FIȘĂ DE POST SEF MODUL IN INDUSTRIA PRELUCRATOARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF MODUL IN INDUSTRIA PRELUCRATOARE

1.2. Cod C.O.R.:132105

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de departamente (inginerie, calitate, mentenanță, achiziții, vânzări), inginerii de proces, tehnicienii de producție, personalul de conducere, economiștii de producție, specialiștii în sănătate și securitate în muncă. Externe: Colaborează cu furnizorii de materii prime și utilaje, clienții importanți, consultanții tehnici, organismele de control și certificare, reprezentanții asociațiilor de profil, partenerii tehnologici.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Modul în industria prelucătoare este responsabil pentru planificarea, organizarea, coordonarea și controlul activităților specifice unui modul de producție, asigurând eficiența proceselor, respectarea normelor de calitate și siguranță, și optimizarea utilizării resurselor umane și materiale. Gestionarea echipei, monitorizarea performanțelor, identificarea și rezolvarea problemelor, precum și implementarea îmbunătățirilor continue sunt, de asemenea, atribuții esențiale. Scopul principal este atingerea obiectivelor de producție, încadrate în bugetul și termenele stabilite, contribuind la succesul general al companiei."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și optimizarea fluxurilor de producție, asigurând respectarea parametrilor tehnologici.
Gestionarea eficientă a resurselor materiale, reducând pierderile și optimizând consumul.
Supervizarea personalului din modul, inclusiv stabilirea obiectivelor individuale și monitorizarea performanțelor.
Implementarea și respectarea procedurilor de lucru standard (SOP) și a instrucțiunilor de operare.
Analiza datelor de producție (KPI-uri) și identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței.
Coordonarea activităților de mentenanță preventivă și corectivă a utilajelor din modul.
Asigurarea respectării normelor de siguranță în muncă și a cerințelor de protecție a mediului.
Gestionarea documentației tehnice și a rapoartelor de producție.
Colaborarea cu celelalte departamente (inginerie, calitate, aprovizionare) pentru optimizarea proceselor.
Identificarea și rezolvarea problemelor tehnice și operaționale care afectează producția.
Implementarea și monitorizarea proiectelor de îmbunătățire continuă (Kaizen, Lean Manufacturing).
Gestionarea bugetului alocat modulului și controlul costurilor de producție.
Participarea la elaborarea planurilor de producție și la stabilirea termenelor de livrare.
Monitorizarea indicatorilor de calitate a produselor și implementarea măsurilor corective.
Instruirea și dezvoltarea profesională a personalului din modul.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul ingineriei mecanice, ingineriei industriale sau într-un domeniu conex.
Calificare profesională de nivel înalt în domeniul prelucrării metalelor sau într-un domeniu similar.
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în producție, din care cel puțin 2 ani în rol de conducere.
Cunoștințe solide de tehnologii de prelucrare a materialelor (strunjire, frezare, ștanțare, etc.).
Cunoștințe avansate de utilizare a instrumentelor de management al producției (MES, ERP).
Certificare în managementul calității (ISO 9001) sau în alte sisteme de management relevant (preferabil).
Cunoștințe de metrologie industrială și interpretare a rezultatelor măsurătorilor.
Cunoștințe de tehnică a siguranței muncii și protecției mediului.
Abilități de conducere, comunicare și negociere.
Cunoștințe de limba engleză – nivel minim conversațional (pentru interpretarea documentației tehnice).
Cunoștințe de utilizare a calculatorului – nivel avansat (MS Office, AutoCAD – constituie avantaj).
Certificare în Lean Manufacturing sau Six Sigma (constituie avantaj).
Cursuri de formare în domeniul managementului proiectelor (constituie avantaj).
Cunoștințe de programare PLC (Programmable Logic Controller) – constituie avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în producție, cu accent pe activități de prelucrare a materialelor.
Experiență de minimum 2 ani în rol de conducere a unei echipe de producție, demonstrând abilități de motivare și delegare.
Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru modul de producție.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor tehnice și operaționale care afectează fluxul de producție.
Experiență în optimizarea proceselor de producție, reducerea pierderilor și îmbunătățirea eficienței.
Experiență în utilizarea instrumentelor de management al producției (MES, ERP) pentru monitorizarea și controlul activităților.
Experiență în gestionarea bugetului alocat modulului de producție și controlul costurilor.
Experiență în implementarea și respectarea procedurilor de lucru standard (SOP) și a instrucțiunilor de operare.
Experiență în gestionarea documentației tehnice și a rapoartelor de producție.
Experiență în colaborarea cu celelalte departamente (inginerie, calitate, aprovizionare) pentru optimizarea proceselor.
Experiență în implementarea proiectelor de îmbunătățire continuă (Kaizen, Lean Manufacturing).
Experiență în gestionarea relațiilor cu furnizorii de materiale și utilaje.
Experiență în analiza datelor de producție și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea situațiilor de urgență și implementarea măsurilor corective.
Experiență în interpretarea desenelor tehnice și specificațiilor de produs.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea aprofundată a proceselor de prelucrare a metalelor (strunjire, frezare, ștanțare, forjare, etc.).
Operarea fluentă a sistemelor de management al producției (MES - Manufacturing Execution System).
Utilizarea avansată a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) pentru planificarea producției și controlul stocurilor.
