FIȘĂ DE POST SEF ATELIER

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF ATELIER

1.2. Cod C.O.R.:121902

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de echipă, inginerii de proces, personalul de mentenanță, echipa de calitate, departamentul de achiziții și personalul administrativ pentru optimizarea fluxului de producție și respectarea standardelor. Externe: Colaborează cu furnizorii de materii prime, contractorii de transport și consultanții tehnici pentru asigurarea continuității producției și implementarea de îmbunătățiri.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful atelierului este responsabil pentru coordonarea și supervizarea activității zilnice a atelierului, asigurând respectarea termenelor de execuție și a standardelor de calitate. Principalele atribuții includ planificarea fluxului de lucru, gestionarea personalului, optimizarea proceselor, controlul stocurilor de materiale și unelte, precum și respectarea normelor de siguranță și a reglementărilor specifice domeniului. De asemenea, șeful atelierului este responsabil pentru raportarea periodică a rezultatelor activității și pentru identificarea de soluții pentru îmbunătățirea eficienței și a productivității.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și organizarea fluxului de producție, asigurând respectarea graficelor de execuție.
Supervizarea și coordonarea activității echipei de producție, inclusiv tehnicieni, muncitori calificati și ajutatori.
Gestionarea eficientă a resurselor materiale, monitorizarea consumului și optimizarea stocurilor.
Controlul calității produselor/pieselor executate, conform specificațiilor tehnice și normelor interne.
Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă, precum și a instrucțiunilor de lucru.
Verificarea și aprobarea documentelor tehnice (proiecte, devize, liste de materiale).
Identificarea și rezolvarea problemelor tehnice apărute în procesul de producție.
Monitorizarea costurilor de producție și implementarea de măsuri pentru reducerea acestora.
Raportarea periodică a rezultatelor activității atelierului către superiorul direct.
Analiza și optimizarea proceselor de lucru, cu scopul de a crește eficiența și productivitatea.
Gestionarea și întreținerea utilajelor și echipamentelor din atelier.
Asigurarea respectării procedurilor de lucru standardizate.
Participarea la elaborarea planurilor de investiții pentru modernizarea atelierului.
Coordonarea activității de instruire și perfecționare a personalului.
Evaluarea performanțelor echipei și identificarea nevoilor de formare suplimentare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii tehnice, cu specializarea corespunzătoare domeniului de activitate al atelierului (ex: mecanică, electrică, prelucrare a lemnului, metalurgie).
Studii postliceale tehnice, în domeniul specific atelierului (ex: tehnician mecanic, tehnician electrician, tehnician prelucrare a lemnului).
Absolvirea cursurilor de formare profesională în domeniul managementului producției sau al calității reprezintă un avantaj.
Certificat de absolvire a cursului de management al calității (ex: ISO 9001) este un atuu.
Certificat de absolvire a cursului de securitate și sănătate în muncă (SSM) este obligatoriu.
Experiență profesională relevantă în domeniul de activitate al atelierului, minim 5 ani, din care minim 2 ani în poziții de conducere.
Cunoștințe solide de tehnică de calcul și utilizare a programelor de gestiune a producției (ex: ERP, MES).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de control statistic al proceselor (SPC).
Cunoștințe avansate de operare a echipamentelor și utilajelor din atelier.
Abilități de comunicare, negociere și conducere a unei echipe.
Cunoștințe de limba engleză (nivel minim: conversațional).
Capacitate de analiză și luare a deciziilor în situații de urgență.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în domeniul de activitate al atelierului, cu focus pe producție și operare.
Experiență de minim 2 ani în poziții de conducere, supervizare sau coordonare a echipei de producție.
Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru atelier (ex: OEE, randament, rebuturi).
Experiență în optimizarea proceselor de producție, reducerea costurilor și îmbunătățirea calității.
Experiență în gestionarea resurselor materiale, controlul stocurilor și negocierea cu furnizorii.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al calității (ex: ISO 9001) și implementarea acțiunilor corective.
Experiență în utilizarea software-urilor de gestiune a producției (ERP, MES) și analiza datelor generate.
Experiență în identificarea și rezolvarea problemelor tehnice apărute în procesul de producție, utilizând metode de diagnosticare și analiză a cauzelor.
Experiență în gestionarea echipamentelor și utilajelor din atelier, inclusiv programarea lucrărilor de întreținere preventivă și corectivă.
Experiență în conducerea echipelor de lucru multidisciplinare și motivarea personalului pentru atingerea obiectivelor de performanță.
Experiență în raportarea către managementul superior a rezultatelor activității atelierului și propunerea de soluții pentru îmbunătățire.
Experiență în evaluarea și selectarea personalului nou angajat în atelier, conform cerințelor postului.
Experiență în respectarea normelor de siguranță și sănătate în muncă și implementarea măsurilor de prevenire a accidentelor.
Experiență în gestionarea documentelor tehnice și asigurarea conformității cu standardele și reglementările în vigoare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a echipamentelor și utilajelor specifice atelierului (ex: mașini-unelte, roboți industriali, linii de asamblare).
Cunoștințe solide de tehnică de calcul și utilizare a programelor de gestiune a producției (ERP, MES).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de control statistic al proceselor (SPC) și analiza datelor statistice.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor CAD/CAM pentru programarea mașinilor-unelte și simularea proceselor.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de diagnosticare și monitorizare a echipamentelor (ex: SCADA).
