FIȘĂ DE POST SEF FORMATIE CERCETARE-DEZVOLTARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF FORMATIE CERCETARE-DEZVOLTARE

1.2. Cod C.O.R.:122305

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

"Interne: Colaborează cu cercetători, ingineri, tehnicieni, personal administrativ, conducerea instituției pentru alinierea strategică, coordonarea resurselor, evaluarea progresului și raportarea rezultatelor. Asigură sinergia între echipele de cercetare și optimizează fluxurile de lucru. Externe: Colaborează cu universități, institute de cercetare, parteneri industriali, finanțatori, agenții guvernamentale pentru accesarea de resurse, diseminarea rezultatelor, transferul tehnologic și consolidarea rețelelor profesionale."

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Formatiei Cercetare-Dezvoltare are responsabilitatea generală de a conduce și coordona activitatea echipei de cercetare, asigurând atingerea obiectivelor strategice ale companiei în domeniul inovării. Principalele atribuții includ definirea și implementarea planurilor de cercetare, gestionarea resurselor umane și materiale, monitorizarea progresului proiectelor, promovarea colaborării interne și externe, precum și asigurarea respectării standardelor de calitate și etice. Se așteaptă de la acesta capacitatea de a identifica oportunități de cercetare, de a evalua fezabilitatea tehnică și economică a proiectelor și de a conduce echipa spre rezultate concrete și inovatoare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

"Planificarea și coordonarea activităților de cercetare științifică și dezvoltare tehnologică, în concordanță cu strategia organizației.
Definirea obiectivelor de cercetare, stabilirea priorităților și alocarea resurselor (umane, financiare, materiale).
Gestionarea echipei de cercetare, inclusiv recrutare, evaluare a performanței, formare și motivare.
Elaborarea și implementarea planurilor de cercetare, inclusiv definirea metodologiei, a indicatorilor de performanță și a etapelor de realizare.
Supravegherea execuției proiectelor de cercetare, asigurând respectarea termenelor, bugetelor și standardelor de calitate.
Analiza rezultatelor cercetării, interpretarea datelor și elaborarea de rapoarte tehnice.
Identificarea și evaluarea oportunităților de inovare și de dezvoltare a produselor/serviciilor.
Gestionarea portofoliului de proiecte de cercetare, optimizând alocarea resurselor și maximizând impactul.
Colaborarea cu alte departamente din cadrul organizației (producție, marketing, vânzări) pentru a asigura o integrare eficientă a rezultatelor cercetării.
Reprezentarea organizației în relația cu parteneri externi (universități, institute de cercetare, furnizori de tehnologie).
Asigurarea respectării legislației privind proprietatea intelectuală și protejarea rezultatelor cercetării.
Monitorizarea tendințelor tehnologice și a evoluției pieței, identificarea oportunităților de adaptare și inovare.
Elaborarea de propuneri de finanțare pentru proiecte de cercetare, inclusiv redactarea de documentație și prezentarea proiectelor.
Gestionarea bugetului alocat activităților de cercetare-dezvoltare, asigurând o utilizare eficientă a resurselor.
Implementarea de sisteme de management al cunoștințelor și de diseminare a rezultatelor cercetării."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

"Studii superioare de specialitate în domeniul științific sau tehnic relevant pentru activitatea organizației (ex: Inginerie, Fizică, Chimie, Biologie, Informatică).
Doctorat în domeniul științific sau tehnic, preferabil.
Experiență profesională relevantă în cercetare-dezvoltare, minim 5 ani, cu responsabilități de conducere.
Cunoștințe aprofundate a metodologiei de cercetare științifică și a instrumentelor de analiză statistică.
Cunoștințe avansate despre tehnologiile și tendințele actuale din domeniul de activitate.
Abilități de management al proiectelor, inclusiv planificare, organizare, coordonare și control.
Abilități de conducere și motivare a echipei, inclusiv delegare, feedback și evaluare a performanței.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a pachetelor software specifice domeniului de activitate (ex: CAD, simulare numerică, analiza datelor).
Certificări profesionale în domeniul managementului proiectelor (ex: PMP, PRINCE2) constituie un avantaj.
Cunoștințe privind legislația privind proprietatea intelectuală și brevete.
Abilități de comunicare scrisă și orală, inclusiv prezentări tehnice.
Experiență în redactarea de rapoarte tehnice și prezentări pentru management.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online și de management al documentelor."

