FIȘĂ DE POST ARHITECT-SEF

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ARHITECT-SEF

1.2. Cod C.O.R.:122301

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful proiectului, ingineri structurali, arhitecți proiectanți, desenatori, tehnicieni, personalul de producție, managerul de calitate, echipa de vânzări, departamentul de achiziții, personalul administrativ. Externe: Colaborează cu beneficiarii, autoritățile de reglementare, subcontractanți, furnizori de materiale, experți consultanți, alți arhitecți, alți ingineri, constructori, reprezentanți ai comunității locale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Arhitectul-șef coordonează și supervizează activitatea de proiectare și execuție a lucrărilor de construcții, asigurând respectarea legislației în vigoare, a normelor tehnice și a planurilor aprobate. El este responsabil pentru calitatea arhitecturală a obiectivelor, pentru respectarea termenelor și a bugetelor stabilite, precum și pentru rezolvarea problemelor tehnice care pot apărea pe parcursul realizării proiectelor. De asemenea, arhitectul-șef are rolul de a oferi consultanță tehnică și de a asigura o comunicare eficientă între toți factorii implicați în procesul construcției."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Coordonarea și controlul calității arhitecturale a proiectelor de construcții.
Elaborarea și actualizarea documentației tehnice (PUD, ST, devize, grafice de șantier).
Supravegherea respectării prevederilor din Planul Urbanistic Zonal (PUZ) și a Regulamentului Local de Urbanism.
Verificarea și aprobarea soluțiilor tehnice propuse de proiectanți și executori.
Asigurarea conformității proiectelor cu normativele tehnice în vigoare (I1, I7, P118).
Gestionarea și rezolvarea conflictelor care apar între diferitele specialități de proiectare.
Participarea la ședințele de prezentare a proiectelor și la obținerea avizelor necesare.
Verificarea și aprobarea detaliilor de execuție și a materialelor utilizate.
Coordonarea activității de studiu de fezabilitate pentru investiții noi.
Asigurarea respectării termenelor de execuție și a bugetului alocat.
Participarea la recepția lucrărilor și la stabilirea valorii acestora.
Gestionarea relației cu autoritățile publice locale și cu alte instituții implicate.
Monitorizarea evoluției lucrărilor și raportarea periodică a stadiului acestora.
Asigurarea respectării măsurilor de securitate și sănătate în muncă pe șantier.
Evaluarea impactului asupra mediului în conformitate cu legislația în vigoare."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în arhitectură, recunoscută de Ministerul Educației.
Certificat de atestare a calității de arhitect, eliberat de Colegiul Arhitecților din România.
Experiență profesională relevantă în domeniul construcțiilor, de minimum 5 ani, preferabil în calitate de șef de proiect sau coordonator de șantier.
Cunoștințe aprofundate a legislației în vigoare în domeniul construcțiilor (Legea 50/1991, HG 14/2000, Norme tehnice privind siguranța construcțiilor).
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de proiectare asistată de calculator (CAD), precum AutoCAD, Revit, ArchiCAD.
Cunoștințe de utilizare a programelor de management de proiect (MS Project, Primavera P6).
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, germană sau franceză – constituie avantaj).
Certificare în domeniul managementului calității (ISO 9001) – constituie avantaj.
Cunoștințe de geometrie descriptivă și de trasare tehnică.
Abilități de conducere, coordonare și comunicare.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor tehnice.
Certificat de formare profesională în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM) – constituie avantaj.
Cunoștințe de contabilitate de costuri în construcții – constituie avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în domeniul construcțiilor, cu responsabilități de coordonare a proiectelor.
Experiență demonstrabilă în gestionarea de proiecte de construcții, de la faza de studiu de fezabilitate până la recepția lucrărilor.
Experiență în supravegherea execuției lucrărilor, conform proiectului și respectând normativele tehnice.
Experiență în coordonarea echipelor multidisciplinare (arhitecți, proiectanți structurali, specialiști în instalații).
Experiență în rezolvarea problemelor tehnice care apar pe șantier și în găsirea de soluții alternative.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile publice locale și cu alte instituții implicate în procesul de construcție.
Experiență în elaborarea și gestionarea bugetelor de proiect și în monitorizarea cheltuielilor.
Experiență în utilizarea programelor de management de proiect și în generarea de rapoarte de progres.
Experiență în verificarea și aprobarea documentelor tehnice (PUD, ST, devize, grafice de șantier).
Experiență în controlul calității lucrărilor și în asigurarea respectării standardelor de performanță.
Experiență în evaluarea riscurilor și în implementarea măsurilor de prevenire a accidentelor de muncă.
Experiență în redactarea de referate tehnice și în prezentarea acestora în fața conducerii.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii de materiale și servicii.
Experiență în coordonarea activităților de studii de impact asupra mediului – constituie avantaj.
Experiență în domeniul construcțiilor rezidențiale, comerciale sau industriale – în funcție de specificul proiectelor vizate.”

