FIȘĂ DE POST DIRECTOR PROIECT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR PROIECT

1.2. Cod C.O.R.:122313

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorul Financiar, Managerii de Departamente, Echipele de Proiect, Resursele Umane, Departamentul de Achiziții. Asigură alinierea strategică și coordonează resursele interne pentru atingerea obiectivelor proiectelor. Externe: Colaborează cu Furnizori, Consultanți, Parteneri de Afaceri, Clienti. Gestionează relațiile contractuale, negociază termeni și condiții, și asigură livrarea conform specificațiilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul proiectului este responsabil pentru planificarea, coordonarea și implementarea eficientă a proiectelor, asigurând respectarea bugetului, termenelor și standardelor de calitate stabilite. El/ea va conduce o echipă multidisciplinară, va gestiona resursele, va identifica și va atenua riscurile, va comunica cu părțile interesate și va monitoriza progresul proiectului, raportând periodic către conducere. Scopul principal este livrarea cu succes a proiectului, contribuind la atingerea obiectivelor strategice ale organizației și maximizând valoarea adăugată.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiei de proiect, aliniată cu obiectivele organizaționale.
Definirea scope-ului proiectului, identificarea livrabilelor și stabilirea criteriilor de succes.
Dezvoltarea și menținerea planului de proiect, incluzând graficul Gantt, diagrama PERT și bugetul detaliat.
Gestionarea resurselor umane și materiale, optimizând alocarea și utilizarea acestora.
Identificarea, analiza și mitigarea riscurilor proiectului, elaborând planuri de contingență.
Monitorizarea progresului proiectului, utilizând indicatori cheie de performanță (KPI) și rapoarte de stare.
Coordonarea echipelor multidisciplinare, asigurând comunicarea eficientă și colaborarea.
Gestionarea relațiilor cu părțile interesate (stakeholders), inclusiv clienți, furnizori și management.
Controlul costurilor proiectului, respectând bugetul aprobat și identificând oportunități de economisire.
Asigurarea respectării standardelor de calitate și procedurilor de management al proiectului.
Gestionarea modificărilor scope-ului proiectului, evaluând impactul și obținând aprobările necesare.
Facilitarea rezolvării conflictelor și a problemelor care apar în timpul execuției proiectului.
Pregătirea și prezentarea rapoartelor de progres către management și părțile interesate.
Asigurarea înregistrării și arhivării documentației proiectului.
Evaluarea post-mortem a proiectului, identificând lecții învățate și recomandări pentru proiecte viitoare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii superioare de specialitate (inginerie, economie, științe, management sau domenii conexe).
Certificare în management de proiect (PMP, PRINCE2, AgilePM sau echivalente) - constituie avantaj major.
Experiență profesională relevantă în management de proiect, de preferință în domeniul specific al organizației.
Cunoștințe solide de metodologii de management de proiect (Waterfall, Agile, Scrum, Kanban).
Cunoștințe avansate de utilizare a instrumentelor software de management de proiect (MS Project, Jira, Asana, Trello).
Cunoștințe de contabilitate și bugetare de proiect.
Cunoștințe de legislație relevantă pentru domeniul proiectului.
Abilități de comunicare excelentă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Cunoașterea limbii engleze – nivel avansat (scris și vorbit).
Certificări specifice domeniului de activitate (ex: securitate IT, construcții, energie) – constituie avantaj.
Formare continuă în management de proiect și leadership.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență în management de proiect, cu responsabilitate pentru proiecte de complexitate medie spre mare.
Experiență demonstrabilă în conducerea echipelor multidisciplinare, cu rezultate măsurabile.
Experiență în gestionarea bugetelor de proiect, depășind 500.000 EUR, cu respectarea constrângerilor de timp și cost.
Experiență în utilizarea metodologiilor Agile și Waterfall pentru gestionarea proiectelor.
Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) pentru proiecte.
Experiență în gestionarea riscurilor proiectului, inclusiv identificarea, analiza și mitigarea acestora.
Experiență în comunicarea eficientă cu părțile interesate (stakeholders), inclusiv clienți, furnizori și management.
Experiență în utilizarea instrumentelor software de management de proiect (MS Project, Jira, Asana, Trello).
Experiență în raportarea progresului proiectului către management și părțile interesate.
Experiență în gestionarea schimbărilor scope-ului proiectului și evaluarea impactului acestora.
Experiență în rezolvarea conflictelor și a problemelor care apar în timpul execuției proiectului.
Experiență în evaluarea post-mortem a proiectelor și identificarea lecțiilor învățate.
Experiență în domeniul specific al organizației (ex: IT, construcții, energie) – constituie avantaj major.
Experiență în gestionarea contractelor de proiect și a relațiilor cu furnizorii.
Experiență în conducerea de proiecte cu impact strategic pentru organizație.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite).
Utilizare avansată a software-urilor de management de proiect (MS Project, Jira, Asana, Trello).
Cunoștințe solide de utilizare a instrumentelor de colaborare online (Teams, Slack, Zoom).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză de date (Excel, Power BI, Tableau).
Cunoașterea și utilizarea platformelor de gestionare a documentelor (SharePoint, Google Drive).
Utilizarea instrumentelor de modelare și simulare a proiectelor (ex: Monte Carlo Simulation).