5.2. Experiență Profesională:

"Experiență de minim 5 ani în cercetare-dezvoltare, cu implicare în proiecte inovatoare.
Experiență în conducerea și coordonarea echipelor de cercetare, cu responsabilități de management.
Experiență în definirea și implementarea strategiilor de cercetare și dezvoltare, în concordanță cu obiectivele organizației.
Experiență în gestionarea bugetelor de cercetare, inclusiv alocarea resurselor și monitorizarea cheltuielilor.
Experiență în redactarea de propuneri de finanțare pentru proiecte de cercetare, inclusiv redactarea de documentație și prezentarea proiectelor.
Experiență în colaborarea cu parteneri externi (universități, institute de cercetare, furnizori de tehnologie) pentru realizarea de proiecte comune.
Experiență în gestionarea portofoliului de proiecte de cercetare, inclusiv prioritizarea proiectelor și alocarea resurselor.
Experiență în evaluarea rezultatelor cercetării și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în protejarea proprietății intelectuale, inclusiv depunerea de brevete și înregistrări de mărci.
Experiență în utilizarea instrumentelor de management al proiectelor (ex: Gantt charts, PERT diagrams).
Experiență în redactarea de rapoarte tehnice și prezentări pentru management, cu accent pe rezultatele cercetării și impactul asupra afacerii.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor asociate proiectelor de cercetare și dezvoltare și implementarea de măsuri de mitigare.
Experiență în monitorizarea tendințelor tehnologice și a concurenței și identificarea oportunităților de inovare.
Experiență în adaptarea strategiilor de cercetare și dezvoltare la schimbările din mediul de afaceri."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

"Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor software specifice domeniului de cercetare (ex: MATLAB, Simulink, ANSYS, COMSOL, SPSS, R).
Cunoștințe solide de programare (ex: Python, C++, Java) pentru automatizarea proceselor de cercetare și analiza datelor.
Abilitatea de a utiliza instrumente de simulare numerică și modelare matematică pentru a investiga fenomene complexe.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de laborator și instrumentelor de măsură specifice domeniului de cercetare.
Abilitatea de a interpreta și analiza date experimentale și de a trage concluzii valide.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a instrumentelor de gestionare a datelor.
Abilitatea de a utiliza instrumente de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI) pentru a comunica rezultatele cercetării.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CAD (ex: AutoCAD, SolidWorks) pentru proiectarea și modelarea prototipurilor.
Abilitatea de a utiliza instrumente de analiză statistică pentru a evalua semnificația rezultatelor cercetării.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online și a instrumentelor de management al documentelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al versiunilor (ex: Git) pentru gestionarea codului sursă.
Abilitatea de a utiliza tehnici de învățare automată (machine learning) pentru a analiza date complexe.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de procesare a semnalelor.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de analiză spectrală.
Abilitatea de a utiliza instrumente de optimizare numerică.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de prelucrare a imaginilor.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de procesare a limbajului natural (NLP).
Abilitatea de a utiliza instrumente de analiza rețelelor sociale.
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de realitate virtuală (VR) și realitate augmentată (AR).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor geografice (GIS)."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

