FIȘĂ DE POST INSPECTOR-SEF INSPECTIA METEOROLOGICA NATIONALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR-SEF INSPECTIA METEOROLOGICA NATIONALA

1.2. Cod C.O.R.:122315

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii de departamente, șefii de secții, specialiști meteorologi, personalul administrativ și tehnic pentru coordonarea activităților și asigurarea fluxului informațional. Externe: Colaborează cu alte instituții guvernamentale, organizații internaționale, mass-media, sectorul privat și publicul larg pentru diseminarea informațiilor meteorologice, gestionarea situațiilor de urgență și promovarea educației climatice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul-Șef al Inspectoratului Meteorologic Național coordonează și conduce activitatea instituției, asigurând implementarea politicilor și strategiilor naționale în domeniul meteorologic. Responsabilitățile includ gestionarea resurselor umane și materiale, supravegherea colectării, prelucrării și diseminării datelor meteorologice, coordonarea operațiunilor de monitorizare și prognoză, precum și reprezentarea instituției în relațiile cu alte autorități și organizații naționale și internaționale. De asemenea, asigură respectarea legislației în vigoare și promovează îmbunătățirea continuă a serviciilor oferite."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Conduce și coordonează activitățile întregului Inspectorat Meteorologic Național, asigurând funcționarea eficientă a acestuia.
- Stabilește obiectivele strategice ale Inspectoratului, în concordanță cu politicile guvernamentale și cu necesitățile utilizatorilor de informații meteorologice.
- Monitorizează și evaluează performanța serviciilor meteorologice, identificând oportunități de îmbunătățire a calității și a acurateței prognozelor.
- Asigură implementarea sistemelor de management al calității, conform standardelor naționale și internaționale (ISO).
- Coordonează activitățile de cercetare științifică în domeniul meteorologiei, inclusiv dezvoltarea de modele numerice și de metode de prognoză.
- Gestionează resursele financiare ale Inspectoratului, asigurând utilizarea eficientă a bugetului alocat.
- Reprezintă Inspectoratul în relațiile cu alte instituții guvernamentale, cu organizații internaționale (OMM, EUMETNET) și cu mass-media.
- Asigură respectarea legislației în vigoare privind activitățile meteorologice, inclusiv reglementările privind protecția datelor și securitatea informațiilor.
- Coordonează activitățile de instruire și perfecționare profesională a personalului, asigurând competențele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor.
- Supervizează funcționarea și întreținerea infrastructurii meteorologice (stații meteorologice, radare, sateliți).
- Gestionează și actualizează sistemul de avertizare meteorologică, asigurând transmiterea rapidă și eficientă a informațiilor către populație și autorități.
- Asigură legătura cu serviciile de intervenție în situații de urgență (ISU, Garda de Coastă), coordonând acțiunile în cazul evenimentelor meteorologice extreme.
- Dezvoltă și implementează strategii de comunicare publică, promovând înțelegerea și utilizarea informațiilor meteorologice.
- Monitorizează evoluția schimbărilor climatice și coordonează activitățile de adaptare și mitigare a efectelor acestora.
- Asigură respectarea procedurilor de securitate a informațiilor și de protecție a datelor personale, conform legislației în vigoare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de studii superioare (universitare) cu specializarea Meteorologie, Fizică, Inginerie Ambientală, Geografie sau științe înrudite.
- Doctorat în Meteorologie sau într-un domeniu științific relevant, constituie un avantaj.
- Experiență profesională de minimum 10 ani în domeniul meteorologic, din care minimum 5 ani în poziții de conducere.
- Cunoștințe aprofundate de meteorologie dinamică, sinoptică, agrometeorologie, fizică atmosferică, climatologie și hidrologie.
- Cunoștințe de modelare numerică a vremii și de interpretare a datelor provenite din observații meteorologice (stații, radare, sateliți).
- Cunoștințe de management al proiectelor, de management financiar și de management al resurselor umane.
- Cunoștințe de legislație națională și internațională în domeniul meteorologic.
- Abilități de comunicare și negociere, atât în limba română, cât și în limbi străine (engleza este obligatorie).
- Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a programelor de specialitate (GIS, statistice, de modelare).
- Certificat de formare în managementul situațiilor de urgență, constituie un avantaj.
- Certificat de competențe în domeniul managementului calității (ISO), constituie un avantaj.
- Capacitate de analiză și sinteză, de luare a deciziilor și de rezolvare a problemelor.
- Abilități de leadership și de motivare a echipei.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență în conducerea și coordonarea activităților unei instituții publice cu profil meteorologic sau de mediu.
- Experiență în gestionarea resurselor financiare și umane, respectând reglementările legale și bugetare.
- Experiență în elaborarea și implementarea de strategii și planuri de dezvoltare în domeniul meteorologic.
- Experiență în reprezentarea unei instituții publice în relații cu alte autorități, organizații naționale și internaționale.
- Experiență în gestionarea proiectelor de cercetare științifică și de dezvoltare tehnologică în domeniul meteorologic.
- Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității, conform standardelor ISO.
- Experiență în elaborarea de rapoarte și analize privind evoluția fenomenelor meteorologice extreme și impactul acestora asupra mediului și societății.
- Experiență în gestionarea situațiilor de urgență cauzate de fenomene meteorologice periculoase, coordonând acțiunile de prevenire și intervenție.
- Experiență în utilizarea și interpretarea datelor provenite din modelele numerice de prognoză a vremii, adaptând prognozele la specificul local.
- Experiență în colaborarea cu mass-media, comunicând informații meteorologice publicului larg într-un limbaj accesibil și corect.
- Experiență în negocierea și încheierea de parteneriate cu alte instituții și organizații, în vederea îmbunătățirii serviciilor meteorologice.
- Experiență în evaluarea eficienței utilizării resurselor și în identificarea oportunităților de optimizare a proceselor.
- Experiență în redactarea de documente oficiale, note, ordine de serviciu, rapoarte, prezentări și alte materiale necesare activității instituției.
- Experiență în utilizarea eficientă a tehnologiilor informației și a comunicațiilor pentru îmbunătățirea activității instituției.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoașterea aprofundată a sistemelor de prognoză numerică a vremii (modelare atmosferică).
- Operarea fluentă a stațiilor meteorologice automate și a echipamentelor de măsurare a parametrilor atmosferici.
- Interpretarea datelor radar meteorologice și a imaginilor satelitare pentru identificarea și urmărirea fenomenelor atmosferice.
- Utilizarea eficientă a sistemelor de informare geografică (GIS) pentru analiza spațială a datelor meteorologice.
- Cunoașterea și utilizarea software-urilor de procesare și analiză statistică a datelor meteorologice (ex: R, SPSS).
- Operarea fluentă a programelor de vizualizare a datelor meteorologice (ex: Metad, GEMPAK).
- Cunoașterea și utilizarea platformelor de partajare a datelor meteorologice (ex: THREDDS).
- Utilizarea avansată a suitelor de programe Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
- Utilizarea eficientă a sistemelor de comunicare prin internet și a platformelor de colaborare online.
- Cunoașterea și aplicarea principiilor de programare (limbaje de scripting, ex: Python, Bash).
- Operarea și întreținerea serverelor de date și a infrastructurii IT a instituției.
- Utilizarea sistemelor de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira).
- Cunoașterea și aplicarea standardelor de securitate a datelor și a informațiilor.
- Utilizarea instrumentelor de diagnosticare și depanare a problemelor hardware și software.
- Cunoașterea principiilor de criptare și decriptare a datelor.
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de videoconferință și de prezentare online.
- Cunoașterea și aplicarea principiilor de management al configurației IT.
- Utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor IT.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Capacitate de conducere și motivare a echipei, stimulând performanța și dezvoltarea profesională.
- Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă, pentru a transmite informații complexe publicului larg și factorilor de decizie.
- Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență, având în vedere impactul asupra societății.
- Abilități de negociere și persuasiune pentru a obține sprijinul necesar în relația cu alte instituții și organizații.
- Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive în situații dificile.
