FIȘĂ DE POST SEF BIROU TEHNIC
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:SEF BIROU TEHNIC
1.2. Cod C.O.R.:132111
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu șefii de departamente, proiectanții, tehnicienii, inginerii, personalul de producție, departamentul de achiziții, departamentul de vânzări, departamentul financiar, personalul de resurse umane și conducerea companiei pentru coordonarea activităților și asigurarea respectării termenelor și bugetelor. Externe: Colaborează cu furnizorii, subcontractanții, consultanții, autoritățile de reglementare, clienții și alte părți interesate pentru a asigura conformitatea, respectarea standardelor și realizarea proiectelor în condiții optime.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Șeful Biroului Tehnic este responsabil pentru coordonarea și supervizarea activităților tehnice ale departamentului, asigurând respectarea standardelor de calitate și a termenelor de execuție. El/Ea va gestiona proiectele, va elabora studii de fezabilitate, va asigura legătura cu furnizorii și colaboratorii, va monitoriza costurile și va participa la luarea deciziilor strategice. De asemenea, va asigura respectarea normelor de siguranță și protecție a mediului, contribuind la buna funcționare a întregului proces de producție sau investiție.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Coordonarea activităților de proiectare, execuție și verificare a documentației tehnice.
- Elaborarea și actualizarea procedurilor de lucru și a instrucțiunilor de execuție pentru activitățile din biroul tehnic.
- Supervizarea echipei de proiectanți, tehnicieni și desenatori, alocarea sarcinilor și monitorizarea progresului.
- Verificarea conformității documentației tehnice cu reglementările legale, normative și standardele de calitate.
- Gestionarea și controlul versiunilor documentelor tehnice, asigurarea accesului autorizat.
- Evaluarea și selecția furnizorilor de servicii și materiale tehnice, negocierea contractelor.
- Elaborarea și urmărirea bugetului de cheltuieli pentru activitățile biroului tehnic.
- Analiza și optimizarea proceselor de lucru din biroul tehnic, identificarea soluțiilor de îmbunătățire a eficienței.
- Participarea la ședințe de proiect, prezentarea rapoartelor privind stadiul lucrărilor și identificarea eventualelor probleme.
- Revizuirea și aprobarea planurilor de verificare a lucrărilor, asigurarea respectării termenelor.
- Asigurarea respectării normelor de siguranță și protecție a mediului în activitățile biroului tehnic.
- Coordonarea activităților de digitalizare a documentației tehnice și implementarea sistemelor de management al informațiilor.
- Reprezentarea biroului tehnic în relația cu autoritățile publice și alte instituții.
- Implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru activitățile biroului tehnic.
- Asigurarea formării continue a personalului din biroul tehnic, ținând cont de evoluția tehnologică.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Studii superioare de specialitate în domeniul ingineriei civile, mecanice, electrice, energetic sau similar, cu diplomă de licență sau master.
- Certificat de brevet de invenție (constituie un avantaj).
- Absolvirea unor cursuri de formare profesională în domeniul managementului proiectelor, managementului calității sau alte domenii relevante.
- Certificare în sisteme de management al calității (ex: ISO 9001).
- Experiență profesională relevantă în domeniul ingineriei, de minimum 5 ani, din care cel puțin 2 ani în rol de conducere sau coordonare a unei echipe.
- Cunoștințe avansate de operare a programelor de specialitate (ex: AutoCAD, SolidWorks, Revit, MS Project).
- Cunoștințe de reglementări tehnice și normative specifice domeniului de activitate.
- Abilități de comunicare, negociere și prezentare a informațiilor.
- Cunoștințe de limbi străine (engleza reprezintă un avantaj).
- Certificare PMP (Project Management Professional) - constituie un avantaj.
- Cunoștințe de contabilitate de gestiune și bugetare - constituie un avantaj.
- Cunoștințe de legislație în domeniul construcțiilor și urbanismului - constituie un avantaj.
