FIȘĂ DE POST DIRECTOR PENTRU RELATIA CU INVESTITORII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR PENTRU RELATIA CU INVESTITORII

1.2. Cod C.O.R.:121920

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorul Financiar, Departamentul Legal, Departamentul Comunicare, Departamentul de Strategie și Echipa de Analiză Financiară pentru a asigura alinierea strategiei de comunicare cu obiectivele companiei și reglementările legale. Externe: Colaborează cu analiști financiari, investitori instituționali și retail, agenții de PR, consultanți de relații cu investitorii și mass-media financiară pentru a gestiona percepția publică și a facilita accesul la informații.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul pentru relația cu investitorii este responsabil de gestionarea și îmbunătățirea comunicării companiei cu acționari, potențiali investitori și analiști financiari. Scopul principal este de a asigura o informare corectă, transparentă și la timp cu privire la performanța financiară și strategică a companiei, consolidând încrederea investitorilor și promovând o imagine pozitivă pe piață. Persoana în această poziție va elabora și va implementa strategii de comunicare, va organiza întâlniri și conferințe, va răspunde solicitărilor investitorilor și va monitoriza percepția pieței asupra companiei.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea comunicării cu investitori existenți și potențiali.
Elaborarea și implementarea strategiei de comunicare a companiei către piață.
Pregătirea și prezentarea rapoartelor anuale, trimestriale și a altor comunicări financiare.
Organizarea și facilitarea conferințelor cu investitorii și întâlnirilor unu-la-unu.
Gestionarea relațiilor cu analiștii financiari și agențiile de rating.
Monitorizarea și analiza reacțiilor pieței la comunicările companiei.
Identificarea și gestionarea riscurilor de reputație legate de comunicarea cu investitorii.
Participarea la tranzacții financiare, oferind suport în comunicarea cu investitorii.
Pregătirea materialelor pentru ofertele publice inițiale (IPO) sau alte tranzacții de capital.
Colaborarea cu departamentul juridic pentru a asigura conformitatea cu reglementările legale privind comunicarea cu investitorii.
Gestionarea fluxului de informații către investitori, asigurând acuratețea și transparența.
Analiza performanței comunicării cu investitorii și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Coordonarea cu echipa de relații publice pentru a asigura o imagine coerentă a companiei.
Dezvoltarea și menținerea unui calendar de comunicare cu investitorii.
Participarea la ședințele consiliului de administrație pentru a prezenta perspectivele pieței și feedback-ul investitorilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă universitară în științe economice, finanțe, contabilitate, drept comercial sau o specializare echivalentă.
Certificare CFA (Chartered Financial Analyst) - reprezintă un avantaj competitiv semnificativ.
Experiență profesională relevantă în domeniul financiar, investiții, relații cu investitorii sau contabilitate – minim 10 ani.
Cunoștințe aprofundate ale piețelor de capital, reglementărilor privind valorile mobiliare și a principiilor de guvernanță corporativă.
Cunoștințe solide de analiză financiară, modelare financiară și evaluare a companiilor.
Experiență în comunicare financiară, inclusiv pregătirea rapoartelor anuale și prezentărilor pentru investitori.
Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Cunoașterea limbii engleze – nivel avansat (scris și vorbit).
Certificări suplimentare în domeniul relațiilor cu investitorii (de exemplu, IR Magazine – Investor Relations Professional) – un avantaj.
Experiență în gestionarea proiectelor și respectarea termenelor limită.
Abilități excelente de comunicare interpersonală, prezentare și negociere.
Cunoștințe despre legislația privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
Înțelegerea principiilor de funcționare ale pieței de capital și a factorilor care influențează prețul acțiunilor.
Experiență în gestionarea crizelor de comunicare și în menținerea unei imagini pozitive a companiei.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 10 ani în domeniul financiar, cu accent pe relații cu investitorii, investiții, bănci de investiții sau contabilitate.