"Abilitatea de a conduce și motiva o echipă de cercetare, promovând un mediu de lucru colaborativ și inovativ.
Capacitatea de a comunica eficient, atât verbal cât și în scris, prezentând rezultatele cercetării către diverse audiențe.
Abilitatea de a lua decizii strategice, luând în considerare riscurile și oportunitățile asociate proiectelor de cercetare.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a rezolva probleme, menținând un climat pozitiv în echipă.
Abilitatea de a negocia și de a construi relații de colaborare cu parteneri externi.
Capacitatea de a lucra sub presiune, respectând termene limită și gestionând multiple priorități.
Abilitatea de a gândi critic și de a analiza informații complexe, trăgând concluzii valide.
Capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid tehnologii noi.
Abilitatea de a gândi strategic și de a dezvolta viziuni pe termen lung pentru proiectele de cercetare.
Capacitatea de a inspira și de a influența alți membri ai echipei.
Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a sprijini dezvoltarea profesională a membrilor echipei.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Capacitatea de a lucra autonom și de a lua inițiativă.
Abilitatea de a gândi "out of the box" și de a genera idei inovatoare.
Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide și eficiente.
Abilitatea de a construi și menține o rețea profesională solidă.
Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitatea de a demonstra empatie și de a construi relații de încredere."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: "Numărul de proiecte de cercetare finalizate cu succes, numărul de brevete de invenție depuse, numărul de publicații științifice (articole, rapoarte, cărți) în reviste și conferințe de prestigiu, numărul de citări ale publicațiilor, numărul de colaborări cu instituții de cercetare naționale și internaționale, numărul de contracte de cercetare încheiate, volumul de vânzări al produselor/tehnologiilor rezultate din cercetare, numărul de prototipuri funcționale dezvoltate, numărul de angajați coordonați și dezvoltați profesional, gradul de implementare a rezultatelor cercetării în producție, gradul de satisfacție al angajaților, numărul de premii și distincții obținute, numărul de parteneriate strategice stabilite, gradul de respectare a bugetului alocat proiectelor, numărul de rapoarte de cercetare întocmite la timp, numărul de sesiuni de training organizate pentru echipa de cercetare, numărul de noi tehnologii dezvoltate, numărul de îmbunătățiri aduse proceselor existente, numărul de proiecte finanțate prin accesarea de fonduri externe, numărul de studenți/doctoranzi coordonați."
6.2. Indicatori Calitativi: "Calitatea planificării strategice a proiectelor de cercetare, eficacitatea comunicării rezultatelor cercetării către diverse audiențe, gradul de inovare al soluțiilor propuse, adecvarea metodologiei de cercetare la obiectivele propuse, calitatea raportelor de cercetare întocmite, gradul de respectare a eticii în cercetare, coerența și claritatea prezentărilor științifice, capacitatea de a gestiona riscurile și de a lua decizii corecte în situații critice, gradul de colaborare și de construire a relațiilor cu partenerii externi, capacitatea de a motiva și de a dezvolta echipa de cercetare, gradul de adaptabilitate la schimbările din domeniul cercetării, calitatea feedback-ului oferit membrilor echipei, eficiența utilizării resurselor alocate proiectelor, gradul de respectare a termenelor limită, calitatea documentației tehnice, gradul de conformitate cu reglementările legale și standardele de calitate, capacitatea de a identifica oportunități de finanțare, gradul de contribuție la reputația instituției, calitatea mentoratului oferit studenților și doctoranzilor, gradul de implicare în activități de diseminare a rezultatelor cercetării, calitatea evaluărilor de performanță ale membrilor echipei."
6.3. Indicatori Comportamentali: "Inițiativă, capacitatea de a lua decizii, orientare către rezultate, leadership, comunicare eficientă, rezolvarea problemelor, gândire strategică, adaptabilitate, colaborare, orientare către client (în cazul cercetării aplicate), gestionarea timpului, planificare și organizare, atenție la detalii, gestionarea conflictelor, negociere, flexibilitate, creativitate, perseverență, responsabilitate, etică profesională, empatie, capacitatea de a inspira și motiva, abilități de delegare, gestionarea stresului, abilitatea de a lucra sub presiune, abilități de prezentare, capacitatea de a învăța continuu, abilitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a construi relații profesionale, abilitatea de a gestiona echipe multidisciplinare, abilitatea de a prioritiza sarcinile, capacitatea de a anticipa tendințele din domeniu, abilitatea de a promova inovația, capacitatea de a susține schimbarea, abilitatea de a lucra cu diverse personalități, capacitatea de a construi un mediu de lucru pozitiv."

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
"Stație de lucru performantă, software de modelare și simulare (e.g., ANSYS, COMSOL, MATLAB), software de analiză statistică (e.g., SPSS, R), software de management de proiect (e.g., Microsoft Project, Jira), software de colaborare online (e.g., Microsoft Teams, Slack), echipamente de protecție personală (EPP) specifice domeniului de cercetare, instrumente de măsură și testare (e.g., osciloscop, generator de semnal, analizor spectral), microscop (optic, electronic, confocal), echipamente de laborator (e.g., autoclavă, centrifugă, agitator magnetic), server de date, imprimantă 3D, echipamente de colectare și procesare a datelor (senzori, interfețe de achiziție), sistem de management al documentelor, bibliotecă digitală, echipamente de protecție împotriva radiațiilor (dacă este cazul), software de vizualizare a datelor științifice, echipamente de securitate cibernetică, software de criptare a datelor, sistem de backup a datelor, licențe software specifice domeniului de cercetare, platforme de publicare științifică.".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.