FIȘĂ DE POST SEF DISTRICT, CENTRU, OCOL SILVIC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF DISTRICT, CENTRU, OCOL SILVIC

1.2. Cod C.O.R.:131107

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu ingineri silvici, tehnicieni de exploatare, șef de ocol silvic, brigadă de pază, personal administrativ, pentru coordonarea activităților forestiere, asigurarea respectării planurilor de lucru și a legislației. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai autorităților publice (primării, direcții silvice), proprietari de păduri, agenți economici, organizații de mediu, pentru gestionarea resurselor forestiere, promovarea silviculturii durabile și rezolvarea problemelor legate de activitățile forestiere.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful de district, centru sau ocol silvic coordonează și gestionează activitățile forestiere dintr-o zonă geografic delimitată. Responsabilitățile includ planificarea și supravegherea lucrărilor de împădurire, tăieri rânduri, îngrijire pădure și exploatare forestieră, respectând reglementările legale și planurile de management forestier. De asemenea, asigură protecția împotriva fenomenelor naturale și a acțiunilor ilegale, monitorizează starea de sănătate a pădurii și coordonează personalul subordonat, având ca scop principal conservarea și valorificarea durabilă a resurselor forestiere."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și executarea lucrărilor silvo-tehnice, respectând prevederile din planul de management forestier.
Organizarea și coordonarea activităților de inventariere forestieră, inclusiv determinarea volumului de masă lemnoasă.
Supravegherea lucrărilor de pregătire a terenului pentru împădurire și semănare.
Controlul calității materialului sămânțos și a materialului de plantare utilizat.
Gestionarea și optimizarea procesului de exploatare forestieră, asigurând randamentul și siguranța operațiunilor.
Verificarea și respectarea normelor de protecție a muncii și a mediului în toate activitățile desfășurate.
Monitorizarea și controlul stării sanitare a pădurii, luând măsuri preventive și combative împotriva dăunătorilor și bolilor.
Gestionarea resurselor umane din subordine, inclusiv stabilirea obiectivelor, evaluarea performanței și acordarea de instruire.
Asigurarea respectării regimului de pază și protecție a pădurii, prevenind și combatând tăierile ilegale.
Raportarea periodică a activităților desfășurate către superiorul direct și către autoritățile competente.
Gestionarea documentelor specifice activităților silvo-tehnice și forestiere.
Organizarea și participarea la ședințe și întâlniri cu personalul din subordine și cu alte instituții.
Verificarea și aprobarea documentelor tehnice referitoare la lucrările silvo-tehnice.
Asigurarea respectării prevederilor legale privind regimul silvic și protecția mediului.
Gestionarea eficientă a mijloacelor materiale și financiare alocate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul silviculturii sau inginerie forestieră.
Certificat de calificare profesională în domeniul silviculturii, nivel 5, seria A.
Certificat de auditor forestier, conform standardelor de management forestier.
Cursuri de perfecționare în domeniul managementului forestier durabil.
Cunoștințe aprofundate privind legislația forestieră și reglementările privind protecția mediului.
Cunoștințe solide privind tehnicile de inventariere forestieră și de evaluare a resurselor forestiere.
Cunoștințe privind tehnicile de exploatare forestieră și de transport al lemnului.
Cunoștințe privind tehnicile de protecție a pădurii împotriva dăunătorilor și bolilor.
Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv a programelor de specialitate utilizate în silvicultură (GIS, sisteme de management forestier).
Permis de conducere categoria B.
Certificat de competență pentru supravegherea lucrărilor forestiere (dacă este cazul).
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim: conversațional).
Experiență profesională relevantă în domeniul silviculturii (minim 3 ani).
Cunoștințe privind tehnicile de negociere și de comunicare eficientă.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul silviculturii, dintr-o poziție de conducere.
Experiență în planificarea și coordonarea lucrărilor silvo-tehnice, inclusiv împădurire, tăieri rânduri și îngrijire pădure.
Experiență în gestionarea resurselor forestiere, inclusiv inventariere, evaluare și urmărire a evoluției stării de sănătate a pădurii.
Experiență în supravegherea și controlul lucrărilor de exploatare forestieră, asigurând randamentul și respectarea normelor de siguranță.
Experiență în gestionarea echipei de specialiști silvici și tehnicieni forestieri.
Experiență în elaborarea și implementarea planurilor de management forestier.
Experiență în raportarea către autoritățile de control și în gestionarea documentelor specifice activităților forestiere.
Experiență în negocierea contractelor cu agenți economici din domeniul forestier.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de management al pădurii (GIS, sisteme de urmărire a lemnului).
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor legate de protecția pădurii împotriva fenomenelor naturale și a acțiunilor ilegale.
Experiență în coordonarea activităților de monitorizare a impactului socio-economic al activităților forestiere asupra comunităților locale.
Experiență în gestionarea financiară a resurselor alocate activităților forestiere.
Experiență în redactarea de rapoarte tehnice și prezentări privind starea pădurilor și activitățile desfășurate.
Experiență în lucrul cu autorități publice și ONG-uri din domeniul forestier.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea aprofundată a legislației forestiere și a reglementărilor privind protecția mediului.
Cunoașterea tehnicilor de inventariere forestieră și de evaluare a resurselor lemnoase.
Cunoștințe solide privind tehnicile de exploatare forestieră durabilă și de transport al lemnului.
Cunoștințe privind tehnicile de protecție a pădurii împotriva dăunătorilor, bolilor și fenomenelor naturale extreme.
Operare PC – nivel avansat (Microsoft Office Suite).
Utilizarea sistemelor de management forestier (GIS – QGIS, ArcGIS).
