FIȘĂ DE POST SEF ATELIER CERCETARE-PROIECTARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF ATELIER CERCETARE-PROIECTARE

1.2. Cod C.O.R.:122311

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inginerii proiectanți, tehnicienii de laborator, personalul de producție, managerul de producție, directorul tehnic, departamentul de achiziții, departamentul de cercetare și dezvoltare, departamentul de calitate. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente și materiale, institute de cercetare, consultanți externi, clienți, agenții de certificare, parteneri tehnologici, universități.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Atelierului Cercetare-Proiectare are responsabilitatea generală de a conduce și coordona activitatea echipei, asigurând realizarea proiectelor de cercetare și dezvoltare în conformitate cu obiectivele stabilite. Această funcție implică gestionarea resurselor umane și materiale, monitorizarea progresului proiectelor, respectarea termenelor limită și bugetelor alocate, precum și promovarea inovației și a excelenței în domeniul cercetării. De asemenea, șeful atelierului va asigura comunicarea eficientă cu alte departamente și cu conducerea instituției, raportând periodic privind stadiul proiectelor și propunând soluții pentru eventualele probleme întâmpinate."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activității atelierului de cercetare-proiectare, asigurând alinierea cu strategia organizației.
Stabilirea obiectivelor de cercetare și proiectare, în concordanță cu cerințele tehnice și de piață.
Gestionarea echipei de cercetare-proiectare, inclusiv alocarea sarcinilor, evaluarea performanței și dezvoltarea profesională.
Supervizarea procesului de definire a conceptelor, realizarea studiilor de fezabilitate și elaborarea documentației tehnice.
Coordonarea activităților de modelare, simulare și prototipare, utilizând software-uri specializate (CAD, CAE, CAM).
Asigurarea respectării standardelor de calitate, normelor de siguranță și reglementărilor legale în vigoare.
Gestionarea bugetului atelierului, monitorizarea cheltuielilor și optimizarea resurselor.
Identificarea și evaluarea tehnologiilor emergente, propunerea de soluții inovatoare.
Stabilirea și menținerea relațiilor cu furnizorii de echipamente, materiale și servicii.
Coordonarea activităților de transfer tehnologic și protecție a proprietății intelectuale.
Elaborarea de rapoarte de progres, prezentări și documentații tehnice pentru conducerea organizației.
Participarea la licitații, oferte și negocieri cu clienți potențiali.
Monitorizarea performanței proiectelor, identificarea și rezolvarea problemelor.
Asigurarea respectării termenelor limită și a bugetelor alocate.
Reprezentarea atelierului în relația cu alte departamente și cu parteneri externi.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul ingineriei (mecanică, electronică, energetică, de materiale, etc.) – nivel master.
Certificare profesională în managementul proiectelor (PMP, PRINCE2) – constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate în domeniul cercetării științifice și al dezvoltării tehnologice.
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul cercetării și proiectării.
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor CAD/CAM/CAE și a altor software-uri specializate.
Cunoștințe solide de limba engleză – nivel avansat (scris și vorbit).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor statistice pentru analiza datelor.
Certificare în domeniul managementului calității (ISO 9001, ISO 14001) – constituie un avantaj.
Cunoștințe de dreptul proprietății intelectuale – constituie un avantaj.
Formare în domeniul managementului resurselor umane – constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online și a platformelor de management al proiectelor.
Certificare în domeniul securității și sănătății în muncă – constituie un avantaj.
Atestat de securitate a informației – constituie un avantaj.
Cunoștințe de management financiar și contabilitate – constituie un avantaj.
Cursuri de specializare în domeniul inovației și antreprenoriatului – constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în activități de cercetare științifică și dezvoltare tehnologică.
Experiență în conducerea și coordonarea echipelor multidisciplinare de cercetare-proiectare.
Experiență în gestionarea proiectelor de cercetare, respectând termenele și bugetele alocate.
Experiență în utilizarea software-urilor CAD/CAM/CAE pentru modelare, simulare și prototipare.
Experiență în elaborarea de documentații tehnice, rapoarte de progres și prezentări pentru conducerea organizației.
Experiență în identificarea și evaluarea tehnologiilor emergente și a tendințelor de pe piață.
Experiență în stabilirea și menținerea relațiilor cu furnizorii de echipamente, materiale și servicii.
Experiență în gestionarea bugetului atelierului și optimizarea resurselor.
Experiență în redactarea de oferte tehnice și participarea la licitații.
Experiență în protejarea proprietății intelectuale și în transferul tehnologic.
Experiență în managementul riscurilor asociate proiectelor de cercetare-proiectare.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității.
Experiență în utilizarea instrumentelor statistice pentru analiza datelor experimentale.
Experiență în redactarea de articole științifice și prezentări la conferințe.
Experiență în colaborarea cu instituții de cercetare și universități.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor CAD (AutoCAD, SolidWorks, CATIA, NX) – obligatoriu.
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor CAM (Mastercam, Edgecam) – constituie un avantaj.
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor CAE (ANSYS, Abaqus) – constituie un avantaj.
Cunoștințe avansate de utilizare a software-urilor de simulare numerică (FEA, CFD) – constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate de programare în limbaje de specialitate (MATLAB, Python, C++) – constituie un avantaj.
Cunoștințe avansate de utilizare a software-urilor de management de proiect (MS Project, Jira) – constituie un avantaj.
Cunoștințe avansate de utilizare a software-urilor de analiză statistică (SPSS, R) – constituie un avantaj.
Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor de gestiune a documentelor (PDM, PLM) – constituie un avantaj.
