FIȘĂ DE POST INSPECTOR PROTECTIE CIVILA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR PROTECTIE CIVILA

1.2. Cod C.O.R.:121303

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, cu Ofițerii de Specialitate, cu Echipele de Intervenție, cu Personalul Administrativ și cu alte unități din cadrul structurii de protecție civilă pentru coordonarea acțiunilor și schimbul de informații. Externe: Colaborează cu autoritățile locale, cu serviciile de urgență (ISU, poliție, ambulanță), cu alte instituții publice și cu organizații nonguvernamentale pentru gestionarea eficientă a situațiilor de urgență și pentru realizarea de exerciții comune.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Inspectorul de protecție civilă asigură monitorizarea și evaluarea riscurilor de natură de protecție civilă, verificând respectarea normelor de siguranță și prevenire a situațiilor de urgență. El coordonează activități de informare și instruire a populației, precum și de pregătire a forțelor de intervenție. De asemenea, el participă la elaborarea planurilor de intervenție și la efectuarea de exerciții, având rolul de a contribui la diminuarea efectelor dezastrelor și la asigurarea protecției cetățenilor.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea activităților unui inspector de protecție civilă indică un rol central în prevenirea și gestionarea situațiilor de urgență. Activitățile sale se concentrează pe identificarea, evaluarea și reducerea riscurilor, precum și pe coordonarea acțiunilor în caz de dezastru. * Efectuează inspecții de conformitate a măsurilor de siguranță la obiectivele cu risc potențial crescut.
* Identifică și evaluează pericolele naturale și tehnologice, precum inundații, cutremure, incendii, explozii.
* Elaborează rapoarte de evaluare a riscurilor și propune măsuri de prevenire și reducere a acestora.
* Participă la elaborarea planurilor de intervenție în situații de urgență, la nivel local, județean sau național.
* Organizează și coordonează exerciții de simulare a situațiilor de urgență, cu implicarea personalului și a populației.
* Verifică starea de pregătire a adăposturilor provizorii și a mijloacelor de evacuare a populației.
* Monitorizează respectarea prevederilor legale în domeniul protecției civile și a managementului situațiilor de urgență.
* Efectuează activități de informare și instruire a populației cu privire la modul de comportare în situații de urgență.
* Colaborează cu alte instituții și autorități publice în vederea asigurării unui răspuns eficient în situații de urgență.
* Participă la cercetarea cauzelor dezastrelor și a accidentelor, formulând propuneri de îmbunătățire a măsurilor de prevenire.
* Actualizează bazele de date cu informații despre obiectivele cu risc potențial și resursele disponibile pentru intervenție.
* Participă la activitățile de coordonare a intervențiilor în situații de urgență, asigurând fluxul informațional și utilizarea eficientă a resurselor.
* Realizează evaluarea post-intervenție a acțiunilor întreprinse, identificând lecții învățate și propunând măsuri de îmbunătățire.
* Verifică funcționarea sistemelor de alarmare publică și asigură transmiterea mesajelor de avertizare către populație.
* Participă la elaborarea de proceduri operaționale standard pentru gestionarea situațiilor de urgență specifice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

* Studii medii de cultură generală, cu absolvire cu diplomă de bacalaureat.
* Cursuri de specializare în domeniul protecției civile, managementului situațiilor de urgență sau securității naționale, cu o durată minimă de 100 de ore.
* Certificat de absolvire a cursului de pregătire a personalului din sistemul de protecție civilă, emis de o instituție de învățământ autorizată.
* Atestat de securitate și sănătate în muncă, cu specializarea „Protecția civilă”.
* Certificat de competențe profesionale, în meseria de „Inspector de protecție civilă”, eliberat de o unitate de învățământ sau de o agenție de evaluare a competențelor.
* Cunoștințe de legislație specifică în domeniul protecției civile, a managementului situațiilor de urgență și a securității naționale.
* Cunoștințe de operare a calculatorului, la nivel de utilizator.
* Abilități de comunicare și relaționare, precum și de lucru în echipă.
* Capacitate de a analiza și interpreta informații, precum și de a lua decizii în situații de urgență.
* Pentru anumite poziții, poate fi necesară deținerea unei diplome universitare de licență în domeniul managementului situațiilor de urgență sau într-un domeniu conex.