Utilizarea softurilor de urmărire a lemnului și a documentelor de proveniență.
Cunoștințe de silvicultură și ecologie forestieră.
Cunoștințe de planificare și programare a lucrărilor silvo-tehnice.
Utilizarea echipamentelor de măsurare a parametrilor forestieri (altimetru, clinometru, dendrometrul).
Interpretarea datelor provenite din imagini satelitare și fotografii aeriene.
Cunoștințe de tehnică de negociere și comunicare eficientă.
Utilizarea softurilor de modelare a creșterii forestiere.
Cunoștințe de contabilitate de costuri în domeniul forestier.
Utilizarea platformelor online de raportare a datelor forestiere.
Cunoștințe de tehnică de redactare a rapoartelor tehnice și a prezentărilor.
Utilizarea sistemelor de management al calității în domeniul forestier.
Cunoștințe de tehnică de analiză a riscurilor în exploatarea forestieră.
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Google Workspace).
Cunoștințe de bază în domeniul tehnicilor de drone (dacă sunt utilizate pentru monitorizarea pădurilor).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva echipa.
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lua decizii în situații complexe și de a asuma responsabilitatea pentru acestea.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor stabilite.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse părți interesate.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele din domeniul forestier.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții inovatoare.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Orientare către client și capacitate de a construi relații de încredere.
Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Etică profesională și respectarea principiilor de sustenabilitate.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Abilități de delegare și monitorizare a activităților.
Gestionarea stresului și reziliență emoțională.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Abilități de prezentare și de a transmite informații complexe într-un mod accesibil.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Suprafața împădurită anual, volumul de lemn exploatat legal, procentul de conformare cu planul de management forestier, numărul de lucrări silvo-tehnice efectuate conform specificațiilor, gradul de respectare a normelor de siguranță în exploatarea forestieră, numărul de reclamații sau contestații primite de la părțile interesate, procentul de conformitate cu reglementările de mediu, volumul de lemn recuperat din surse ilegale, numărul de vizite de control efectuate și gradul de conformitate identificat, eficiența utilizării resurselor forestiere (volum de lemn/suprafață), reducerea pierderilor de lemn în procesul de exploatare, procentul de respectare a termenelor limită pentru execuția lucrărilor, numărul de angajați instruiți și certificați în domeniul forestier, gradul de satisfacție al angajaților, volumul de lemn comercializat, venituri generate din exploatarea forestieră, costuri de exploatare pe unitate de volum de lemn, numărul de incendii de pădure înregistrate și suprafața afectată, procentul de supraveghere și control a exploatării forestiere, numărul de infracțiuni forestiere depistate și sancționate, gradul de implementare a tehnologiilor moderne în procesul de exploatare.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planurilor de management forestier, gradul de respectare a legislației forestiere, eficiența procesului de monitorizare a exploatării forestiere, acuratețea datelor din inventarele forestiere, calitatea relațiilor cu autoritățile locale și cu alte părți interesate, gradul de implicare a comunităților locale în activitățile de gestionare a pădurilor, calitatea documentelor de proveniență a lemnului, gradul de satisfacție al clienților (parteneri de afaceri), eficiența comunicării cu angajații, calitatea instruirii și a pregătirii profesionale a personalului, gradul de respectare a normelor de siguranță și sănătate în muncă, calitatea lucrărilor de protecție a pădurii împotriva dăunătorilor și bolilor, eficiența sistemului de prevenire și stingere a incendiilor de pădure, calitatea lucrărilor de îmbunătățire a habitatelor faunei sălbatice, gradul de aplicare a principiilor silviculturii durabile, calitatea lucrărilor de reîmpădurire și de ameliorare a genofondului forestier, gradul de integrare a tehnologiilor moderne în procesul de gestionare a pădurilor, calitatea rapoartelor de progres și a altor documente de evidență a activității.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către rezultate și respectarea planurilor de lucru, capacitate de a lua decizii în situații de urgență, abilitatea de a gestiona conflicte între angajați, capacitate de a motiva echipa și de a promova lucrul în echipă, abilitatea de a comunica eficient cu autoritățile publice și cu alte părți interesate, capacitatea de a gestiona situații de criză (incendii, furturi, accidente), capacitatea de a identifica și de a rezolva problemele legate de exploatarea forestieră, capacitatea de a adapta planurile de lucru în funcție de condițiile meteorologice și de alți factori externi, capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul lucrărilor, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită, capacitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare, capacitatea de a respecta legislația forestieră și de a promova practicile silviculturale durabile, capacitatea de a gestiona resursele financiare și de a optimiza costurile de exploatare, capacitatea de a menține o relație de colaborare cu comunitățile locale și de a promova implicarea acestora în activitățile de gestionare a pădurilor, capacitatea de a reprezenta ocolul silvic în relația cu terții.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Vehicul de teren adecvat terenului forestier, GPS, stație de comunicații radio, binoclu, busolă, instrumente de măsură (distanțometru laser, clinometru), echipament de protecție individuală (căști, ochelari de protecție, bocanci de lucru), calculator portabil, software de gestionare a pădurilor, smartphone, aparat foto, trusă de prim ajutor, echipament de stingere a incendiilor (răzătoare, lopată, cuțite), echipament de marcat arbori (vopsea, marcator), instrumente de evaluare a calității lemnului (densimetru, corector), echipament de ridicare și transport a mostrelor de lemn, autoturism pentru deplasări administrative, echipament de protecție împotriva intemperiilor (pelerină, cizme impermeabile), lanternă, instrumente de tăiere (topor, ferăstrău)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.