FIȘĂ DE POST MANAGER SECURITATE INSTALATII INDUSTRIA PRELUCRATOARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MANAGER SECURITATE INSTALATII INDUSTRIA PRELUCRATOARE

1.2. Cod C.O.R.:132109

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General pentru definirea politicilor de securitate și sănătate în muncă, cu Directorul Tehnic pentru implementarea măsurilor de prevenire și protecție, cu Responsabilii de Securitate din cadrul departamentelor pentru monitorizarea respectării procedurilor, cu Personalul de Întreținere pentru asigurarea funcționării corecte a echipamentelor de siguranță, cu Echipă de Urgență pentru coordonarea intervențiilor în situații de urgență, cu Personalul Medical pentru gestionarea situațiilor de urgență și acordarea primului ajutor, cu Personalul HR pentru instruirea și informarea angajaților. Externe: Colaborează cu Autoritățile de Supraveghere (ISU, ITM, ANM) pentru raportarea incidentelor și respectarea reglementărilor, cu Furnizorii de Echipamente și Servicii de Siguranță pentru achiziționarea de echipamente și servicii de calitate, cu Organismele de Certificare pentru auditarea și certificarea sistemelor de management al securității și sănătății în muncă, cu Alte Companii din Industrie pentru schimb de experiență și bune practici, cu Autoritățile Publice Locale pentru obținerea de avize și autorizații.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Managerul Securitate Instalații, în cadrul industriei prelucrătoare, are rolul de a asigura funcționarea în condiții de siguranță a proceselor tehnologice și a utilajelor. Responsabilitățile includ identificarea și evaluarea riscurilor, implementarea măsurilor de prevenire a accidentelor și a incidentelor, supravegherea respectării normelor de securitate și sănătate în muncă, investigarea evenimentelor nefavorabile și elaborarea de soluții pentru îmbunătățirea continuă a performanței în domeniul securității. De asemenea, colaborează cu departamentele implicate pentru a crea un mediu de lucru sigur și eficient.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiei de securitate a instalațiilor industriale, conform legislației în vigoare.
Identificarea și evaluarea riscurilor tehnologice, de mediu și de securitate, utilizând metodologii precum HAZOP, What-If, FMEA.
Realizarea de analize de risc cantitative și calitative pentru a determina probabilitatea și severitatea potențialelor incidente.
Proiectarea, implementarea și monitorizarea sistemelor de management al securității și sănătății în muncă (SMIS).
Gestionarea echipelor de intervenție în situații de urgență și coordonarea exercițiilor de antrenament.
Supravegherea respectării procedurilor de lucru sigure și a instrucțiunilor de exploatare a utilajelor.
Verificarea periodică a echipamentelor de protecție colectivă și individuală, asigurând conformitatea cu standardele.
Investigarea incidentelor și accidentelor de muncă, identificarea cauzelor și propunerea de măsuri corective și preventive.
Monitorizarea performanței sistemelor de siguranță, inclusiv a sistemelor de detecție a gazelor, a sistemelor de stingere automată a incendiilor și a sistemelor de alarmă.
Gestionarea documentației tehnice referitoare la siguranța instalațiilor, inclusiv a rapoartelor de inspecție, a planurilor de intervenție și a procedurilor de urgență.
Colaborarea cu autoritățile de control (ISU, ITM, Mediu) și asigurarea conformității cu cerințele legale.
Participarea la elaborarea și revizuirea procedurilor de lucru, instrucțiunilor de exploatare și a instrucțiunilor de lucru.
Organizarea și efectuarea de instruiri de securitate și sănătate în muncă pentru personalul din unitate.
Asigurarea implementării măsurilor de prevenire și protecție împotriva riscurilor de incendiu și explozie.
Gestionarea bugetului alocat activităților de securitate a instalațiilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de inginerie, preferabil în domeniul energetic, mecanic, chimic, protecția mediului sau similar.
Certificare în domeniul securității și sănătății în muncă, conform legislației în vigoare (ex: curs de formare pentru specialiști în securitate și sănătate în muncă).
Certificare NEBOSH sau echivalent, demonstrând cunoștințe avansate în domeniul sănătății și securității ocupaționale.
Certificare în domeniul managementului riscului (ex: certificat de riscolog).
