovare a culturii eficienței energetice, capacitatea de a comunica eficient rezultatele auditurilor, gradul de satisfacție al echipei, capacitatea de a dezvolta și implementa programe de instruire, gradul de respectare a confidențialității datelor, capacitatea de a gestiona situații de conflict, gradul de utilizare a instrumentelor software specializate, capacitatea de a anticipa tendințele pieței.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, atenție la detalii, capacitate de analiză, gândire critică, rezolvare de probleme, comunicare eficientă, colaborare, leadership, adaptabilitate, gestionarea timpului, organizare, planificare, responsabilitate, etică profesională, perseverență, curiozitate, deschidere către feedback, flexibilitate, capacitate de a lucra sub presiune, abilități de negociere, orientare către client, capacitate de a influența, gestionarea conflictelor, capacitate de a motiva, gândire strategică, capacitate de a învăța, adaptare la schimbare, gestionarea riscurilor, luare de decizii, gândire inovatoare, capacitate de a prioritiza, reziliență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Termometru infraroșu, anemometru, luxmetru, manometru, tahimetru, analizor de calitate a energiei, camere termografice, echipament de măsurare a umidității, echipament de măsurare a debitului, software de simulare energetică, software de audit energetic, calculator, laptop, tabletă, smartphone, imprimantă, scanner, echipament de protecție personală (căști, mănuși, ochelari), instrumente de măsură calibrate, software de management al datelor energetice, telemetru laser, nivelă, ruletă, binoclu..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.