- Certificare în domeniul siguranței și sănătății în muncă - constituie un avantaj.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență de minimum 5 ani în domeniul ingineriei, cu responsabilități de coordonare a proiectelor și a echipelor de proiectanți.
- Experiență în gestionarea bugetelor de proiect și controlul costurilor.
- Experiență în elaborarea și implementarea procedurilor de lucru și a instrucțiunilor de execuție.
- Experiență în utilizarea programelor de specialitate (ex: AutoCAD, SolidWorks, Revit, MS Project) pentru proiectare și managementul proiectelor.
- Experiență în verificarea conformității documentației tehnice cu reglementările legale, normative și standardele de calitate.
- Experiență în coordonarea activităților de digitalizare a documentației tehnice și implementarea sistemelor de management al informațiilor.
- Experiență în interacțiunea cu furnizorii de servicii și materiale tehnice, negocierea contractelor și monitorizarea performanței.
- Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice și prezentarea acestora către managementul superior.
- Experiență în gestionarea riscurilor de proiect și implementarea măsurilor corective.
- Experiență în coordonarea activităților de audit intern și extern pentru certificarea sistemelor de management al calității.
- Experiență în domeniul construcțiilor, cu responsabilități legate de proiectare, execuție și punere în funcțiune a obiectivelor de investiții.
- Experiență în domeniul energetic, cu responsabilități legate de proiectarea și exploatarea sistemelor de alimentare cu energie electrică și termică.
- Experiență în domeniul instalațiilor, cu responsabilități legate de proiectarea și montarea instalațiilor industriale și a celor pentru clădiri de birouri.
- Experiență în managementul de proiect, cu certificare PMP (Project Management Professional) - constituie un avantaj.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de operare Windows și Linux.
- Stăpânirea programelor de proiectare asistată de calculator (CAD) – AutoCAD, Revit, MicroStation, etc.
- Experiență în utilizarea programelor de modelare 3D – SolidWorks, Inventor, CATIA, etc.
- Cunoștințe solide de programare – VBA, Python, C++ (constituie un avantaj).
- Experiență în utilizarea programelor de management al proiectelor – MS Project, Primavera P6.
- Cunoștințe de simulare numerică (FEA, CFD) – ANSYS, Abaqus, COMSOL (constituie un avantaj).
- Familiarizarea cu sistemele de management al documentelor (DMS) – SharePoint, Documentum.
- Cunoștințe de geometrie descriptivă și trasare tehnică.
- Abilități de analiză a documentației tehnice și de identificare a erorilor.
- Cunoștințe de standarde de desenare tehnică (ISO, ANSI, DIN).
- Experiență în utilizarea software-urilor de analiză a datelor (Excel, Power BI).
- Familiarizarea cu sistemele GIS (Geographic Information System) – ArcGIS, QGIS (constituie un avantaj).
- Cunoștințe de tehnici de optimizare a proceselor de proiectare.
- Abilități de utilizare a echipamentelor de măsură și control (constituie un avantaj).
- Experiență în utilizarea instrumentelor de colaborare online (Teams, Zoom).
- Cunoștințe de tehnici de randare și vizualizare 3D (constituie un avantaj).
- Experiență în utilizarea platformelor de gestionare a configurațiilor (constituie un avantaj).
- Cunoștințe de programare a roboților industriali (constituie un avantaj).
- Familiarizarea cu tehnologiile de realitate virtuală și augmentată (constituie un avantaj).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Capacitate de a conduce și motiva o echipă de proiectanți.
- Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
- Capacitate de a negocia și de a gestiona conflicte.
- Abilități de organizare și planificare a activităților.
- Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
- Capacitate de a lua decizii în condiții de incertitudine.
- Abilități de rezolvare a problemelor și gândire analitică.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Abilități de lucru în echipă și colaborare.
- Capacitate de a gestiona stresul și de a lucra sub presiune.
