FIȘĂ DE POST SEF SECTOR INDUSTRIA PRELUCRATOARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF SECTOR INDUSTRIA PRELUCRATOARE

1.2. Cod C.O.R.:132103

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de producție, inginerii de proces, specialiștii în controlul calității, personalul de întreținere, departamentul financiar și resurse umane pentru optimizarea fluxurilor de lucru și atingerea obiectivelor de producție. Externe: Colaborează cu furnizorii de materii prime, clienții importanți, consultanții tehnici și autoritățile de reglementare pentru asigurarea conformității și identificarea oportunităților de dezvoltare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Sectorului Industria Prelucrătoare este responsabil pentru coordonarea și gestionarea eficientă a activităților din sectorul industrial, asigurând respectarea planurilor de producție, a standardelor de calitate și a normelor de siguranță. Această poziție implică supravegherea personalului, optimizarea proceselor de producție, monitorizarea costurilor și a performanței, precum și identificarea oportunităților de îmbunătățire a eficienței și de creștere a competitivității. De asemenea, șeful sectorului trebuie să asigure respectarea legislației în vigoare și să reprezinte sectorul în relația cu alte departamente și parteneri externi."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea producției pe baza prognozelor de vânzări și a capacităților disponibile.
Supervizarea fluxului de materiale și a gestionării stocurilor, optimizând procesele logistice.
Implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru departamentul de producție.
Analiza costurilor de producție și identificarea oportunităților de reducere a acestora.
Asigurarea respectării standardelor de calitate (ISO 9001, etc.) și implementarea acțiunilor corective.
Gestionarea echipei de producție, inclusiv stabilirea obiectivelor, evaluarea performanței și dezvoltarea competențelor.
Monitorizarea utilizării echipamentelor și utilajelor, planificarea mentenanței preventive și reactive.
Analiza rapoartelor de producție și identificarea abaterilor de la plan, propunerea de soluții.
Implementarea și respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă (HSE).
Optimizarea proceselor de fabricație, utilizând metode Lean Manufacturing și Six Sigma.
Gestionarea contractelor cu furnizorii de materii prime și servicii.
Elaborarea de rapoarte periodice privind starea producției, adresate conducerii.
Participarea la ședințele de planificare și bugetare ale companiei.
Coordonarea activităților de îmbunătățire continuă (Kaizen).
Gestionarea documentației tehnice și a procedurilor operaționale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul ingineriei mecanice, electrotehnice, metalurgice sau similar.
Certificare în managementul calității (de exemplu, ISO 9001 Lead Auditor).
Certificare în Lean Manufacturing sau Six Sigma (Yellow Belt, Green Belt sau Black Belt).
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe solide de AutoCAD sau alte programe de proiectare tehnică.
Experiență demonstrabilă în managementul de proiect și implementarea de îmbunătățiri ale proceselor.
Cunoștințe aprofundate privind legislația muncii și normele de siguranță industrială.
Cunoștințe de contabilitate de gestiune și analiza costurilor de producție.
Cursuri de formare în managementul resurselor umane și leadership.
Cunoașterea limbii engleze (nivel avansat) pentru comunicare cu partenerii internaționali.
Certificare în managementul lanțului de aprovizionare (SCM) – constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză statistică (de exemplu, SPSS, R) – constituie un avantaj.
Atestat profesional în domeniul specific al industriei prelucrătoare (de exemplu, prelucrarea lemnului, metalurgie) – constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență în domeniul producției, din care cel puțin 3 ani în roluri de conducere.
Experiență demonstrabilă în gestionarea echipelor de producție de minim 20 de angajați.
Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) în mediul industrial.
Experiență în optimizarea proceselor de producție, utilizând metodologii Lean Manufacturing și Six Sigma.
Experiență în gestionarea bugetelor de producție și controlul costurilor.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de materii prime și servicii.
Experiență în implementarea și respectarea normelor de siguranță industrială (HSE).
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) pentru planificarea și controlul producției.
Experiență în analiza datelor de producție și identificarea tendințelor.
Experiență în rezolvarea problemelor tehnice și de producție.
Experiență în gestionarea schimbărilor și implementarea de noi tehnologii.
Experiență în auditarea proceselor de producție și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în colaborarea cu alte departamente (inginerie, calitate, vânzări) pentru atingerea obiectivelor companiei.
Experiență în gestionarea conflictelor și motivarea echipei.
Experiență în raportarea către conducerea superioară privind performanța producției.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a principiilor de funcționare a utilajelor și echipamentelor din domeniul prelucrării.
