FIȘĂ DE POST RESPONSABIL CTE (CONTROL TEHNIC-ECONOMIC) IN CERCETARE-PROIECTARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:RESPONSABIL CTE (CONTROL TEHNIC-ECONOMIC) IN CERCETARE-PROIECTARE

1.2. Cod C.O.R.:122312

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorul Tehnic, Managerul de Proiect, Echipele de Cercetare-Proiectare, Departamentul Financiar-Contabil, Departamentul Juridic, Departamentul de Achiziții, Departamentul de Resurse Umane, Echipele de Operare și Întreținere. Externe: Colaborează cu Furnizorii de Servicii, Subcontractorii, Autoritățile de Reglementare, Organismele de Certificare, Consultanții Externi, Beneficiarii Proiectelor, Reprezentanții Instituțiilor Finanțatoare, Partenerii de Cercetare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Responsabilul CTE în Cercetare-Proiectare asigură monitorizarea și controlul economic și tehnic al proiectelor de cercetare-dezvoltare, de la inițiere până la finalizare. Principalele atribuții includ elaborarea și urmărirea bugetelor, analiza costurilor și a eficienței, verificarea conformității cu reglementările și standardele, raportarea periodică a stadiului proiectelor și identificarea oportunităților de optimizare a resurselor. De asemenea, colaborează cu echipele de cercetare și management pentru a asigura respectarea termenelor și a obiectivelor stabilite, contribuind la succesul proiectelor și la valorificarea rezultatelor obținute.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea sistemului de evidență a costurilor și a beneficiilor aferente proiectelor de cercetare-dezvoltare.
Monitorizarea execuției bugetare, identificând deviații și propunând măsuri corective.
Analiza periodică a indicatorilor de performanță economică și tehnică a proiectelor.
Verificarea conformității documentelor justificative cu reglementările contabile și fiscale.
Gestionarea fluxului de numerar aferent proiectelor, asigurând optimizarea resurselor financiare.
Participarea la elaborarea propunerilor de finanțare, inclusiv estimarea costurilor și a beneficiilor.
Urmărirea și raportarea progresului proiectelor, conform indicatorilor stabiliți.
Analiza riscurilor financiare și propunerea de strategii de mitigare.
Colaborarea cu echipele de cercetare pentru a optimiza utilizarea resurselor și a respecta termenele.
Participarea la audituri interne și externe, furnizând informații și documente relevante.
Evaluarea fezabilității tehnico-economice a proiectelor de cercetare.
Gestionarea contractelor cu furnizori și subcontractori, asigurând respectarea clauzelor financiare.
Analiza costurilor directe și indirecte, identificând oportunități de reducere a cheltuielilor.
Monitorizarea gradului de utilizare a echipamentelor și a infrastructurii de cercetare.
Pregătirea rapoartelor de performanță pentru conducerea instituției și pentru finanțatori.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul economic (Contabilitate, Finanțe, Economie, Cibernetică, Calculatoare) sau ingineresc, cu specializare în managementul proiectelor sau controlul economic.
Certificare profesională în managementul proiectelor (de exemplu, PMP, PRINCE2) constituie un avantaj.
Cunoștințe avansate de contabilitate generală și fiscalitate.
Cunoștințe solide de analiză financiară și evaluare a investițiilor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management financiar (ERP) și a instrumentelor de business intelligence (BI).
Cunoștințe aprofundate privind legislația specifică domeniului cercetare-dezvoltare și a finanțărilor nerambursabile.
Cunoștințe de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim B2, pentru interpretarea documentației tehnice și a rapoartelor financiare.
Experiență relevantă în domeniul controlului economic și financiar, preferabil în proiecte de cercetare-dezvoltare.
Certificare în domeniul auditului intern reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de programare (de exemplu, VBA, Python) pentru automatizarea proceselor de raportare financiară constituie un avantaj.
Cunoștințe de metodologii de evaluare a impactului proiectelor de cercetare (de exemplu, SROI).
Certificare în domeniul securității informațiilor reprezintă un avantaj.