- Atenție la detalii și acuratețe în realizarea sarcinilor.
- Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
- Abilități de leadership și de delegare a responsabilităților.
- Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a motiva membrii echipei.
- Abilități de prezentare și de comunicare eficientă a informațiilor tehnice.
- Orientare către îmbunătățirea continuă și identificarea de soluții inovatoare.
- Capacitate de a lucra autonom și de a lua inițiativă.
- Abilități de gestionare a timpului și prioritizare a sarcinilor.
- Empatie și abilități de relaționare interpersonală.
- Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte finalizate în termen, Respectarea bugetului alocat proiectelor, Număr de erori/neconformități identificate în proiecte, Gradul de satisfacție al clienților interni/externi, Număr de îmbunătățiri implementate în procesele de proiectare, Reducerea timpului de execuție a proiectelor, Număr de soluții inovatoare implementate, Gradul de respectare a standardelor de calitate, Reducerea costurilor de proiectare, Număr de traininguri/workshop-uri organizate pentru echipa, Eficiența utilizării resurselor (umane, materiale), Nivelul de respectare a termenelor de raportare, Numărul de propuneri de îmbunătățire implementate, Gradul de respectare a reglementărilor legale și normative, Numărul de brevete/soluții noi generate, Reducerea numărului de litigii legate de proiecte, Eficiența utilizării software-ului de proiectare, Nivelul de implicare a echipei în procesul decizional, Gradul de automatizare a proceselor de proiectare.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentației tehnice, Respectarea procedurilor de lucru, Eficiența colaborării cu alte departamente, Nivelul de implicare în dezvoltarea de noi tehnologii, Capacitatea de a gestiona riscurile de proiect, Calitatea comunicării cu clienții, Eficiența în rezolvarea conflictelor, Nivelul de respect față de standardele de etică profesională, Capacitatea de a anticipa problemele și de a găsi soluții proactive, Calitatea deciziilor luate în situații critice, Eficiența în transferul de cunoștințe către membrii echipei, Nivelul de satisfacție al echipei față de leadership, Calitatea relațiilor cu furnizorii, Capacitatea de a promova cultura de îmbunătățire continuă, Nivelul de respect față de reglementările de mediu și securitate, Eficiența în gestionarea schimbărilor de proiect, Capacitatea de a inspira și motiva echipa, Nivelul de adaptabilitate la noile tehnologii și metodologii, Calitatea prezentărilor și rapoartelor, Eficiența în gestionarea resurselor umane.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare spre rezultate, Abilități de comunicare, Capacitate de leadership, Abilitatea de a lua decizii, Abilități de rezolvare a problemelor, Flexibilitate, Abilitatea de a lucra în echipă, Atenție la detalii, Abilitatea de a gestiona stresul, Capacitatea de a motiva, Abilitatea de a delega, Capacitatea de a oferi feedback, Abilitatea de a negocia, Abilitatea de a prioritiza, Abilitatea de a gestiona timpul, Capacitatea de a planifica, Abilitatea de a organiza, Abilitatea de a anticipa, Abilitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a influența, Abilitatea de a construi relații, Abilitatea de a promova inovația, Abilitatea de a gestiona schimbarea, Abilitatea de a învăța continuu.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru performantă, Software CAD (AutoCAD, Revit, SolidWorks, etc.), Software de management de proiect (MS Project, Jira, etc.), Software de analiză și simulare (ANSYS, Abaqus, etc.), Imprimantă/plotter de format mare, Scanner, Echipamente de măsură și testare (calibre, micrometre, etc.), Laptop, Telefon mobil, Tabletă grafică, Software de videoconferință, Software de colaborare online, Dispozitive de stocare externă, Sistem de arhivare electronică, Instrumente de diagnosticare a proiectelor, Software de modelare 3D, Software de gestionare a documentelor, Sistem de imprimare 3D (opțional), Echipamente de protecție personală (în funcție de proiect)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.