Cunoștințe avansate de operare a echipamentelor de metrologie și testare.
Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor SCADA și PLC.
Cunoștințe avansate de operare a imprimantelor 3D și a echipamentelor de prototipare rapidă.
Cunoștințe aprofundate de tehnologii de fabricație aditivă.
Cunoștințe aprofundate de materiale și procese de fabricație.
Cunoștințe aprofundate de electronică și automatizări.
Cunoștințe aprofundate de sisteme de control și acționări electrice.
Cunoștințe aprofundate de algoritmi și structuri de date.
Cunoștințe aprofundate de baze de date și SQL.
Cunoștințe aprofundate de rețele de calculatoare și protocoale de comunicare.
Cunoștințe aprofundate de securitate cibernetică.
Cunoștințe aprofundate de standarde ISO și alte standarde de referință.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Abilitatea de a delega sarcini și a monitoriza progresul.
Capacitatea de a lua decizii în situații complexe și sub presiune.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Excelenta comunicare verbală și scrisă, inclusiv prezentări publice.
Abilitatea de a lucra eficient în echipă multidisciplinară.
Capacitatea de a stabili priorități și de a respecta termene limită.
Abilitatea de a gândi strategic și de a anticipa problemele.
Orientare către rezultate și îmbunătățire continuă.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Gândire critică și abilitatea de a analiza date complexe.
Creativitate și abilitatea de a găsi soluții inovatoare.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a organiza activități.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspective diferite.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Abilitatea de a lucra independent și de a iniția proiecte.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Capacitatea de a gestiona riscuri și de a lua măsuri preventive.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte de cercetare-proiectare finalizate încadrate în termenele stabilite, gradul de respectare a bugetelor alocate proiectelor, numărul de brevete de invenție sau alte proprietăți intelectuale generate, numărul de publicații științifice sau rapoarte tehnice rezultate din activitatea atelierului, gradul de implementare a soluțiilor inovatoare în procesul de producție, numărul de îmbunătățiri aduse proceselor de fabricație, reducerea costurilor de producție per unitate, creșterea eficienței energetice a atelierului, numărul de erori sau defecte identificate în procesul de fabricație, numărul de accidente de muncă sau incidente de siguranță, gradul de satisfacție al clienților interni sau externi, numărul de traininguri sau sesiuni de instruire organizate pentru personalul atelierului, numărul de parteneriate strategice dezvoltate cu alte instituții sau companii, gradul de utilizare a software-ului de simulare și modelare, numărul de recomandări de îmbunătățire a proceselor implementate, numărul de soluții alternative găsite pentru problemele întâmpinate, gradul de respectare a standardelor de calitate, numărul de soluții de automatizare implementate, numărul de sugestii de îmbunătățire generate de personalul atelierului, gradul de utilizare a materialelor reciclate sau sustenabile.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentației tehnice, gradul de acuratețe al simulărilor și modelărilor, relevanța soluțiilor propuse pentru problemele identificate, gradul de inovare al proiectelor derulate, eficiența comunicării cu echipa și cu alte departamente, calitatea relațiilor cu furnizorii și partenerii, gradul de respectare a standardelor de siguranță și mediu, capacitatea de a identifica și rezolva problemele complexe, abilitatea de a motiva și coordona echipa, gradul de implicare în dezvoltarea personalului, calitatea prezentărilor și rapoartelor tehnice, gradul de adaptabilitate la schimbările tehnologice, capacitatea de a lua decizii corecte în situații de urgență, gradul de respectare a termenelor limită, calitatea colaborării cu alte departamente, eficiența procesului de transfer tehnologic, gradul de satisfacție al echipei, calitatea soluțiilor de automatizare, gradul de respectare a confidențialității, capacitatea de a gestiona riscurile, calitatea soluțiilor de îmbunătățire a proceselor, gradul de respectare a procedurilor interne, capacitatea de a antrena personalul.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în propunerea de soluții inovatoare, capacitate de a lucra sub presiune și în situații de urgență, abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, orientare către rezultate și îmbunătățire continuă, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, gândire critică și abilitatea de a analiza date complexe, creativitate și abilitatea de a găsi soluții inovatoare, capacitate de a delega sarcini și a monitoriza progresul, abilitatea de a lua decizii în situații complexe, abilitatea de a lucra eficient în echipă multidisciplinară, etică profesională și respectarea confidențialității, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, abilitatea de a construi și menține relații profesionale, empatie și abilitatea de a înțelege nevoile echipei, capacitatea de a motiva și inspira echipa, abilitatea de a gestiona timpul eficient, capacitatea de a prioritiza sarcinile, abilitatea de a comunica eficient, capacitatea de a asculta activ, abilitatea de a rezolva probleme, capacitatea de a învăța din experiență, capacitatea de a gestiona schimbarea, capacitatea de a lucra independent, capacitatea de a se adapta la diferite stiluri de lucru.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru performantă cu software CAD/CAE, software de simulare numerică (FEA, CFD), sistem de management al datelor tehnice (PDM), echipamente de măsurare și testare (multimetru, osciloscop, analizor spectral), imprimantă 3D, echipamente de sudură și prelucrare a materialelor, microscop optic sau electronic, stație de calibrare, echipamente de protecție personală (EPP), software de management de proiect, server de date, echipamente de comunicații (telefon, videoconferință), echipamente de diagnosticare, software de analiză statistică, echipamente de manipulare a materialelor, software de modelare a proceselor, sistem de control al accesului, echipamente de stingere a incendiilor, software de management al inventarului, stație de andocare pentru laptop, monitor suplimentar de înaltă rezoluție..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.