FIȘĂ DE POST SEF SECTIUNE TEHNICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF SECTIUNE TEHNICA

1.2. Cod C.O.R.:121914

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Șefii de Secții, Inginerii proiectanți, Tehnicienii, Personalul administrativ și echipele de producție pentru asigurarea conformității cu specificațiile tehnice și respectarea termenelor.
Externe: Colaborează cu Furnizorii de echipamente, Consultantii externi, Organismele de control și Autoritățile publice pentru obținerea aprobărilor și respectarea reglementărilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Secțiunii Tehnice coordonează și supervizează activitățile tehnice ale secțiunii, asigurând respectarea procedurilor și normelor în vigoare. Responsabilitățile includ planificarea, organizarea și controlul fluxului de lucru, alocarea sarcinilor către membrii echipei, monitorizarea performanței, identificarea și rezolvarea problemelor tehnice, precum și raportarea periodică către superiorul direct. De asemenea, este responsabil pentru asigurarea resurselor necesare desfășurării eficiente a activităților și pentru menținerea unui climat de lucru profesionist și colaborativ."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților secției tehnice, asigurând respectarea termenelor și a bugetului alocat.
Supervizarea personalului din subordine, inclusiv stabilirea obiectivelor, evaluarea performanței și identificarea nevoilor de formare.
Gestionarea și optimizarea proceselor tehnice, cu scopul de a îmbunătăți eficiența și calitatea lucrărilor.
Elaborarea și implementarea procedurilor tehnice, instrucțiunilor de lucru și a standardelor de calitate.
Verificarea și validarea documentației tehnice, a proiectelor și a calculelor.
Asigurarea respectării normelor de siguranță în muncă și a reglementărilor de mediu.
Gestionarea resurselor materiale și financiare ale secției, inclusiv achiziționarea de echipamente și materiale.
Reprezentarea secției în relația cu alte departamente și cu terți, inclusiv furnizori și clienți.
Analiza și interpretarea datelor tehnice, cu scopul de a identifica tendințe și oportunități de îmbunătățire.
Coordonarea activităților de mentenanță preventivă și corectivă a utilajelor și instalațiilor.
Participarea la elaborarea de studii de fezabilitate și la licitații.
Gestionarea documentelor tehnice, inclusiv arhivarea și actualizarea acestora.
Asigurarea conformității cu legislația în vigoare, inclusiv cu reglementările privind protecția datelor.
Monitorizarea indicatorilor de performanță ai secției și raportarea către superiorul direct.
Participarea la întâlniri și conferințe din domeniul de activitate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul ingineriei (electrotehnica, mecanica, civilă, energetică, etc.) sau într-un domeniu conex.
Absolvirea cu succes a studiilor postuniversitare de specializare în managementul proiectelor, managementul calității sau managementul tehnic reprezintă un avantaj.
Certificări profesionale în domeniul managementului (ex: PMP, PRINCE2) sunt considerate un atuu.
Experiență profesională relevantă, de minimum 5 ani, în domeniul de activitate, din care minim 2 ani în poziții de conducere.
Cunoștințe aprofundate de operare a sistemelor de management al calității (ISO 9001, ISO 14001, etc.).
Cunoștințe solide de utilizare a programelor de specialitate (AutoCAD, SolidWorks, MS Project, etc.).
Cunoștințe avansate de operare a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de limbi străine (engleza – obligatoriu, alte limbi – constituie un avantaj).
Abilități de conducere, organizare, planificare și coordonare a activităților.
Capacitate de a lua decizii și de a rezolva probleme complexe.
Abilități de comunicare și negociere.
Capacitate de a lucra în echipă și de a motiva personalul.
Cunoștințe de drept comercial și de dreptul muncii.
Cunoștințe de contabilitate și de finanțe.
Cunoștințe de managementul riscului.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 3 ani în roluri de coordonare a echipelor tehnice, cu responsabilități de supervizare și control a activităților.
Experiență în gestionarea de proiecte tehnice, de la faza de inițiere până la finalizare, respectând termenele și bugetul alocat.
Experiență în elaborarea și implementarea de proceduri tehnice, instrucțiuni de lucru și standarde de calitate.
Experiență în utilizarea eficientă a software-urilor de proiectare asistată de calculator (CAD) și a programelor de management al proiectelor (MS Project, etc.).
Experiență în analiza și interpretarea de date tehnice, cu scopul de a identifica tendințe și oportunități de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea resurselor materiale și financiare, inclusiv achiziționarea de echipamente și materiale.
Experiență în elaborarea de rapoarte tehnice și prezentări pentru management.
Experiență în interacțiunea cu furnizori, clienți și alte departamente, pentru a asigura buna desfășurare a activităților.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor tehnice, propunând soluții eficiente și inovatoare.
