FIȘĂ DE POST SEF SECTIE CERCETARE-PROIECTARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF SECTIE CERCETARE-PROIECTARE

1.2. Cod C.O.R.:122310

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General pentru stabilirea strategiei de cercetare, cu șefii de departamente pentru alocarea resurselor, cu inginerii și cercetătorii din secție pentru implementarea proiectelor, cu departamentul de producție pentru transferul tehnologic, cu departamentul de vânzări pentru identificarea nevoilor pieței. Externe: Colaborează cu universități și institute de cercetare pentru proiecte comune, cu furnizori de echipamente și software, cu clienți importanți pentru dezvoltarea de soluții personalizate, cu consultanți externi pentru expertiză specializată.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Secției Cercetare-Proiectare coordonează și supervizează activitățile de cercetare științifică și proiectare, asigurând respectarea standardelor de calitate și termenele stabilite. Responsabilitățile includ planificarea și alocarea resurselor, evaluarea rezultatelor, gestionarea echipei de cercetători și proiectanți, precum și reprezentarea secției în relațiile interne și externe. Scopul principal este de a stimula inovația, de a dezvolta soluții tehnice performante și de a contribui la atingerea obiectivelor strategice ale organizației, conform reglementărilor în vigoare.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților de cercetare științifică și dezvoltare tehnologică în domeniul specific al secției.
Stabilirea obiectivelor de cercetare și dezvoltare, în concordanță cu strategia organizației și cu tendințele pieței.
Gestionarea resurselor umane, materiale și financiare alocate secției, optimizând eficiența utilizării acestora.
Supervizarea proiectelor de cercetare, asigurând respectarea metodologiilor, a standardelor de calitate și a termenelor limită.
Evaluarea rezultatelor cercetărilor, analizând datele, elaborând rapoarte și identificând oportunități de îmbunătățire.
Gestionarea portofoliului de proiecte, prioritizând inițiativele în funcție de potențialul de impact și de alocarea resurselor.
Asigurarea conformității cu reglementările legale și cu standardele de siguranță în domeniul cercetării și dezvoltării.
Promovarea colaborării cu alte departamente din cadrul organizației și cu parteneri externi (universități, institute de cercetare, companii).
Reprezentarea secției în întâlniri, conferințe și alte evenimente profesionale.
Elaborarea de propuneri de proiecte de cercetare pentru finanțare internă și externă.
Monitorizarea și analiza tendințelor tehnologice și a inovațiilor din domeniu.
Gestionarea și protejarea proprietății intelectuale generate de activitatea secției (brevete, drepturi de autor).
Dezvoltarea și implementarea de metodologii și instrumente de management al cunoștințelor.
Evaluarea și selectarea echipamentelor și software-urilor necesare desfășurării activităților de cercetare.
Identificarea și gestionarea riscurilor asociate proiectelor de cercetare și dezvoltare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul științific și tehnic relevant pentru activitatea secției (inginerie, științe fundamentale, informatică, etc.).
Doctorat în domeniul științific sau tehnic relevant, reprezentând un avantaj competitiv.
Experiență profesională semnificativă în cercetare științifică și dezvoltare tehnologică, minim 5 ani, preferabil în poziții de conducere.
Cunoștințe aprofundate a metodologiilor de cercetare științifică, a tehnicilor de analiză a datelor și a instrumentelor de modelare și simulare.
Cunoștințe solide a legislației și a reglementărilor specifice domeniului de activitate (brevete, drepturi de autor, standarde de siguranță, etc.).
Cunoștințe avansate de operare a pachetelor software specifice domeniului de activitate (CAD, CAM, simulare numerică, analiză statistică, etc.).
Abilități de management al proiectelor, inclusiv planificare, organizare, coordonare și control.
Abilități de comunicare și negociere, atât în limba română, cât și în limbi străine (engleza reprezintă un avantaj).
Certificări profesionale relevante pentru domeniul de activitate (ex: Project Management Professional, Six Sigma).
Cunoștințe de management al cunoștințelor și de protecție a proprietății intelectuale.
Cunoștințe de management financiar și de contabilitate, în special referitoare la proiectele de cercetare.
Certificat de formare în domeniul securității și sănătății în muncă (SSSM).
Cunoștințe de marketing tehnologic și de comercializare a rezultatelor cercetării.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 8 ani în cercetare științifică și dezvoltare tehnologică, cu accent pe activități de conducere și coordonare.
Experiență demonstrată în gestionarea de proiecte de cercetare, de la faza de inițiere până la implementare și evaluare.
Experiență în coordonarea echipelor multidisciplinare de cercetare, asigurând colaborarea eficientă și atingerea obiectivelor.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii de cercetare și dezvoltare, aliniate cu obiectivele organizației.
Experiență în identificarea și evaluarea oportunităților de finanțare externă pentru proiecte de cercetare.
Experiență în negocierea și gestionarea contractelor de cercetare cu parteneri externi (universități, institute de cercetare, companii).
Experiență în protejarea proprietății intelectuale generate de activitatea de cercetare (depunere de brevete, înregistrări de mărci, etc.).
Experiență în redactarea de rapoarte tehnice, prezentări și publicații științifice.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru modelare, simulare și analiză de date.
Experiență în implementarea de sisteme de management al calității în activitatea de cercetare.
Experiență în gestionarea resurselor umane și financiare alocate proiectelor de cercetare.
Experiență în monitorizarea și evaluarea performanței echipei de cercetare.
Experiență în prezentarea rezultatelor cercetării în fața unor audiențe diverse (științifici, factori de decizie, public larg).