Cunoașterea și utilizarea programelor de simulare a proceselor de producție (ex: Moldflow, Delmia).
Utilizarea programelor de proiectare asistată de calculator (CAD) – AutoCAD, SolidWorks, etc. – pentru analiza desenelor tehnice.
Cunoașterea și utilizarea programelor de metrologie industrială pentru interpretarea rezultatelor măsurătorilor.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de diagnosticare și depanare a utilajelor de producție.
Cunoașterea și utilizarea programelor de analiză statistică a datelor de producție (ex: Minitab, Excel).
Operarea sistemelor SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition) pentru monitorizarea și controlul utilajelor.
Cunoașterea și utilizarea echipamentelor de măsurare și control (CMM, micrometre, șublere, etc.).
Utilizarea programelor de gestionare a documentelor tehnice (PDM – Product Data Management).
Cunoașterea și utilizarea software-ului de programare a mașinilor CNC (Computer Numerical Control).
Utilizarea software-ului de optimizare a consumului de energie în procesele de producție.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de control al calității (SPC – Statistical Process Control).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare online (e-mail, videoconferință, platforme de colaborare).
Cunoașterea și utilizarea software-ului de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project).
Operarea sistemelor de automatizare industrială (PLC – Programmable Logic Controller).
Utilizarea software-ului de analiză a costurilor de producție.
Cunoașterea și utilizarea programelor de simulare a fluxurilor de materiale.
Utilizarea eficientă a platformelor de business intelligence (BI) pentru vizualizarea datelor de producție.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership puternic și capacitate de a motiva o echipă.
Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente în situații de presiune.
Gândire analitică și capacitate de a identifica probleme și de a găsi soluții inovatoare.
Comunicare excelentă, atât verbală, cât și scrisă, pentru a transmite informații clare și concise.
Abilitatea de a negocia și de a construi relații de colaborare cu furnizori și alte departamente.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor de producție.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de planificare și organizare pentru a prioritiza sarcinile și a respecta termenele limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări în mediul de lucru.
Spirit de echipă și colaborare pentru a atinge obiectivele comune.
Capacitate de a delega responsabilități și de a oferi feedback constructiv.
Abilitatea de a lucra independent și de a iniția proiecte noi.
Orientare către îmbunătățire continuă și deschidere către feedback.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții creative.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței.
Abilități de prezentare și persuasiune pentru a influența deciziile.
Adaptabilitate la diverse culturi și stiluri de lucru.
Capacitate de a gestiona riscuri și de a lua decizii în condiții de incertitudine.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Rata de utilizare a capacității utilajelor, Productivitatea specifică (kg/oră), Rata de rebuturi/defecte, Costul unitar de producție, Timpul de inactivitate al utilajelor, Consumul de energie electrică pe unitate de produs, Respectarea termenelor de livrare, Gradul de satisfacție al clienților interni, Nivelul de stoc de materiale prime și semifabricate, Costul forței de muncă directe pe unitate de produs, Nivelul de accidente de muncă, Rata de respectare a bugetului de producție, Gradul de automatizare al proceselor, Nivelul de implementare a soluțiilor de îmbunătățire continuă, Rata de inovare a proceselor, Gradul de respectare a normelor de mediu, Costul de întreținere preventivă, Timpul de răspuns la defecțiuni, Rata de utilizare a software-ului de management al producției, Nivelul de reducere a costurilor operaționale.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea specificațiilor tehnice ale produselor, Nivelul de competență al echipei, Calitatea documentației tehnice, Eficiența comunicării cu departamentele conexe, Nivelul de implicare în identificarea și implementarea soluțiilor de îmbunătățire, Gradul de respectare a normelor de siguranță și sănătate în muncă, Calitatea relațiilor cu furnizorii, Nivelul de satisfacție al angajaților, Eficiența procesului de rezolvare a problemelor, Gradul de adaptare la schimbările tehnologice, Nivelul de inovare în procesele de producție, Calitatea raportării performanței, Gradul de respectare a procedurilor interne, Eficiența procesului de instruire și dezvoltare a personalului, Nivelul de colaborare între echipe, Calitatea managementului riscului, Gradul de respectare a standardelor de calitate, Eficiența procesului de audit intern, Nivelul de transparență în raportarea problemelor, Calitatea procesului de luare a deciziilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare către rezultate, Abilitatea de a motiva, Capacitatea de a delega, Gândire strategică, Abilitatea de a lua decizii, Rezolvarea problemelor, Comunicare eficientă, Lucru în echipă, Adaptabilitate, Leadership, Gestionarea timpului, Abilitatea de a negocia, Orientare către client, Gestionarea conflictelor, Planificare și organizare, Responsabilitate, Etică profesională, Abilitatea de a învăța, Gestionarea riscului.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sistem de management al producției (MES), Software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), Stații de lucru CAD/CAM, Sisteme SCADA, Instrumente de măsură și control (calibre, micrometre, șublere), Dispozitive de diagnosticare a utilajelor, Software de analiză statistică a datelor de producție, Tablete/laptopuri pentru monitorizare și raportare, Sisteme de videoconferință, Software de gestionare a documentelor tehnice, Instrumente de diagnosticare a rețelelor industriale, Software de simulare a proceselor de producție, Sisteme de automatizare a fluxurilor de lucru, Software de modelare 3D, Instrumente de management al proiectelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.