5.2. Experiență Profesională:

* Experiență profesională de minim 2 ani în domeniul protecției civile, al managementului situațiilor de urgență sau în activități conexe.
* Experiență în efectuarea de inspecții de conformitate la obiective cu risc potențial crescut.
* Experiență în identificarea și evaluarea pericolelor naturale și tehnologice.
* Experiență în elaborarea de rapoarte de evaluare a riscurilor și a planurilor de intervenție.
* Experiență în organizarea și coordonarea de exerciții de simulare a situațiilor de urgență.
* Experiență în colaborarea cu alte instituții și autorități publice în vederea asigurării unui răspuns eficient în situații de urgență.
* Experiență în utilizarea de sisteme de alarmare publică și în transmiterea de mesaje de avertizare către populație.
* Experiență în cercetarea cauzelor dezastrelor și a accidentelor, formulând propuneri de îmbunătățire a măsurilor de prevenire.
* Pentru anumite poziții, poate fi necesară experiență în utilizarea de echipamente și tehnologii specifice pentru intervenția în situații de urgență (ex: echipamente de comunicații, echipamente de detectare a substanțelor periculoase).
* Experiența în redactarea de documente tehnice și rapoarte de specialitate este considerată un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

* Cunoștințe aprofundate privind legislația națională și europeană în domeniul protecției civile și managementului situațiilor de urgență.
* Cunoașterea sistemelor de alarmare publică și a protocoalelor de transmitere a mesajelor de avertizare.
* Abilitatea de a utiliza software GIS (Sisteme Informaționale Geografice) pentru cartografierea riscurilor și planificarea intervențiilor.
* Cunoștințe privind utilizarea de echipamente de comunicații radio și alte mijloace de transmitere a informațiilor în situații de urgență.
* Experiență în operarea de sisteme de management al informațiilor (ex: baze de date, sisteme de raportare).
* Cunoștințe privind utilizarea de echipamente de detecție a substanțelor periculoase și de evaluare a contaminării mediului.
* Abilitatea de a utiliza software de modelare a riscurilor naturale (ex: inundații, alunecări de teren).
* Cunoștințe privind utilizarea de echipamente de stingere a incendiilor și de salvare a persoanelor.
* Abilitatea de a utiliza tehnici de analiză SWOT pentru identificarea punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor în contextul managementului riscurilor.
* Cunoștințe privind utilizarea de drone (UAV) pentru supravegherea și evaluarea situațiilor de urgență (dacă este cazul).
* Experiență în utilizarea de software de procesare a datelor (ex: Microsoft Excel, SPSS).
* Cunoștințe privind utilizarea de echipamente de protecție personală (EPP) specifice intervențiilor în situații de urgență.
* Abilitatea de a utiliza instrumente de comunicare online (ex: videoconferințe, platforme de colaborare).
* Cunoștințe de operare a unui calculator la un nivel avansat (Microsoft Office Suite).
* Experiență în utilizarea de software specializat pentru simularea comportamentului incendiilor (dacă este cazul).
* Cunoștințe privind principiile managementului proiectelor și utilizarea de instrumente de planificare și urmărire a activităților.
* Abilitatea de a utiliza tehnici de analiză statistică pentru interpretarea datelor și identificarea tendințelor.
* Cunoștințe privind principiile ergonomiei și utilizarea de echipamente adaptate pentru a preveni accidentele și bolile profesionale.
* Experiență în utilizarea de sisteme de management al documentelor electronice (DMS).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

