FIȘĂ DE POST SEF PROIECT CERCETARE-PROIECTARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF PROIECT CERCETARE-PROIECTARE

1.2. Cod C.O.R.:122309

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii departamentelor implicate, cercetători, ingineri, tehnicieni, personalul de suport administrativ și financiar, managerul de resurse umane, pentru alinierea obiectivelor, coordonarea activităților și asigurarea resurselor necesare. Externe: Colaborează cu parteneri academici, furnizori de echipamente, agenții de finanțare, consultanți externi, reprezentanți ai autorităților publice și clienți, pentru accesarea de expertiză, obținerea de finanțări și validarea rezultatelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful de proiect cercetare-proiectare are responsabilitatea generală de a conduce și coordona echipe multidisciplinare în desfășurarea de activități de cercetare fundamentală și aplicată, precum și în elaborarea de proiecte de studii de fezabilitate și documentații tehnice. Asigură respectarea termenelor, bugetului și a standardelor de calitate, monitorizând progresul proiectelor și identificând soluții pentru depășirea eventualelor obstacole. Colaborează cu factorii interesați, atât interni, cât și externi, pentru a asigura succesul proiectelor și a contribui la dezvoltarea de soluții inovatoare în domeniul specific de activitate."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea resurselor umane alocate proiectelor de cercetare-proiectare, asigurând o distribuție eficientă a sarcinilor și o colaborare optimă între membrii echipei.
Definirea și ajustarea planurilor de cercetare, incluzând stabilirea obiectivelor, identificarea metodologiilor și alocarea etapelor de lucru, în conformitate cu cerințele specifice ale proiectului.
Supervizarea activităților de colectare și analiză a datelor, asigurând acuratețea și relevanța informațiilor utilizate în procesul de cercetare.
Coordonarea activităților de modelare numerică, simulare și optimizare a soluțiilor tehnice propuse.
Evaluarea critică a rezultatelor cercetării, identificarea limitărilor și formularea de recomandări pentru îmbunătățirea procesului de cercetare.
Gestionarea bugetului proiectului, monitorizarea cheltuielilor și raportarea periodică a situației financiare.
Asigurarea respectării standardelor de calitate și a procedurilor interne în toate etapele proiectului.
Redactarea și revizuirea documentațiilor tehnice, rapoartelor de cercetare și prezentărilor pentru factorii interesați.
Identificarea și evaluarea riscurilor asociate proiectelor, propunând măsuri de prevenire și atenuare.
Coordonarea activităților de diseminare a rezultatelor cercetării, inclusiv publicarea de articole științifice și prezentarea la conferințe.
Stabilirea și menținerea relațiilor cu partenerii externi, incluzând furnizorii, clienții și instituțiile de cercetare.
Gestionarea contractelor de cercetare, asigurând respectarea termenilor și condițiilor.
Monitorizarea progresului proiectelor, identificând eventualele devieri de la plan și implementând măsuri corective.
Asigurarea conformității cu legislația în vigoare și cu reglementările specifice domeniului de activitate.
Facilitarea transferului tehnologic și a inovării, promovând aplicarea rezultatelor cercetării în practică.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de studii superioare de licență, cu specializarea în domeniul științific și tehnic relevant pentru activitatea proiectului (inginerie, fizică, chimie, biologie, informatică, etc.).
Masterat în domeniul științific sau tehnic, cu accent pe cercetare, proiectare sau management de proiect, reprezintă un avantaj competitiv.
Certificare în management de proiect (PMP, PRINCE2, AgilePM) constituie un atuu semnificativ.
Cunoștințe aprofundate de metodologie de cercetare științifică, inclusiv design experimental, analiza statistică și interpretarea rezultatelor.
Experiență demonstrată în utilizarea software-urilor de modelare numerică, simulare și optimizare specifice domeniului de activitate (ex: ANSYS, MATLAB, COMSOL).
Cunoștințe solide de CAD/CAM/CAE și de instrumente de management al datelor tehnice (PDM/PLM).
Cunoștințe avansate de limba engleză (scris și vorbit), necesare pentru consultarea documentației tehnice și pentru comunicarea cu partenerii internaționali.
Cunoștințe de limbi străine suplimentare, în funcție de specificul proiectului.
Abilități de comunicare și prezentare, necesare pentru a transmite eficient informații tehnice către diverse audiențe.
Cunoștințe de legislație tehnică și normativă relevantă pentru domeniul de activitate.
Certificări specifice domeniului de activitate (ex: certificări ISO, certificări de mediu) reprezintă un avantaj suplimentar.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență profesională în domeniul cercetare-proiectare, cu implicare directă în gestionarea proiectelor.
Experiență semnificativă în coordonarea echipelor multidisciplinare, asigurând o colaborare eficientă și atingerea obiectivelor proiectului.
Experiență în elaborarea și implementarea planurilor de cercetare, respectând termenele și bugetul alocat.
Experiență în utilizarea metodologiilor de management de proiect (ex: Agile, Scrum, Waterfall) și în aplicarea lor în contextul proiectelor de cercetare.
Experiență în gestionarea riscurilor și în implementarea măsurilor de prevenire și atenuare a acestora.
Experiență în redactarea și revizuirea documentațiilor tehnice, rapoartelor de cercetare și prezentărilor pentru factorii interesați.
Experiență în utilizarea software-urilor de modelare numerică, simulare și optimizare specifice domeniului de activitate.
Experiență în interacțiunea cu furnizori, clienți și parteneri, asigurând o comunicare eficientă și o relație de colaborare.
