FIȘĂ DE POST SEF SECTIE MECANIZARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF SECTIE MECANIZARE

1.2. Cod C.O.R.:131121

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerul șef, șeful de exploatare, tehnicienii de întreținere, mecanizatorii, șeful de producție, contabilul șef, pentru optimizarea fluxurilor de lucru, respectarea bugetului și asigurarea calității producției.
Externe: Colaborează cu furnizorii de utilaje agricole, reprezentanții companiilor de asigurări, consultanții agronomi, inspectorii de mediu, pentru achiziții, mentenanță, respectarea normelor și accesarea de fonduri.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Secției Mecanizare are responsabilitatea generală privind organizarea, coordonarea și supervizarea activității din cadrul secției. Asigură buna funcționare a utilajelor și echipamentelor agricole, planifică și urmărește execuția lucrărilor de pregătire a terenului, semănătorilor, recoltărilor și altor operațiuni agricole, respectând termenele și standardele de calitate. De asemenea, gestionează personalul din subordine, asigurând o distribuție eficientă a sarcinilor și promovând un climat de lucru sigur și productiv. Scopul principal este optimizarea utilizării resurselor și maximizarea eficienței activității agricole.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și organizarea activității secției de mecanizare, în conformitate cu planurile de producție stabilite.
Supervizarea și coordonarea personalului din subordine (șefi de echipă, mecanizatori, tractoriști).
Asigurarea funcționării optime a utilajelor agricole (tractoare, combine, semănători, prasitoare, etc.), prin stabilirea unui program de întreținere preventivă și reparații.
Gestionarea și controlul consumului de combustibil, lubrifianți și alte materiale necesare desfășurării activității.
Realizarea de studii de fezabilitate pentru achiziționarea de utilaje agricole noi sau modernizarea celor existente.
Organizarea și supravegherea lucrărilor de pregătire a terenului (arare, discuire, nivelare).
Coordonarea activităților de semănătorii, inclusiv stabilirea adâncimii de semănare, distanței între rânduri și dozei de sămânță.
Supravegherea lucrărilor de protecția plantelor, respectând normele fitosanitare.
Organizarea și coordonarea activităților de recoltare, optimizând randamentul și minimizând pierderile.
Monitorizarea costurilor de producție și identificarea oportunităților de eficientizare.
Elaborarea de rapoarte privind activitatea secției de mecanizare, adresate conducerii.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă.
Participarea la ședințele de lucru cu conducerea unității agricole.
Gestionarea documentelor tehnice referitoare la utilajele agricole.
Implementarea de noi tehnologii și metode de lucru în domeniul mecanizării agriculturii.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii tehnice, preferabil în domeniul mecanizării agriculturii sau profil similar.
Studii postliceale în domeniul mecanizării agriculturii, inginerie agricolă sau profil similar, constituie un avantaj.
Certificat de absolvire a cursului de perfecționare profesională în domeniul mecanizării agriculturii, dacă este cazul.
Diplomă de licență în domeniul ingineriei mecanice, ingineriei agricole sau profil similar, reprezintă un avantaj semnificativ.
Certificat de competențe profesionale, în conformitate cu standardele specifice domeniului mecanizării agriculturii.
Permis de conducere categoria B, valabil.
Cunoștințe solide de tehnică agricolă și mecanizare.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune a utilajelor agricole (ex: sisteme GPS, software de monitorizare a consumului de combustibil).
Cunoștințe de utilizare a calculatorului (Microsoft Office).
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim: citit și înțeles documentație tehnică).
Experiență profesională de minim 5 ani în domeniul mecanizării agriculturii, din care cel puțin 2 ani într-o poziție de conducere.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul mecanizării agriculturii, cu responsabilități legate de operarea și întreținerea utilajelor agricole.
Experiență în coordonarea și supervizarea echipelor de mecanizatori, tractoriști și șefi de echipă.
Experiență în planificarea și organizarea activităților agricole, respectând termenele și standardele de calitate.
Experiență în gestionarea resurselor materiale și financiare, inclusiv controlul consumului de combustibil și lubrifianți.
Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice și prezentarea acestora conducerii.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor tehnice legate de utilajele agricole.
Experiență în negocierea cu furnizorii de utilaje agricole și piese de schimb.
Experiență în implementarea de noi tehnologii și metode de lucru în domeniul mecanizării agriculturii.
Experiență în respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă în domeniul agricol.
Experiență în utilizarea de sisteme GPS și software de monitorizare a utilajelor agricole, constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu documentație tehnică și specificații de utilaje agricole.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe aprofundate de tehnică agricolă și mecanizare.
Cunoștințe solide de funcționare și întreținere a utilajelor agricole (tractoare, combine, semănători, etc.).
Cunoștințe de diagnosticare și reparații simple ale utilajelor agricole.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune a utilajelor agricole (ex: sisteme GPS, software de monitorizare a consumului de combustibil).
Cunoștințe avansate de operare a calculatorului (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de informații geografice (GIS).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de proiectare asistată de calculator (CAD), constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de management al resurselor întreprinderii (ERP).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO 9001).