Cunoștințe despre standardele de management al calității (de exemplu, ISO 9001).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani de experiență în controlul economic și financiar, preferabil în proiecte de cercetare-dezvoltare.
Experiență în elaborarea și implementarea bugetelor de proiect și în monitorizarea execuției acestora.
Experiență în analiza costurilor și beneficiilor proiectelor, utilizând diverse metodologii de evaluare.
Experiență în gestionarea fluxului de numerar și în optimizarea resurselor financiare.
Experiență în elaborarea de rapoarte financiare și în prezentarea acestora către conducere și finanțatori.
Experiență în utilizarea sistemelor de management financiar (ERP) și a instrumentelor de business intelligence (BI).
Experiență în gestionarea contractelor cu furnizori și subcontractori, cu accent pe clauzele financiare.
Experiență în verificarea conformității documentelor justificative cu reglementările contabile și fiscale.
Experiență în colaborarea cu echipele de cercetare pentru a asigura respectarea bugetelor și a termenelor limită.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor financiare și în implementarea măsurilor de mitigare.
Experiență în participarea la audituri interne și externe și în implementarea recomandărilor.
Experiență în negocierea cu finanțatori și în justificarea cheltuielilor.
Experiență în utilizarea de software de management al proiectelor (de exemplu, MS Project, Jira).
Experiență în elaborarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de cercetare.
Experiență în utilizarea de instrumente de analiză a datelor (de exemplu, Excel, Tableau).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea avansată a funcțiilor Excel (tabele pivot, formule complexe, validare date, macro-uri).
Cunoștințe solide de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning), preferabil SAP, Oracle sau alte sisteme similare.
Utilizarea eficientă a software-ului de contabilitate și fiscalitate, conform legislației în vigoare.
Cunoștințe aprofundate de utilizare a software-ului de business intelligence (BI), precum Tableau, Power BI sau QlikView.
Utilizarea eficientă a software-ului de management al proiectelor, precum MS Project, Jira sau Asana.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de raportare financiară (ex: Crystal Reports).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a costurilor și beneficiilor (ex: Monte Carlo Simulation).
Utilizarea eficientă a software-ului de management al contractelor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-facturare.
Utilizarea eficientă a sistemelor de arhivare electronică a documentelor.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de securitate cibernetică.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de teleconferință și videoconferință.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de gestionare a fluxurilor de lucru (Workflow).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al identității și accesului (IAM).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor IT.
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud (ex: AWS, Azure, Google Cloud).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a datelor financiare și tehnice.
Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, pentru prezentarea rapoartelor și a argumentelor.
Capacitate de negociere cu furnizori, subcontractori și finanțatori.
Abilități de planificare și organizare a activităților, respectând termenele limită.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă multidisciplinară.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, în contextul proiectelor de cercetare.
Abilități de rezolvare a problemelor, identificând soluții eficiente și creative.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Capacitate de a lua decizii informate, pe baza datelor disponibile.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa evoluțiile.
Abilități de prezentare și persuasiune.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis.
Orientare către îmbunătățire continuă și eficiență.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Capacitate de a influența și de a convinge părțile interesate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Devierea cheltuielilor de la bugetul alocat, gradul de respectare a termenelor de finalizare a etapelor proiectului, eficiența utilizării resurselor (umane, materiale, financiare), numărul de rapoarte CTE întocmite și validate la timp, gradul de acuratețe a prognozelor financiare, numărul de abateri de la specificațiile tehnice identificate și corectate, reducerea costurilor de producție/execuție cu X%, creșterea gradului de utilizare a capacității cu Y%, numărul de audituri CTE efectuate și rezultatele acestora, gradul de conformitate cu reglementările legale și standardele de calitate, numărul de propuneri de îmbunătățire a proceselor implementate, reducerea timpului de răspuns la solicitările de informații, creșterea gradului de satisfacție a beneficiarilor proiectului, numărul de contracte negociate cu succes, eficiența utilizării software-ului de management al proiectelor, numărul de erori/ineficiențe identificate și corectate în procesele CTE, devierea de la indicatorii de performanță stabiliți în planul de proiect, numărul de recomandări CTE implementate și impactul acestora asupra performanței proiectului, respectarea politicilor interne de achiziții și gestionare a contractelor, numărul de întârzieri în raportarea datelor financiare și tehnice.