* Capacitate de a lucra sub presiune și în situații de criză.
* Abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente în condiții de incertitudine.
* Capacitate de a comunica clar și concis, atât verbal cât și în scris.
* Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară și de a coordona activități.
* Orientare către rezultate și capacitate de a prioritiza sarcini.
* Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
* Capacitate de a gestiona conflicte și de a negocia soluții.
* Abilități de leadership și capacitate de a motiva echipa.
* Empatie și capacitate de a înțelege nevoile și preocupările celorlalți.
* Responsabilitate și capacitate de a respecta termene limită.
* Gândire analitică și capacitate de a identifica probleme și de a găsi soluții.
* Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
* Abilități de observare și atenție la detalii.
* Capacitate de a gestiona stresul și de a menține calmul în situații dificile.
* Orientare către siguranță și respectarea procedurilor.
* Abilități de ascultare activă și empatie.
* Capacitate de a lucra cu persoane din diverse culturi și medii sociale.
* Abilități de persuasiune și influență.
* Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
* Disponibilitate de a lucra în ture și în afara programului normal de lucru.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de planuri de intervenție elaborate și actualizate, Număr de exerciții de simulare a situațiilor de urgență organizate și evaluate, Număr de persoane instruite în domeniul protecției civile, Număr de rapoarte de evaluare a riscurilor întocmite, Număr de planuri de evacuare elaborate și verificate, Număr de inspecții efectuate în teren, Număr de recomandări formulate și implementate pentru îmbunătățirea măsurilor de prevenire, Număr de incidente gestionate cu succes, Număr de rapoarte de investigare a incidentelor întocmite, Timp de răspuns la solicitări de intervenție, Nivel de acuratețe a datelor introduse în sistemele de management al informațiilor, Număr de planuri de măsuri corective implementate, Nivel de satisfacție al beneficiarilor serviciilor de protecție civilă, Număr de evenimente de sensibilizare a publicului organizate, Nivel de respectare a procedurilor de lucru, Număr de recomandări de îmbunătățire a infrastructurii de protecție civilă, Număr de parteneriate stabilite cu alte instituții, Număr de evenimente de formare profesională participate, Nivel de conformitate cu legislația în vigoare, Număr de îmbunătățiri aduse proceselor de lucru.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea și completitudinea planurilor de intervenție, Eficiența comunicării în situații de urgență, Calitatea evaluărilor de risc și a recomandărilor formulate, Nivelul de implicare în activitățile de instruire și conștientizare, Capacitatea de a gestiona eficient resursele disponibile, Coerența și claritatea rapoartelor întocmite, Respectarea procedurilor și a termenelor limită, Calitatea relațiilor de colaborare cu alte instituții, Nivelul de adaptare la schimbări și la situații neprevăzute, Capacitatea de a lua decizii rapide și corecte în condiții de stres, Nivelul de profesionalism și de etică în exercitarea atribuțiilor, Capacitatea de a identifica și de a rezolva probleme complexe, Calitatea documentării și arhivării informațiilor, Nivelul de satisfacție al personalului instruit, Eficiența coordonării echipelor de intervenție, Gradul de respectare a legislației și a normelor de siguranță, Capacitatea de a anticipa și de a preveni incidente, Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, Capacitatea de a gestiona eficient informațiile confidențiale, Calitatea prezentărilor și a materialelor informative elaborate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor, Abilitatea de a lucra sub presiune și în situații de criză, Capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente, Abilitatea de a comunica clar și concis, Capacitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare, Abilități de leadership și capacitate de a motiva, Empatie și capacitate de a înțelege nevoile altora, Responsabilitate și atenție la detalii, Gândire analitică și capacitate de a identifica riscuri, Proactivitate în îmbunătățirea proceselor, Abilități de observare și atenție la detalii, Capacitate de a gestiona stresul și de a menține calmul, Orientare către siguranță și respectarea procedurilor, Abilități de ascultare activă și empatie, Capacitate de a oferi și primi feedback constructiv, Nivel de profesionalism și etică în exercitarea atribuțiilor, Capacitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a lucra independent și în condiții de ambiguitate, Capacitatea de a învăța și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Radiocomunicații portabile, Radiocomunicații staționare, Sisteme de localizare GPS, Echipament de protecție individuală (EPI), Termometre cu infraroșu, Aparatură de măsurare a concentrației de gaze, Binoclul, Aparat foto/video, Laptop/tabletă cu software specific, Sistem de cartografiere geografică (GIS), Mănuși de protecție, Cască de protecție, Vestă reflectorizantă, Lanternă, Aparatură de prim ajutor, Uniformă de serviciu, Sistem de comunicare prin satelit, Echipament de marcat trasee, Instrumente de măsurare a distanțelor, Dispozitive de semnalizare acustică și vizuală, Software de analiză a riscurilor, Sisteme de management al informațiilor, Stație meteo portabilă, Aparatură de monitorizare a calității aerului..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.