FIȘĂ DE POST DIRECTOR FILIALA CERCETARE-PROIECTARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR FILIALA CERCETARE-PROIECTARE

1.2. Cod C.O.R.:122307

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii de departamente (producție, marketing, vânzări), coordonatorii de proiect, echipele de cercetare, departamentul financiar, resurse umane și IT pentru alinierea strategică și operațională a filialelor. Externe: Colaborează cu universități, institute de cercetare, furnizori de tehnologie, clienți strategici, agenții de proprietate intelectuală și parteneri de afaceri pentru dezvoltarea proiectelor și accesarea resurselor externe.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul Filialei Cercetare-Proiectare are responsabilitatea generală de a conduce și coordona activitățile filialei, asigurând realizarea obiectivelor strategice în domeniul cercetării și proiectării. Această funcție implică gestionarea eficientă a resurselor umane și materiale, monitorizarea progresului proiectelor, promovarea inovației și colaborarea cu alte departamente din cadrul organizației. Directorul va fi, de asemenea, responsabil pentru respectarea standardelor de calitate și pentru reprezentarea filialei în relația cu partenerii externi și autoritățile competente.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Elaborarea și implementarea strategiei filiale, în concordanță cu obiectivele generale ale organizației, având în vedere tendințele de evoluție ale domeniului de cercetare și proiectare.
- Gestionarea portofoliului de proiecte, asigurând alocarea eficientă a resurselor și respectarea termenelor limită.
- Coordonarea activității echipelor de cercetare și proiectare, definind roluri și responsabilități, promovând colaborarea și dezvoltarea profesională.
- Stabilirea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru proiecte și echipe, analizând rezultatele și identificând oportunități de îmbunătățire.
- Asigurarea respectării standardelor de calitate (SR EN ISO 9001, etc.) și a cerințelor de siguranță în toate fazele proiectelor.
- Gestionarea bugetului filialei, controlând costurile și optimizând cheltuielile, în conformitate cu prevederile legale și cu politicile interne.
- Identificarea și evaluarea oportunităților de finanțare (programe naționale, europene, etc.) și elaborarea de propuneri de proiect.
- Dezvoltarea și menținerea relațiilor cu partenerii externi (universități, institute de cercetare, furnizori, clienți).
- Reprezentarea filialei în relația cu autoritățile publice și cu alte organizații din domeniu.
- Monitorizarea și analiza tendințelor tehnologice și a inovațiilor din domeniul cercetării și proiectării.
- Asigurarea conformității cu reglementările legale și cu politicile interne.
- Elaborarea și implementarea planurilor de dezvoltare a resurselor umane, inclusiv programe de formare și perfecționare.
- Gestionarea riscurilor asociate proiectelor și a activităților filialei.
- Asigurarea documentării adecvate a proceselor și a rezultatelor proiectelor.
- Stimularea culturii inovației și a îmbunătățirii continue în cadrul filialei.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvire cu diplomă de licență sau master într-un domeniu relevant (inginerie, științe exacte, arhitectură, etc.).
- Doctorat în domeniu, avantajat.
- Certificări profesionale specifice domeniului de activitate (ex: management de proiect, calitate, siguranță).
- Experiență profesională relevantă de minimum 10 ani în domeniul cercetare-proiectare, din care minimum 5 ani în poziții de conducere.
- Cunoștințe aprofundate de management de proiect, inclusiv metodologii (PMBOK, PRINCE2, Agile).
- Cunoștințe solide de legislație specifică domeniului (norme tehnice, standarde de calitate, mediu).
- Cunoștințe avansate de operare a unui calculator, inclusiv pachete software specifice domeniului (CAD, simulare, statistică).
- Abilități de comunicare și negociere, atât în limba română, cât și într-o limbă străină de largă circulație.
- Cunoștințe de contabilitate și finanțe, suficiente pentru a gestiona bugetul filialei.
- Capacitate de a conduce și motiva o echipă multidisciplinară.
- Abilități de analiză și sinteză, de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
- Cunoștințe de management strategic și de planificare a resurselor.
- Familiaritate cu instrumentele de management al informațiilor și cu sistemele de raportare.
- Capacitate de a se adapta la schimbări și de a învăța continuu.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență demonstrată în conducerea și coordonarea echipelor multidisciplinare de cercetare și proiectare.
- Experiență în gestionarea portofoliului de proiecte, respectând constrângerile de timp, buget și resurse.
- Experiență în identificarea și evaluarea oportunităților de finanțare din surse publice și private.
- Experiență în elaborarea și implementarea strategiilor de dezvoltare a produselor și serviciilor inovatoare.
- Experiență în negocierea contractelor cu clienți, furnizori și parteneri.
- Experiență în gestionarea riscurilor asociate proiectelor de cercetare-proiectare.
- Experiență în implementarea și menținerea sistemelor de management al calității (SR EN ISO 9001, etc.).
- Experiență în utilizarea instrumentelor și tehnicilor de management de proiect (PMBOK, PRINCE2, Agile).
- Experiență în raportarea progresului proiectelor către managementul superior și către părțile interesate.
- Experiență în analiza performanței proiectelor și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
- Experiență în gestionarea resurselor umane, inclusiv recrutare, evaluare și formare.
- Experiență în reprezentarea filialei în relația cu autoritățile publice și cu alte organizații profesionale.
- Experiență în promovarea imaginii filialei și în atragerea de noi clienți și parteneri.
- Experiență în gestionarea bugetului filialei și în controlul cheltuielilor.
- Experiență în monitorizarea și analiza tendințelor pieței și a evoluției tehnologice.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite, G Suite).
