FIȘĂ DE POST SEF BIROU INDUSTRIE PRELUCRATOARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF BIROU INDUSTRIE PRELUCRATOARE

1.2. Cod C.O.R.:132108

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul general, șefii de departamente producție, calitate, mentenanță, achiziții, vânzări, resurse umane și financiar pentru a asigura alinierea strategiei și optimizarea proceselor. Externe: Colaborează cu furnizori de materii prime, subcontractori, clienți importanți, auditori externi și agenții guvernamentale pentru a negocia contracte, respecta reglementările și asigura conformitatea.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Biroului Industrie Prelucrătoare coordonează și supervizează activitățile legate de reglementarea și controlul în domeniul industriei prelucrătoare. Responsabilitățile includ analiza și aplicarea legislației specifice, monitorizarea respectării normelor de siguranță și mediu, precum și gestionarea documentelor și a fluxurilor de lucru. De asemenea, asigură suportul tehnic pentru personalul din subordine și reprezintă biroul în relația cu alte instituții și părți interesate, contribuind la dezvoltarea și îmbunătățirea constantă a activității din sectorul industriei prelucrătoare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Coordonarea și gestionarea activităților de reglementare și control în domeniul industriei prelucrătoare.
Elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor privind autorizarea și controlul unităților de producție.
Supravegherea procesului de inspecție tehnică a unităților industriale, conform prevederilor legale.
Analiza și interpretarea legislației specifice în domeniul industriei prelucrătoare, inclusiv normele privind siguranța, sănătatea în muncă și protecția mediului.
Gestionarea și monitorizarea respectării certificatelor de mediu și a avizelor de funcționare.
Coordonarea activităților de monitorizare a emisiilor poluante și a consumului de resurse.
Asigurarea conformității unităților industriale cu cerințele privind managementul riscurilor și al situațiilor de urgență.
Verificarea și aprobarea documentației tehnice depuse de agenții economici, inclusiv proiecte de investiții și modificări ale proceselor tehnologice.
Gestionarea și arhivarea documentelor justificative privind activitatea de control și supraveghere.
Reprezentarea biroului în relația cu alte instituții publice, organizații profesionale și agenți economici.
Participarea la elaborarea de studii și analize privind evoluția sectorului industriei prelucrătoare.
Supervizarea personalului din subordine, asigurând instruirea și dezvoltarea competențelor.
Raportarea periodică a activității desfășurate către superiorii ierarhici.
Gestionarea bugetului alocat biroului și optimizarea utilizării resurselor financiare.
Inițierea și implementarea de măsuri pentru îmbunătățirea eficienței activității biroului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul ingineriei industriale, metalurgiei, mecanicii, electrotehnicii sau într-un domeniu conex.
Certificare în managementul calității (ex: ISO 9001) și/sau managementul mediului (ex: ISO 14001) constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate privind legislația din domeniul industriei prelucrătoare, inclusiv reglementările privind autorizarea, controlul, siguranța, sănătatea în muncă și protecția mediului.
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul industriei prelucrătoare, preferabil în poziții de conducere.
Cunoștințe solide privind procesele tehnologice utilizate în industria prelucrătoare.
Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv utilizarea programelor de gestiune a documentelor și a bazelor de date.
Abilități de comunicare, negociere și relaționare inter-instituțională.
Cunoașterea limbii engleze – nivel minim conversațional.
Certificare în domeniul managementului riscului industrial constituie un avantaj.
Cursuri de formare continuă în domeniul managementului industrial și al reglementărilor specifice.
Experiență în elaborarea și implementarea de politici și proceduri operaționale.
Cunoștințe privind standardele de siguranță industrială (ex: ATEX, SIL).
Certificare în domeniul auditului energetic constituie un avantaj.
Atestat de siguranță a instalațiilor tehnologice periculoase (dacă este cazul).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în industria prelucătoare, cu accent pe activități de control, autorizare sau reglementare.
Experiență în managementul echipei, inclusiv planificare, delegare, motivare și evaluare a performanței.
Experiență în elaborarea și implementarea de proceduri și instrucțiuni de lucru specifice industriei prelucătoare.
Experiență în gestionarea documentelor tehnice, inclusiv proiecte de investiții, avize de funcționare și certificate de mediu.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile publice și cu agenții economici din domeniul industriei prelucătoare.
Experiență în realizarea de inspecții tehnice și în verificarea conformității unităților industriale cu reglementările legale.