Operarea fluentă a sistemelor ERP (SAP, Oracle, etc.) pentru planificarea producției și controlul stocurilor.
Utilizarea eficientă a programelor CAD/CAM pentru proiectarea și programarea mașinilor-unelte.
Cunoașterea și aplicarea metodelor statistice de control al proceselor (SPC).
Utilizarea software-ului de simulare a proceselor de producție (ex: Arena, ProModel).
Cunoașterea și aplicarea standardelor ISO 9001 și ISO 14001.
Utilizarea programelor de analiză a datelor (ex: Excel, Power BI, Tableau).
Cunoașterea principiilor de întreținere preventivă și corectivă a utilajelor.
Utilizarea software-ului de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira).
Cunoașterea și aplicarea tehnicilor de sudură și tratament termic (dacă este relevant pentru industrie).
Utilizarea echipamentelor de măsurare și control a calității (ex: CMM, microscop).
Cunoașterea principiilor de automatizare industrială și utilizarea PLC-urilor.
Utilizarea software-ului de management al resurselor umane (HRM).
Cunoașterea principiilor de robotică industrială și programarea roboților (dacă este relevant).
Utilizarea sistemelor SCADA pentru monitorizarea și controlul proceselor industriale.
Cunoașterea principiilor de gestionare a deșeurilor și reciclare.
Utilizarea software-ului de analiză a fiabilității și mentenanței (RAM).
Cunoașterea principiilor de ergonomie industrială și aplicarea acestora.
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și abilitatea de a motiva o echipă.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lua decizii în situații complexe și sub presiune.
Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilități de planificare și organizare.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Lucru în echipă și colaborare.
Inițiativă și proactivitate.
Capacitate de a delega sarcini și de a oferi feedback.
Abilități de rezolvare a problemelor și gândire critică.
Gestionarea stresului și reziliență.
Abilități de prezentare și influență.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspectivele altora.
Gestionarea conflictelor și mediere.
Capacitate de a construi relații profesionale.
Abilități de networking.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Productivitate generală, Eficiența utilizării materialelor, Rata defectelor, Costul unitar de producție, Timpul de livrare, Nivelul stocurilor, Respectarea bugetului, Gradul de utilizare a capacității, Reducerea costurilor de întreținere, Numărul de accidente de muncă, Satisfacția angajaților, Nivelul de conformitate cu standardele de calitate, Reducerea consumului de energie, Creșterea vânzărilor, Rentabilitatea investițiilor, Îmbunătățirea fluxului de numerar, Gradul de respectare a termenelor limită, Reducerea timpului de inactivitate, Creșterea gradului de automatizare, Numărul de propuneri de îmbunătățire implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării producției, Eficiența comunicării cu departamentele, Nivelul de respectare a procedurilor de siguranță, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Abilitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire, Calitatea relațiilor cu furnizorii, Nivelul de implicare în dezvoltarea personalului, Capacitatea de a motiva echipa, Eficiența luării deciziilor, Abilitatea de a gestiona proiectele, Calitatea raportării către management, Nivelul de respectare a termenelor, Abilitatea de a rezolva conflicte, Calitatea colaborării interdepartamentale, Nivelul de adaptabilitate la schimbări, Abilitatea de a inova, Calitatea implementării strategiilor, Nivelul de respectare a standardelor de calitate, Abilitatea de a gestiona riscurile, Calitatea implementării politicilor de mediu.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de soluții de optimizare a proceselor, Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență, Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis, Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Abilitatea de a comunica eficient cu toate nivelurile ierarhice, Capacitatea de a motiva și inspira echipa, Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a gestiona incertitudinea, Abilitatea de a gândi strategic și de a anticipa tendințele pieței, Abilitatea de a învăța din experiență și de a îmbunătăți continuu performanța, Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită, Abilitatea de a identifica și de a rezolva probleme complexe, Abilitatea de a lua inițiativa și de a propune idei noi, Abilitatea de a lucra eficient în echipă, Abilitatea de a gestiona resursele disponibile, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a negocia, Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a asuma responsabilitatea pentru rezultate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de planificare a producției (ERP), Software de management al stocurilor, Software de proiectare asistată de calculator (CAD), Stație de lucru cu acces la baze de date, Telefoane mobile și sisteme de comunicare, Dispozitive de măsură și control (calibre, micrometre, șublere), Echipamente de protecție personală (EPP), Instrumente de diagnosticare a utilajelor, Tablete grafice (pentru analiza desenelor tehnice), Software de analiză statistică, Sisteme de videoconferință, Imprimantă, Scaner, Plotter..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.