FIȘĂ DE POST PRESEDINTE COOPERATIVA AGRICOLA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE COOPERATIVA AGRICOLA

1.2. Cod C.O.R.:131123

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu consilierul administrativ, directorul tehnic, contabilul șef, membrii consiliului cooperatistei, echipele de producție și personalul administrativ pentru implementarea strategiilor și gestionarea eficientă a activităților. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai ministerului agriculturii, bănci, furnizori de inputuri agricole, procesatori, distribuitori, consultanți, asociații de profil și autorități locale pentru a asigura sustenabilitatea și competitivitatea cooperatistei.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Președintele cooperativei agricole reprezintă și conduce cooperativa, asigurând buna funcționare și atingerea obiectivelor stabilite în statutul acesteia. Responsabilitățile includ conducerea ședințelor, reprezentarea legală a cooperativei în relațiile cu terții, gestionarea eficientă a resurselor financiare și materiale, coordonarea activităților agricole și a personalului, precum și promovarea intereselor membrilor și a cooperatistei în ansamblu. Președintele este, de asemenea, responsabil pentru implementarea strategiilor de dezvoltare și pentru menținerea unui climat de colaborare și încredere în cadrul cooperativei.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Conduce și reprezintă legal cooperativa agricolă, asigurând respectarea statutului și a reglementărilor legale.
Elaborează și prezintă spre aprobare consiliului cooperatist planul de afaceri, bugetul de venituri și cheltuieli, precum și rapoartele de activitate.
Organizează și prezidează ședințele Adunării Generale a Membrilor și ale Consiliului Cooperatist, asigurând deliberarea corectă și luarea deciziilor conform statutului.
Supervizează activitatea serviciilor din cooperativă (achiziții, producție, vânzări, contabilitate, etc.), asigurând o coordonare eficientă și atingerea obiectivelor stabilite.
Reprezintă cooperativa în relațiile cu instituțiile publice, furnizorii, clienții și alte organizații, negociind contracte și promovând interesele membrilor.
Monitorizează execuția bugetului și a planului de afaceri, identificând eventualele deviații și propunând măsuri corective.
Asigură respectarea normelor de calitate, siguranță alimentară și protecție a mediului în toate procesele din cooperativă.
Gestionează resursele financiare și materiale ale cooperativei, optimizând utilizarea acestora și minimizând riscurile.
Implementează strategii de dezvoltare a cooperatistei, inclusiv investiții în infrastructură, tehnologie și resurse umane.
Asigură informarea membrilor cu privire la activitatea cooperatistei, prin comunicate, rapoarte și întâlniri.
Mediază conflictele dintre membri și asigură un climat de colaborare și încredere în cadrul cooperatistei.
Propune măsuri pentru îmbunătățirea competitivității cooperativei pe piață.
Supervizează respectarea prevederilor contractelor cu membrii și cu terții.
Asigură respectarea prevederilor privind sănătatea și securitatea în muncă.
Evaluează performanța personalului din conducere și propune măsuri pentru îmbunătățirea acesteia.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul agriculturii, economiei agricole, managementului sau științelor juridice.
Avantaj: Studii postuniversitare în management, marketing sau alte domenii relevante pentru activitatea cooperatistei.
Experiență profesională semnificativă în domeniul agricol, de preferință în poziții de conducere sau coordonare.
Cunoștințe aprofundate despre legislația specifică domeniului cooperatist, precum și despre reglementările privind agricultura și economia rurală.
Cunoștințe solide de contabilitate, finanțe și marketing agricol.
Abilități de negociere, comunicare și conducere a unei echipe.
Cunoștințe de operare a unui calculator, inclusiv pachete de aplicații office și programe specifice domeniului agricol.
Certificat de formare profesională în managementul cooperatist (avantaj).
Cunoașterea limbii engleze (avantaj).
Atestat de sănătate care să confirme aptitudinea pentru îndeplinirea atribuțiilor postului.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență în domeniul agricol, cu responsabilități de conducere sau coordonare.
Experiență în managementul financiar și contabil, inclusiv elaborarea și monitorizarea bugetelor.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizori, clienți și alte organizații.
Experiență în gestionarea resurselor umane, inclusiv recrutare, formare și evaluare a personalului.
Experiență în implementarea de proiecte agricole, inclusiv obținerea de finanțări și respectarea termenelor.
Experiență în reprezentarea unei organizații în fața instituțiilor publice și a altor parteneri.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor legate de producție, comercializare și distribuție a produselor agricole.
Experiență în analiza pieței agricole și identificarea de oportunități de dezvoltare a cooperatistei.
Experiență în gestionarea riscurilor specifice domeniului agricol (climaterice, fitopatologice, economice).
Cunoașterea specifică a proceselor de certificare a produselor agricole (ex: GlobalGAP, organic).