Experiență în gestionarea bugetelor de proiect și în monitorizarea cheltuielilor.
Experiență în prezentarea rezultatelor cercetării în fața unor audiențe diverse, inclusiv publicul larg și specialiștii din domeniu.
Experiență în redactarea de propuneri de finanțare pentru proiecte de cercetare și în gestionarea fondurilor obținute.
Experiență în respectarea reglementărilor legale și etice specifice domeniului de activitate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea aprofundată a metodologiei de cercetare științifică și a tehnicilor de analiză statistică.
Competențe avansate în utilizarea software-urilor de modelare numerică (ex: ANSYS, COMSOL, MATLAB).
Stăpânirea limbajelor de programare utilizate în domeniul de cercetare (ex: Python, C++, R).
Cunoștințe solide de CAD/CAM și utilizarea software-urilor specifice (ex: AutoCAD, SolidWorks).
Abilități de utilizare a sistemelor de management al datelor de cercetare (LIMS).
Competențe în utilizarea instrumentelor de simulare și modelare a proceselor fizice și chimice.
Cunoștințe privind tehnicile de achiziție și procesare a datelor experimentale.
Stăpânirea instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Experiență în utilizarea sistemelor de control al proceselor industriale (PLC, SCADA).
Cunoștințe privind tehnicile de diagnosticare și testare a produselor și sistemelor.
Abilități de interpretare a schemelor electrice, mecanice și hidraulice.
Cunoștințe privind tehnicile de analiza a fiabilității și siguranței sistemelor.
Experiență în utilizarea echipamentelor de măsurare și control (ex: osciloscop, multimetru).
Cunoștințe privind tehnicile de analiză a materialelor și a proprietăților acestora.
Abilități de utilizare a instrumentelor de analiză spectrală (ex: FTIR, Raman).
Cunoștințe privind tehnicile de microscopie electronică.
Experiență în utilizarea echipamentelor de cromatografie (ex: GC, HPLC).
Stăpânirea instrumentelor de analiză termică (ex: DSC, TGA).
Cunoștințe privind tehnicile de procesare a imaginilor digitale.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, în limba română și engleză.
Leadership și abilitatea de a motiva și coordona o echipă multidisciplinară.
Capacitatea de a lua decizii, chiar și în condiții de incertitudine și presiune.
Gândire analitică și abilitatea de a rezolva probleme complexe.
Organizare și planificare, cu atenție la detalii și respectarea termenelor limită.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Abilitatea de a lucra independent și în echipă.
Negociere și persuasiune.
Gestionarea conflictelor și rezolvarea problemelor interpersonale.
Creativitate și gândire inovatoare.
Gestionarea timpului și prioritizare eficientă a sarcinilor.
Orientare către rezultate și determinare.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspectivele altora.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Capacitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Etică profesională și respectarea confidențialității.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte de cercetare gestionate cu succes, respectarea bugetului alocat, respectarea termenelor limită, numărul de rapoarte de cercetare finalizate, numărul de brevete de invenție depuse, numărul de publicații științifice, gradul de satisfacție al echipei de proiect, numărul de probleme rezolvate în timpul proiectului, reducerea costurilor proiectului, îmbunătățirea eficienței proceselor de cercetare, gradul de respectare a standardelor de calitate, numărul de inovații implementate, numărul de parteneriate stabilite, numărul de prezentări la conferințe, numărul de traininguri organizate pentru echipa de proiect, gradul de implicare a partenerilor externi, numărul de erori sau deficiențe identificate în timpul proiectului, numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proiectelor viitoare, gradul de respectare a reglementărilor legale și de mediu.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării proiectului, claritatea documentației de proiect, eficiența comunicării cu echipa, respectarea standardelor de calitate, gradul de inovare al soluțiilor propuse, adecvarea soluțiilor la cerințele clientului, gradul de satisfacție al partenerilor, coerența rapoartelor de cercetare, acuratețea datelor prezentate, relevanța concluziilor, respectarea eticii profesionale, capacitatea de a anticipa și gestiona riscurile, calitatea prezentărilor publice, capacitatea de a motiva și inspira echipa, gradul de implicare în dezvoltarea profesională a echipei, eficiența colaborării cu alte departamente, calitatea soluțiilor de management al schimbărilor, gradul de respectare a reglementărilor de mediu și de sănătate ocupațională, calitatea procesului de validare a rezultatelor cercetării, adecvarea metodologiei de cercetare la obiectivele propuse.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare spre rezultate, reziliență, adaptabilitate, gândire strategică, capacitate de luare a deciziilor, leadership, comunicare eficientă, colaborare, gestionarea conflictelor, gândire critică, creativitate, organizare, planificare, delegare, motivare, negociere, influențare, gestionarea timpului, atenție la detalii, etică profesională, orientare către client, capacitate de învățare, gestionarea stresului, abilități de prezentare, capacitate de a lucra sub presiune, abilități de rezolvare a problemelor, flexibilitate, proactivitate, responsabilitate, încredere în sine, perseverență, empatie, capacitate de a oferi feedback constructiv, abilități de coaching.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru performantă, software de modelare și simulare (ex: MATLAB, ANSYS, SolidWorks), software de management de proiect (ex: Microsoft Project, Jira), software de analiză statistică, software de procesare a datelor, instrumente de vizualizare a datelor, echipamente de măsură și testare (în funcție de domeniul de cercetare), platforme de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack), dispozitive de stocare de date (ex: hard disk extern, cloud storage), scaner de documente, imprimantă, plotter, echipamente de protecție individuală (EPI), telefoane mobile, laptop, tabletă..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.