- Abilități de planificare strategică și de stabilire a priorităților, asigurând atingerea obiectivelor instituției.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, fiind capabil să se adapteze la noile tehnologii și reglementări.
- Capacitate de a lucra independent și în echipă, contribuind la atingerea obiectivelor comune.
- Abilități de analiză critică și de rezolvare a problemelor, fiind capabil să identifice cauzele și să propună soluții eficiente.
- Capacitate de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă în situații de presiune.
- Abilități de delegare și de monitorizare a activităților, asigurând respectarea termenelor și calității rezultatelor.
- Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide cu parteneri interni și externi.
- Abilități de prezentare și de discurs în public, pentru a comunica eficient mesajele instituției.
- Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferite.
- Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
- Capacitate de a lucra cu persoane din diferite culturi și background-uri.
- Abilități de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
- Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile cerințe.
- Abilități de a inspira încredere și respect din partea celorlalți.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de prognoze emise la timp și cu acuratețe, acuratețea prognozelor pe termen scurt și lung, număr de alerte meteorologice emise și respectarea termenelor de diseminare, număr de evenimente meteorologice extreme prognozate corect, gradul de satisfacție al utilizatorilor serviciilor meteorologice, numărul de parteneriate stabilite și menținute cu alte instituții, numărul de rapoarte și studii științifice elaborate, numărul de prezentări și conferințe științifice susținute, numărul de articole publicate în reviste de specialitate, numărul de vizitatori pe site-ul instituției, gradul de implementare a proiectelor de modernizare a infrastructurii meteorologice, eficiența utilizării bugetului alocat, numărul de angajați evaluați pozitiv, numărul de sesiuni de training organizate pentru personal, numărul de reclamații primite și rezolvate, numărul de audituri interne și externe promovate, numărul de îmbunătățiri aduse procedurilor de lucru, gradul de respectare a reglementărilor interne și externe, numărul de evenimente de comunicare publică organizate, numărul de colaborări cu mass-media.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea prognozelor meteorologice, acuratețea avertizărilor de fenomene meteorologice periculoase, gradul de satisfacție al utilizatorilor serviciilor meteorologice, eficiența comunicării cu mass-media și publicul larg, gradul de respectare a reglementărilor și standardelor naționale și internaționale, calitatea rapoartelor și studiilor științifice elaborate, eficiența colaborării cu alte instituții și organizații, gradul de implicare în dezvoltarea de noi produse și servicii meteorologice, calitatea managementului echipei, eficiența utilizării resurselor umane, gradul de inovare în domeniul meteorologiei, calitatea relațiilor cu partenerii interni și externi, eficiența procesului decizional, gradul de responsabilitate și etică profesională, calitatea prezentărilor și conferințelor științifice, gradul de adaptabilitate la schimbări, calitatea documentelor de lucru, eficiența utilizării tehnologiilor informaționale, gradul de respectare a termenelor limită, calitatea feedback-ului oferit echipei.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, leadership, comunicare eficientă, capacitate de decizie, orientare spre rezultate, adaptabilitate, rezolvarea problemelor, lucrul în echipă, gestionarea conflictelor, gândire strategică, planificare și organizare, gestionarea timpului, orientare către client, etică profesională, gestionarea schimbării, dezvoltarea angajaților, delegare, negociere, influență, gestionarea riscurilor, gândire critică, perseverență, atenție la detalii, creativitate, empatie, flexibilitate, responsabilitate, profesionalism.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stații meteorologice automate, radar meteorologic, sateliți meteorologici, modele numerice de prognoză meteo, computere de înaltă performanță, servere de date, software de analiză și vizualizare a datelor meteorologice, sisteme de comunicații prin satelit, echipamente de măsurare a parametrilor meteorologici (temperatura, precipitații, vânt, umiditate, presiune), echipamente de măsurare a radiației solare, echipamente de monitorizare a calității aerului, instrumente de navigație, vehicule de teren, radiouri de comunicații, telefoane mobile, tablete, laptopuri, software de gestionare a proiectelor, software de procesare a textului, software de prezentare, software de editare a imaginilor, imprimante, scanere, echipamente de protecție personală..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.