Experiență în utilizarea eficientă a tehnologiilor moderne în agricultură (ex: sisteme de irigații, drone, software de management agricol).
Experiență în gestionarea conflictelor și medierea între membrii cooperatistei.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a unui calculator și a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoașterea programelor de contabilitate specifice domeniului agricol (ex: SAGA, Smart).
Utilizarea de software pentru managementul fermei (ex: sisteme de urmărire a culturilor, aplicații de monitorizare a condițiilor meteorologice).
Cunoașterea programelor de analiză statistică a datelor agricole (ex: SPSS, R).
Utilizarea de sisteme de cartografiere geografică (GIS) pentru analiza solurilor și a terenurilor agricole.
Cunoașterea platformelor de comerț electronic pentru vânzarea produselor agricole.
Utilizarea de software pentru gestionarea lanțului de aprovizionare.
Cunoașterea sistemelor de management al documentelor electronice.
Utilizarea de instrumente de comunicare online (ex: e-mail, videoconferință).
Cunoașterea sistemelor de securitate a datelor.
Utilizarea de aplicații mobile pentru monitorizarea culturilor și a animalelor.
Cunoașterea platformelor de management al proiectelor (ex: MS Project, Trello).
Utilizarea de software pentru analiza tehnică a pieței agricole.
Cunoașterea sistemelor de management al calității (ex: ISO 9001).
Utilizarea de instrumente de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor financiare și operaționale.
Cunoașterea principiilor de digitalizare a proceselor agricole.
Utilizarea de software pentru simularea producției agricole.
Cunoașterea principiilor de automatizare a proceselor agricole.
Utilizarea de platforme de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
Cunoașterea principiilor de securitate cibernetică.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Abilitatea de a lua decizii în condiții de incertitudine.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței.
Negociere și diplomație.
Orientare către rezultate și determinare.
Gestionarea conflictelor și mediere.
Lucru în echipă și colaborare.
Adaptabilitate și flexibilitate.
Gestionarea timpului și prioritizare.
Etică profesională și integritate.
Empatie și inteligență emoțională.
Abilitatea de a construi și menține relații de încredere.
Gândire critică și rezolvarea problemelor.
Creativitate și inovație.
Gestionarea stresului și reziliență.
Capacitate de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv.
Influență și persuasiune.
Abilitatea de a delega sarcini și responsabilități.
Capacitatea de a gestiona schimbarea și de a promova inovația.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Creșterea producției agricole, volumul vânzărilor, cota de piață, profitabilitatea cooperatistei, gradul de satisfacție al membrilor, numărul de contracte încheiate, reducerea costurilor de producție, implementarea proiectelor de dezvoltare, numărul de angajați, gradul de utilizare a tehnologiilor moderne, respectarea termenelor de plată, reducerea pierderilor post-recoltare, îmbunătățirea calității produselor, numărul de reclamații, gradul de utilizare a fondurilor europene, reducerea datoriilor, creșterea valorii de piață a cooperatistei, numărul de parteneriate strategice, îmbunătățirea eficienței energetice, gradul de conformitate cu reglementările legale.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea obiectivelor strategice, conformitatea cu legislația în vigoare, eficiența proceselor decizionale, calitatea relațiilor cu membrii, gradul de implicare a membrilor în activitatea cooperatistei, transparența managementului, eficiența comunicării interne și externe, gradul de satisfacție al membrilor față de serviciile oferite, calitatea raportărilor financiare, respectarea termenelor limită, eficiența soluționării reclamațiilor, calitatea relațiilor cu partenerii, gradul de inovație în procesele agricole, respectarea standardelor de calitate, eficiența gestionării riscurilor, calitatea implementării politicilor de sustenabilitate, gradul de implicare în dezvoltarea comunității locale, respectarea principiilor etice și a valorilor cooperatiste, calitatea leadershipului și a capacității de a motiva echipa, gradul de adaptabilitate la schimbările din mediul extern.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, reziliență, adaptabilitate, flexibilitate, gândire strategică, capacitate de luare a deciziilor, leadership, comunicare eficientă, negociere, diplomație, managementul timpului, delegare, colaborare, lucru în echipă, rezolvarea conflictelor, gestionarea stresului, empatie, etică profesională, orientare către client, gândire critică, planificare, organizare, prioritizare, monitorizare, control, analiză, sinteză, creativitate, inovare, perseverență, determinare, responsabilitate, angajament, loialitate, încredere, respect, integritate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, tabletă, imprimantă, scaner, fax, software de contabilitate, software de gestiune a fermei, software de analiză a datelor, sistem de management al documentelor, platforme de comunicare online, mijloace de transport (autoturism, tractor, utilaje agricole), echipament de protecție individuală (căști, mănuși, ochelari), sistem de supraveghere video, sistem de monitorizare a culturilor, echipamente de măsurare a solului, software de cartografiere geografică, echipamente de comunicații radio..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.