- Stăpânirea software-ului CAD (AutoCAD, SolidWorks, CATIA) relevant pentru domeniul de activitate.
- Experiență în utilizarea software-ului de simulare numerică (ANSYS, COMSOL, Abaqus).
- Cunoștințe solide de programare (MATLAB, Python, C++).
- Familiaritate cu software-ul de management de proiect (Microsoft Project, Primavera P6).
- Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză statistică (SPSS, R).
- Cunoștințe de baze de date și SQL.
- Experiență în utilizarea software-ului de gestiune a documentelor (SharePoint, Documentum).
- Abilități de vizualizare 3D și utilizare a software-ului de randare (Blender, 3ds Max).
- Cunoștințe de instrumentație și măsurare, inclusiv utilizarea echipamentelor de laborator.
- Familiaritate cu sistemele de control versiune (Git, SVN).
- Cunoștințe de standarde de siguranță și mediu (ISO 14001, OHSAS 18001).
- Experiență în utilizarea platformelor de colaborare online (Microsoft Teams, Slack).
- Abilități de diagnosticare și depanare a problemelor tehnice.
- Cunoștințe de tehnici de optimizare și analiza sensibilității.
- Experiență în utilizarea sistemelor GIS (ArcGIS, QGIS).
- Familiaritate cu instrumentele de modelare și simulare a proceselor.
- Cunoștințe de tehnici de analiză a datelor mari (Big Data).
- Abilități de utilizare a platformelor de cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Leadership strategic și capacitatea de a motiva echipe multidisciplinare.
- Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, la toate nivelurile.
- Capacitate de a lua decizii complexe în condiții de incertitudine.
- Gândire analitică și abilitatea de a rezolva probleme complexe.
- Abilitatea de a negocia și de a construi relații de colaborare cu parteneri externi.
- Orientare către rezultate și capacitatea de a atinge obiectivele stabilite.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Abilități de delegare și de gestionare a timpului.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Abilități de prezentare și de influențare.
- Gândire critică și abilitatea de a evalua informații.
- Abilități de gestionare a conflictelor și de mediere.
- Orientare către inovare și creativitate.
- Capacitate de a construi și menține o cultură organizațională pozitivă.
- Abilități de networking și de creare de oportunități.
- Capacitate de a gestiona riscuri și de a implementa măsuri preventive.
- Abilități de planificare strategică și de alocare a resurselor.
- Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii.
- Abilități de gestionare a schimbării și de implementare a noilor strategii.
- Capacitate de a inspira și de a mobiliza resurse pentru a atinge obiectivele organizaționale.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte de cercetare finalizate cu succes, Volumul total al veniturilor generate de proiecte, Numărul de brevete/proprietăți intelectuale înregistrate, Gradul de satisfacție al clienților/partenerilor, Numărul de publicații științifice/articole publicate, Ponderea veniturilor din proiecte inovatoare, Eficiența utilizării resurselor (buget, personal), Respectarea termenelor de finalizare a proiectelor, Numărul de angajați implicați în proiecte, Rata de retenție a personalului de cercetare, Gradul de implicare a personalului în activități de inovare, Numărul de parteneriate strategice dezvoltate, Volumul de investiții atrase pentru proiecte de cercetare, Numărul de recomandări primite de la clienți/parteneri, Rata de succes a depunerilor de brevete, Impactul proiectelor asupra indicatorilor de performanță ai companiei, Numărul de soluții tehnologice transferate în producție, Gradul de implementare a recomandărilor din audituri interne, Numărul de premii/distincții obținute pentru proiecte.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea managementului de proiect, Eficiența comunicării interne și externe, Nivelul de satisfacție al echipei de cercetare, Gradul de inovare al proiectelor, Calitatea documentației tehnice, Respectarea standardelor de calitate, Nivelul de implicare a personalului în procesul de cercetare, Capacitatea de a atrage și reține personal de înaltă calificare, Eficiența colaborării cu alte departamente, Calitatea relațiilor cu partenerii externi, Gradul de adaptare la schimbările din mediul de afaceri, Capacitatea de a identifica și valorifica oportunități de piață, Nivelul de profesionalism al echipei, Calitatea proceselor de management al cunoștințelor, Eficiența proceselor de evaluare a riscurilor, Nivelul de respectare a reglementărilor legale și etice, Calitatea raportării rezultatelor cercetării, Gradul de aliniere a proiectelor cu strategia companiei, Nivelul de satisfacție al clienților cu soluțiile oferite, Calitatea proceselor de gestionare a proprietății intelectuale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare către rezultate, Capacitate de luare a deciziilor, Abilități de leadership, Comunicare eficientă, Gestionarea conflictelor, Adaptabilitate, Gândire strategică, Abilități de negociere, Rezolvarea problemelor, Delegare eficientă, Motivație, Lucru în echipă, Gestionarea timpului, Planificare strategică, Abilități de networking, Capacitate de inovare, Orientare către client, Gestionarea riscurilor, Abilități de prezentare.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru performantă, Software de modelare și simulare (ex: ANSYS, COMSOL, SolidWorks), Software de management de proiect (ex: MS Project, Jira), Sistem de management al documentelor, Software de analiză statistică, Echipamente de protecție personală (EPP) specifice domeniului de cercetare, Dispozitive de stocare date (SSD, HDD), Software de videoconferință, Laptop performant, Scanner de documente, Imprimantă multifuncțională, Software de criptare date, Instrumente de diagnosticare și testare specifice domeniului de cercetare, Tablete grafice, Echipamente de măsură și control (calibratoare, multimetre)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.