FIȘĂ DE POST SEF SERVICIU PLAN PRODUCTIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF SERVICIU PLAN PRODUCTIE

1.2. Cod C.O.R.:132113

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul de Producție, Managerii de Departamente (Achiziții, Vânzări, Logistică, Inginerie), Planificatorii de Producție, Personalul de Controlul Calității, Inginerii de Proces, Managerul de Stoc, Personalul de Mentenanță, Contabilii de Cost, Managerul de Resurse Umane.
Externe: Colaborează cu Furnizorii de Materii Prime, Clienții Importanți, Consultanții în Planificare a Producției, Reprezentanții Organismelor de Control (Calitate, Mediu), Reprezentanții Asociațiilor din Domeniu.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Serviciului Plan Producție este responsabil pentru elaborarea, coordonarea și monitorizarea planului de producție, asigurând optimizarea resurselor și respectarea termenelor. Principalele atribuții includ analiza cererii, stabilirea volumelor de producție, coordonarea activităților dintre departamentele de producție, aprovizionare și vânzări, precum și raportarea periodică a indicatorilor de performanță. De asemenea, asigură alinierea planului de producție cu obiectivele strategice ale companiei și identifică oportunități de îmbunătățire a eficienței proceselor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiei de planificare a producției, în concordanță cu prognozele de vânzări și obiectivele companiei.
Gestionarea ciclului de planificare, de la prognoză la programare detaliată, utilizând sisteme ERP/MRP.
Optimizarea fluxurilor de producție, minimizând timpii de așteptare și maximizând utilizarea capacităților.
Coordonarea activităților de programare a producției, asigurând respectarea termenelor de livrare și a nivelurilor de stoc țintă.
Analiza datelor privind performanța producției (OEE, timpul de inactivitate, randament) și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Gestionarea resurselor umane din subordine, inclusiv stabilirea obiectivelor, evaluarea performanței și dezvoltarea profesională.
Colaborarea cu departamentele de vânzări, aprovizionare, mentenanță și calitate pentru a asigura o planificare coerentă.
Monitorizarea nivelului stocurilor de materii prime, materiale și produse finite, optimizând costurile de depozitare.
Dezvoltarea și implementarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) pentru activitatea de planificare a producției.
Raportarea periodică a progresului planului de producție către managementul superior, evidențiind eventualele deviații și propunând măsuri corective.
Gestionarea configurației sistemelor de planificare (MRP, ERP), asigurând acuratețea datelor și funcționalitatea corectă.
Analiza costurilor de producție și identificarea oportunităților de reducere a costurilor, fără a compromite calitatea.
Implementarea și menținerea unui sistem de alertă timpurie pentru a identifica potențialele probleme în lanțul de producție.
Participarea la procesul de bugetare a producției, estimând necesarul de resurse și costuri.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și protecție a mediului în procesul de producție.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare tehnice (inginerie industrială, mecanică, electronică, automatizări sau domenii similare).
Masterat în managementul producției, supply chain management sau domenii conexe (avantaj).
Certificare în planificarea producției (ex: APICS CPIM, CSCP) – avantaj.
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul planificării producției, programării și controlului producției.
Cunoștințe avansate de sisteme ERP/MRP (ex: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Cunoștințe solide de statistici și prognoză a cererii.
Abilități de analiză a datelor și raportare.
Cunoștințe de metodologii Lean Manufacturing și Six Sigma (avantaj).
Cunoașterea limbii engleze – nivel avansat (scris și vorbit).
Cunoștințe de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Certificare în utilizarea instrumentelor de business intelligence (ex: Power BI, Tableau) – avantaj.
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) – avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în planificarea producției, cu responsabilitate pentru elaborarea și implementarea planurilor de producție.
Experiență în utilizarea sistemelor ERP/MRP pentru programarea producției și gestionarea resurselor.
Experiență în analiza datelor de producție (OEE, randament, timpi de inactivitate) și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea echipe de specialiști în planificarea producției și programare.
Experiență în optimizarea fluxurilor de producție și reducerea timpilor de livrare.
Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) pentru producție.
Experiență în lucrul cu departamentele de vânzări, aprovizionare, mentenanță și calitate pentru a asigura o planificare coerentă.
Experiență în gestionarea resurselor umane și a bugetului pentru activitatea de planificare a producției.
Experiență în utilizarea instrumentelor de prognoză a cererii și analiza tendințelor pieței.
Experiență în implementarea metodologiilor Lean Manufacturing și Six Sigma (avantaj).
Experiență în gestionarea proiectelor de îmbunătățire a proceselor de producție (avantaj).
Experiență în lucrul cu furnizori și subcontractori (avantaj).
