FIȘĂ DE POST SEF SECTIE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF SECTIE

1.2. Cod C.O.R.:121903

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii ierarhici superiori pentru raportare și aprobare strategii, colaborează cu șefii de echipă pentru alocarea resurselor și monitorizarea performanței, colaborează cu inginerii de proces pentru optimizarea fluxurilor de producție, colaborează cu personalul de întreținere pentru asigurarea funcționării utilajelor, colaborează cu personalul de control calitate pentru monitorizarea conformității produselor, colaborează cu departamentul de achiziții pentru gestionarea stocurilor, colaborează cu departamentul financiar pentru controlul costurilor, colaborează cu departamentul de resurse umane pentru gestionarea personalului. Externe: Colaborează cu furnizorii de materii prime pentru asigurarea aprovizionării, colaborează cu clienții (prin departamentul de vânzări) pentru înțelegerea cerințelor, colaborează cu auditorii externi pentru verificarea conformității, colaborează cu consultanții externi pentru implementarea îmbunătățirilor, colaborează cu agențiile de control (dacă este cazul) pentru respectarea reglementărilor, colaborează cu furnizorii de servicii (mentenanță, transport) pentru asigurarea funcționării continue.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful de secție coordonează și supervizează activitatea unei secții specifice în cadrul organizației, asigurând buna funcționare și atingerea obiectivelor stabilite. Responsabilitățile includ gestionarea personalului, planificarea activităților, monitorizarea performanței, respectarea procedurilor interne și a reglementărilor legale, precum și raportarea către conducerea superioară. Șeful de secție este, de asemenea, responsabil pentru crearea unui mediu de lucru eficient și sigur, încurajând colaborarea și dezvoltarea profesională a angajaților."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea activităților zilnice ale secției, asigurând respectarea programului de lucru și a fluxurilor de producție.
Supervizarea directă a personalului din secție, inclusiv stabilirea obiectivelor individuale și colective, evaluarea performanței și aplicarea măsurilor corective.
Alocarea eficientă a resurselor umane și materiale, optimizând utilizarea acestora pentru a maximiza productivitatea.
Monitorizarea indicatorilor de performanță ai secției (randament, rebuturi, timp de ciclu, etc.) și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Implementarea și respectarea procedurilor operaționale standard (SOP) și a instrucțiunilor de lucru.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă, precum și a normelor de protecție a mediului.
Gestionarea și rezolvarea problemelor tehnice și operaționale care apar în timpul procesului de producție.
Raportarea către conducerea superioară a situației activității secției, a problemelor întâmpinate și a propunerilor de îmbunătățire.
Participarea la ședințele de planificare și la elaborarea bugetului secției.
Identificarea nevoilor de formare a personalului și organizarea cursurilor de instruire.
Gestionarea conflictelor interne și promovarea unui climat de lucru pozitiv.
Implementarea măsurilor de control al calității produselor și asigurarea conformității cu specificațiile tehnice.
Analiza datelor statistice privind producția și identificarea tendințelor.
Participarea la investigarea cauzelor defectelor și la elaborarea de soluții.
Asigurarea mentenanței preventive a utilajelor din secție și coordonarea reparațiilor."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul specific activității secției (ex: Inginerie Mecanică, Inginerie Electrică, Economie, Management, etc.).
Absolvirea unor cursuri de formare profesională în management, leadership, planificare și controlul producției.
Certificări specifice domeniului de activitate (ex: ISO 9001, ISO 14001, HACCP).
Experiență profesională relevantă în domeniul de activitate, de minimum 5 ani, din care cel puțin 2 ani în poziții de conducere.
Cunoștințe solide de operare a sistemelor informatice (MS Office, ERP, CRM).
Cunoștințe avansate de limba română, atât scris cât și vorbit.
Cunoștințe de limbi străine (engleză sau germană) – avantaj.
Abilități de comunicare, negociere și conducere a unei echipe.
Capacitate de analiză și luare a deciziilor în situații complexe.
Cunoștințe despre legislația muncii și a protecției mediului.
Certificat de absolvire a unui curs de securitate și sănătate în muncă (SSM).
Certificat de atestare a competențelor profesionale, dacă este cazul.
Atestat de formare profesională, dacă este cerut de legislație.
Permis de conducere categoria B – avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 3 ani în activități de producție, cu responsabilități în planificarea și organizarea fluxurilor de lucru.
Experiență de cel puțin 2 ani în poziții de conducere, supervizând echipe de producție sau operaționale.
Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru secție.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor tehnice și operaționale, utilizând metodologii de analiză a cauzelor rădăcină (Root Cause Analysis).
Experiență în gestionarea bugetului secției, inclusiv controlul costurilor și optimizarea resurselor.
Experiență în implementarea și respectarea standardelor de calitate (ex: ISO 9001, Six Sigma).
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) pentru planificarea producției și gestionarea stocurilor.
Experiență în negocierea cu furnizorii de materii prime și utilaje.
Experiență în gestionarea conflictelor și motivarea echipei.
Experiență în raportarea către conducerea superioară a situației activității secției și a problemelor întâmpinate.