Cunoștințe de programare PLC (Programmable Logic Controller) pentru automatizarea proceselor.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de simulare a proceselor de producție (ex: Arena, FlexSim).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ex: ISO 9001, IATF 16949).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și control (ex: CMM, microscop, durimetru).
Cunoștințe de interpretare a desenelor tehnice și a specificațiilor de produs.
Cunoștințe de materiale și procese de fabricație utilizate în atelier.
Cunoștințe de metrologie și control dimensional.
Cunoștințe de tehnică de întreținere preventivă și corectivă a echipamentelor.
Cunoștințe de tehnică de siguranță a muncii și protecție împotriva riscurilor profesionale.
Cunoștințe de utilizare a software-ului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință și colaborare online.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și interogare SQL.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a cauzelor fundamentale (Root Cause Analysis).
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de Lean Manufacturing și Six Sigma.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: MS Project, Jira).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a conduce și motiva o echipă de producție, creând un climat de lucru pozitiv și eficient.
Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal cât și scris, cu angajații, managementul și alte departamente.
Capacitatea de a lua decizii corecte și rapide, chiar și în situații de presiune.
Abilitatea de a rezolva probleme complexe, identificând cauzele fundamentale și implementând soluții eficiente.
Capacitatea de a planifica și organiza activități, stabilind priorități și respectând termenele limită.
Abilitatea de a lucra în echipă, colaborând cu alți profesioniști pentru atingerea obiectivelor comune.
Capacitatea de a gestiona conflicte, mediind și găsind soluții acceptabile pentru toate părțile implicate.
Abilitatea de a delega sarcini, oferind suport și feedback angajaților.
Capacitatea de a gestiona timpul eficient, prioritizând sarcinile și evitând procrastinarea.
Abilitatea de a se adapta rapid la schimbări, fiind flexibil și deschis la noi idei.
Capacitatea de a învăța continuu, fiind la curent cu ultimele tehnologii și tendințe din industrie.
Abilitatea de a gândi strategic, analizând situații complexe și anticipând potențiale probleme.
Capacitatea de a fi orientat către rezultate, stabilind obiective clare și urmărind progresul.
Abilitatea de a fi proactiv, identificând oportunități de îmbunătățire și inițiind acțiuni pentru a le valorifica.
Capacitatea de a fi responsabil, asumându-și consecințele deciziilor luate.
Abilitatea de a fi diplomat, negociind cu tact și găsind soluții de compromis.
Capacitatea de a fi persuasiv, convingând alții să adopte anumite puncte de vedere.
Abilitatea de a fi empatic, înțelegând și luând în considerare sentimentele și nevoile altora.
Capacitatea de a fi perseverent, depășind obstacolele și atingând obiectivele propuse.
Abilitatea de a fi organizat, menținând un mediu de lucru ordonat și eficient.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Productivitate globală a atelierului, Timp de inactivitate al echipamentelor, Rata de rebuturi, Costul materiilor prime pe produs, Respectarea termenelor de livrare, Nivelul de satisfacție al angajaților, Numărul de accidente de muncă, Consumul de energie electrică pe produs, Costul total de producție pe unitate, Gradul de respectare a specificațiilor tehnice, Nivelul de conformitate cu standardele de calitate, Rata de îndeplinire a planului de producție, Costul forței de muncă directă pe produs, Nivelul de utilizare a capacității atelierului, Timpul mediu de răspuns la defecțiuni, Numărul de sugestii de îmbunătățire implementate, Costul de întreținere preventivă, Nivelul de respectare a normelor de siguranță, Rata de utilizare a programelor de automatizare, Costul de transport al produselor finite.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor de lucru standard, Aplicarea corectă a normelor de siguranță, Eficiența comunicării cu echipa de producție, Calitatea raportării incidentelor și a propunerilor de îmbunătățire, Nivelul de implicare în optimizarea fluxurilor de producție, Capacitatea de a gestiona eficient resursele umane, Abilitatea de a identifica și rezolva problemele de producție, Capacitatea de a lua decizii rapide și corecte în situații de urgență, Nivelul de colaborare cu celelalte departamente (inginerie, calitate, mentenanță), Abilitatea de a motiva și de a conduce echipa de producție, Capacitatea de a gestiona situațiile de conflict, Respectarea termenelor limită impuse, Capacitatea de a prioritiza sarcinile, Nivelul de atenție la detalii, Abilitatea de a învăța din experiență, Capacitatea de a se adapta la schimbări, Nivelul de inițiativă în identificarea soluțiilor, Capacitatea de a lucra sub presiune, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu personalul extern.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către rezultate, Inițiativă, Adaptabilitate, Abilități de comunicare, Capacitate de luare a deciziilor, Abilități de leadership, Orientare către detalii, Abilități de rezolvare a problemelor, Capacitate de planificare și organizare, Abilități de negociere, Abilități de delegare, Gestionarea timpului, Lucru în echipă, Gestionarea conflictelor, Empatie, Persuasiune, Perseverență, Profesionalism, Responsabilitate, Etică profesională.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Sistem de management al producției (MES), Software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), Instrumente de măsură și control (șubler, micrometru, calibru), Echipamente de ridicare și manipulare a materialelor (macara, stivuitor, transpalet), Echipamente de sudură (inversor, electrodă, MIG/MAG), Echipamente de prelucrare a lemnului (tocător, rindelă, șlefuitor), Echipamente de prelucrare a metalelor (presă, raboteză, polizor), Instrumente de diagnosticare a utilajelor, Software de simulare a proceselor de producție, Dispozitive de protecție personală (cască, ochelari, mănuși), Stație de lucru pentru raportare și analiză, Sistem de supraveghere video a fluxului de producție, Instrumente de comunicare (telefon, email, aplicații de mesagerie)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.