FIȘĂ DE POST SEF SERVICIU INDUSTRIE PRELUCRATOARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF SERVICIU INDUSTRIE PRELUCRATOARE

1.2. Cod C.O.R.:132107

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

,Interne: Colaborează cu șefii de departamente, inginerii de proces, personalul de producție, responsabilii de calitate și mentenanță, pentru optimizarea fluxurilor de lucru și respectarea standardelor. Coordonează activitățile cu echipa de achiziții pentru asigurarea resurselor necesare. Externe: Colaborează cu furnizorii de utilaje și materiale, consultanții tehnici, agențiile de certificare și autoritățile de control, pentru implementarea de îmbunătățiri și respectarea reglementărilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Serviciului Industrie Prelucratoare are responsabilitatea generală de a coordona și supraveghea activitățile întregului serviciu, asigurând eficiența proceselor de producție și respectarea standardelor de calitate. El/Ea va gestiona personalul, va stabili priorități, va monitoriza performanța, va identifica și va propune soluții pentru îmbunătățirea continuă a activității. De asemenea, va asigura respectarea normelor de siguranță și protecție a muncii, contribuind la atingerea obiectivelor strategice ale companiei în domeniul industrial."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activității fluxurilor tehnologice, asigurând respectarea parametrilor de producție.
Optimizarea proceselor de fabricație, prin identificarea și implementarea de soluții pentru creșterea eficienței și reducerea costurilor.
Supervizarea personalului din subordine (ingineri, tehnicieni, operatori), inclusiv stabilirea obiectivelor de performanță și evaluarea rezultatelor.
Monitorizarea consumului de materii prime, energie și alte resurse, propunând măsuri pentru reducerea pierderilor și a costurilor.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă, precum și a reglementărilor de mediu, implementând proceduri și instruind personalul.
Gestionarea documentației tehnice, inclusiv instrucțiuni de lucru, specificații de produs și rapoarte de producție.
Analiza indicatorilor de performanță (KPI) ai serviciului, identificând tendințe și propunând acțiuni corective.
Implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității (ISO 9001, etc.).
Gestionarea investițiilor în echipamente și tehnologii noi, realizând studii de fezabilitate și urmărind execuția proiectelor.
Colaborarea cu alte servicii din cadrul companiei (achiziții, întreținere, controlul calității) pentru asigurarea unei funcționări optime a proceselor.
Elaborarea de rapoarte periodice privind activitatea serviciului, prezentate conducerii companiei.
Participarea la elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor interne ale companiei.
Gestionarea bugetului alocat serviciului, monitorizând cheltuielile și optimizând resursele.
Asigurarea respectării termenelor de livrare a produselor, coordonând activitățile departamentelor implicate.
Participarea la negocieri cu furnizorii de materii prime și echipamente, obținând cele mai bune condiții de preț și livrare."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul ingineriei mecanice, ingineriei de producție, ingineriei metalurgice sau domenii similare.
Absolvirea cu succes a programelor de formare profesională postuniversitare (masterat, doctorat) reprezintă un avantaj.
Certificări în managementul calității (de exemplu, ISO 9001 Lead Auditor) sunt un avantaj.
Certificări în managementul proiectelor (de exemplu, PMP) reprezintă un plus.
Experiență profesională relevantă de minim 5 ani în domeniul industriei prelucrătoare, din care minim 2 ani în poziții de conducere.
Cunoștințe solide de tehnologii și procese de producție, inclusiv prelucrarea metalelor, sudură, tratamente termice, etc.
Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor CAD/CAM și a software-ului de simulare a proceselor de producție.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de management al calității (SPC, FMEA, 8D).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) și a altor sisteme de management al informațiilor.
Cunoștințe de legislație specifică domeniului (norme de siguranță, mediu, controlul calității).
Abilități de conducere, coordonare și motivare a personalului.