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de analiză a datelor și de elaborare a rapoartelor.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și control a parametrilor tehnologici.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de negociere și de comunicare eficientă.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de planificare și organizare a activităților.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de gestionare a resurselor umane.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de gestionare a proiectelor.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de rezolvare a problemelor.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de luare a deciziilor.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de leadership și de motivare a echipei.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de gestionare a riscurilor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a conduce și motiva o echipă de mecanizatori și tractoriști.
Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
Capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente, chiar și în situații de stres.
Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilitatea de a organiza și prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
Capacitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții de compromis.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege nevoile angajaților.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a motiva angajații.
Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Abilitatea de a gândi strategic și de a anticipa problemele.
Capacitatea de a construi relații profesionale solide.
Abilitatea de a reprezenta compania în fața partenerilor și furnizorilor.
Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a respecta termenele limită.
Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională.
Abilitatea de a fi un lider inspirațional și de a crea un mediu de lucru pozitiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Suprafața cultivată prelucrată în conformitate cu planul de producție, Eficiența utilizării combustibilului pentru utilaje agricole, Nivelul de disponibilitate al utilajelor agricole, Gradul de respectare a termenelor limită pentru operațiunile agricole, Costul total al întreținerii și reparațiilor utilajelor agricole, Nivelul de respectare a normelor de siguranță și sănătate în muncă, Productivitatea forței de muncă (ton/ha/zi), Pierderi de producție cauzate de avarii sau defecțiuni ale utilajelor, Consumul de piese de schimb per utilaj, Costul pe unitate de suprafață cultivată, Nivelul de satisfacție al angajaților, Numărul de accidente de muncă, Nivelul de îndeplinire a obiectivelor de calitate a producției, Gradul de respectare a bugetului alocat, Nivelul de utilizare a tehnologiilor moderne în procesul de producție, Reducerea consumului de resurse (apă, îngrășăminte), Nivelul de automatizare a proceselor agricole, Îndeplinirea planului de investiții în utilaje agricole, Reducerea numărului de reclamații din partea clienților.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de lucru standard, Calitatea planificării operațiunilor agricole, Eficiența comunicării cu echipa și alte departamente, Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, Capacitatea de a identifica și rezolva problemele de producție, Gradul de respectare a normelor de calitate a produselor, Capacitatea de a motiva și dezvolta echipa, Nivelul de înțelegere a cerințelor pieței și a tendințelor agricole, Capacitatea de a lua decizii corecte și bine fundamentate, Abilitatea de a gestiona situații de urgență și a minimiza impactul asupra producției, Nivelul de respectare a normelor de mediu și a politicilor de sustenabilitate, Capacitatea de a construi și menține relații bune cu furnizorii și partenerii, Abilitatea de a adapta planurile de producție la condițiile meteorologice imprevizibile, Nivelul de înțelegere a tehnologiilor agricole moderne și a potențialului lor de îmbunătățire a eficienței, Capacitatea de a gestiona riscurile și de a minimiza pierderile, Abilitatea de a promova o cultură a siguranței și a responsabilității în cadrul echipei, Nivelul de implicare în formarea și perfecționarea continuă a angajaților, Capacitatea de a identifica și implementa soluții inovatoare pentru optimizarea proceselor agricole, Nivelul de respectare a angajamentelor și a termenelor limită, Abilitatea de a gestiona eficient resursele umane și materiale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de îmbunătățiri în procesele de mecanizare, Capacitatea de a delega sarcini în mod eficient și de a monitoriza progresul, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a motiva echipa, Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, Abilitatea de a lua decizii rapide și bine fundamentate sub presiune, Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis, Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris, Adaptabilitate la schimbări și capacitatea de a învăța rapid, Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente, Abilitatea de a gestiona resurse limitate și de a prioritiza sarcinile, Orientare către siguranță și respectarea procedurilor de lucru, Abilitatea de a identifica și rezolva probleme complexe, Abilitatea de a gestiona situații de urgență și a minimiza impactul asupra producției, Capacitatea de a inspira încredere și respect din partea echipei, Abilitatea de a promova o cultură a responsabilității și a performanței, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Capacitatea de a gestiona stresul și de a rămâne calm în situații dificile, Abilitatea de a învăța din experiență și de a împărtăși cunoștințele cu echipa, Abilitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții proactive, Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională, Abilitatea de a se adapta la schimbările tehnologice și de a adopta noi metode de lucru.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație meteo, Software de management al fermei, GPS agricol, Drone agricole pentru inspecție, Sisteme de cartare a solului, Tractoare cu diverse utilaje (plug, disc, semănător, cultivator), Combine agricole, Mașini de recoltat cartofi, Mașini de îngrășat, Pulverizatoare, Remorci agricole, Utilaje de uscat cereale, Mașini de procesat legume și fructe, Utilaje de cosit și fânat, Sisteme de irigații, Utilaje de tratat semințe, Echipamente de diagnosticare a utilajelor agricole, Software de optimizare a consumului de combustibil, Sisteme de monitorizare a performanței utilajelor, Stații de încărcare pentru utilaje electrice, Software de planificare a rotației culturilor, Sisteme de control al bolilor și dăunătorilor, Echipamente de protecție individuală (EPI)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.