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de AutoCAD.
Cunoștințe avansate de Revit sau ArchiCAD (minim unul).
Cunoștințe solide de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de programare a unor scripturi simple (ex: VBA) pentru automatizarea unor sarcini – constituie avantaj.
Cunoștințe de software de randare 3D (ex: 3ds Max, SketchUp) – constituie avantaj.
Cunoștințe de software BIM (Building Information Modeling) – constituie avantaj.
Cunoștințe de software de analiză structurală (ex: ETABS, SAP2000) – constituie avantaj.
Cunoștințe de software de calcul al instalațiilor (ex: Revit MEP, AutoCAD MEP) – constituie avantaj.
Cunoștințe de geometrie descriptivă și de trasare tehnică.
Cunoștințe de normative europene și naționale în construcții (P130, Eurocoduri).
Cunoștințe de legislație privind securitatea și sănătatea în muncă (SSM).
Cunoștințe de principii de sustenabilitate în construcții (LEED, BREEAM) – constituie avantaj.
Cunoștințe de principii de proiectare universală (design for all) – constituie avantaj.
Cunoștințe de tehnici de management al proiectelor (ex: Gantt, PERT).
Cunoștințe de principii de management al calității (ISO 9001).
Cunoștințe de tehnici de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Cunoștințe de principii de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilitatea de a interpreta planuri și specificații tehnice.
Abilitatea de a utiliza instrumente de măsurare și control al calității.
Cunoștințe de sisteme de management al documentelor (DMS).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilitatea de a gestiona echipe multidisciplinare și de a motiva membrii acestora.
Capacitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris, cu diverse categorii de interlocutori.
Abilitatea de a negocia și de a obține rezultate pozitive în situații conflictuale.
Capacitatea de a lua decizii în situații de incertitudine și de a-și asuma responsabilitatea pentru acestea.
Abilitatea de a gândi strategic și de a anticipa problemele potențiale.
Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța lucruri noi.
Abilitatea de a lucra independent și de a-și organiza propriul timp.
Capacitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții creative.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Abilitatea de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu alții.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții reciproc avantajoase.
Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Capacitatea de a inspira și de a influența alții.
Abilitatea de a construi și de a menține relații profesionale solide.
Capacitatea de a demonstra integritate și profesionalism în toate acțiunile.
Abilitatea de a-și asuma responsabilitatea pentru propriile acțiuni și rezultate.
Capacitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate în abordarea problemelor.
Abilitatea de a menține o atitudine pozitivă și de a inspira încredere în ceilalți.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte finalizate încadrate în bugetul aprobat, respectarea termenelor de execuție, numărul de devieri față de proiectul inițial, numărul de reclamații din partea beneficiarilor, numărul de solicitări de modificare a proiectului, numărul de întârzieri generate de factori imputabili, numărul de sancțiuni primite pentru nerespectarea legislației, numărul de soluții inovatoare implementate, numărul de resurse utilizate eficient, reducerea costurilor de execuție, creșterea gradului de satisfacție al beneficiarilor, numărul de audituri pozitive, numărul de soluții de optimizare propuse și implementate, numărul de probleme rezolvate proactiv, numărul de întâlniri productive cu echipa și beneficiarii, numărul de rapoarte întocmite la timp și cu acuratețe, numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proceselor, numărul de soluții de prevenire a riscurilor propuse și implementate, numărul de îmbunătățiri aduse documentației tehnice, numărul de sesiuni de training organizate pentru echipa.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentației tehnice, respectarea normelor de siguranță în șantier, gradul de implicare în rezolvarea problemelor, capacitatea de a coordona echipe multidisciplinare, abilitatea de a lua decizii în situații critice, calitatea comunicării cu beneficiarii, gradul de respectare a termenelor limită, calitatea relațiilor cu autoritățile competente, capacitatea de a identifica și gestiona riscurile, gradul de inovare în soluțiile propuse, eficiența în utilizarea resurselor, capacitatea de a motiva și inspira echipa, calitatea raportărilor către management, gradul de respectare a bugetului alocat, calitatea colaborării cu subcontractanții, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, capacitatea de a gestiona conflictele și de a găsi soluții win-win, calitatea soluțiilor propuse din punct de vedere estetic și funcțional, gradul de respectare a standardelor de calitate, capacitatea de a anticipa și preveni erorile.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, reziliență, flexibilitate, adaptabilitate, gândire critică, capacitate de analiză, atenție la detalii, abilități de comunicare, leadership, capacitate de delegare, orientare către client, etică profesională, responsabilitate, colaborare, gestionarea timpului, rezolvarea problemelor, luarea deciziilor, gândire strategică, gestionarea conflictelor, motivație, perseverență, capacitate de învățare, empatie, optimism, încredere în sine, abilități de negociere, gestionarea stresului, orientare către îmbunătățire continuă, capacitate de a lucra sub presiune, abilități de prezentare, gestionarea schimbărilor, capacitate de a influența, abilități de mentoring.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru performantă, software CAD (AutoCAD, Revit, ArchiCAD), software de modelare 3D, software de randare, plotter, imprimantă, scaner, tableta grafică, echipamente de măsură (laser distanță, nivel, teodolit), software de management de proiect, software de colaborare online, calculator portabil, telefon mobil, software de analiză structurală, software de simulare energetică, software de gestionare a documentelor, echipamente de protecție personală (căști, ochelari, mănuși), software de vizualizare BIM, software de analiză a costurilor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.