Abilități de comunicare, negociere și relaționare interpersonale.
Capacitate de analiză și luare a deciziilor în situații complexe.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – avantaj).
Permis de conducere categoria B (avantaj)."

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 5 ani în domeniul industriei prelucrătoare, cu focus pe activități de producție, inginerie de producție sau managementul producției.
Experiență demonstrată în conducerea și coordonarea echipelor de producție, inclusiv stabilirea obiectivelor, monitorizarea performanței și evaluarea rezultatelor.
Experiență în implementarea și optimizarea proceselor de producție, utilizând metodologii Lean Manufacturing, Six Sigma sau alte sisteme similare.
Experiență în gestionarea bugetelor de producție, monitorizarea cheltuielilor și identificarea oportunităților de reducere a costurilor.
Experiență în gestionarea proiectelor de investiții în echipamente și tehnologii noi, de la identificarea nevoilor până la punerea în funcțiune.
Experiență în rezolvarea problemelor tehnice și operaționale din procesul de producție, utilizând instrumente de diagnosticare și analiză.
Experiență în colaborarea cu alte departamente (inginerie, achiziții, controlul calității) pentru asigurarea funcționării optime a procesului de producție.
Experiență în implementarea și menținerea sistemelor de management al calității (ISO 9001, IATF 16949).
Experiență în utilizarea software-ului de planificare a resurselor de producție (MRP) și a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Experiență în analiza datelor de producție și generarea de rapoarte pentru management.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de materii prime și servicii.
Experiență în respectarea normelor de siguranță și protecție a mediului în procesul de producție.
Experiență în gestionarea schimbărilor și a îmbunătățirilor continue în procesul de producție.
Experiență în identificarea și atenuarea riscurilor potențiale în procesul de producție.
Experiență în formarea și dezvoltarea personalului din departamentul de producție."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de management al producției (MES).
Cunoștințe solide de utilizare a software-ului CAD/CAM/CAE.
Cunoștințe aprofundate de utilizare a sistemelor ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Abilități de programare (avantaj, de exemplu, PLC, scripturi).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de simulare a proceselor de producție (de exemplu, Moldflow, ANSYS).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și control a calității (CMM, microscoape, durimetre).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză statistică a datelor (SPSS, Minitab).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a defecțiunilor echipamentelor (termografie, vibrometrie).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a documentelor tehnice (PDM, SharePoint).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de automatizare industrială (SCADA).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a costurilor de producție (Activity-Based Costing).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de planificare a resurselor umane (HRM).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare a performanței (KPI dashboards).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de internetul lucrurilor (IoT) în producție.
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de realitate augmentată (AR) și realitate virtuală (VR) în producție.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a proiectelor (Microsoft Project, Jira).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor mari (Big Data Analytics).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de inteligență artificială (AI) și machine learning (ML) în producție.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de modelare 3D.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a motiva echipe diverse.
Abilitatea de a lua decizii complexe în situații de presiune și incertitudine.
Gândire analitică și capacitatea de a interpreta date pentru a identifica tendințe și oportunități.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, cu diverse niveluri ierarhice.
Abilitatea de a negocia și de a construi relații de încredere cu furnizori și clienți.
Orientare către rezultate și capacitatea de a stabili priorități.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară.
Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Gestionarea timpului și organizare eficientă.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a stimula dezvoltarea profesională a angajaților.
Gândire sistemică și capacitatea de a înțelege interdependențele dintre diferite procese.
Inteligență emoțională și capacitatea de a empatiza cu ceilalți.
Rezistență la stres și abilitatea de a menține o atitudine pozitivă în situații dificile.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Orientare către client și capacitatea de a înțelege nevoile acestuia.
Etică profesională și respectarea valorilor companiei.