Experiență demonstrată în gestionarea comunicării cu investitori existenți și potențiali, inclusiv pregătirea și prezentarea de rapoarte financiare.
Experiență în organizarea și facilitarea conferințelor cu investitorii și întâlnirilor unu-la-unu, inclusiv coordonarea logistică și pregătirea materialelor.
Experiență în relaționarea cu analiștii financiari și agențiile de rating, inclusiv răspunsul la solicitările de informații și prezentarea performanței companiei.
Experiență în pregătirea documentelor pentru IPO-uri, oferte private de plasament și alte tranzacții de capital, inclusiv prospecte, prezentări și răspunsuri la întrebările investitorilor.
Experiență în gestionarea riscurilor de reputație legate de comunicarea cu investitorii și în coordonarea răspunsului la situații de criză.
Experiență în analiza performanței comunicării cu investitorii și în identificarea oportunităților de îmbunătățire a strategiei de comunicare.
Experiență în monitorizarea pieței de capital și a reacțiilor investitorilor la comunicările companiei.
Experiență în colaborarea cu departamentul juridic pentru a asigura conformitatea cu reglementările privind valorile mobiliare și comunicarea cu investitorii.
Experiență în utilizarea software-urilor de analiză financiară și a platformelor de comunicare cu investitorii.
Experiență în elaborarea și implementarea strategiilor de guvernanță corporativă și de responsabilitate socială corporativă.
Experiență în negocierea contractelor cu firmele de relații publice și cu consultanții financiari.
Experiență în gestionarea bugetului departamentului de relații cu investitorii.
Experiență în conducerea unei echipe de specialiști în domeniul financiar și al relațiilor cu investitorii.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Microsoft Excel – nivel avansat (funcții financiare, modelare, analiză de scenarii).
Microsoft PowerPoint – nivel avansat (creare prezentări, grafice, animații).
Microsoft Word – nivel avansat (elaborare documente, rapoarte, comunicări).
Bloomberg Terminal – operare și interpretare a datelor financiare.
Refinitiv Eikon – utilizare pentru analiză de piață și date financiare.
FactSet – utilizare pentru cercetare și analiză de investiții.
Software de Business Intelligence (ex: Tableau, Power BI) – pentru vizualizarea datelor.
Platforme de comunicare cu investitorii (ex: Q4 Inc., Intrado) – utilizare pentru distribuție de informații.
Software de modelare financiară (ex: @Risk, Crystal Ball) – pentru analiza de risc și simulare.
Software de contabilitate (ex: SAP, Oracle) – cunoștințe de bază pentru înțelegerea datelor financiare.
Platforme de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams) – pentru comunicare online cu investitorii.
Sisteme CRM (Customer Relationship Management) – pentru gestionarea relațiilor cu investitorii.
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) – pentru automatizarea sarcinilor repetitive (avantaj).
Utilizare de baze de date (ex: SQL) – pentru extragerea și analiza datelor (avantaj).
Cunoștințe de HTML și CSS – pentru editarea paginilor web (avantaj).
Utilizare de algoritmi de machine learning pentru analiza sentimentelor din comunicările cu investitorii (avantaj).
Software de criptare și securitate a datelor – pentru protejarea informațiilor confidențiale.
Cunoștințe despre API-uri (Application Programming Interfaces) – pentru integrarea datelor din diverse surse (avantaj).
Software pentru monitorizarea social media – pentru urmărirea percepției investitorilor (avantaj).
Utilizare de instrumente de traducere automată – pentru comunicarea cu investitori internaționali (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare excelentă (scrisă și orală) în limba română și engleză.
Abilități de prezentare și discurs în public, cu încredere și claritate.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide cu investitori, analiști și alte părți interesate.
Negociere eficientă și abilitatea de a gestiona situații dificile cu tact și diplomație.
Gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințele pieței și reacțiile investitorilor.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor.
Adaptabilitate și flexibilitate în gestionarea schimbărilor și a situațiilor neprevăzute.
Leadership și capacitatea de a motiva și coordona o echipă (dacă este cazul).