Experiență în analiza și interpretarea legislației specifice din domeniul industriei prelucătoare, inclusiv normele de siguranță, sănătate și mediu.
Experiență în gestionarea bugetului și a resurselor financiare alocate biroului.
Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări privind activitatea desfășurată.
Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor asociate activității biroului.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de gestiune a documentelor și a bazelor de date.
Experiență în auditarea sistemelor de management al calității și al mediului.
Experiență în negocierea cu furnizorii de servicii și echipamente.
Experiență în gestionarea reclamațiilor și a conflictelor.
Experiență în îmbunătățirea continuă a proceselor și a procedurilor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a calculatorului și a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor de gestiune a documentelor (DMS) și a bazelor de date.
Cunoștințe de operare a programelor de CAD/CAM (dacă este cazul, în funcție de specificul industriei).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de simulare a proceselor industriale (ex: simulare fluxuri de materiale, analiza elementelor finite).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition) pentru monitorizarea proceselor industriale.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de analiză statistică a datelor (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de management al proiectelor (ex: Microsoft Project, Primavera P6).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de audit energetic.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ex: ISO 9001).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management de mediu (ex: ISO 14001).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al sănătății și securității ocupaționale (ex: ISO 45001).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de modelare a riscurilor (ex: HAZOP, FMEA).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a resurselor umane (HRM).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning și de training online.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de teleconferință și de videoconferință.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de geolocalizare și de cartografiere.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
Capacitate de a negocia și de a obține rezultate pozitive.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Capacitate de a lua decizii în situații complexe și de presiune.
Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire critică.
Capacitate de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
Abilități de organizare și de planificare a activităților.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilități de delegare și de monitorizare a performanței.
Capacitate de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Abilități de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Capacitate de a lucra autonom și de a-și asuma responsabilități.
Abilități de a influența și de a convinge.
Capacitate de a gestiona stresul și de a menține calmul în situații dificile.
Abilități de a promova o cultură a îmbunătățirii continue.
Capacitate de a gândi strategic și de a anticipa tendințele viitoare.
Abilități de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Capacitate de a lucra cu persoane din diverse culturi și background-uri.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Reducerea costurilor de producție, creșterea eficienței proceselor, îmbunătățirea indicatorilor de calitate, respectarea termenelor de livrare, creșterea gradului de satisfacție a clienților, reducerea numărului de accidente de muncă, optimizarea utilizării resurselor, creșterea productivității angajaților, diminuarea numărului de reclamații, respectarea bugetului alocat, îmbunătățirea fluxului de lucru, reducerea timpului de răspuns la solicitări, creșterea gradului de conformitate cu reglementările, îmbunătățirea comunicării interne, creșterea gradului de automatizare a proceselor, optimizarea stocurilor, reducerea pierderilor, creșterea gradului de utilizare a capacității de producție, îmbunătățirea indicatorilor de sustenabilitate.
6.2. Indicatori Calitativi: Capacitatea de a elabora și implementa strategii operaționale, eficiența în gestionarea resurselor umane, gradul de respectare a normelor de siguranță și sănătate în muncă, calitatea rapoartelor și analizelor prezentate, capacitatea de a identifica și rezolva problemele legate de procesul de producție, eficiența în coordonarea activităților din birou, calitatea comunicării cu departamentele interne și externe, capacitatea de a negocia contracte avantajoase, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente, calitatea relațiilor cu furnizorii, capacitatea de a gestiona situații de criză, gradul de conformitate cu reglementările legale, calitatea feedback-ului oferit echipei, capacitatea de a promova o cultură a performanței, eficiența în delegarea responsabilităților, calitatea planificării activităților, capacitatea de a motiva echipa, gradul de adaptabilitate la schimbări, calitatea colaborării cu alte departamente.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, perseverență, orientare către rezultate, capacitate de a lua decizii, abilități de comunicare, leadership, responsabilitate, flexibilitate, reziliență, orientare către client, capacitate de a lucra sub presiune, abilități de negociere, gândire strategică, capacitate de a gestiona conflicte, atenție la detalii, spirit de echipă, adaptabilitate, proactivitate, capacitate de a influența, etică profesională, capacitate de a învăța.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, imprimantă, scaner, copiator, telefon, fax, software de management al producției, sistem ERP, software de contabilitate, stație de lucru, server de date, echipamente de protecție individuală (în anumite situații), tabletă, smartphone, software de videoconferință, echipamente de măsurare și control (în funcție de specificul producției)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.