FIȘĂ DE POST SEF BIROU FINANCIAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF BIROU FINANCIAR

1.2. Cod C.O.R.:121128

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorul Financiar, Contabilii, Auditorii Interni, Managerii de Departamente, Departamentul de Achiziții, Departamentul Juridic, pentru elaborarea și implementarea politicilor financiare, bugetare și de control. Externe: Colaborează cu Auditorii Externi, Bănci, Instituții Financiare, Autorități Fiscale, Consultanți Fiscali, pentru respectarea legislației, optimizarea fiscală și obținerea de finanțări.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Șeful Biroului Financiar coordonează și gestionează activitățile financiar-contabile ale instituției, asigurând respectarea legislației în vigoare și a procedurilor interne. Responsabilitățile includ elaborarea și monitorizarea bugetului, analiza situațiilor financiare, raportarea către conducere și către autoritățile competente, precum și supervizarea personalului din birou. Scopul principal este asigurarea unei gestionări financiare eficiente, transparente și conforme, contribuind la atingerea obiectivelor strategice ale instituției și la o administrare riguroasă a resurselor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Coordonarea activității de contabilitate generală, fiscală și de raportare financiară.
Elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor contabile, asigurând conformitatea cu reglementările legale și standardele contabile.
Supervizarea personalului din biroul financiar, inclusiv planificarea, organizarea și evaluarea activității.
Analiza situațiilor financiare, identificarea tendințelor și a riscurilor, formularea de recomandări pentru îmbunătățirea performanței financiare.
Pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale, a rapoartelor statistice și a altor documente obligatorii către autoritățile competente.
Gestionarea fluxului de numerar, optimizarea lichidităților și asigurarea respectării termenelor de plată.
Participarea la elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli, monitorizarea execuției bugetare și raportarea către conducere.
Analiza și interpretarea indicatorilor financiari, precum rentabilitatea, eficiența și solvabilitatea.
Controlul intern financiar, identificarea și evaluarea riscurilor financiare și implementarea măsurilor de prevenire și control.
Gestionarea relațiilor cu auditorii interni și externi, asigurarea transparenței și a corectitudinii informațiilor financiare.
Participarea la negocieri cu bănci și alte instituții financiare, obținerea de credite și alte facilități financiare.
Asigurarea respectării legislației privind contabilitatea, fiscalitatea și raportarea financiară.
Gestionarea documentelor contabile, arhivarea și păstrarea acestora în conformitate cu reglementările legale.
Participarea la elaborarea de strategii financiare și la luarea deciziilor privind investiții și finanțări.
Monitorizarea și analiza performanței financiare a proiectelor și a programelor derulate de instituție.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, cu specializarea Finanțe, Contabilitate, Economie sau profil similar.
Avantaj: Studii postuniversitare în domeniul financiar-contabil (Master, MBA).
Certificări profesionale în domeniul financiar-contabil (ex: ACCA, CFA, CECCAR).
Experiență profesională relevantă de minimum 3-5 ani în domeniul financiar-contabil, preferabil în poziții de conducere.
Cunoștințe aprofundate de contabilitate generală, fiscalitate, raportare financiară și control intern.
Cunoștințe solide de legislație financiară, contabilă și fiscală, precum și de standarde contabile naționale și internaționale.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE) și a pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Abilități de analiză, sinteză, planificare și organizare.
Abilități de comunicare, negociere și relaționare interpersonale.
Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona activitatea personalului.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Integritate, obiectivitate și discreție profesională.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în domeniul financiar-contabil, dintr-o instituție similară.
Experiență demonstrabilă în coordonarea și supervizarea unei echipe de profesioniști în domeniul financiar-contabil.
Experiență în elaborarea și implementarea de politici și proceduri contabile.
Experiență în gestionarea bugetelor de capital și a fluxurilor de numerar.
Experiență în raportarea financiară conform standardelor naționale și internaționale (ex: IFRS).
Experiență în interacțiunea cu auditorii interni și externi, facilitând procesul de audit și asigurând conformitatea.
Experiență în analiza indicatorilor financiari și în formularea de recomandări pentru îmbunătățirea performanței financiare.
Experiență în gestionarea relațiilor cu bănci și alte instituții financiare, negocierea de credite și alte facilități.