6.2. Indicatori Calitativi: Capacitatea de a identifica și analiza riscurile financiare și tehnice, calitatea rapoartelor CTE întocmite (claritate, concizie, acuratețe), abilitatea de a negocia contracte avantajoase, gradul de colaborare cu echipele de proiect și alte departamente, capacitatea de a propune soluții inovatoare pentru optimizarea costurilor, abilitatea de a gestiona eficient resursele umane implicate în procesul CTE, calitatea comunicării cu beneficiarii proiectului și părțile interesate, gradul de respectare a procedurilor și reglementărilor interne, capacitatea de a lua decizii informate și bine argumentate, abilitatea de a adapta planurile și strategiile în funcție de evoluția proiectului, calitatea relațiilor profesionale dezvoltate, gradul de înțelegere a implicațiilor financiare și tehnice ale deciziilor luate, capacitatea de a anticipa și preveni problemele, calitatea prezentărilor și a argumentelor susținute în fața conducerii, abilitatea de a gestiona situații de criză și de a găsi soluții rapide și eficiente, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor CTE, capacitatea de a transmite informații complexe într-un mod accesibil, abilitatea de a motiva și de a coordona echipa CTE, gradul de respectare a confidențialității și a eticii profesionale, capacitatea de a influența și de a convinge părțile interesate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Monitorizarea execuției bugetară și a cronogramelor proiectului, analiza deviațiilor și propunerea de măsuri corective, evaluarea fezabilității tehnico-economice a proiectelor, verificarea respectării specificațiilor tehnice și a normelor de calitate, gestionarea riscurilor și identificarea oportunităților, negocierea contractelor cu furnizori și subcontractori, asigurarea conformității cu reglementările legale și cu politicile interne, coordonarea activităților echipei CTE, raportarea periodică către conducere, optimizarea utilizării resurselor, analiza indicatorilor de performanță, identificarea și implementarea de îmbunătățiri, evaluarea impactului economic al deciziilor tehnice, controlul costurilor și al termenelor de execuție, verificarea documentației tehnice și economice, analiza comparativă a ofertelor, urmărirea evoluției pieței și a tehnologiilor, gestionarea reclamațiilor și a conflictelor, asigurarea transparenței și a integrității proceselor, controlul accesului la informații confidențiale, verificarea documentelor justificative, monitorizarea indicatorilor de sustenabilitate. Proactivitate în identificarea problemelor și propunerea de soluții, atenție la detalii și acuratețe în analiza datelor, capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, abilitate de a comunica eficient și de a construi relații profesionale, orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, responsabilitate și asumare a deciziilor, inițiativă în propunerea de soluții inovatoare, capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente, etică profesională și respectarea confidențialității, reziliență în fața obstacolelor și a feedback-ului negativ, capacitate de a învăța din experiență și de a-și dezvolta abilitățile, orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia, capacitate de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, abilitatea de a lua decizii rapide și bine informate, perseverență în atingerea obiectivelor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu specificații înalte (procesor performant, memorie RAM generoasă, spațiu de stocare SSD), software de modelare 3D (AutoCAD, Revit, SolidWorks, etc.), software de analiză structurală (SAP2000, ETABS, ANSYS, etc.), software de management de proiect (Microsoft Project, Primavera P6, etc.), software de contabilitate și gestiune financiară, stație de lucru grafică, imprimantă multifuncțională (scanare, imprimare, copiere), scanner de documente, plotter de format mare, echipamente de măsură și testare (calibre, micrometre, șublere, etc.), echipamente de protecție personală (căști de protecție, ochelari de protecție, mănuși), software de analiză de risc, software de management al documentelor, echipamente de comunicare (telefon, videoconferință), software de criptare și securitate a datelor, echipamente de arhivare și backup a datelor, echipamente de măsurare a performanței energetice, software de simulare a proceselor, echipamente de vizualizare a datelor (monitoare multiple, ecrane tactile)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.