Experiență în adaptarea la schimbările tehnologice și în promovarea inovației în activitatea de cercetare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul (Windows, Linux, etc.).
Stăpânirea pachetelor software de birou (Microsoft Office, LibreOffice).
Cunoștințe solide de programare (Python, MATLAB, C++, etc.) – în funcție de specificul domeniului.
Cunoștințe aprofundate a software-ului CAD/CAM/CAE (AutoCAD, SolidWorks, ANSYS, etc.).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de laborator și instrumentelor de măsură specifice domeniului.
Abilitatea de a utiliza software de simulare numerică (FEA, CFD, etc.).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a instrumentelor de analiză a datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al configurației (Git, SVN, etc.).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (SharePoint, Teams, etc.).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI, etc.).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de management al proiectelor (MS Project, Jira, etc.).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză statistică (SPSS, R, etc.).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de optimizare a proceselor (Lean Six Sigma).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de protecție a datelor (criptare, firewall).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare și depanare a sistemelor informatice.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (EDMS).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de virtualizare (VMware, VirtualBox).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control versiune (Git, Mercurial).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a testelor (Selenium, JUnit).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitatea de a motiva o echipă multidisciplinară.
Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă.
Capacitatea de a lua decizii în condiții de incertitudine și de a asuma responsabilitatea pentru acestea.
Gândire strategică și capacitatea de a elabora planuri pe termen lung.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și capacitatea de a respecta termene limită.
Abilitatea de a lucra eficient sub presiune și de a gestiona conflicte.
Capacitatea de a gândi critic și de a rezolva probleme complexe.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilități de organizare și planificare.
Capacitatea de a lucra autonom și de a iniția proiecte.
Orientare către inovare și îmbunătățire continuă.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Spirit de echipă și colaborare.
Gestionarea eficientă a resurselor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte finalizate în termen și buget, Număr de brevete/invenții generate, Număr de publicații științifice/rapoarte tehnice, Grad de respectare a planurilor de cercetare, Eficiența utilizării resurselor (materiale, echipamente, personal), Nivelul de satisfacție al echipei, Număr de erori/neconformități identificate în proiecte, Gradul de inovare al soluțiilor propuse, Impactul proiectelor asupra indicatorilor de performanță ai organizației, Număr de recomandări implementate din feedback-ul echipei, Respectarea reglementărilor și standardelor în vigoare, Reducerea costurilor de producție prin soluții inovatoare, Timpul mediu de răspuns la solicitări, Nivelul de implicare în activități de formare și mentorat, Gradul de utilizare a instrumentelor de management al proiectelor, Numărul de parteneriate strategice dezvoltate, Gradul de respectare a politicilor de protecție a datelor, Eficiența comunicării cu părțile interesate, Nivelul de atingere a obiectivelor de cercetare.
6.2. Indicatori Calitativi: Leadership eficient și capacitatea de a motiva echipa, Calitatea planificării și organizării activităților de cercetare-proiectare, Eficiența comunicării și colaborării cu echipa și alte departamente, Capacitatea de a identifica și gestiona riscurile proiectelor, Calitatea deciziilor luate în condiții de incertitudine, Abilitatea de a promova inovația și creativitatea în cadrul echipei, Eficiența în utilizarea instrumentelor de management al proiectelor, Calitatea documentației tehnice elaborate, Capacitatea de a respecta termenele limită și bugetul alocat, Abilitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive, Capacitatea de a adapta strategiile de cercetare la schimbările din mediul extern, Abilitatea de a evalua și îmbunătăți continuu procesele de cercetare-proiectare, Capacitatea de a oferi feedback constructiv membrilor echipei, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Capacitatea de a reprezenta departamentul în întâlniri și evenimente, Abilitatea de a identifica oportunități de dezvoltare profesională pentru membrii echipei, Capacitatea de a monitoriza și evalua performanța proiectelor, Abilitatea de a anticipa și răspunde la cerințele pieței, Capacitatea de a implementa standarde de calitate și siguranță, Abilitatea de a crea un mediu de lucru pozitiv și colaborativ.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de noi direcții de cercetare, Abilitatea de a lua decizii strategice în contextul obiectivelor organizaționale, Capacitatea de a delega eficient sarcini și responsabilități, Orientare către rezultate și performanță, Abilitatea de a gestiona situații de criză și a găsi soluții rapide, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, Abilitatea de a lucra sub presiune și în condiții de incertitudine, Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Abilitatea de a comunica eficient și convingător, Abilitatea de a motiva și inspira echipa, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții, Abilitatea de a lucra autonom și de a iniția proiecte, Abilitatea de a gestiona timpul și a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi, Abilitatea de a demonstra leadership și viziune, Abilitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare, Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională, Abilitatea de a colabora eficient cu alte departamente, Abilitatea de a reprezenta departamentul în relația cu părțile interesate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru performantă cu multiple monitoare, Software de modelare și simulare (ex: AutoCAD, SolidWorks, ANSYS), Software de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira), Software de analiză statistică (ex: SPSS, R), Sistem de management al documentelor, Dispozitive de stocare de date (SSD, HDD), Echipamente de protecție personală (în funcție de specificul activității), Instrumente de măsură și testare (ex: multimetru, osciloscop), Software de comunicare și colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack), Scanner de documente, Imprimantă/Copie/Scaner multifuncțională, Sistem de arhivare digitală, Tableta grafică, Proiector, Laptop performant pentru deplasări, Software de criptare a datelor, Sistem de videoconferință..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.