Cunoașterea și aplicarea standardelor ISO 45001 (sistemul de management al sănătății și securității ocupaționale).
Cunoștințe aprofundate despre legislația națională și europeană în domeniul securității și sănătății în muncă, protecției mediului și prevenirea și stingerea incendiilor.
Cunoștințe de metodologii de analiză a riscurilor (HAZOP, What-If, FMEA, etc.).
Cunoștințe de automatizări industriale și sisteme de control al proceselor.
Cunoștințe despre echipamente de protecție individuală și colectivă.
Cunoștințe de prim ajutor și managementul situațiilor de urgență.
Experiență în utilizarea software-urilor de management al securității și sănătății în muncă.
Cunoașterea limbii engleze, cel puțin la nivel conversațional, pentru consultarea documentației tehnice și comunicarea cu furnizorii de echipamente.
Atestat de liberă practică pentru specialiști în securitate și sănătate în muncă, emis de Ministerul Muncii și Protecției Sociale.
Certificat de auditor pentru sisteme de management al sănătății și securității ocupaționale (ISO 45001).
Cunoștințe de drept comercial și contractual, în contextul achizițiilor de echipamente și servicii de securitate.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență în domeniul securității și sănătății în muncă, preferabil în industria prelucătoare sau într-un domeniu similar cu riscuri tehnologice ridicate.
Experiență demonstrată în managementul riscurilor, identificarea pericolelor și implementarea măsurilor de prevenire și protecție.
Experiență în investigarea incidentelor și accidentelor de muncă, elaborarea de rapoarte și propunerea de măsuri corective.
Experiență în auditarea sistemelor de management al securității și sănătății în muncă, conform standardelor ISO 45001.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile de control (ISU, ITM, Mediu) și în gestionarea controalelor și inspecțiilor.
Experiență în elaborarea și implementarea de proceduri și instrucțiuni de lucru în domeniul securității și sănătății în muncă.
Experiență în organizarea și desfășurarea de instruiri și traininguri pentru personalul din diverse departamente.
Experiență în gestionarea echipamentelor de protecție individuală și colectivă, inclusiv achiziții, întreținere și verificare.
Experiență în gestionarea bugetului alocat pentru securitatea și sănătatea în muncă.
Experiență în conducerea unei echipe de specialiști în securitate și sănătate în muncă (avantaj).
Experiență în utilizarea software-urilor de management al securității și sănătății în muncă (avantaj).
Experiență în elaborarea de rapoarte statistice privind accidentele de muncă și bolile profesionale.
Experiență în implementarea de sisteme de management de mediu (ISO 14001) (avantaj).
Experiență în domeniul protecției împotriva incendiilor (avantaj).
Experiență în analiza de risc PSI (încărcare, depozitare, manipulare substanțe periculoase).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea aprofundată a standardelor ISO 45001 și ISO 14001.
Operare fluentă a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a software-urilor de management al securității și sănătății în muncă (ex: SafetyMap, Intelex, Enablon).
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de analiză a riscurilor (ex: PHA, FMEA).
Utilizarea software-urilor de modelare 3D pentru analiza riscurilor ergonomice și de securitate (avantaj).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestiune a documentelor (DMS).
Utilizarea sistemelor de raportare și analiză a datelor (Business Intelligence).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor SCADA și DCS pentru monitorizarea parametrilor de siguranță.
Utilizarea software-urilor de simulare a incendiilor (ex: FDS).
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) pentru automatizarea proceselor de raportare (avantaj).
Utilizarea sistemelor de control al accesului și supraveghere video (CCTV).
Cunoașterea sistemelor de detecție și stingere a incendiilor (ex: sisteme sprinkler, sisteme de ventilație).
Utilizarea echipamentelor de măsurare a parametrilor de mediu (ex: gaze, praf, zgomot).
Cunoașterea sistemelor de management al echipamentelor (EAM).
Utilizarea sistemelor GIS pentru analiza riscurilor geografice (avantaj).
Cunoașterea software-urilor de calcul al expunerilor profesionale (ex: NoiseMap).
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Teams).
Cunoașterea sistemelor de management al proiectelor (ex: MS Project).
Utilizarea software-urilor de teleconferință și prezentare online (ex: Zoom, Webex).