Experiență în gestionarea documentelor tehnice, asigurând arhivarea, actualizarea și protejarea acestora.
Experiență în implementarea și monitorizarea sistemelor de management al calității (ISO 9001, ISO 14001).
Experiență în conducerea de echipe multidisciplinare, stimulând colaborarea și performanța.
Experiență în negocierea de contracte cu furnizori și clienți.
Experiență în gestionarea riscurilor tehnice și financiare.
Experiență în îmbunătățirea continuă a proceselor tehnice.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de management al calității (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001).
Cunoștințe aprofundate de utilizare a software-urilor CAD (AutoCAD, SolidWorks, Revit).
Cunoștințe solide de utilizare a programelor de management al proiectelor (MS Project, Primavera P6).
Cunoștințe avansate de operare a pachetului MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de simulare numerică și analiză a elementelor finite (FEA).
Cunoștințe de gestiune a bazelor de date (SQL).
Cunoștințe de sisteme SCADA și automatizări industriale.
Cunoștințe de standarde de siguranță și sănătate în muncă (OHSAS 18001/ISO 45001).
Cunoștințe de legislație tehnică relevantă (ex: construcții, mediu).
Cunoștințe de metrologie și control statistic al proceselor (SPC).
Cunoștințe de managementul configurației documentelor (DCM).
Cunoștințe de GIS (Sisteme Informatice Geografice).
Cunoștințe de principiile Lean Manufacturing și Six Sigma.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsură și control.
Cunoștințe de tehnici de diagnosticare și depanare a echipamentelor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Teams).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (ex: SAP, Oracle).
Cunoștințe de tehnici de analiză a riscurilor (FMEA, HAZOP).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva echipe.
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lua decizii în situații complexe și sub presiune.
Abilități de rezolvare a problemelor și gândire analitică.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Abilități de planificare și organizare.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitate de a lucra în echipă și de a construi relații profesionale.
Negociere și persuasiune.
Gestionarea conflictelor și mediere.
Gândire strategică și viziune de ansamblu.
Abilități de delegare și responsabilizare.
Empatie și inteligență emoțională.
Gestionarea timpului și prioritizare a sarcinilor.
Creativitate și inovație.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Abilități de prezentare și raportare.
Orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Capacitate de a gestiona proiecte și de a respecta termenele limită.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte finalizate în termen și buget, grad de respectare a standardelor de calitate, număr de abateri de la proceduri, număr de reclamații/nonconformități, grad de îmbunătățire a eficienței proceselor, reducerea costurilor operaționale, număr de inovații implementate, număr de traininguri organizate, scorul de satisfacție al echipei, număr de rapoarte întocmite la timp, gradul de respectare a termenelor de răspuns la solicitări, număr de audituri pozitive, gradul de respectare a indicatorilor de performanță cheie, număr de propuneri de îmbunătățire implementate, număr de proiecte de automatizare finalizate, număr de incidente reduse, gradul de respectare a bugetului alocat, număr de brevete/propuneri de invenție, gradul de respectare a reglementărilor legale și de mediu.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentației tehnice, eficiența comunicării cu echipa și managementul superior, capacitatea de a identifica și rezolva probleme complexe, gradul de respectare a standardelor de calitate, eficiența colaborării cu alte departamente, capacitatea de a motiva și dezvolta echipa, calitatea deciziilor luate, gradul de inovare și creativitate, capacitatea de a gestiona riscurile, eficiența implementării schimbărilor, calitatea relațiilor cu partenerii externi, capacitatea de a reprezenta compania în situații critice, gradul de respectare a procedurilor interne, eficiența gestionării conflictelor, calitatea rapoartelor de progres, gradul de adaptabilitate la schimbări, eficiența utilizării resurselor, calitatea prezentărilor tehnice, gradul de respectare a termenelor limită.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă și proactivitate, orientare către rezultate, capacitate de a lucra sub presiune, adaptabilitate la schimbări, rezolvarea problemelor, comunicare eficientă, leadership, luarea deciziilor, colaborare, gestionarea timpului, planificare și organizare, gândire strategică, delegare, empatie, gestionarea conflictelor, creativitate, învățare continuă, prezentare, orientare către client, spirit de inițiativă, respectarea termenelor limită.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, software de proiectare asistată de calculator (CAD), software de gestionare a proiectelor, stație de lucru, imprimantă, scanner, echipamente de măsură și testare, telefoane, echipamente de comunicații, software de analiză de date, echipamente de protecție personală, instrumente de diagnosticare, echipamente de comunicații radio, software de modelare 3D, echipamente de vizualizare a datelor, software de simulare, echipamente de stocare a datelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.