Creativitate și abilitatea de a genera idei inovatoare.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Ocuparea postului SEF SERVICIU INDUSTRIE PRELUCRATOARE implică responsabilitatea generală pentru planificarea, organizarea, coordonarea și controlul activităților dintr-un serviciu industrial, asigurând eficiența proceselor de producție, respectarea termenelor de livrare, optimizarea costurilor și menținerea calității produselor.
,Timp de nefuncționare al utilajelor,Costul materialelor prime,Productivitate pe angajat,Rata defectelor,Respectarea termenelor de livrare,Costul total de producție,Valoarea stocului,Numărul de accidente de muncă,Satisfacția clienților,Respectarea bugetului,Gradul de utilizare a capacității,Numărul de reclamații,Costul forței de muncă,Eficiența energetică,Numărul de inovații implementate,Gradul de automatizare a proceselor,Costul de transport,Numărul de audituri pozitive,Respectarea normelor de mediu.
6.2. Indicatori Calitativi: ,Capacitatea de a lua decizii strategice în situații de criză,Abilitatea de a gestiona echipe multidisciplinare și de a promova colaborarea,Calitatea comunicării cu conducerea și cu alte departamente,Gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor,Capacitatea de a identifica și de a rezolva probleme complexe,Calitatea relațiilor cu furnizorii și clienții,Nivelul de cunoștințe tehnice și de specialitate,Abilitatea de a adapta strategia la schimbările din piață,Calitatea planificării și organizării activităților,Capacitatea de a motiva și de a dezvolta personalul,Nivelul de respectare a normelor de siguranță și protecție a muncii,Abilitatea de a gestiona riscurile și de a preveni pierderile,Calitatea raportării și a prezentării datelor,Nivelul de inovare și de propunere de soluții noi,Abilitatea de a negocia și de a obține rezultate pozitive,Capacitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive,Nivelul de implicare în activitățile de formare și perfecționare profesională,Abilitatea de a analiza datele și de a trage concluzii relevante,Calitatea leadershipului și a capacității de a influența deciziile.
6.3. Indicatori Comportamentali: ,Inițiativă în identificarea și implementarea de îmbunătățiri ale proceselor,Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită,Abilitatea de a lucra sub presiune și de a lua decizii rapide,Comunicare eficientă și transparentă cu echipa și cu alte departamente,Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul,Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive,Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară și de a promova colaborarea,Adaptabilitate la schimbări și deschidere către noi tehnologii,Gândire analitică și capacitatea de a identifica probleme și de a găsi soluții,Etică profesională și respectarea valorilor companiei,Proactivitate în identificarea oportunităților de creștere,Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a stimula dezvoltarea profesională,Capacitatea de a motiva și de a inspira echipa,Gestionarea timpului și organizare eficientă,Flexibilitate în abordarea sarcinilor și adaptarea la situații neprevăzute,Abilitatea de a lua decizii bazate pe date și analize,Capacitatea de a învăța din experiență și de a îmbunătăți continuu performanța,Abilitatea de a gestiona riscurile și de a preveni pierderile,Orientare către client și capacitatea de a construi relații de încredere,Abilitatea de a lucra autonom și de a-și asuma responsabilități.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
,Calculator cu software de gestiune a producției,Tableta pentru monitorizarea proceselor în timp real,Smartphone pentru comunicare și acces la informații,Software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP),Software de management al calității (QMS),Software de analiză statistică a datelor de producție,Dispozitive de măsură și control (calibre, micrometre, șublere),Instrumente de diagnosticare a utilajelor,Sisteme de supraveghere video a liniilor de producție,Software de simulare a proceselor industriale,Sisteme de management al documentelor,Echipamente de protecție personală (în funcție de specificul activității),Sisteme de telemetrie pentru monitorizarea utilajelor,Software de modelare 3D pentru proiectarea de îmbunătățiri,Sisteme de identificare radio a frecvenței (RFID) pentru urmărirea materialelor,Software de gestionare a stocurilor,Sisteme de raportare automată a performanței,Tablete grafice pentru schițe și proiecte..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.