Experiență în analiza costurilor de producție și identificarea oportunităților de reducere a costurilor (avantaj).
Experiență în raportarea progresului planului de producție către managementul superior (avantaj).
Experiență în utilizarea instrumentelor de business intelligence pentru analiza datelor de producție (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de PC și pachete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe aprofundate de sisteme ERP/MRP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Utilizarea eficientă a software-urilor de prognoză a cererii (ex: SAS, SPSS, R).
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de optimizare a programării producției.
Utilizarea instrumentelor de business intelligence (Power BI, Tableau) pentru analiza datelor.
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de simulare a proceselor de producție.
Utilizarea eficientă a software-urilor de management al proiectelor (ex: Microsoft Project, Jira).
Cunoștințe de programare (VBA, Python) pentru automatizarea proceselor (avantaj).
Utilizarea software-urilor de CAD/CAM (avantaj).
Cunoștințe de sisteme de control statistic al proceselor (SPC).
Utilizarea instrumentelor de analiză a fiabilității și mentenanței (RCM).
Cunoașterea standardelor de calitate (ISO 9001, IATF 16949).
Utilizarea software-urilor de gestionare a stocurilor (WMS).
Cunoștințe de sisteme SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition).
Utilizarea software-urilor de simulare a fluxurilor de materiale.
Cunoștințe de sisteme MES (Manufacturing Execution System).
Utilizarea software-urilor de management al resurselor umane (HRM).
Cunoștințe de sisteme de management al energiei (EMS).
Utilizarea software-urilor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe de sisteme de management al riscului (ERM).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și abilitatea de a motiva o echipă.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lua decizii în condiții de incertitudine.
Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții creative.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
Capacitate de a negocia și de a construi relații de colaborare.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Abilitatea de a prioritiza și de a gestiona timpul eficient.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către client și înțelegerea nevoilor acestuia.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a sprijini dezvoltarea echipei.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței.
Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspectivele altora.
Rezistență la stres și capacitate de a menține o atitudine pozitivă.
Abilitatea de a influența și de a convinge.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Respectarea planului de producție, OEE (Overall Equipment Effectiveness), Randament de producție, Timp de livrare (lead time), Nivelul stocurilor, Costul producției pe unitate, Reducerea timpilor de inactivitate, Gradul de satisfacție a clienților, Nivelul de conformitate cu standardele de calitate, Eficiența utilizării resurselor, Reducerea rebuturilor și a pierderilor, Respectarea bugetului alocat, Nivelul de acuratețe a prognozelor, Gradul de optimizare a fluxurilor de materiale, Timpul de răspuns la solicitările de producție, Nivelul de utilizare a capacității de producție, Reducerea timpilor de schimbare (setup time), Nivelul de respectare a termenelor limită, Costul de transport al materiilor prime.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării producției, Eficiența comunicării cu departamentele implicate, Capacitatea de a gestiona conflictele, Abilitatea de a lua decizii bazate pe date, Nivelul de inovare în procesele de planificare, Eficiența implementării îmbunătățirilor continue, Capacitatea de a antrena și dezvolta echipa, Nivelul de implicare în proiecte de optimizare, Eficiența colaborării cu furnizorii, Abilitatea de a anticipa și gestiona riscurile, Nivelul de respectare a procedurilor interne, Calitatea rapoartelor și a prezentărilor, Capacitatea de a adapta planurile la schimbările pieței, Nivelul de satisfacție al echipei, Abilitatea de a promova o cultură a îmbunătățirii continue, Calitatea relațiilor cu clienții interni, Nivelul de respectare a politicilor de sustenabilitate, Capacitatea de a gestiona situații de urgență, Nivelul de implicare în analiza cauzelor fundamentale, Calitatea documentației proceselor de planificare. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare spre rezultate, Capacitate de luare a deciziilor, Abilitatea de a lucra sub presiune, Abilitatea de a motiva o echipă, Abilitatea de a comunica eficient, Abilitatea de a negocia, Abilitatea de a rezolva probleme, Gândire strategică, Flexibilitate, Adaptabilitate, Abilitatea de a delega, Abilitatea de a oferi feedback, Spirit de colaborare, Abilitatea de a influența, Empatie, Reziliență, Abilitatea de a prioritiza, Abilitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a învăța rapid. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, Software de planificare a producției (ERP), Software de prognoză a cererii, Tabele de calcul (Excel), Sisteme de raportare, Sisteme de management al stocurilor, Sisteme de monitorizare a producției, Software de analiză a datelor, Sisteme de comunicare internă (e-mail, intranet), Telefoane, Scanere de documente, Imprimante, Proiectoare, Monitoare multiple, Dispozitive de stocare externă, Software de videoconferință..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.