Experiență în implementarea măsurilor de îmbunătățire continuă (Kaizen).
Experiență în analiza datelor statistice privind producția și identificarea tendințelor.
Experiență în respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă și a normelor de protecție a mediului.
Experiență în gestionarea proiectelor de îmbunătățire a proceselor de producție.
Experiență în utilizarea instrumentelor de diagnosticare a utilajelor și echipamentelor din secție.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de management al producției (MES).
Competențe de utilizare a software-ului ERP (ex: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză statistică a datelor de producție (ex: Excel, SPSS).
Abilități de interpretare a schemelor electrice și pneumatice ale utilajelor.
Cunoștințe de programare logică controlată (PLC) – avantaj.
Competențe de utilizare a sistemelor CAD/CAM – dacă este cazul specificului activității.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și control (ex: micrometre, șublere, CMM).
Abilități de utilizare a software-ului de simulare a proceselor de producție.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition).
Competențe de utilizare a software-ului de gestionare a documentelor tehnice (DMS).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare a utilajelor (ex: analizor de vibrații).
Abilități de utilizare a software-ului de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de comunicare online (ex: Microsoft Teams, Zoom).
Competențe de utilizare a software-ului de creare a prezentărilor (ex: PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: SQL).
Abilități de utilizare a software-ului de automatizare a proceselor robotizate (RPA) – dacă este cazul.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de management al calității (QMS).
Competențe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză a costurilor de producție.
Abilități de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței echipamentelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de a motiva și inspira o echipă de producție.
Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente în situații de urgență.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilitatea de a comunica clar și concis, atât verbal cât și în scris.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilitatea de a delega responsabilități și de a oferi feedback constructiv.
Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferite.
Abilitatea de a construi și menține relații de colaborare cu alte departamente.
Capacitatea de a identifica și rezolva probleme complexe.
Abilitatea de a gândi strategic și de a anticipa tendințele pieței.
Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța continuu.
Abilitatea de a lua inițiativa și de a propune soluții inovatoare.
Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a lucra independent și de a se autodisciplina.
Capacitatea de a oferi și primi feedback în mod constructiv.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a contribui la succesul comun.
Capacitatea de a demonstra empatie și de a înțelege nevoile angajaților.
Abilitatea de a menține o atitudine pozitivă și de a inspira încredere.
Capacitatea de a demonstra leadership și de a influența deciziile.
Abilitatea de a gestiona eficient resursele umane și materiale.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Productivitate secție, Rata defectelor, Costuri de producție pe unitate, Timp de ciclu de producție, Nivelul de utilizare a utilajelor, Respectarea termenelor de livrare, Gradul de satisfacție a angajaților, Nivelul de inventar, Consumul de energie pe unitate, Numărul de accidente de muncă, Timp de nefuncționare al utilajelor, Nivelul de conformitate cu standardele de calitate, Rata de respingere a produselor, Costuri de întreținere a utilajelor, Eficiența proceselor, Nivelul de automatizare, Costuri de transport, Consum de materii prime, Timp de răspuns la probleme, Gradul de implementare a îmbunătățirilor.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu echipa, Capacitatea de a motiva și dezvolta angajații, Eficiența în rezolvarea problemelor, Abilitatea de a lua decizii în situații critice, Nivelul de respect față de reglementările interne, Capacitatea de a gestiona conflictele, Eficiența în implementarea îmbunătățirilor, Nivelul de colaborare cu alte departamente, Capacitatea de a anticipa și preveni problemele, Abilitatea de a promova o cultură a siguranței, Eficiența în gestionarea resurselor, Nivelul de implicare în procesul de planificare, Capacitatea de a adapta strategia la schimbările din piață, Abilitatea de a construi relații de încredere cu furnizorii, Nivelul de cunoaștere a proceselor tehnologice, Capacitatea de a identifica oportunități de optimizare, Abilitatea de a promova inovația, Nivelul de respect față de standardele de calitate, Capacitatea de a gestiona riscurile, Abilitatea de a delega responsabilități. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare spre rezultate, Abilitatea de a lucra sub presiune, Adaptabilitate, Abilitatea de a lua decizii, Abilitatea de a comunica eficient, Abilitatea de a conduce o echipă, Abilitatea de a rezolva probleme, Abilitatea de a planifica și organiza, Abilități de negociere, Abilități de delegare, Abilități de motivare, Abilități de coordonare, Abilități de monitorizare, Abilități de raportare, Abilități de analiză, Abilități de sinteză, Abilități de leadership, Abilități de luare a deciziilor etice, Abilități de gestionare a timpului. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de management al producției (ERP), Software de planificare a resurselor de producție (MRP), Dispozitive de comunicare (telefon, e-mail), Instrumente de diagnosticare a utilajelor, Software de analiză statistică, Instrumente de măsurare și control a calității, Echipament individual de protecție (EIP), Tablete/laptopuri pentru acces la date, Software de vizualizare a performanței, Sisteme de monitorizare a consumului energetic, Software de modelare și simulare a proceselor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.