Cunoașterea sistemelor de management al bazei de date (SQL).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Abilități de negociere și persuasiune.
Gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme complexe.
Capacitate de a lua decizii în condiții de incertitudine.
Abilități de planificare și organizare.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către îmbunătățire continuă și inovare.
Empatie și abilități de a construi relații de încredere.
Capacitate de a influența și convinge părțile interesate.
Abilități de prezentare și de a transmite informații complexe într-un mod clar și concis.
Capacitate de a lucra eficient în echipă multidisciplinară.
Abilități de gestionare a conflictelor.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Abilități de a gestiona timpul și prioritățile.
Orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de a gestiona proiecte și de a respecta termenele limită.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de incidente raportate, rata de conformitate cu reglementările legale, timpul de răspuns la incidente, numărul de audituri de securitate efectuate, numărul de acțiuni corective implementate, reducerea costurilor asociate incidentelor, îmbunătățirea indicatorilor de sănătate și siguranță în muncă (ex: rata de frecvență a accidentelor, rata de severitate), numărul de angajați instruiți, numărul de riscuri identificate și evaluate, numărul de acțiuni preventive implementate, reducerea timpului de întrerupere a activității cauzată de incidente, îmbunătățirea scorului de siguranță la audituri interne și externe, gradul de implementare a planului de management al securității și sănătății în muncă, numărul de reclamații sau sesizări legate de siguranță, numărul de inspecții de securitate efectuate, gradul de satisfacție al angajaților față de măsurile de siguranță, numărul de îmbunătățiri propuse și implementate în sistemul de management al securității, reducerea numărului de abateri de la procedurile de siguranță, numărul de vizite de lucru efectuate pentru a evalua condițiile de muncă.
6.2. Indicatori Calitativi: Eficacitatea planurilor de răspuns la urgențe, gradul de implicare a conducerii în activitățile de securitate, calitatea evaluărilor de risc, acuratețea și completitudinea rapoartelor de incident, nivelul de conștientizare a angajaților cu privire la riscuri, adecvarea instruirilor de securitate, eficiența comunicării privind măsurile de siguranță, calitatea colaborării cu autoritățile de control, adecvarea procedurilor de lucru privind siguranța, gradul de încredere al angajaților în sistemul de management al securității, eficacitatea acțiunilor corective implementate, calitatea investigațiilor de accidente, adecvarea echipamentelor de protecție colectivă și individuală, claritatea și accesibilitatea informațiilor privind siguranța, gradul de respectare a normelor și procedurilor de siguranță, eficiența măsurilor de prevenire a incendiilor, adecvarea sistemelor de detecție și alarmă incendiu, eficiența sistemelor de evacuare în caz de urgență, gradul de respectare a cerințelor legale în domeniul securității și sănătății în muncă, calitatea documentației de securitate și sănătate în muncă, eficacitatea programelor de informare și conștientizare a angajaților. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor de securitate, capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații critice, abilitatea de a motiva și conduce o echipă de specialiști în securitate, atenție sporită la detalii și la respectarea procedurilor, comunicare clară și concisă cu angajații și conducerea, capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, proactivitate în identificarea riscurilor și propunerea de măsuri preventive, flexibilitate în adaptarea la schimbări și la situații neprevăzute, colaborare eficientă cu alte departamente și cu părțile interesate, perseverență în atingerea obiectivelor de securitate, abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, etică profesională și respectarea confidențialității, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, abilitatea de a influența și de a convinge, orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă, capacitatea de a analiza date și de a trage concluzii relevante, asumarea responsabilității pentru deciziile luate, abilitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, abilitatea de a gestiona resursele disponibile în mod eficient. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Echipament de protecție individuală (cască, ochelari de protecție, mănuși de protecție, bocanci de protecție, vestă reflectorizantă), stație portabilă de comunicații, binoclu, termometru cu infraroșu, aparat de măsură a concentrației de gaze (oxigen, metan, dioxid de carbon), dosimetru de radiații ionizante, cameră foto/video, laptop/tabletă, software de analiză a riscurilor, software de management al securității și sănătății în muncă, generator de curent portabil, trusă de prim ajutor, aparat de respirație autonomă (dacă este necesar), detector de metale (în funcție de specificul activității), dispozitive de înregistrare a datelor (ex: contor de expunere la zgomot)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.