Cunoștințe de programare (ex: Python, SQL) – constituie avantaj.
Cunoștințe de securitate IT și protecția datelor (GDPR).
Utilizarea instrumentelor de gestionare a configurației (ex: Git).
Cunoștințe de automatizare a proceselor (RPA).
Utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI).
Cunoștințe de infrastructură IT (servere, rețele, baze de date).
Utilizarea platformelor de cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe de metodologii de testare software (ex: Agile Testing).
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței aplicațiilor.
Cunoștințe de sisteme de management al calității (ISO 9001).
Utilizarea instrumentelor de analiză a riscurilor (ex: FMEA).
Cunoștințe de tehnici de optimizare a resurselor.
Utilizarea instrumentelor de simulare a fluxurilor de lucru.
Cunoștințe de sisteme ERP (ex: SAP, Oracle).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a motiva echipe multidisciplinare.
Comunicare excelentă, atât verbală, cât și scrisă, adaptată diferitelor audiențe.
Abilități de negociere și persuasiune, cu focus pe găsirea de soluții win-win.
Capacitate de a lua decizii complexe, chiar și în situații de incertitudine.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare a sarcinilor multiple.
Abilități de rezolvare a problemelor și gândire critică.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona conflicte.
Empatie și abilități de a construi relații profesionale solide.
Gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințele viitoare.
Abilități de delegare și responsabilizare a membrilor echipei.
Creativitate și capacitatea de a genera idei inovatoare.
Abilități de networking și construirea de parteneriate.
Inteligență emoțională și autocontrol.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a gestiona performanța.
Abilități de prezentare și influență.
Orientare către client și focus pe satisfacerea nevoilor acestuia.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și metodologii.
Spirit de inițiativă și proactivitate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Respectarea bugetului proiectului, finalizarea proiectului în conformitate cu calendarul stabilit, satisfacția părților interesate (stakeholders), numărul de proiecte gestionate simultan, gradul de respectare a specificațiilor tehnice, rata de eroare/defecte în proiect, numărul de resurse utilizate eficient, gradul de respectare a standardelor de calitate, numărul de riscuri identificate și atenuate, numărul de inovații implementate în proiect, îmbunătățirea eficienței proceselor de proiect, reducerea timpului de livrare, creșterea gradului de satisfacție al echipei, numărul de proiecte finalizate cu succes în termenele și bugetele aprobate, impactul proiectelor asupra indicatorilor de business (ex: venituri, profitabilitate), numărul de recomandări primite de la clienți, reducerea costurilor operaționale, numărul de certificări obținute de echipa de proiect, creșterea gradului de utilizare a metodologiilor agile, îmbunătățirea comunicării cu managementul.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării inițiale a proiectului, eficacitatea comunicării cu echipa și stakeholderii, capacitatea de a gestiona riscurile și problemele, abilitatea de a motiva și dezvolta echipa, calitatea rapoartelor și prezentărilor către management, gradul de aliniere a proiectelor cu strategia organizațională, capacitatea de a identifica și implementa îmbunătățiri ale proceselor, eficiența în negocierea contractelor, calitatea relațiilor cu furnizorii și partenerii, capacitatea de a adapta planurile în funcție de schimbările din mediu, calitatea deciziilor luate în situații critice, gradul de respectare a standardelor de etică profesională, capacitatea de a construi o cultură a performanței în echipă, calitatea documentației de proiect, eficiența în gestionarea conflictelor, capacitatea de a învăța din experiența proiectelor anterioare, calitatea feedback-ului oferit membrilor echipei, gradul de implicare în dezvoltarea profesională a echipei, eficiența în utilizarea resurselor disponibile, capacitatea de a anticipa tendințele pieței și de a adapta strategiile de proiect.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților și rezolvarea problemelor, capacitatea de a lua inițiativă în definirea obiectivelor proiectului, adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor neprevăzute, orientare către rezultate și atingerea obiectivelor stabilite, abilitatea de a lucra eficient sub presiune și în situații de incertitudine, capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, comunicare eficientă și clară cu toate părțile interesate, abilitatea de a motiva și inspira echipa, capacitatea de a delega responsabilități și de a oferi feedback constructiv, gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințele viitoare, abilitatea de a construi relații profesionale solide și de a colabora eficient, asumarea responsabilității pentru rezultatele proiectului, reziliență în fața eșecurilor și capacitatea de a învăța din experiență, perseverență în atingerea obiectivelor, capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii autonome, abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile, orientare către client și focus pe satisfacerea nevoilor acestuia, etică profesională și respectarea standardelor de conduită, capacitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, abilitatea de a influența și de a convinge, gândire analitică și abilitatea de a rezolva probleme complexe.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop performant, smartphone cu funcții avansate, tabletă grafică, monitor extern de înaltă rezoluție, sistem de videoconferință (cameră web, microfon, boxe), software de management de proiect (ex: Microsoft Project, Jira, Asana), software de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace), software de analiză de date (ex: Microsoft Excel, Tableau, Power BI), sistem de stocare în cloud, imprimantă multifuncțională, scanner, dispozitiv de prezentare (ex: proiector, ecran), căști audio profesionale, software de criptare a datelor, sistem de autentificare multi-factor, abonament la baze de date specializate, software de management financiar, software de CRM (Customer Relationship Management)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.