Inteligență emoțională și capacitatea de a înțelege și gestiona emoțiile proprii și ale celorlalți.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor în condiții de incertitudine.
Atitudine proactivă și inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a comunicării cu investitorii.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferite.
Etică profesională și respectarea confidențialității informațiilor.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Capacitatea de a lucra independent și de a-și gestiona timpul eficient.
Abilitatea de a oferi și primi feedback constructiv.
Încredere în sine și capacitatea de a reprezenta compania într-un mod pozitiv.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Creșterea numărului de investitori instituționali,Valoarea totală a investițiilor instituționale,Numărul de întâlniri cu investitorii,Scorul de satisfacție al investitorilor (prin sondaje),Numărul de comunicate de presă și articole pozitive în media financiară,Numărul de întrebări și răspunsuri la conferințele cu investitorii,Volumul tranzacțiilor după comunicatele companiei,Impactul comunicării asupra prețului acțiunilor,Creșterea notorietății companiei în rândul investitorilor,Numărul de participanți la evenimentele cu investitorii,Rata de retenție a investitorilor existenți,Numărul de întrebări primite de la investitori înainte de raportări,Numărul de erori în comunicările cu investitorii,Rata de răspuns la solicitările investitorilor,Costul pe întâlnire cu investitorii,Valoarea acțiunilor deținute de investitorii principali,Numărul de analiști care acoperă compania,Numărul de recomandări de "cumpărare" de către analiști,Valoarea tranzacțiilor realizate de investitorii pe termen lung.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu investitorii,Percepția investitorilor asupra transparenței companiei,Gradul de înțelegere a strategiei companiei de către investitori,Eficiența răspunsurilor la întrebările investitorilor,Nivelul de încredere al investitorilor în managementul companiei,Calitatea materialelor de comunicare (rapoarte, prezentări),Profesionalismul în interacțiunile cu investitorii,Gestionarea eficientă a crizelor de comunicare,Respectarea termenelor limită în comunicări,Adaptabilitatea comunicării la diferite tipuri de investitori,Coerența mesajelor companiei,Nivelul de satisfacție al analiștilor financiari,Impactul comunicării asupra imaginii companiei,Calitatea relațiilor cu instituțiile financiare,Feedback-ul investitorilor cu privire la comunicare,Încrederea investitorilor în acuratețea informațiilor,Gestionarea percepției publice a companiei,Reputația companiei în rândul investitorilor,Calitatea interacțiunilor cu mass-media financiară.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și atragerea de noi investitori,Abilitatea de a construi și menține relații de încredere cu investitorii existenți,Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a comunica eficient în momente dificile,Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor de comunicare,Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse,Adaptabilitate la schimbările din piață și la noile tendințe de comunicare,Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente,Proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a comunicării,Abilitatea de a anticipa și de a răspunde la întrebările investitorilor,Flexibilitate în adaptarea stilului de comunicare la diferite audiențe,Capacitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare,Abilitatea de a gestiona și prioritiza multiple sarcini simultan,Responsabilitate și atenție la detalii în comunicări,Capacitatea de a influența și de a convinge părțile interesate,Abilitatea de a gestiona și de a rezolva conflicte,Orientare către client (investitor) și înțelegerea nevoilor sale,Abilitatea de a construi și de a menține o rețea profesională solidă,Etică profesională și respectarea confidențialității,Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop,Smartphone,Tableta,Software de prezentare (PowerPoint, Keynote),Software de gestionare a relațiilor cu investitorii (IR software),Software de analiză financiară,Abonament la servicii de informații financiare (Bloomberg, Refinitiv),Sistem de videoconferință,Imprimantă,Scanner,Microfon,Cameră web,Software de editare video,Software de gestionare a documentelor,Abonament la platforme de comunicare online (Zoom, Teams),Software de criptare a comunicațiilor,Abonament la servicii de monitorizare a presei,Sistem de arhivare electronică,Software de gestionare a proiectelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.