Experiență în utilizarea eficientă a sistemelor informatice de contabilitate și a instrumentelor de analiză financiară.
Experiență în optimizarea proceselor contabile și în implementarea de soluții tehnologice pentru eficientizarea activității.
Experiență în gestionarea riscurilor financiare și în implementarea de măsuri de control intern.
Experiență în interpretarea legislației fiscale și contabile și în aplicarea corectă a acesteia.
Experiență în prezentarea rapoartelor financiare către conducerea instituției și către autoritățile competente.
Experiență în conducerea de proiecte legate de îmbunătățirea sistemului financiar-contabil.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe solide de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE, QuickBooks).
Cunoștințe aprofundate de utilizare a software-urilor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor financiare (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) și a modulelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de raportare financiară și de consolidare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a fluxurilor de numerar și a prognozelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a riscurilor financiare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de securitate a informațiilor financiare.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-facturare și de e-reporting.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de teleconferință și de colaborare online.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a limbajelor de interogare (ex: SQL).
Cunoștințe de programare (avantaj, nu obligatoriu).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA).
Cunoștințe de utilizare a platformelor cloud pentru stocarea și procesarea datelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței financiare (KPIs).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a proiectelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de control al accesului la informațiile financiare.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de criptare a datelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de backup și recuperare a datelor financiare.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Capacitate de a lua decizii în situații complexe și sub presiune.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și performanță.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Gândire analitică și capacitate de a interpreta date financiare.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
Orientare către client și capacitate de a înțelege nevoile acestuia.
Integritate și profesionalism.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilități de prezentare și de a influența publicul.
Capacitate de a gestiona proiecte și de a respecta termenele limită.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții inovatoare.
Empatie și capacitatea de a construi relații de încredere.
Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilități de gestionare a stresului și de a menține o atitudine pozitivă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Gradul de îndeplinire a obiectivelor bugetare, rentabilitatea investițiilor, marja de profit brut, cifra de afaceri, reducerea costurilor operaționale, optimizarea fluxului de numerar, respectarea termenelor de raportare financiară, acuratețea datelor financiare, gradul de conformitate cu reglementările legale și fiscale, eficiența proceselor financiare, rata de recuperare a creanțelor, reducerea erorilor financiare, gradul de satisfacție a clienților interni, îmbunătățirea indicatorilor de lichiditate, reducerea perioadei de încasare a creanțelor, creșterea eficienței utilizării capitalului, optimizarea structurii financiare, gradul de respectare a politicilor interne de control financiar, creșterea valorii adăugate pentru acționari.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea raportărilor financiare, eficacitatea controalelor interne, gradul de respectare a politicilor financiare, profesionalismul în relația cu auditorii, acuratețea prognozelor financiare, gradul de transparență în comunicarea informațiilor financiare, calitatea analizei riscurilor financiare, eficiența procesului de optimizare fiscală, capacitatea de a oferi consultanță financiară strategică, gradul de inovare în implementarea soluțiilor financiare, eficacitatea în gestionarea relațiilor cu bănci și alte instituții financiare, calitatea implementării sistemelor de control al costurilor, gradul de respectare a termenelor de raportare către autorități, profesionalismul în reprezentarea companiei în fața partenerilor, eficacitatea în identificarea și gestionarea riscurilor de fraudă, calitatea documentării proceselor financiare, gradul de respectare a principiilor etice în activitatea financiară, capacitatea de a dezvolta și implementa politici financiare eficiente, eficacitatea în gestionarea schimbărilor legislative și reglementare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, capacitate de a lua decizii, gândire strategică, leadership, comunicare eficientă, abilități de negociere, rezolvarea problemelor, gestionarea conflictelor, flexibilitate, adaptabilitate, gândire analitică, lucru în echipă, orientare către client, integritate, gestionarea timpului, abilități de prezentare, gestionarea proiectelor, rezolvarea problemelor, empatie, capacitate de învățare, gestionarea stresului.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, imprimantă, scaner, fax, telefon, software de contabilitate, software de analiză financiară, software de bugetare, software de raportare, sistem de arhivare electronică, terminal de plată, sistem de management al documentelor, software de protecție antivirus, sistem de backup date, echipamente de videoconferință..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.